企业招聘内部人才推荐管理办法

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内部人才推荐管理办法
1、目的
为拓宽人才引进渠道,提升招聘活动效率,充分调动内部员工推荐的积极性,特制定本办法。

2、范围
本办法适用于公司及其下属单位所有岗位。

3、内部推荐原则
3.1诚信原则:推荐人需确保被推荐人的基本条件符合应聘岗位的任职资格,且所提交的资料真实有效。

3.2公平原则:为保持招聘流程及甄选标准的一致性,人力资源及用人部门面试官不因其它因素而使标准倾斜。

3.3回避原则:推荐人与被推荐人如为亲属关系,应在推荐时中注明,并进行回避。

3.4优先顺序原则:如有两个以上的推荐人同时推荐同一个候选人,以最先将候选人电子简历发送给到人力资源对接人为准。

4、名称解释
员工推荐:内部员工向公司推荐空缺职位候选人的行为。

储备推荐:员工推荐的候选人不匹配目前空缺岗位,作为储备简历纳入公司人才库以备今后使用的推荐方式。

成功推荐:员工推荐的候选人成功入职。

推荐人:指的是有内部推荐行为的员工。

推荐奖金:为鼓励及表彰员工推荐行为对某些岗位成功推荐而给予的奖励。

5、人力资源部是公司内部推荐管理主责部门,行使以下权责:
5.1结合公司战略及发展阶段,借鉴行业推荐奖金的最佳实践,对本办法进行持续改善。

5.2 确保甄选全过程的公平公正。

5.3 定期发布、更新员工推荐公告。

5.4 对推荐的候选人的资格审核、面试评价及人员录用建议、推荐结果反馈。

5.5 奖励评审和奖金发放。

6、各用人部门行使以下权责:
6.1 遵照岗位要求进行面试评价及人员录用建议。

6.2 遵守员工推荐流程和原则。

7、各推荐人行使以下权责:
遵照员工推荐流程和原则进行推荐工作,确保所推荐的简历真实有效。

8、为鼓励员工向公司推荐优秀人才,公司设立了推荐奖金奖励。

8.1 推荐奖金
员工成功推荐适用“推荐奖金”的职位可获得相应的现金奖励,根据岗位招聘的难易程度并结合公司战略及阶段目标,各层级职位相应的奖金如下(如有特殊情形,以人力资源部公告为准)。

8.2 “推荐奖金”领取条件原则上任何成功推荐适用“推荐奖金”的职位都可获得相应的现金奖励,但下列情形除外:
8.2.1 本职工作包含招聘职责的员工。

8.2.2奖金发放时,推荐人已因个人过错被辞退。

8.2.3 员工推荐的候选人简历已经存在于人力资源部人才库中。

8.2.4 被推荐人为公司现职员工或公司前员工(离职超2年的情形除外)。

8.2.5 被推荐人为储备推荐,一年后出现合适岗位并被聘用(一
年内仍有资格领取)。

8.2.6 推荐人的推荐行为未遵循本办法规定的原则、流程执行。

8.3 推荐流程
8.3.1职位需求发布
人力资源部定期通过企业邮箱等窗口向全体员工发布和更新空缺职位信息。

8.3.2推荐简历接收与登记
推荐人通过邮件发送候选人简历,人力资源部及时对推荐信息进行维护。

8.3.4资格评审与面试
人力资源部收到简历后,将被推荐人纳入正常招聘流程,即简历筛选、面试评估、定薪、背景调查等环节,用人部门同样严格按照岗位的任职资格要求进行筛选评估。

8.3.5录用决策
录用决策由人力资源部会同用人部门共同提出建议,按录用审批流程报公司领导决策,此过程当中,推荐人不得通过任何渠道对录用决策施加影响,参与录用决策的面试官也不得因任何理由而倾斜录用标准,否则人力资源部门可中断此候选人的职位申请,并对当事人提出警告。

8.3.6结果反馈
人力资源部及时对推荐信息进行维护,面试通过的,应于候选人
报到时将信息反馈给推荐人;如面试通过且发送录用通知书但候选人回绝的,于确认拒绝当天将信息反馈给推荐人。

8.3.7奖金发放
每月初人力资源部统计上月符合推荐奖金发放的人员名单及推荐奖金金额,与上月工资一同发放。

9.其他
本办法自颁布之日起生效,最终解释权归人力资源部所有。

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