项目产量分析及成本控制方法

项目产量分析及成本控制作业
一.项目Throughput的计算
Throughput Analysis通常在一个项目开始之前进行，一般要进行一些定量分析和数学计算，需要的主要数据来自于项目测试环节。

公司目前同时进行的项目具有多种类型，其中较为典型的项目流程有以下几种：
纯两录一校
两录一校部分字段单录\带库\OCR
单录（Mailco、Mcap Online、Music People等）
一录一校（Gop、Mead、Be）
两录二校
包含多个不同工序（如裁图、Lookup、Markup、合图、Index等）
既然项目有这么多种类型，那么相应的，工作量也有很多种，下表是一些常见的工作量：
在开始了解Throughput的相关知识前，首先让我们了解以下的概念：
A.小时击键数（Hourly Keystroke）
抛开主观因素不谈，小时击键数指的是员工在一小时内应该达到的键盘录
表格结构是否规范、字段定位是否可准确定位、图像质量是否清晰等做出综合考虑。

B.每单位的字符（击键）数（Characters per unit）
这里指的是每个录入单位（如一条记录、一张图像等）的字符长度；
C.校对后期比率（Checking rate）
指校对和后期所用的工时和录入工时的比值，这个数字对一般的项目来说是10%；
D.小时产出量（Hourly throughput）
每个小时可以产出的成品量。

根据流程的不同，需采取不同的Throughput。

以下是一些常见的Throughput类型：
1)一个项目一个流程
这是最简单的一个项目类型，请看如下例子：只有一个流程（两录一校）的类型，对该类项目，使用如下公式进行计算：
Final Throughput = Hourly Workload
2*(1 - checking rate)
我们看下面的这个具体例子——Pottawattamie项目，其工作内容就是进行Index，工作量为1500 images/h，这个量是根据实际生产得出的经验值，外加校对后期所占10%的工时，这个项目的最终成品即为：675 images/hour。

表一
2)一个项目两个流程
这是复杂一些的情况，通常发生在出现多个生产流程环节的情况，比如一个项目同时有裁图、Index的需要时，详看以下的表二：
表二
在表二的项目Madison County当中，有两个生产流程，一是裁图，二是Index，这两个过程是完全分开，相互独立的。

在这种情况下，我们应首先根据1中的公式分别计算各自的ThruputA和ThruputB，然后在根据以下公式得到一个最终项目产量：
Final Throughput =
1
1
ThruputA +
1
ThruputB
3)一个项目两种类型
此种情况要与2中的“一个项目两个流程”区分开，这里的类型指的是图像类型。

有一个典型就是Ottawa Rod，请看表三：
表三
可见此项目分两种类型，Index Books和Deed Record，这两种类型的图像完全不同，所以在生产的时候要分开处理（当然也会有不同的工作量），在上表中可以看到每
一种类型又分别需要两个处理流程，最终又有两个Throughput，这是较为复杂的一种情况。

这里也可以计算项目总的Throughput，但是前提是必须知道两种类型的比例是多少，如果我们假设Index Books（A）的百分比是x，Deed Record（B）是y，那么最终Final Throughput的计算公式如下：
Final Throughput =
A*B
A*Y +X*B
二.关于项目成本
一般来说，在我们把一个项目的Throughput Analysis发送给美国之后，我们会得到价目价格，这时候就要根据此价格做一些项目的成本的分析工作，具体如下：
1)成本控制
这一步的意义在于：有时我们得到的价格是不一定能达到成本的，这时候就需要做成本控制的分析。

要进行成本控制，首先要了解小时成本这个概念。

目前公司的小时成本由多个指标构成，其中包括：人员工资（生产行政人力管理IT在内的全体员工）、水电费、物业费、机器等办公设施损耗以及各种日常支出。

以上每个因素都具有一定程度的波动性，因此事实上每个月的小时成本是不同的，但目前公认的数据是$1.4 D/Hour，我们在进行项目分析时，应该以这个数据(Hourly_Cost)为基础。

a.控制小时产出
Min Hourly Output = Hourly_Cost
Price
有了小时成本这个数字，我们就可以对小时产出加以控制。

如：以Ottawa Rod项目的Index Book类型为例，该类型价格为$ 0.0075，那么根据以上公式，最低小时产量应该是：1.4/0.0075=186.67，而现在我们的产量达到了241.60，明显超过了前者，就是说，该项目是可以产生利润的。

根据如上的计算，我们就可以大概知道项目是否可以赢利。

*** 注：如果进一步计算，可以得出小时利润为：241.60-186.67=54.93 images，转换成货币就是0.0075*54.93=0.41$
b.报价
Cost Price =
Hourly_Cost Hourly Output
我们还可以利用小时成本来进行报价。

仍旧用以上项目来举例，根据上面的算式：1.4/241.60=0.0060$，这就是我们的成本价格。

如果客户需要报价，那么应该高于以上价格。

2)项目价格拆分
项目的拆分主要针对的是“项目Throughput计算”中的第二种情况，即一个项目具有多个流程的情况，因为作为一个标准的项目流程，在每一个步骤都应该有控制的措施，因此我们要对价格进行拆分。

具体公式如下：
Price A =
price total
1 + throughputA throughputB Price B =
price total
1 + throughputB throughputA
得到了不同部分的价格之后，我们就可以分别对其进行成本控制。

出师表
两汉：诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离，临表涕零，不知所言。