公司办公设施管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司办公设施的管理，确保办公设施的安全、有效使用，提高工作
效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设施，包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等。

第二章设施分配与使用
第三条办公设施分配
1. 公司根据员工岗位和工作需要，合理分配办公设施。

2. 新员工入职后，由行政部门根据其岗位需求，为其配备相应的办公设施。

3. 员工岗位变动或离职时，应及时办理办公设施归还手续。

第四条设施使用
1. 员工应妥善使用办公设施，避免损坏。

2. 非工作需要，不得擅自拆卸、改装或挪用办公设施。

3. 使用过程中发现设施故障，应及时向行政部门报修。

第三章维护与保养
第五条办公设施维护
1. 行政部门负责定期检查办公设施，确保其正常运行。

2. 发现设施故障，应及时报修，维修费用由公司承担。

第六条办公设施保养
1. 员工应保持办公环境整洁，定期清理办公桌椅、电脑等设施。

2. 使用过程中，注意节约用电、用水，避免浪费。

第四章监督与奖惩
第七条监督
1. 行政部门负责监督本制度的执行情况。

2. 员工应自觉遵守本制度，如有违反，将按相关规定进行处罚。

第八条奖惩
1. 对严格遵守本制度、积极维护办公设施的个人，公司给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度，造成设施损坏或浪费的员工，公司将按照相关规定进行处罚。

第五章附则
第九条本制度由公司行政部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

一、电话及传真机管理
第十一条公司电话及传真机作为办公工具，应合理使用，提高通话效率。

1. 非工作需要，不得拨打私人电话或发送私人传真。

2. 长途电话需填写申请，经审批后方可拨打。

二、电脑及网络设备管理
第十二条电脑及网络设备是公司重要的办公工具，员工应遵守以下规定：
1. 每人原则上只能使用本部门分配的电脑。

2. 不得擅自安装、卸载软件，如需安装，应向行政部门申请。

3. 不得利用公司网络进行非法活动。

三、办公耗材管理
第十三条办公耗材包括打印纸、碳粉、墨水等，员工应合理使用，避免浪费。

1. 非工作需要，不得擅自购买或使用办公耗材。

2. 节约使用，合理规划耗材采购计划。

四、其他设施管理
第十四条其他办公设施如投影仪、会议室设备等，员工应按照规定使用，确保设备正常运行。

本制度旨在规范公司办公设施的管理，提高工作效率，为员工创造一个良好的工作环境。

各部门和员工应共同努力，严格遵守本制度。