部门职责与权责分配制度
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部门职责与权责调配制度
一、背景与目的
为了规范企业内部部门的职责与权责调配,提高工作效率和协同搭
配本领,确保企业各部门的正常运作,订立本制度。
本制度旨在明确各部门的职责范围、权责调配原则和流程,避革职
责重叠、责任不明、信息不畅等问题的发生,有效提高部门协同工作
效率,保障企业的整体利益。
二、适用范围
本制度适用于本企业全部部门。
三、定义
1.部门:指企业内部依据业务领域、职能特点划分的工作单
位,包含但不限于财务部门、人力资源部门、市场部门、研发部门等。
2.职责:指部门为实现预期目标而需要承当的任务和义务。
3.职责范围:指部门在具体工作中需要负责的具体事项和工
作内容。
4.权责:指部门在履行职责过程中所拥有的权力和必需承当
的责任。
四、部门职责与权责调配原则
1.合理性原则:依据企业的战略目标、组织结构和业务需求,
科学、合理地划分部门职责范围和收入权责,确保部门依照统一的标准和规定工作。
2.协同性原则:各部门职责之间应具有协同性和互补性,在
整体工作中相互支持、协作,形成工作合力,确保企业的整体利益。
3.透亮性原则:部门的职责范围和权责调配应明确、透亮,
全体员工均应了解并遵守,确保各部门的工作效率和运作质量。
4.动态性原则:随着企业业务的发展和变动,部门职责范围
和权责调配可以进行调整和优化,但必需经过相应的决策程序和审批流程。
五、部门职责范围和权责调配流程
1.部门职责范围确实定:
–由企业高层依据战略目标和组织结构订立各部门的职责范围。
–由各部门负责人依据实际工作需要,具体细化各部门的职责范围,并上报企业高层审批。
2.权责分析和调配:
–由各部门负责人对部门职责进行必需的权责分析。
–依据权责分析结果,订立各类任务的权责调配方案,明确责任人和权限。
–各部门负责人依据权责调配方案,将任务和权限调配给具体的岗位和员工。
3.职责与权责的落实:
–各部门负责人应确保部门职责落实到位,确保部门内部各岗位的职责与权责全都。
–部门内部岗位责任人应依照权责调配方案,履行相应的工作职责。
–部门负责人应定期对部门的职责和权责进行评估和调整,确保其与企业的整体发展目标保持全都。
4.部门间协同工作:
–各部门应加强沟通与协作,做好各部门间的工作衔接与协同搭配。
–各部门应及时共享工作信息和资源,协调解决跨部门工作问题,确保工作高效顺畅进行。
六、部门职责与权责调配的调整
1.任何涉及部门职责范围和权责调配的调整需经过企业高层决策,并依照相关决策程序和审批流程进行调整。
2.调整后的部门职责范围和权责调配方案,应及时通知各部门,明确部门职责的变动,确保各部门能够及时调整工作方向和重心。
3.部门负责人应负责组织部门内部对职责与权责调整的推动和落实,确保调整后的工作顺利进行。
七、责任追究机制
1.对于履职不力、未依照职责范围和权责调配方案工作的部
门负责人和部门岗位责任人,企业将依据相关制度和规定进行责任追究,予以相应的惩罚和矫正。
2.对于跨部门工作中存在的协同问题和合作不畅等情况,由
相关部门负责人进行沟通和协调,追究责任人的责任,并及时进行整改。
八、附则
本制度自公告之日起生效,并适用于本企业全部部门。
企业高层有权对本制度进行适时修订和解释,并将修订后的内容及时通知全体员工,确保其有效执行。
该制度的订立和执行旨在落实企业管理制度,优化职责调配,提高部门间协同工作本领,促进企业的健康发展,对于维护企业正常运转具有紧要作用。
各部门负责人和员工应严格依照本制度的要求履行职责,确保各部门的工作顺利进行。