项目组织机构和人员

项目组织机构和人员
目录
1项目领导、实施运维组织机构管理 (3)
2人员配置 (3)
2.1项目领导机构 (3)
2.2项目建设机构 (3)
2.2.1项目建设办公室 (3)
2.2.2专家咨询组 (3)
2.2.3监理单位 (3)
2.2.4项目实施小组 (4)
3人员培训方案 (4)
3.1培训主要策略 (4)
3.2培训主要内容 (4)
3.3培训主要方法 (4)
1项目领导、实施运维组织机构管理
成立项目领导协调小组及办公室，加强组织、领导和协调工作，落实信息化工程建设的各项任务。

根据信息化工程建设的要求，信息化工程建设办公室下设：专家咨询组、监理单位和实施组。

2人员配置
2.1项目领导机构
项目领导小组由建设单位领导任组长，有关业务部门负责人为领导小组成员。

项目领导小组将负责项目的组织与协调；对项目建设过程中的重大问题进行决策；对项目阶段性成果及最终成果进行审定；保障项目配套经费的按期到位等。

2.2项目建设机构
2.2.1项目建设办公室
项目建设办公室是负责项目日常决策与管理的机构，由信息中心主任担任组长，成员由有关业务部门的领导组成。

项目建设办公室在项目领导小组的直接领导下，具体负责项目的总体设计和技术路线的制定，项目实施过程中的日常管理和行政工作，技术资料的收集与系统数据保密及安全方面的工作，组织制定各类技术和运行规范，负责对运行系统实施全流程分环节的质量检查等。

2.2.2专家咨询组
专家咨询组由项目相关领域专家组成，负责为本项目的设计与实施提供咨询和建议，协助审核各阶段的计划、实施方案，对重大变更向领导小组提供建议。

2.2.3监理单位
经过规范的招标程序，由项目领导小组聘请有大型信息系统工程监理资质的第三方为项目监理单位，具体承担项目建设的监理工作，确保项目建设的质量、进度和投资合理，全程参与项目控制。

2.2.4项目实施小组
项目建设队伍由建设单位与中标单位共同组成，根据具体负责的任务不同，分成几个项目建设小组：标准化小组、系统集成小组、软件开发小组、系统实施推广小组。

3人员培训方案
3.1培训主要策略
在具体培训工作中，采用如下一些策略：
1、边干边学：项目中的业务专家全职参与项目实施，在项目进行中培养相关能力。

2、以点带面：各级业务骨干将会接受系统理念、应用、操作等方面的全面培训，将他们从业务专家培养成精通应用的专家，并使这些专家到各单位后进行系统知识内部培训，成为知识传播的力量，为项目的全面铺开上线奠定人员基础。

3、统一管理：通过建立统一的培训支持中心(与承建方)，全职培训讲师可以反馈情况、获得有力的支持，进一步加强培训能力；通过建立统一的培训支持中心，有利于对在项目实施过程中出现的问题进行分类分析，建立统一的解决方案库。

4、针对性培训：将针对相关业务管理层、操作层等不同培训对象，提供与之相适应的培训内容。

3.2培训主要内容
管理层培训内容：进行系统基础知识、理念以及系统远景方面的培训。

操作层培训内容：IT基础知识培训：包括硬件、基础软件方面的基本知识、技能以及操作培训；
系统应用培训：具体涉及业务流程培训、业务与系统对照关系、业务操作培训、模拟情景培训，业务数据迁移准备技巧培训和基础设置等培训。

3.3培训主要方法
为提高培训效率和实际效果，在培训过程中，将采用如下培训方法：
1、统一的培训机制：各单位的培训负责人应依据培训支持中心下发的培训
教材，按业务分组设立责任人进行业务培训。

各业务组负责人组织培训学习，要着重对学习过程中遇到的问题进行汇总，报单位培训负责人（要填写问题答疑表），培训负责人应按照培训支持中心统一下发的培训时间进度表的要求在指定的时间内报送培训支持中心，支持中心将针对各单位报送的问题在指定时间范围内解决答复，并及时反馈。

2、统一的培训流程：下发培训教材自学组织培训复习笔试+实际操作打分成绩反馈到培训支持中心进行总结。

3、坚实的培训保障：落实培训场地、培训设备，下发培训教材、考试试卷，监督培训进程，保证培训工作按时按计划完成。

4、标准的培训模式：统一培训教材；统一培训课堂规模设置及讲师学员比例，部分培训工作与项目实施过程中同步进行、边实施边学习；其他常规培训标准化：普通培训每个课堂X个学员，专门业务或技术培训每个课堂X个学员，模拟情景培训每个课堂X个学员，每位讲师每天安排两次课堂，学员涉及多种培训课堂时，将安排轮流上课，每天控制在X堂课；并设置培训协调机构，负责协调各种讲师资源、学生安排等。

5、统一的交流方式、高效的沟通模式：信息中心与其他各业务单位的沟通是项目培训过程中非常重要的一环。

使用Email等电子化方式进行沟通，并逐步建设知识库；充分利用内部主页阵地，制作系统信息专栏；适当考虑组织电话会议的形式集中进行一对一的答疑；通过远程工具软件的应用，使培训支持中心可以远程进行支持，提高培训效率，节约差旅费等培训费用。