物资仓库的管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司物资仓库的管理,确保物资的安全、合理、高效使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资仓库,包括原材料仓库、成品仓库、工具仓库等。
第三条物资仓库的管理应遵循以下原则:
1. 安全第一,预防为主;
2. 严格管理,责任到人;
3. 效率优先,节约成本;
4. 信息化管理,规范操作。
第二章职责分工
第四条仓库管理人员职责:
1. 负责物资的收发、保管、盘点等工作;
2. 严格执行物资出入库手续,确保物资账实相符;
3. 定期检查仓库安全,发现隐患及时上报并整改;
4. 对仓库内的物资进行分类存放,合理布局;
5. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁。
第五条使用部门职责:
1. 严格按照物资领用计划申请物资;
2. 领用物资时,应核对物资名称、规格、数量等,确保无误;
3. 使用完毕后,及时办理物资归还手续;
4. 对领用的物资进行合理使用,防止浪费;
5. 发现仓库内的物资损坏、丢失等问题,应及时上报。
第三章物资入库管理
第六条物资入库应遵循以下程序:
1. 采购部门将采购订单提交仓库管理人员;
2. 仓库管理人员核对采购订单与实物,确保一致;
3. 对入库物资进行验收,包括数量、质量、规格等;
4. 验收合格后,办理入库手续,填写入库单;
5. 将入库物资分类存放,做好标识。
第七条入库物资应分类存放,不得混放。
具体分类如下:
1. 原材料:按材质、规格、型号分类;
2. 成品:按品种、规格、型号分类;
3. 工具:按类别、规格、型号分类。
第四章物资出库管理
第八条物资出库应遵循以下程序:
1. 使用部门填写出库单,注明所需物资的名称、规格、数量等;
2. 仓库管理人员核对出库单与库存,确保一致;
3. 对出库物资进行核对,确保数量、质量、规格等符合要求;
4. 办理出库手续,填写出库单;
5. 将出库物资交付使用部门。
第五章物资盘点管理
第九条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
盘点周期为:
1. 原材料:每月盘点一次;
2. 成品:每季度盘点一次;
3. 工具:每半年盘点一次。
第十条盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等问题,应及时上报并查明原因。
第六章仓库安全管理
第十一条仓库管理人员应定期检查仓库安全,确保消防、通风、照明等设施完好。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十三条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十四条仓库管理人员应遵守国家有关法律法规,不得以权谋私。
第七章附则
第十五条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。