合同摘要最简单三个步骤
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合同摘要最简单三个步骤
好的,下面是合同摘要的三个最简单步骤:
一、基本动作要领:通读合同内容
这是最基础,也是最重要的一步。
就像你要打扫一个大房子,得先把每个房间都看一遍才知道该怎么整理。
你得认真地把合同从头到尾读一遍,就算合同很长,也不能偷懒。
这一步我试过好多次,每次想偷懒跳过某些部分,后面就会发现自己遗漏了重要信息。
一定要保证每一行,每一个条款都看到了。
你可以边读边简单做一些小标记,比如你认为重要的条款,可以在旁边画个小圈或者小星星。
二、个人的小技巧:提取关键信息
读完合同后,就开始提取那些关键的信息。
这就好比从一篮水果里挑出苹果、香蕉这些重点水果。
关键信息包括合同双方是谁,合同的主题是什么,涉及的金额、时间、地点等要素。
比如说,这是一份房屋租赁合同,那你要注意出租方和承租方是谁,房子的地址在哪里,租金是多少,租赁的期限从什么时候开始到什么时候结束等等。
对了这里可以把这些关键信息先记在旁边的草稿纸上,方便后续整理。
我之前就做错过多回,记关键信息的时候记得乱七八糟的,没有按照一定的逻辑顺序,结果后面编写摘要的时候又得重新找一遍信息,所以把信息按照一定顺序记好也是很重要
的,比如按照合同条款出现的先后顺序记录条款重点。
三、容易忽视的细节:精简语言表达
当你提取好关键信息后,就开始撰写摘要了。
这里一定要小心,不要把原始合同的句子直接抄下来,而是要用自己的话,更精简地表达这些要点。
比如说合同里写了“租赁期限为自2023年5月1日开始到2023年12月31日结束共计八个月的时间”,在摘要里你可以直接写“租赁期:- ,共8个月”。
这一步很容易会把摘要搞得还和原文一样啰嗦。
而且要用大家都能轻松理解的直白语言,就像你和朋友讲述这件事情一样简单。
四、常见问题:信息准确性
在撰写摘要过程中,最容易出现的问题就是信息不准确。
比如说把金额或者日期写错了,这就可能会造成很大的误解。
我就曾经犯过这样的错误,在一个商务合同的摘要里把交货日期写错了,结果差点误了大事。
所以写完摘要后,一定要再次和原始合同核对信息,特别是金额、日期、名称等这些重要的部分。
五、总结要点
最后总结一下要点。
合同摘要就是先通读合同、再提取关键信息、最
后精简地表述出来,过程中要特别注意信息的准确性。
记住了,这个过程虽然看起来简单,但是每一步都要认真仔细地做,不能马虎,不然可能会导致严重的后果。
就像搭积木一样,每一块都得放在正确的位置才能让整个结构稳稳当当。
再补充一点突然的提醒,在整个做摘要的过程中,如果合同某些条款你不太理解,一定要查清楚或者找人问明白,可不能糊里糊涂地把模糊的内容写进摘要里。