公司场地租赁管理制度

公司场地租赁管理制度
第一条：总则
本公司为规范场地租赁行为，保障公司利益，特制定本管理制度。

所有涉及场地租赁的活动必须遵循本制度的规定执行。

第二条：管理责任
1. 财务部门负责场地租赁费用的预算、审批及支付工作。

2. 行政部门负责对租赁场地的日常维护和管理，保证场地的安全、清洁和适用性。

3. 法务部门负责审核租赁合同的法律条款，确保合同的合法性和有效性。

第三条：租赁程序
1. 需求提出：各部门根据实际需要，提出场地租赁申请，并明确场地规格、租赁期限等要求。

2. 审核评估：行政部门负责对申请进行初步审核，并结合市场价格进行成本评估。

3. 合同签订：经过财务和法务部门审核无误后，由授权代表与出租方签订租赁合同。

4. 验收使用：场地租赁到位后，相关部门应组织人员对场地进行验收，确认满足使用条件后方可投入使用。

第四条：费用管理
1. 场地租赁费用必须严格按照合同约定支付，不得擅自变更。

2. 任何因场地租赁产生的附加费用需提前报告财务部门，并经过批准后方可支付。

3. 对于长期租赁或大额租赁项目，应考虑采用分期付款或押金等方式降低风险。

第五条：使用与维护
1. 租赁的场地必须用于申请时明确的用途，未经批准不得擅自改变用途。

2. 使用期间，各部门应负责所租赁场地的日常维护和保养，避免造成损害。

3. 如遇设施故障或损坏，应及时通知行政部门协调维修事宜。

第六条：风险管理
1. 所有租赁活动必须遵守国家法律法规和行业标准，防止违法租赁行为的发生。

2. 租赁合同中应包含违约责任条款，明确双方的权利和义务。

3. 发现租赁过程中的任何异常情况，应立即上报并采取相应措施进行处理。

第七条：档案管理
1. 所有租赁合同及相关文件资料应归档保存，并由专人负责管理。

2. 合同到期或终止后，相关文件资料应继续保留一定期限，以备查阅。

第八条：附则
本管理制度自发布之日起实施，由公司总经理办公室负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。