宾馆停电应急疏散预案范文
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宾馆停电应急疏散预案范文
一、总则。
1. 目的。
咱们宾馆得有个预案,为啥呢?就怕突然停电的时候,客人和咱们的工作人员像没头的苍蝇乱撞。
这个预案就是为了在停电的时候,让大家能安全、有序地疏散,不慌不乱,可不能出啥乱子。
2. 适用范围。
这预案适用于咱们宾馆整个楼里的所有地方,不管是客房、餐厅、会议室还是走廊啥的,只要是在咱宾馆的地盘,停电了就按这个来。
二、应急组织机构及职责。
# (一)应急指挥小组。
1. 组长。
咱宾馆的经理得挑大梁当这个组长。
经理平时就管着这一摊子事儿,这时候更得站出来。
他的任务就是在停电的时候,赶紧跑到应急指挥中心(这个地方咱们得提前定好,最好是在一楼大厅显眼又安全的地方),了解停电的大致情况,然后指挥大家疏散。
就像一个将军指挥打仗一样,得有策略。
2. 成员。
成员包括前台的工作人员、保安、客房部的服务员还有工程部的师傅们。
这些人都各有各的本事,在应急的时候都能发挥大作用。
# (二)各成员职责。
1. 前台工作人员。
前台的小伙伴们可是信息小能手。
停电了,他们得第一时间用备用电源保持电话畅通,通知客人发生停电了,让客人别慌,就在房间里待着先。
然后把客人的信息整理好,比如说哪个房间有客人,有没有特殊情况,像有没有老人或者小孩之类的,都得搞清楚,再把这些信息传给指挥小组。
2. 保安。
保安大哥们这时候就得变身超级保镖了。
他们要拿着手电筒(这手电筒得提前检查好,可不能到时候不亮),在宾馆的各个通道、楼梯口站岗。
一是防止有人趁乱捣乱,二是给疏散的客人指路。
而且要特别注意那些安全出口的地方,不能让东西堵住了,得保证疏散路线畅通无阻。
3. 客房部服务员。
客房部的服务员就像客人的贴心小管家。
他们要挨个儿房间去敲门通知客人,态度得好,得温柔地说:“亲,停电了,别担心,我们会安排大家安全疏散的,您先在房间里等会儿消息哦。
”如果客人有啥问题或者需要帮助,比如有人身体不舒服啦,就得赶紧报告给指挥小组。
然后在疏散的时候,要引导客人按照预定的路线走,就像导游带着游客一样。
4. 工程部师傅。
工程部的师傅那可是技术大拿。
停电了,他们得赶紧去检查配电室啥的,看看是啥原因停电的。
如果是小问题,能马上解决就赶紧解决,要是一时半会儿解决不了,就得把情况告诉指挥小组,然后加入到疏散的队伍里,帮忙维持秩序啥的。
三、应急响应。
# (一)停电发生时。
2. 前台的电话铃声肯定会响个不停,前台工作人员要镇定地接听电话,回答客人的问题,告诉客人我们正在处理。
同时,通过宾馆的广播系统(要是广播也停电了,就靠人工通知了)通知客人:“尊敬的客人,宾馆发生停电,请您不要惊慌,我们的
工作人员会确保您的安全。
请您在房间内稍作等待,我们将为您提供进一步的信息。
”
3. 客房部服务员马上开始从最高楼层往下,一层一层地通知客人。
在这个过程中,要大声清楚地说话,比如说:“停电了,大家别慌,按照我们说的做就好。
”
# (二)疏散过程。
1. 指挥小组根据客人的分布情况和宾馆的布局,确定疏散路线。
一般来说,要按照安全出口的指示标志走(这些标志得经常检查,不能模糊不清)。
疏散的时候,要让客人排成一队,客房部服务员在前面带队,保安在后面跟着,就像护送宝贝一样。
2. 如果有客人行动不便,比如说坐轮椅的或者拄拐杖的,那可不能不管。
服务员和保安得一起想办法,把客人安全地抬着或者扶着走。
这时候大家就得发扬互帮互助的精神了。
3. 在疏散过程中,要不断提醒客人注意脚下,因为可能看不太清楚。
比如说:“各位客人,小心脚下的台阶,慢慢来。
”
# (三)到达安全地点。
1. 安全地点就定在宾馆前面的广场上。
等客人都疏散到广场上了,客房部的服务员要再清点一下人数,看看有没有少人。
就像老师点名一样,一个一个房间的客人都得对上号。
2. 如果发现少人了,得赶紧报告给指挥小组。
指挥小组要安排人再回去找一找,可不能把客人落下了。
四、后期处置。
1. 等电力恢复了,工程部师傅要检查一下宾馆里的各种设备,看看有没有因为停电受到损坏的。
要是有,得赶紧修,可不能影响客人继续使用。
2. 前台工作人员要向客人解释停电的原因,并且表示歉意。
可以给客人送上一点小礼物,比如说优惠券或者小点心啥的,让客人心里舒服点。
毕竟停电给客人带来了不便,咱们得有点表示。
3. 指挥小组要对这次停电应急疏散进行总结。
看看哪里做得好,哪里做得不好。
做得好的地方继续保持,做得不好的地方下次得改进。
就像考试完了要总结错题一样,下次遇到停电就能处理得更好了。
五、培训与演练。
1. 培训。
咱们得定期给工作人员培训这个停电应急疏散预案。
新员工入职的时候就得培训,老员工也得时不时地复习复习。
培训的时候,可以模拟一些停电的场景,让大家知道自己该干啥。
比如说,让前台工作人员模拟接听客人的电话,客房部服务员模拟通知客人的过程,保安模拟在通道站岗的样子。
2. 演练。
演练也很重要,至少每半年就得搞一次演练。
演练的时候,就像真的停电一样,看看大家能不能按照预案的要求去做。
演练完了,大家再一起讨论讨论,哪里出问题了,怎么改进。
这样真到停电的时候,大家就不会手忙脚乱了。