学校报账应具备的基本资料（1）

学校报账应具备的基本资料（1）
学校报账应具备的基本资料
一、维修项目报账资料
1、学校会议记录（会议时间、地点、参会人员、议题、主持人、记录人员、会议内容、参会人员签字、并讲清楚维修项目的各细项。

）
2、预算清单（有材料的名称、数量、单价、金额、备注。

各个细项必须清楚明白。

是谁预算的）
3、施工合同（必须要原件、并把施工中各个类别罗列清楚、安全责任明确、定好合同有效期、对方如是单位的应加盖单位公章、非单位的、必须加盖个人手印。

合同均是一式三份）
4、决算表（有材料的名称、数量、单价、金额、备注。

各个细项必须清楚明白。

甲、乙双方共同参与签字。

金额必须和发票一致）
5、验收纪要（两人及两人以上参加验收、说清楚验收细项的完成情况）
6、审计备案（审计局维修批复报告：20万元以上维修）
7、发票（学校校长意见、同意列支、经办人签字）
8、教管中心主任签字同意的维修报告（500字以上）（中心校校长同意维修意见或中学校长同意维修意见；维修金额上20000元以上的，请打报告给教管中心、核算中心领导及局领导批复）
二、设备类项目报账资料（进入固定资产）
（一）、1万元以上采购
1、会议记录（一、为什么要采购？二、采购经费预算;三、采购经费来源；四、确定采购人员；五、采购后参加验收人员。

）
2、采购批复文件（先写报告给核算中心主任批复、再到政务中心批复）
3、询价记录（2人以上询价人员签字、货比三家、为什么在购买处购买）
4、购销合同（原件、并加盖公章）
5、采购清单（3种以上设备）
6、验收纪要（两人及以上验收）
7、发票（学校校长意见、经办人签字）
8固定资产登记表
（二）、1万以下物品采购（进入固定资产）
1、会议纪要（同上）
2、购销合同（同上）
3、购物清单（3种以上物品）
4、验收记录（两人及以上验收）
5、发票（同上）
6、固定资产登记表
三、1万元以下多种物品中采购（不进入固定资产）
1、会议纪要
2、采购清单
3、验收纪要
4、发票
四、不同时间零星采购（不进入固定资产）
1、发票（3种物品以上附清单）
五、劳务费报账资料
1、会议记录
2、劳务合同（对方安全责任的确定）
3、个人领款单（领款人签章、校领导意见、经办人签字、学校盖章）
4、劳务发票
5、从事多项劳务工作附清单，经办人在清单上签字认可。

六、培训报账资料
1、会议纪要
2、县级以上培训部门有关文件通知
3、培训支出清单
4、报账发票（车船、住宿、培训、生活一切开支等）
5、学校自行联系的教师培训需有师训办的批复报告（每年不超过
两次）
七、代课费报账资料
因婚假、产假、丧假、病假、公假、因公借出（有教育部门或组织人事部门正式借用手续），缺编（有教育局政工股的缺编证明或编委缺编证明）等产生的代课费。

1、会议记录
2、代课报账清单（学校领导在清单上签字列支、代课人员领款签字、代谁的课、每周多少节次、每节次不超过20元钱、经办人签字）
3、代课印证资料复印件（如假条、有关通知、文件等）
4、小学、初级中学每节代课费不超过20元，有学前收费的学校先用学前收费列支。

5、有中心领导同意报账意见
八、有关节日开展活动报账资料（三八妇女节、五四青年节、六一儿童节、七一建党节等节日）
1、会议纪要（说明清楚用多少钱开支奖励、多少资金开支生活、开支奖励资金必须比生活开支多。

生活必须是师生共同参与）
2、活动经费预算
3、活动支出发票、奖金发放清册
4、活动方案（共设多少个活动项目、每个活动项目设多少个奖项、每个奖项多少奖金、所体现的活动项目资金必须与发放奖励的资金相同）
5、有中心领导同意报账意见
九、学校进行教研活动资料
（一）、1、有县级以上教研部门相关文件通知
2、参与教研活动产生的支出票据
3、学校会议纪要
4、有中心领导同意报账意见
（二）、学校自行组织与县内外学校及教研机构进行教研活动产生的支出费用（每年不超过两次）
1、会议纪要
2、经县教研部门同意进行教研活动的批复资料
3、开展活动产生的支出票据
4、支出费用清单
5、进行教研活动相关印证资料（听课记录、教研总结等）
6、有中心领导同意报账意见
十、要求：
1、所有资料字体尽量使用小点、篇幅不宜过大；
2、统一用固体胶粘贴；
3、纸张统一用16开纸；
4、宽度用16开纸对折为准；
5、汇总以科目为准、粘贴也以科目为准；
6、报账发票汇总单上的所有金额一律不能更改、附件张数填写明确。