人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.
人力资源管理部档案管理规定
第一章总则
为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。

第二章档案的管理责任
第一节部门负责人责任
1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。

2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。

3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。

第二节档案管理员责任
1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。

2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。

3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。

4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。

第三章档案的建立与归档
第一节档案的建立标准
1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。

2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。

第二节档案的归档规定
1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。

2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。

第四章档案的利用与借阅
第一节档案的利用要求
1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。

2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。

第二节档案的借阅管理
1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。

2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。

第五章档案的保管与销毁
第一节档案的保管要求
1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。

2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。

第二节档案的销毁规定
1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。

2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。

第六章附则
1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。

2. 对违反本规定的人员，将按照公司相关规定进行处理。

以上即为人力资源管理部档案管理规定，自发布之日起生效。

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（以上只是示例内容，实际内容需根据具体情况和要求进行修改）。