国企公司办公室日常管理制度

第一章总则
第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员，包括行政人员、文秘人员、接待人员等。

第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，维护公司形象，确保公司各项工作的顺利进行。

第二章工作时间与考勤
第四条公司实行标准工作时间，具体安排如下：
1. 上班时间：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30（夏季）或14:00至18:00（冬季）。

2. 周末及国家法定节假日休息。

第五条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊原因需请假，需提前向主管领导申请，并填写《请假单》。

第六条考勤管理：
1. 办公室设立考勤记录簿，每日由考勤员记录员工出勤情况。

2. 考勤结果每月汇总，并通报全体员工。

第三章工作纪律
第七条办公室工作人员应遵守以下纪律：
1. 严谨工作作风，认真履行职责，不得敷衍塞责。

2. 保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。

3. 维护公司形象，不得在公众场合或社交平台发布对公司不利的信息。

4. 不得在工作时间进行与工作无关的活动，如玩手机、聊天等。

第四章文件管理
第八条办公室文件管理：
1. 文件收发由文秘人员负责，按照文件性质分类归档。

2. 文件传阅需填写《文件传阅单》，确保文件及时送达相关人员。

3. 文件归档后，应定期检查，确保文件完整无缺。

第五章接待工作
第九条接待工作规定：
1. 接待外来人员时，应热情礼貌，维护公司形象。

2. 接待工作需提前预约，确保接待工作有序进行。

3. 接待过程中，应做好记录，并及时向相关部门反馈。

第六章通讯管理
第十条通讯管理：
1. 办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具使用，应遵循公司规定。

2. 不得利用公司通讯工具进行私人事务。

3. 通讯记录应妥善保存，定期清理。

第七章保洁与安全
第十一条保洁工作：
1. 办公室环境保持整洁，工作人员应自觉维护办公区域卫生。

2. 办公室垃圾应分类投放，定期清理。

第十二条安全管理：
1. 办公室工作人员应遵守公司安全规定，确保办公环境安全。

2. 定期检查办公设备，发现问题及时报修。

第八章附则
第十三条本制度由公司办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

备注：本制度如有未尽事宜，由公司办公室根据实际情况进行补充和修改。