公司资料出借管理制度范本

公司资料出借管理制度范本
一、目的与原则
本制度旨在明确公司内部资料的出借流程、责任人以及归还机制，保障公司信息资源的安
全与有效利用。

制度遵循“安全优先、责任明确、流程透明”的原则，确保每一份资料的出
借都受到妥善管理。

二、适用范围
本制度适用于所有公司内部资料的出借活动，包括但不限于纸质文档、电子文件、图书资
料等各类信息载体。

三、资料分类与权限
根据资料的敏感性和重要性，将资料分为公开资料、内部资料和机密资料三个等级。

不同
等级的资料设有不同的出借权限，员工需按照自身权限申请出借相应级别的资料。

四、出借流程
1. 申请：员工需填写资料出借申请表，注明所需资料的名称、数量、用途及预计归还时间。

2. 审核：直属上级或指定负责人对申请进行审批，确保出借目的正当且符合公司规定。

3. 登记：通过审批后，由资料管理员进行出借登记，记录申请人信息、资料详情及出借日期。

4. 领取：申请人签字确认领取资料，并承担保管责任。

五、归还与续借
1. 归还：员工应在约定时间内归还资料，并由管理员检查资料完整性后完成归还手续。

2. 续借：如需延长使用时间，应提前申请续借，经批准后方可延期。

六、违规处理
对于未按时归还、丢失或损坏资料的行为，将根据情节严重程度进行相应的责任追究，包
括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。

七、资料安全保护
公司应采取必要的物理和技术措施保护资料安全，防止未经授权的访问、使用或泄露。

八、监督与改进
定期对出借管理制度的执行情况进行审查，并根据实际运行情况及时调整优化制度内容，确保制度的有效性和适应性。

总结：。