行政管理部管理制度范文

行政管理部管理制度范文
行政管理部管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范行政管理部的组织结构和运行机制，提高工
作效率，确保各项工作的顺利进行，根据公司相关规章制度，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政管理部所有员工，包括行政主管、行政助理、行政专员等，以及与行政管理部有协作关系的其他部门员工。

第三条行政管理部是公司日常行政工作的承办部门，主要职
责是管理公司行政事务，保障公司各项工作的顺利进行。

第二章组织架构
第四条行政管理部的组织架构包括部门主管、行政助理、行
政专员等。

第五条部门主管负责行政管理部的日常工作，包括人员调配、工作安排、制定管理规定等。

第六条行政助理负责协助部门主管进行部门工作，包括文件
管理、会议安排、行政支持等。

第七条行政专员负责协助行政助理进行具体事务的处理，包
括文件整理、办公用品采购、外出办理业务等。

第三章工作职责
第八条行政管理部的工作职责包括但不限于以下几个方面：
1. 组织制定和完善公司行政管理制度，确保其有效实施；
2. 负责公司各项行政事务的管理和协调；
3. 负责公司内部文件的起草、审核和发文；
4. 负责公司会议的组织和安排，及时记录会议纪要；
5. 负责公司办公用品的采购和库存管理；
6. 维护公司办公环境的整洁和设施的正常运行；
7. 负责员工考勤管理，确保员工出勤的准确记录；
8. 协助其他部门进行招聘、培训和福利管理；
9. 安排和协调员工的假期和调休事宜；
10. 负责公司对外联系和相关文件的归档管理。

第四章工作流程
第九条行政管理部的工作流程如下：
1. 部门主管负责日常管理工作的安排和监督，定期召开部门例会以进行工作汇报和讨论；
2. 行政助理负责协助部门主管处理和安排部门的日常工作，包括文件管理、会议安排等；
3. 行政专员根据工作安排，负责具体事务的处理，如文件整理、
办公用品采购等；
4. 部门主管根据具体情况，可以调整部门工作人员的工作任务和日程安排；
5. 部门主管定期向上级部门报告工作进展情况，并根据需要参加上级部门的例会和协调会议。

第五章岗位职责
第十条行政管理部员工的岗位职责应明确，每位员工都要清楚自己的工作职责。

第十一条部门主管的岗位职责包括但不限于以下几个方面：
1. 负责行政管理部日常工作的组织和协调，确保各项工作的顺利进行；
2. 负责制定和完善公司行政管理制度，确保其有效实施；
3. 负责部门员工的绩效考核和培训计划的制定；
4. 负责部门的预算管理和资源配置。

第十二条行政助理的岗位职责包括但不限于以下几个方面：
1. 协助部门主管进行日常工作的安排和协调；
2. 负责公司内部文件的起草、审核和发文；
3. 负责部门会议的组织和安排，及时记录会议纪要；
4. 负责公司办公用品的采购和库存管理。

第十三条行政专员的岗位职责包括但不限于以下几个方面：
1. 协助行政助理和部门主管进行具体事务的处理；
2. 负责文件的整理、归档和查阅；
3. 负责办公用品的采购和库存管理；
4. 负责部门的考勤记录和汇总。

第六章工作纪律
第十四条行政管理部的工作纪律应遵守公司的相关规定，包括但不限于以下几个方面：
1. 出勤打卡：员工应按时到岗打卡，迟到、早退和缺勤情况应事先请假并经上级批准。

2. 工作时长：员工应按照公司规定的工作时间进行工作，不得擅自离岗或提前下班。

3. 工作安排：员工应按照上级安排的工作任务进行工作，不得私自调整工作内容或范围。

4. 会议纪律：员工应参加公司组织的会议，按时到场并认真记录会议纪要。

5. 文件管理：员工应按照公司规定的格式撰写和处理文件，确保文件的准确和及时。

6. 保密义务：员工应保守公司和员工的商业秘密，不得泄露给外界。

第七章培训与考核
第十五条行政管理部应定期组织员工培训，提升员工的专业技能和工作能力。

第十六条培训包括内部培训和外部培训，公司可以根据需要邀请外部专家进行培训。

第十七条员工的考核应按照公司规定的考核标准进行，考核结果作为评价员工绩效和晋升的重要依据。

第八章附则
第十八条行政管理部的管理制度应与公司其他部门的管理制度相衔接，遵守公司的综合管理要求。

第十九条本管理制度的解释权归行政管理部主管所有，可根据实际情况进行调整和修改。

第二十条本管理制度自颁布之日起生效，部门所有员工必须遵守并执行该制度的相关规定。

行政管理部管理制度范文到此结束。

本管理制度对于规范行政管理部的工作流程和工作纪律有重要意义，有助于提高行政管理部的工作效率和管理水平。

希望行政管理部的员工能够认真遵守，并不断完善和提升自己的工作能力，为公司的发展作出更大的贡献。