医院物资存放管理制度及流程

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一、目的
为确保医院物资的安全、有效、合理存放,提高物资管理效率,保障医疗工作的正常开展,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于医院内所有物资的存放管理。

三、管理制度
1. 仓库管理
(1)设立专门的物资仓库,明确仓库负责人及保管员,负责物资的收发、保管、
盘点等工作。

(2)仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,确保物资存放安全。

(3)仓库内物资分类存放,按品种、规格、型号、批次等分类,便于查找和使用。

2. 物资验收
(1)物资入库前,由采购部门负责核对采购订单、供应商提供的质量保证文件及
货物,确保货物符合医院要求。

(2)验收人员对物资进行外观检查、数量核对、质量检验等,发现问题及时与采
购部门、供应商沟通。

3. 物资入库
(1)物资验收合格后,由仓库保管员办理入库手续,填写入库单,并将物资按类别、规格、型号等分类存放。

(2)入库单应注明物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商、采购日期等信息。

4. 物资出库
(1)物资出库需由使用部门填写出库单,注明出库物资名称、规格、数量、用途
等信息。

(2)仓库保管员根据出库单进行核对,确认无误后办理出库手续。

5. 物资盘点
(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,发现账实不符、损坏、过期等情况,应及时处理。

6. 物资报废
(1)对过期、损坏、不合格的物资,由仓库保管员提出报废申请。

(2)经采购部门、使用部门、质控部门确认后,由仓库办理报废手续。

四、流程
1. 采购部门根据医院需求制定采购计划,报相关部门审批。

2. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货时间等。

3. 供应商将物资送至医院,采购部门组织验收。

4. 验收合格后,仓库保管员办理入库手续,物资入库。

5. 使用部门根据需求填写出库单,仓库保管员核对后办理出库手续。

6. 仓库每月进行盘点,确保账实相符。

7. 对过期、损坏、不合格的物资,办理报废手续。

五、监督与考核
1. 医院定期对物资存放管理制度及流程进行监督和检查,确保制度执行到位。

2. 对违反本制度的行为,予以通报批评,情节严重者,依法依规追究责任。

3. 对在物资存放管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

本制度自发布之日起执行,由医院物资管理部门负责解释。

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