word编辑不用鼠标操作：熟用word文档快捷键让办公效率倍增(wps文档通用)微it极客网

Word编辑不用鼠标操作：熟用Word文档快捷键，让办公效率倍增（WPS文档通用）微IT极客网
谁都知道使用快捷键能加速操作，然而一个最大的难题是每个软件都有许多快捷键，多了就不好记忆。

因此，不少人宁愿用鼠标点击菜单命令来操控软件。

但是，如果使用分片突击和巧妙记忆的方法，可以快速解决快捷键记忆的难题，让办公操作效率倍增。

1. 文件操作快如风
当双手正放在键盘上录入时，若需操作文件或窗口，如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。

几组键盘快捷键就能顺手解决。

4组文件操作快捷键
记忆方法：记忆关联的单词的首字母。

2. 格式复制不动刷
重复性的文字排版，常用到复制格式的操作。

总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。

其实，用键盘操作更简捷。

记忆方法：在传统复制、粘贴快捷键【Ctrl+C】和【Ctrl+V】
的基础上记住Shift即可。

3. 内容操作不用鼠标
用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题——当内容多、跨页时，若遇鼠标不灵活，很容易在拖到半道时让内容“跑丢”。

若用键盘内容操作快捷键，可让内容操作既快速又安全。

内容操作普通快捷键6组
记忆方法：记忆关联单词或关联单词的首字母。

内容操作另类快捷键3组：
内容剪切：【Ctrl+X】
内容替换：【Ctrl+H】
内容粘贴：【Ctrl+V】
记忆方法：通过形状或快捷键定义缘由来记忆。

记忆解析：形象记忆法记住【Ctrl+X】X像个剪刀，用它剪
下内容，所以【Ctrl+X】为剪切。

记忆解析：依顺序安排的快捷键，除了【Ctrl+X】外，还有【Ctrl+Y】（恢复）、【Ctrl+Z】（撤销）两组快捷键，由于这
两组快捷键在设计时没找到合适的单词，因此，依次按字母顺序安排了。

4. 字体控制更容易
对于字体设置，也有它的相应调用快捷键【Ctrl+D】。

最初的
字体是由点阵组成，因此我们可以“点”的第一个拼音字母D 来记忆此快捷键。

此外，还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。

这些也都有它们的快速记忆方法。

字体控制快捷键7组
记忆方法：通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。

5. 格式对齐更方便
排版时格式的对齐也是常见的操作，如果使用快捷键组合，就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

格式对齐快捷键7组
记忆方法：通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。

记忆解析：【Ctrl+E】和【Ctrl+J】两组快捷键
在Word中，居中操作的快捷键是【Ctrl+E】。

E是Center （居中）的第二个字母。

那么为什么不用第一个字母C呢？因为它已经被【Ctrl+C】（复制）所占用，所以只能用第二个字母E。

与此类似的还有【Ctrl+J】这组快捷键，对齐的英文单词本是Adjust，理应用A才对，但由于A已经被【Ctrl+A】
（全选）占用，而D又被【Ctrl+D】（字体设置）占用，因此只能用第三个字母J了。

6. 多种插入有捷径
对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作，由于平时用得相对比较少，因此，寻找按钮或命令也不容易。

其实也有对应的快捷键来快速实现，不如直接记忆快捷键。

插入操作快捷键5组
扩展提示：由于新版WPS的大多数功能兼容于Word，因此，以上介绍的快捷键组合在WPS和Word中基本通用。