Access数据库系统与应用 第9章 应用程序设计.ppt

附录：
ACCESS数据库应用
高校图书馆管理系统
系统框架
资料管理 借阅管理 信息查询 统计分析 报表管理 系统管理 系统帮助
图读出 书者版 资资社 料料资 管管料 理理管
理
读过罚 读
者期款 者
身查查 借
份询询 阅
查
状
询
况
查
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出读读图图 版者者书书 社档借编档 档案阅目案 案 档档
案案
帮
关
助
于
借还 书书
ACCESS数据库应用
第9章 应用程序设计
全体编者
Compute Center, Qiqihar University
ACCESS数据库应用
本章内容提要：
需求分析与功能描述 数据库的设计 系统安全的设计 主界面的设计 主要功能模块的设计
本次课为综合实验与后继 课程设计的基础
ACCESS数据库应用
在“命令按钮向导”窗口中选择“窗体操作”中的“打开 窗体”； 单击“下一步”，选择“图书信息”窗体；
单击“下一步”，选择“打开窗体并查找要显示的特定数 据”； 单击“下一步”，设置匹配数据； 单击“下一步”设置文本为“查询”； 单击“完成”操作。
操作演示
ACCESS数据库应用
“借阅”命令按钮设计
添加一个命令按钮控件，不用向导方式设计 ，标题为借阅。
主窗体、菜单系统、工具栏、状态栏
ACCESS数据库应用
1.菜单系统的设计
通过窗体对象和宏对象两种方法来设计菜单 ，以宏对象为例。
基本步骤如下：
设计下拉子菜单 设计主菜单 主窗体激活菜单
ACCESS数据库应用
（1）设计下拉子菜单
设计 “资料管理”的下拉子菜单 设计 “借阅管理”的下拉子菜单 设计 “信息查询”的下拉子菜单 设计 “统计分析”的下拉子菜单 设计 “报表管理”的下拉子菜单 设计 “系统管理”的下拉子菜单 设计 “系统帮助”的下拉子菜单
其Click事件代码设计思路如下：
判断是否超越借阅限量 如果没有，则确定读者卡号, 书籍编号, 借阅时间信息 然后，根据上面信息向读者借阅表插入一条记录
具体代码参考教材
注：
ExecuteSQL (sql1)为一个执行SQL语句的过程。
其中，重点内容是数据库的设计和各功能模 块设计 ；难点内容是数据库的设计 。
ACCESS数据库应用
课堂练习与作业
课堂练习
1、ACCESS应用程序设计需要设计哪些方面的内容？
ACCESS数据库应用
系统框架 【例8.43】-窗口设计 【例8.43】-属性设置 【例8.43】-事件代码 “图书借阅子窗体”设计 “查询”命令按钮设计 “借阅”命令按钮设计
显示窗口标题 选择管理员编号 与管理员姓名字段绑定 与管理员权限字段绑定 与密码字段绑定 保存用户实际输入的密码 执行密码验证确认操作 执行退出操作
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【例8.43】-事件代码
' CboAmdID 管理员编号组合框更新事件代码 Private Sub CboAmdID_AfterUpdate( )
'查找与该控件匹配的记录 Dim rs As Object Set rs = Me.Recordset.Clone rs.FindFirst "[管理员编号] = '" & Me![CmbAmdID] & "'" If Not rs.EOF Then Me.Bookmark = rs.Bookmark End Sub
一、系统分析
1、需求分析
需求分析要从客户的需求中提取出软件系统的功能， 帮助解决实际业务问题。
根据对高校图书馆管理的实际调查分析，总结出高 校图书馆管理系统主要包括如下功能：
资料管理 借阅管理 信息查询 统计分析 报表管理 系统管理 系统帮助
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一、系统分析
2、确定系统功能模块
经分析，将系统划分成如下主要功能模块包 括：
物理实现
设计分析
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1.确定系统需要保存的数据
根据需求分析，确定需要的数据，主要来自 以下方面：
图书信息，一般包括书籍编号、名称、ISNB、著者信息 、出版社信息、书籍定价信息等 读者信息，一般包括读者编号、姓名、办证日期、读者卡 号、阅读天数、借阅限量等 出版社信息，一般包括出版社编号、出版社名称等 读者借阅信息，一般包括读者卡号、书籍编号、借阅时间 、归还时间等 超期罚款信息，一般包括读者卡号、书籍编号、超期天数 、罚款总额等 管理员信息，一般包括管理员编号、管理员姓名、密码、 管理员权限等
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3.借书模块设计
借书模块主要完成借书过程。
设计步骤：
新建一个窗体，设置“记录源”为“读者档案表”数据表； 从字段列表中选择字段放到窗体中； 添加一个子窗体控件，并设置“源对象”； 添加一个文本框控件，用于输入书籍编号以便查询图书信息； 添加一个命令按钮控件，完成“查询”功能； 添加一个命令按钮控件，完成“借阅”功能； 创建一个窗体操作命令按钮，为“关闭窗体”功能。
lblTitle CboAmdID TxtName TxtRight TxtPassword TxtPW CmdOK CmdCancel
主要属性设置
功能说明
标题=“高校图书管理系统” 控件来源=“管理员编号” 控件来源=“管理员姓名” 控件来源=“管理员权限” 控件来源=“密码” 输入掩码=“密码” 标题=“登录” 标题=“退出”
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（2）用宏设计水平主菜单
创建一个宏名为“主菜 单”的宏，如图所示。 步骤：
选中“主菜单”宏 菜单栏中的“工具” 选择“宏”子菜单 单击“用宏创建菜单”命令 项
当制作的菜单做任何修改时， 必需重新用宏创建菜单。
ACCESS数据库应用
（3）主窗体激活菜单系统
主要设计步骤如下：
创建主窗体，命名为“主系统”； 打开“属性”窗口； 选择“其他”选项卡； “菜单栏”属性为“主菜单”宏。
读 罚 年出已
者 款 藏版借
身 统 书社出
份 计 统图图
分 计书书
析
状状
况况
统分
计析
操 数 系退 作 据 统出 员备 登 维份 录 护与
恢 复
ACCESS数据库应用
【例8.43】-窗口设计
在窗体中添加如下控件：
操作演示
ACCESS数据库应用
【例8.43】-属性设置
设置窗口与控件属性
操作演示
对象名
操作演示
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五、主要功能模块的设计
系统中主要的功能模块设计 读者资料管理模块设计 出版社资料管理模块设计 借书模块设计 还书模块设计
ACCESS数据库应用
1.读者资料管理模块设计
读者资料管理模块主要完成读者基本信息的处 理，包括记录的浏览、编辑、添加、删除、撤 消、保存、打印等操作。 设计步骤：
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3.建立表对象与字段
创建一个数据库，命名 为“高校图书馆管理系 统.mdb”
建立了6 个数据表：
图书编目表
读者档案表
管理员信息表结构
出版社明细表
编号 字段名称 数据类型
读者借阅表
1
管理员编号 文本
超期罚款表
2
管理员姓名 文本
3
密码
文本
管理员信息表
4
管理员权限 文本
读者档案表结构
4.设定表间的关系
主表的主键和子表的外键的连接来建立关系
ACCESS数据库应用
三、系统安全的设计
系统安全
使用安全
• 用户登录控制和模块权限控制
数据安全
• 数据备份与恢复
以用户登录为例 【例8.43】
创建一个登录窗口 设置窗口属性 编写代码
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四、主界面的设计
主界面包括的主要元素：
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【例8.43】-事件代码
' CmdOK 登录按钮单击事件代码 Private Sub CmdOK_Click( )
If Len(Nz(Me!Password)) = 0 Then Me!txtPW.SetFocus
Else If UCase(Me!txtPassword) = UCase(Me!txtPW) Then DoCmd.Close : DoCmd.RunMacro FormOK Else MsgBox "密码错误！", vbCritical, "警告" Me!PW = "" : Me!PW.SetFocus End If
End If End Sub
ACCESS数据库应用
“图书借阅子窗体”设计 “图书借阅”查询表是由读者借阅表、读者 档案表、图书编目表获得，如图9.23所示。
“图书借阅子窗体”的设计视图和记录源的 “查询生成器”的设计视图如图9.22所示。
操作演示
ACCESS数据库应用
“查询”命令按钮设计
利用“命令按钮向导”设计，步骤如下：
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4.还书模块设计
还书模块主要完成还书过程。 “归还”命令按钮的Click事件代码思路如下：
确定借阅限量和现存数量； 确定归还时间 ； 判断是否超期？ 如果超期则需要罚款，向超期罚款表 中添加记录
具体代码参考教材
ACCESS数据库应用
小结
本部分主要介绍了ACCESS数据库应用程序 的设计和开发过程，主要包括需求分析与功 能描述 、数据库的设计 、系统安全的设计、 主界面的设计 、主要功能模块的设计等内容
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2.分析其中包含的关系模式
关系模式如下：
图书信息(书籍编号,名称,ISNB,著者信息,出版社信息, 书籍定价信息,……) 读者信息(读者编号,姓名,办证日期,读者卡号,阅读天数, 借阅限量) 出版社信息(出版社编号,出版社名称,……) 读者借阅信息(读者卡号,书籍编号,借阅时间,归还时间) 超期罚款信息(读者卡号,书籍编号,超期天数,罚款总额) 管理员信息(管理员编号,管理员姓名,密码,管理员权限)
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2.整个系统的连接
通过主菜单和主窗体的结合使各主要模块进 行了衔接，但从启动到主系统的运行还要经 过一个过程，其过程如下：
打开数据库时自动启动系统
通过建立Autoexec宏
利用“登录窗体”登录系统
设计“窗体最大化”宏与设置窗体“弹出方式”属性
更改数据库默认界面
菜单栏的“工具” | “启动”命令项
资料管理、借阅管理、信息查询、统计分析、报表管理、 系统管理模块等。
在本系统中，把模块分为3个功能集合来描述。
基本信息管理功能集合 业务管理功能集合 操作员管理及权限功能集合
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二、数据库设计
数据库的设计工作主要包括关系模式
建立表对象与字段 设定表间的关系
编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
字段名称 读者编号 读者姓名 读者性别 出生年月 办证日期 读者卡号 读者身份 读者单位 借阅限量 阅读天数 联系电话 照片
数据类型 文本 文本 是/否 日期/时间 日期/时间 文本 文本 文本 数字 数字 文本 OLE 对象
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新建一个窗体，设置“记录源”为“读者档案表”数据表； 从字段列表中选择字段放到窗体中； 创建4个浏览记录命令按钮； 创建5个记录操作命令按钮； 创建一个窗体操作命令按钮，为“关闭窗体”功能。
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2.出版社资料管理模块设计
出版社资料管理模块主要完成出版社基本信息 的处理，其功能与读者资料管理模块相似，只 是使用可以浏览、编辑多个记录的设计风格。