公司办公室管理制度（3篇）

公司办公室管理制度
是指针对公司办公室工作的规范性文件，旨在提高办公室工作效率、保障公司运作顺利进行。

以下是常见的公司办公室管理制度：
1. 办公室开放时间：规定办公室的营业时间、休息时间及节假日安排，以保证公司的正常运作。

2. 办公室布置与卫生：确定办公室的布置标准、设备配置及卫生清洁要求，确保工作环境整洁、舒适。

3. 办公用品的管理：制定办公用品的采购、使用和报废等规定，对办公用品进行统一管理与控制，以避免浪费和滥用。

4. 文件管理：规定文件的创建、收集、归档和保管，保证文件的安全及方便查阅。

5. 会议管理：确定会议的召开程序、议题安排和会议记录，管理会议的准备、召开及后续跟进。

6. 来访者与客户接待：制定来访者接待制度、客户接待流程等规定，保证来访者和客户得到良好的接待服务。

7. 办公设备的使用与维护：规定办公设备的使用准则、维护责任、故障处理等内容，确保设备的正常运行。

8. 信息安全与保密：明确信息安全与保密的原则，规定保护公司机密信息的措施，防止信息泄露和损害。

9. 办公电话和邮件等通信管理：制定办公电话和邮箱使用规定，确保通信的准确性、高效性和安全性。

10. 员工礼仪：制定员工行为准则，从着装、仪表、语言和行为等方面规范员工的行为举止。

这些制度可以根据不同公司的实际情况进行适当的调整和完善，以确保公司办公室的工作顺利进行和管理的规范性。

公司办公室管理制度（二）
公司办公室管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司办公室的日常管理和工作流程，提高工作效率，制定本办公室管理制度。

第二条办公室是公司管理和决策的中心，负责公司文件管理、信息传递、会议组织等工作。

第三条本制度适用于所有进入办公室工作岗位的员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

第四条办公室应当遵守公司相关管理制度和政策，并与其他部门密切配合，共同完成公司各项任务。

第五条办公室应当保持良好的工作环境，保护办公设施、设备和文件的安全，防止工作中的浪费和损失。

第六条办公室应当积极开展员工培训和交流活动，提高员工的专业素质和团队合作能力。

第二章文件管理
第七条办公室应当建立科学的文件管理制度，确保文件的整理、存档和检索工作的高效进行。

第八条办公室应当建立文件编号制度，确保文件的顺利流转和跟踪。

第九条办公室应当及时处理来文，做好登记、分发和回复工作，做到即时、准确和规范。

第十条办公室应当定期进行文件的清理和整理，保持文件柜的整洁和有序。

第三章信息传递
第十一条办公室是公司内外信息传递的桥梁，应当确保信息的传递及时、准确和完整。

第十二条办公室应当建立健全的信息收集、整理和发布机制，确保各类信息的顺畅传递。

第十三条办公室应当及时处理来电来访，提供咨询和解答服务。

第十四条办公室应当加强与其他部门的沟通和协调，及时传达和反馈相关信息。

第四章会议组织
第十五条办公室负责公司内部会议和外部会议的组织和协调工作。

第十六条办公室应当提前准备会议材料和设备，确保会议的顺利进行。

第十七条办公室应当负责会议记录和会议决议的起草和归档。

第十八条办公室应当在会后及时汇总会议纪要和行动计划，确保相关工作的落实。

第五章工作纪律
第十九条办公室应当遵守公司的工作时间和考勤制度，保证正常出勤和工作效率。

第二十条办公室应当保守公司机密和员工个人隐私，不得泄露相关信息。

第二十一条办公室应当遵守工作纪律和道德规范，不得违反国家法律法规和公司规定。

第二十二条办公室应当保持良好的工作态度和形象，积极完成公司交给的各项任务。

第六章培训与评估
第二十三条办公室应当定期进行员工培训，提高员工的业务水平和工作能力。

第二十四条办公室应当根据员工的工作表现和贡献，进行绩效评估和晋升。

第二十五条办公室应当建立员工奖励和激励制度，激发员工的工作积极性和创造力。

第七章审核和修改
第二十六条本办公室管理制度由办公室负责人审核和修改，并报公司领导审批后生效。

第二十七条办公室负责人应当定期对本制度进行评估和修订，确保制度的适应性和实施效果。

第八章附则
第二十八条本办公室管理制度自颁布之日起施行，相关问题待公司领导批复后尽快落实。

以上为公司办公室管理制度的范文，具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

公司办公室管理制度（三）
公司办公室管理制度是对公司内部办公室日常运作的规范和管理，有助于提高办公效率、规范员工行为、保护公司财产安全。

以下是一个公司办公室管理制度模板，供您参考：
第一章总则
第一条为了规范公司办公室日常管理，提高工作效率，保护公司财产安全，制定本管理制度。

第二条所有办公室管理工作应遵循公司相关政策和法律法规，不得违反公司的规章制度和伦理道德。

第三条办公室是公司内部工作的重要场所，应保持整洁、安全、舒适的工作环境。

第四条办公室管理应遵循公平、公正、公开的原则，保证员工的合法权益。

第五条办公室管理应注重团队合作，提倡相互尊重、互助互助的工作氛围。

第二章办公室设备管理
第六条办公室设备的采购应按照公司相关规定进行，设备的使用必须符合安全操作规程。

第七条办公室设备的维护应定期进行，设备出现故障应及时修复或更换。

第八条办公室设备的借用和归还应记录明细，使用人应对借用设备负责。

第九条离开办公室时，员工应关闭电脑、打印机和其他电器设备。

第十条离开办公室时，员工应检查办公桌上的文件、资料以及个人财物，确保不留下重要的纸质文件。

第三章办公室保管物品管理
第十一条办公室财产应加强保管，重要文件、合同和电子存储媒体应妥善保管。

第十二条办公室财产借用应填写借用登记表，并按时归还。

第十三条办公室无关人员不得私自进入办公区域，并严禁盗窃、损坏公司财物。

第四章办公室环境管理
第十四条办公室内部应保持整洁，工作区域应按照规定摆放文件、文件夹和办公用品。

第十五条办公室内不得擅自堆放杂物，不得随意摆放易燃、易爆、有毒物品。

第十六条办公室内不得吸烟、聚众吵闹，不得在办公桌上吃零食。

第十七条办公室内应保持室内温度、湿度、空气流通的适宜。

第五章办公室会议管理
第十八条办公室会议应提前安排，并通知相关人员，会议开始时应宣布议事规则。

第十九条会议期间，参会人员应尊重主持人和发言人，不得随意打断他人发言。

第二十条会议记录应详细、准确，会议结束后应及时分发给与会人员。

第二十一条会议室使用后应保持整洁，桌椅摆放整齐。

第六章办公室纪律管理
第二十二条员工入职时应签署保密协议，保护公司商业秘密。

第二十三条员工应遵守工作时间规定，准时上班，不得无故迟到或早退。

第二十四条员工应尊重上级和同事，不得恶意中伤他人或散布谣言。

第二十五条员工应遵守公司相关规定，不得私自带走公司财物或泄漏公司内部信息。

第二十六条员工应保守个人密码和个人信息，妥善保护个人隐私。

第七章办公室安全管理
第二十七条办公室禁止携带易燃、易爆、有毒物品，禁止使用未经安全检验的电器设备。

第二十八条离开办公室时，员工应检查门窗是否关闭，防止发生意外事故。

第二十九条发生紧急情况时，员工应按照公司相关规定进行紧急疏散。

第八章处罚与奖励
第三十条违反公司办公室管理制度的，将按照公司相关规定给予相应处罚。

第三十一条行为优秀的员工将获得公司的表彰和奖励。

以上是公司办公室管理制度的一个模板，可以根据您的实际情况进行适当修改。

希望对您有所帮助！。