融媒体视域下的高校档案管理措施

融媒体视域下的高校档案管理措施
摘要：随着网络技术不断地发展进步，对于档案的管理工作已经在形式上发
生变化，对于融媒体这项技术主要是我们熟知的传统意义上媒体技术与新时期媒
体技术相互结合形成的产物。

高校运用融媒体技术开展档案管理工作，对学校内
档案工作开展收集并做出整理形成一套档案管理系统。

本文阐述了融媒体在高校
中运用形成新时期档案，提出了融媒体视域下加强和创新高校档案管理措施。

关键词：融媒体时代；档案管理；措施
对于融媒体而言，属于时代发展的产物，现阶段，很多高校已经运用这项技
术于学校中的日常管理工作，通过对融媒体技术不断的开展传递、更多运用到实
际工作中来。

在融媒体运用时，使用者发现问题根据问题形式不断的作出优化，
选择运用新的技术形式，这样能够更好地帮助教育体系发展进步。

对于高校内的
档案这项管理工作，已经由原来人工收集整理变成融媒体这项技术，能够更好地
适应时代发展需求，管理模式更为先进，能够很好避免在档案调取的过程中出现
任何问题。

一、融媒体在高校中运用形成新时期档案
融媒体这项技术不断的运用到教学中来，不仅是对教室中学习环境以及教学
用设备不断升级，也对教学中各项内容不断改进提高，对整个高校内教学形式做
出一定的变革。

随着计算机网络技术不断地发展进步，科学合理的信息化教学模
式也在飞速发展进步，课堂的教学模式也在不断地向外延伸扩展，作为高校内工
作者，可以选择不同类型的媒体教学方式，借助融媒体这项资源对现今社会中存
在的热点话题开展讨论工作，并做出正确的剖析。

学生能够充分地利用网络技术
对现有的各种信息不断获取。

高校内的各种教学信息化管理模式不断地发展进步，各种媒体技术不断地被使用，如我们熟知的各种不同的文本、各种音频、制作完
成的动画视频等，这些资料在被收集整理中形成高校内的融媒体电子档案。

对于
这些档案在被使用时能够很好地被计算机所存储，使用者需要对这些电子档案做
出调取工作，属于高等院校档案管理中的一项重要做成部分[1]。

对于融媒体技术
不断被运用中，校园管理这项工作形式也在不断地发生变化。

高校内的网站、微
信群以及微博等等都是融媒体技术的充分体现。

对于各种视频、漫画技术以及摄
影技术等相互结合，能够很好这些信息不断地传递。

二、融媒体视域下加强和创新高校档案管理措施
（一）加强档案信息化管理建设，完善档案管理制度
对于融媒体这项技术运用的过程中，档案管理工作取得的效果更加明显，高
校内的档案形式已经发生变化，已经由原来的纸质形式转变成为现有的电子化形式，运用网络新技术对这些档案开展传输工作。

很多高校对于档案管理工作开展中，虽然，未实现对于融媒体技术的运用，但是，对于电子档案开展传递时能够
很好的对档案做出利用，能够充分地说明电子档案在未来发展中的一种趋势[2]。

现在很多高校对于档案开展传递中，流转的方式由原来的人工传递变成网络信息
传递，属于重要的技术变革。

对于高等院校建立档案中，要运用电子技术对档案
开始建立并做出管理。

在融媒体这项技术不断地被使用时，高校内的档案管理形
式也在不断地发生变化，我们所熟知的传统意义上的档案工作主要是使用文字以
及照片，但是，在运用融媒体这项技术作为很好的信息载体，将各项电子图片以
及视频等资料全部的收集整理，借助互联网信息技术形成系统的网络平台。

例如，很多高等院校将学校内的各项财务信息技术、科学研发管理、行政人员管理等做
出整理形成电子信息化档案，是融媒体这项技术在档案管理时的系统运用。

对于
信息时代高等院校内的融媒体技术运用中能够对这些信息快速地做出收集整理，
这也就要求管理人员对融媒体运用时的档案技术不断地做出建设工作。

建立出的
融媒体档案工作能够快速的被使用者进行信息查询，属于智能化管理中的一种形式。

（二）适应时代发展不断培养创新型档案管理人员
随着融媒体技术不断的运用到档案管理中来，也就要求档案管理人员不断的
适应时代的发展，对现有的技能知识不断的开发了对本身的技能不断的完善，解
融媒体时代对档案管理人员的技能要求，才能够更好适应时代的发展需求。

作为
一名合格的档案管理人员要对新时期技术、新的媒体知识点不断掌握，这样才能
够将自己能力不断地提高，让其具备的专业技能不断进步。

此外，对于档案管理
人员也要对其使用的管理平台做出正确的了解，对使用的软件操作形式上做出正
确了解，能够系统地对软件中出现的问题开展维护工作。

同时，作为档案的管理
人员也要对自己的服务态度不断地提升，让其在工作中能够更好起到应有的作用，为档案使用者提供更好的用户体验。

（三）拓宽档案收集渠道，采取多种方式丰富多媒体档案
对于档案管理的工作者要对融媒体档案的重要性要做出正确宣传，让使用者
能够了解电子档案具备的重要作用以及意义，为高校内的师生提供各种有效的信
息[3]。

当高等院校开展各项不同的赛事、不同类型的活动时需要相关人员及时与
档案管理人员联系，专业人员对这些信息资料开展收集工作，形成融媒体的电子
信息档案。

对于学校内的关键人物、发生的重大新闻以及科研所形成新的技术成
果都需要做好信息收集整理工作，形成有意义的电子融媒体档案。

结语：
综上所述，对于新媒体这项技术不断被使用中，能够很好对高校内的管理做
出做够的贡献，对于融媒体技术运用到档案管理中来能够切实地为需要者提供帮助。

此外，对于档案工作也需要管理人员做出重视，档案管理工作的好坏能够对
教学质量不断地做出提高，对高校未来发展意义非凡。

参考文献
1.
赵晓红, 巩君慧. 探讨融媒体视域下的高校档案管理[J]. 兰台世界, 2020（10）.
2.
李素芳. 融媒体视域下的档案管理模型建构[J]. 传播力研究, 2020, v.4；No.106（22）:200-201.
3.
夏晴. 融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略[J]. 传媒评论, 2020, No.322（08）:60-62.
黄倩（1994－），女，布依族，贵州独山，助教，文学，本科，新闻学。