信息技术对高校档案馆工作的影响
信息时代高校档案信息服务的思考
由此可见 。 现代信息技术在高校 的运用 ， 使高校 的档案 载体 由以纸质 为主变 为以电子文件 为主 。管理方式 由人工 管理变为机械化 、 自动化管理与人 工管理并存 ： 档案 利用方 式 由必须到档案 馆（ ） 室 查阅变为到档案 馆（ ） 阅或 网上 室 查 查阅。这种新的网上查阅的利用 方式 消除了时空的障碍 。 能
关 键 词 ： 档 案 ； 息服 务 ； 考 高技 信 思
中圈分 类号 ： ２ １ Ｇ ７
文献标识码 ： Ａ
文童编号 ：６ ３－６ ９２０ ）３０ ３ — ３ １７ － ２ （０ ６０ － １４ ０ ４
计算机 和因特网在社会政 治、 经济 、 文化 以及人 类生活 的各个 领域的广泛应用 。 加快了我 国传统 工业 、 业及第三 农 产业的 自动化 、 现代 化和高效化 ， 加快 了产业结 构调整和变 革。 促进 了信 息产业 的形成 。 动了现代经 济 的腾 飞 ， 推 把世 界载人 了信息时代 。 近年来 。 高校对信息化工作进行 了大量 的实践 和探 索 。 在管 理中 ， 办公 自动化 、 政务 信息化系统 日趋 完善 ， 高校 基
方式 。 不再 依赖传 统的手 工操作 、 人工 管理 ， 档案文 件从 产
生、 传递、 办理直 至归档进馆 （ 。 室） 全部在 电脑 网络上完 成 ， 实现 了真正 意义上的文档一体化管 理。这种 “ 数字化 ” 的档 案有一个显 著特点 。人们读取信 息必须借助 计算机 和特 定
和 学生宿舍 。 教学 中使 用了 网通讯 、 图书资料 、 外事甚至后 勤管理等校 区工作 等 都在 网上开展。相信在不久的将来 ， 学生将通过校园网络了 解课程 安排 。 提问 。 做作业 ， 教师将 在网上答 疑、 布置与批 改 作业 。 高校教学 、 科研及各种管理部 门之间按照其各 自的管
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展
加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展【摘要】档案基础建设是档案管理工作不可或缺的重要组成部分。
加强档案管理工作的必要性越来越受到重视，数字化档案馆建设、档案信息化建设、档案保管设施建设、人才队伍建设、档案管理规范建设等方面都需要不断完善和加强。
这些基础设施的建设不仅可以提高档案管理工作的效率和质量，还可以促进档案管理工作的不断发展和提升。
档案基础建设是档案管理工作的基石，只有不断加强基础建设，才能推动档案管理工作持续向前发展，并更好地服务社会和公众。
加强档案基础建设不仅可以提升档案管理的水平和能力，还可以更好地保护和传承历史文化遗产，实现档案管理工作的可持续发展。
【关键词】档案基础建设、档案管理、数字化档案馆、档案信息化、档案保管设施、人才队伍、档案管理规范、不断发展、重要性、必要性、推动、结论。
1. 引言1.1 档案基础建设的重要性档案基础建设是档案管理工作的重要基础，是保障档案管理工作顺利开展的关键环节。
随着信息化时代的到来，档案管理工作也面临着越来越复杂的挑战和需求。
而档案基础建设的重要性在于，它为档案管理提供了有效的技术支持和保障，使得档案管理工作能够更加高效、便捷地进行。
档案基础建设可以提升档案管理工作的效率和质量。
通过加强数字化档案馆建设，可以实现档案信息的快速检索和共享，使得档案管理人员能够更加便捷地查找和利用相关信息。
加强档案信息化建设也可以提高档案管理的信息安全性和准确性，避免信息丢失或被篡改。
档案基础建设的重要性不言而喻，只有加强档案基础建设，才能促进档案管理工作的不断发展和进步。
只有紧跟时代步伐，不断提升档案管理的科技水平和管理能力，才能更好地服务于社会发展和现代化建设的需要。
1.2 加强档案管理的必要性加强档案管理的必要性是基于当今社会信息化、数字化的发展需求而提出的。
随着科技的不断进步和社会信息量的急剧增加，传统的手工管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
加强档案管理的必要性体现在以下几个方面：档案是一个组织或机构的重要资产，包含着其发展历程、活动记录、管理决策等重要信息。
关于大数据时代下的档案工作分析
762021年 第13期兰台内外档苑论坛职业拓展关于大数据时代下的档案工作分析文/王 娜摘 要：大数据时代的到来，对各行各业都带来了巨大影响，大数据在档案管理工作中的使用，也为当前的档案管理工作带来了机遇和挑战，以往采取的纸质档案文件管理模式，无法再满足当前的档案管理工作要求。
面对着日益增长的档案信息，纸质档案管理工作程序，需逐渐转变为电子档案信息，并且进一步转换和更新技术模式，从而应对大数据时代对档案管理工作的要求。
鉴于此，本文结合大数据的定义和特征，阐述了大数据时代下档案工作面临的机遇和挑战，并对此提出了大数据时代下档案管理工作的改革和应对策略。
关键词：大数据；档案工作；机遇；挑战作者简介：王娜（1987—），女，汉族，陕西渭南人，职称：助理馆员，学历：本科，研究方向：办公室业务及档案管理。
档案信息的保存和处理，作为一项较为复杂和繁重的工作，在具体实施时，面临着多方面的限制因素，而为了让档案更好的服务于社会和人民，就需进一步改革和转变以往的档案工作方式，结合信息化和大数据时代背景，增强对信息数据的利用率，从而达到对档案的信息化建设，并极大的提升档案服务质量，将更多更有价值的信息提供给人们，从而促进社会的进一步建设和发展。
为此，档案工作者需认识到大数据时代带来的挑战，加强对信息技术和多媒体技术的使用，深入分析和探讨档案的理论和管理技术，提升档案管理工作的高度和进度，并针对其中存在的问题，提出相应的改革和应对措施，从而充分保障档案信息建设工作的顺利开展。
本文结合当前实况，就大数据时代下的档案工作的具体思路作一探讨。
一、大数据定义及特征1.大数据定义继物联网和云计算之后，IT产业又出现了一项重大的技术变革，即大数据（Big Data）。
对于国家、企业乃至个人，大数据的出现都为其带来了非常深远的影响，并促使全世界进入到大数据时代，进一步影响着当前的档案管理工作。
麦肯锡对于大数据的定义为：使用传统的数据库软件工具，无法在特定时间内抓取、管理和处理内容的一种数据集合。
信息化浪潮下的高校档案管理新思考
决 ， 是成 功实 现高校 档案管 理信 息化 将
的关 键 。对 此 ， 者 将 分 别 从 基 础 设 施 、 笔 服 务 意 识 与 水 平 、 案 信 息 安 全 和 人 员 档
案资源的社会共享度和综合利用率。 同样 ， 息化建 设也 是高校 档 案管 信 理和发展的 目标 和要 求 ， 根据 高校 的特
本上配备了计算机 ， 开始档 案着 录工作 ， 档案管理信 息化工作在各高校 自觉 的行
为 下 开 始 起 航 。 另 一 方 面 ，０ ０年 １ ２０ ２ 月 ， 全 国档 案 工 作会 议 上 ， 在 国家 档 案局
实体保管和利用 向档案信息的数 字化存 储和数字化服务 转变 ， 而提 高档案 ＿ 进 Ｔ
作者简介 ： 张懋媛 （９ ２ ）女 ， １７ 一 ， 湖南长沙人 ， 湖南商学院教师 ， 从事高校档案管理 工作 。
敷怜 毽
ＧＵＮＩ 管 ＡＬｌ
软件升级更新 速度 很快 ， 法 一次 性投 无 通 ， 高 了 工 作 效 率 ， 另 一 方 面 ， 案 提 但 档
理
制 作 系 统 以及 网 络 系 统 等 一 系 列 基 础 设 施 ， 及 选 用 目前 已 开 发 较 成 熟 的 具 有 以
生规模成 几何数 增 长 ， 学校 档案 管理 事 务 日渐吃 紧， 档案 管理 人 员 队伍却 没 而
知识 ， 以求 不断适应 档 案管理 工作 的新
形 势 。另 一 方 面 要 逐 步 完 善 档 案 管 理 ＿ Ｔ
向网络技术化 、 现代化和数 字化转变 ， 不
断 提 升 高 校 在 社 会 中 的 竞 争 力 ， 当 前 是 高 校 改 革 最 重要 的工 作 之 一 。
信息时代如何拓展高校图书馆档案馆的服务工作
２ 在 硬 件 上 １
作 为普 通 高 校 图 书 馆 、档 案 馆 虽 然 也 都 在 进 行 数 字 馆 的 研 究 ．从 校 园 网上 可 以 很 方 便 地 查 询 到 图 书 馆 、 档 案 馆 的 相
关信息和 资源状况 ．但迄今 为止还没 有成型的服 务机制 。面
念 的 彻 底 革 命 ．其 影 响 深 远 而 广 泛 。 以 提 供 信 息 为 基 本 职 能 的 图 书 馆 档 案 馆 如 何 改 变 自我 ，以 适 应 教 育 系 统 的 变 革 ． 值
目前各 馆的人才 结构较 之前些年 有 了长 足的进步 ．但大 部分 工作 人员视 野狭 窄 ．能力单一 、信息意识 淡漠 观念 比 较落 后 ． 面对 信息时 代的挑 战反应 迟缓 ．缺 乏紧迫 感和使 命
功 能 ．对 跨 世 纪 人 才 的 培 养 、 对 知 识 创新 的 构 建 、对 “ 教 科 兴 国 ” 与 可 持 续 发 展 战 略 的 实 施 ．对 我 国 尽 快 赶 超 发 展 水 平 都具 有十分 重要的意义 。
员业务培训Ｉ 得到加强 ．馆 员素质有 了较 大提高 。然而 对于服
维普资讯
信息时代如何拓展
高校图书馆档案馆的服务工作
李玉环 （ 武汉大学信 息管理学院 ２ ０ 级研 究生 黑龙 江省绥化学院档案室） ４ ０
［ 内容摘要 ］ 随着信 息技术 、网络技 术、数字技术 、虚拟技术的发展 ，传统的教学服务模 式 已不能适应信 息网络化发展 的 要求。因此，我们 必须清醒认识开展 网络 环境 下高校图书馆、档案馆的服务工作 的必 然性 。鉴于 目前图书馆 、档案馆建设的现状 ，
感 ．缺 乏开拓创新精 神 ．普 遍存在 知识老化 、结构单 一 ，专
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作1. 引言1.1 河北省档案馆启动数字档案馆建设工作随着信息技术的迅速发展，数字化档案馆建设成为档案管理领域的重要趋势。
河北省档案馆作为我国重要的档案保管机构之一，也开始了数字档案馆建设的工作。
数字档案馆建设是指利用现代信息技术手段，将传统的纸质档案数字化处理，实现档案资源的数字化获取和管理。
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作，意味着档案管理工作将迎来新的转型和升级。
通过数字化档案馆建设，可以更好地保护、利用和传承档案资源，提高档案管理效率和服务水平，推动档案事业的现代化发展。
数字档案馆将改变传统档案管理模式，使档案资源更加便捷地获取和利用，也将为学术研究、文化传承等领域提供丰富的数字化资源。
河北省档案馆启动数字档案馆建设工作的举措，将为河北省档案事业的发展带来新的机遇和挑战。
通过数字化档案馆建设，河北省档案馆将不断提升自身的管理水平和服务能力，更好地满足社会公众对档案资源的需求，推动档案事业在数字时代的发展步伐。
2. 正文2.1 数字档案馆建设的背景随着信息技术的不断发展，数字化已经成为当今社会的主要趋势。
在这种背景下，档案馆作为重要的文化机构也需要不断与时俱进，加快数字化建设步伐。
数字档案馆建设的背景在于传统档案管理方式已经无法满足社会发展的需求。
传统的纸质档案管理系统存在信息检索不便、空间占用大、易受损坏等问题，而数字化档案可以通过网络实现全球共享，提高档案利用率和服务质量。
数字档案馆建设的背景也在于信息化时代对信息安全和数据保护的要求越来越高。
数字档案可以通过技术手段实现数据加密、备份和恢复，确保档案信息的完整性和安全性。
数字档案馆建设的背景还在于社会信息化进程与档案管理的不断融合。
数字化档案可以实现多媒体信息整合、智能化检索和个性化服务，满足各类用户的需求。
数字化已经成为档案馆建设的大势所趋，数字档案馆建设的背景与社会信息化的发展密切相关，河北省档案馆启动数字档案馆建设工作也是顺应时代潮流，提升档案管理水平的重要举措。
浅谈高校档案信息化建设
浅谈高校档案信息化建设摘要：档案信息化是档案工作的发展方向，笔者针对本校档案信息化建设现状，从加强数字资源、基础设施、档案网站和人才队伍建设几个方面提出档案信息化建设的对策。
关键词：高校档案信息化随着网络的普及和信息技术的不断发展，档案信息化建设已成为未来档案发展的必然趋势，各高校档案部门要结合自身实际情况，把握好数字化所带来的机遇和挑战，加强档案信息化建设，使档案信息成为可有效利用和共享的信息资源，为高校教学、科研、管理提供优质、便捷的档案信息服务。
1 档案信息化的涵义档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，以档案信息资源化为主导，以计算机技术为条件，以信息网络为平台，以档案信息法规、标准为保障，实现档案资源的合理共享[1]。
档案信息化建设的目的是提高高校档案管理效率和效益，以充分挖掘档案信息，向社会提供更多有价值的信息资源服务，实现资源共享[2]。
2 沈阳医学院及辽宁省高校档案信息化建设现状目前，我校档案信息化建设还处于刚刚起步的阶段，只是初步实现了利用管理软件进行档案目录的著录、编目、排序和检索，还没有实现档案信息数字化。
数据库建设方面，只有单机版目录数据库，缺乏专题数据库、全文数据库和多媒体数据库，信息网站建设相对滞后，用户对档案的利用率比较低。
笔者同时也对辽宁省高校档案信息化建设情况进行了相关调查，各高校虽然不同程度地进行了档案信息化建设，但绝大部分高校仍处于建设初期。
笔者通过访问各高校档案网站发现，统计中的40所本科高校，只有东北大学、大连理工大学、中国医科大学等9所高校具有数字档案查询系统，用户可以通过输入用户名及密码，进行在线科技档案、教学成果、毕业论文等方面的查询。
大部分高校的档案网站只为用户提供馆藏介绍、规章制度、服务指南、编研成果等方面的信息，不能够满足用户对档案的即时需求。
3 档案信息化建设的对策3.1 加强数字资源建设电子档案是档案信息化建设的基础，做好电子文件的收集归档工作是建设数字档案馆的前提。
信息化对档案工作的影响与对策
信息化对档案工作的影响与对策张靓(浙江省嘉兴市城建职工培训中心．浙江嘉兴314001)黼要】我国的档案信息化建设经历了几年轰轰烈烈的运行之后，进入了一个新的发畏阶段二随着社会和新技术的发展，以电子计算机及N6．g,f ed言息技术为发展基本依托和手段的档案信息化建设已有了一二十年的发展过程，档案信息化建设是一个循序渐进的过程。
国≤键词]档案；对策；建议以电子计算机及陶络化信恩技术为发展基本依托和手段的档案信息化建设已有了一二十年的发展过程，我国的档案事业凭借信息技术的出现和发展进行了一场从传统、笨拙、落后转向高科技电子化的现代化大跃进。
档案信息化建设作为一个不断完善和发展的运动历程，在今后的运行中有几个问题需从理论上进一步明确。
一、档案信息化建设的磐然趋势(1一)档案信息化，可改善档案管理工作只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
(z-)形势发展的内生性需求近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代，电子档案的出现绘档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，即档案馆的信息化。
目前，档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应，仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用，甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失，这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。
(三)社会发展的外生性需求当今，人们的时间意识越来越强，领导做出重大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会公众对档案信息需要量不断增加。
这迫使档案馆必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
计算机信息化视域下高校档案管理改革与创新研究
计算机信息化视域下高校档案管理改革与创新研究全档案管理制度、建立业务标准、人员管理制度三个方面推动高校档案制度体系改革；从创新档案信息服务方式、突出服务功能与实效、推进智慧档案馆建设三个方面推动高校档案信息服务体系改革。
荼地开展，信息化建设成了时代的潮流。
高校档案包括在宣传、人事、招生、教学、科研、管理等活动以及历第 159 页2023/6 （下） 总第413期到全方位的大档案格局，使档案馆资料更加全面、更加丰富。
二、推动高等学校档案制度体系改革（一）健全档案管理制度。
高校应根据国家档案工作法律法规及地方规章制度，制定综合性、纲领性的高等学校档案管理规章制度体系，让档案工作有章可循。
制度的制定应该结合学校的档案工作实际，应对学校档案工作起到激励和鞭策的作用，同时具有约束性和指导性。
档案管理制度制定的程序要正当合法、内容简洁、操作性强、形式科学规范，更便于贯彻执行。
一是强化岗位职责，细化各岗位工作责任，做到以上率下，上下联动，推动档案管理工作的改革和发展。
二是完善档案归档管理制度，为院系、部门等建档归档提供馆舍场地条件，建立档案主管部门与档案形成部门密切联络协调机制，架设档案管理与服务工作的桥梁。
三是加强对档案业务工作的监管，档案主管部门通过对专兼职档案员进行工作业务考核，根据工作实效给予奖惩，激发专兼职档案从业人员参与档案工作的能动性。
四是加强对档案工作业务的培训，通过业务培训提高档案从业人员开展档案业务的工作能力，组织开展经常性的职业技能实训，以日常业务培训、专题技术培训、实地参观交流等形式开展，提高培训工作的实效性，使档案业务人员掌握先进的管理理论和最新的管理技术，以适应高等学校现代化档案管理和发展的需求。
（二）建立档案业务标准。
《高等学校档案管理办法》规定了高校档案归档的范围包含党群类、行政类、学术类、教学类等十一大类。
高校应做好制度体系的顶层设计，结合校情制定十一大类档案的业务标准。
高校应结合各归档单位工作职责明确哪些材料应该归档以及材料的保管时间，便于兼职档案员对档案材料的整理、归档，从源头控制档案材料的质量及数量。
论现代信息技术对高校学生档案管理影响
论现代信息技术对高校学生档案管理的影响【摘要】现代信息技术的迅猛发展加快了高校学生档案数字化的建设，改变了管理人员对档案管理工作的传统观念，而且提高了档案管理的规范化程度和实效性、安全性，对完善我国高校人才培养系统有着重要的意义。
【关键词】学生档案管理信息技术高校影响【中图分类号】 g47 【文献标识码】 a 【文章编号】 1006-5962（2013）02（b）-0242-01学生档案是人事档案的重要组成部分，是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
随着科学技术的不断提高以及互联网技术的日渐成熟，人工管理档案的手法效率低、保密性差以及不便于查找、更新和维护等问题日益暴露，面临着改革和更新。
现代信息技术的发展和普及促使高校学生档案管理从传统的纸质档案向现代化的电子档案转变。
高校为了适应这一转变，强化了档案管理队伍的建设，并改革档案管理模式，促使档案管理工作的观念、手段和方式出现了重大变化。
1 提高了对高校学生档案管理的重视程度现代化信息技术更新了高校的档案管理技术条件，档案管理理念也随之而逐步完善。
国内越来越多的高校改变了“档案管理只是辅助性工作”的传统观念，把学生档案管理等工作作为学生管理体系的重要组成部分。
同时，信息技术管理复杂性的提高促使高校针对档案管理工作，建立了一套较为健全的培养、考核机制，完善了档案管理的配套设施。
在这一系列条件和机制的影响下，档案管理人员更加认识到档案管理对促进学生全面发展、完善高效人才培养制度、促进学生就业择业等方面的重要作者用，提高了重视程度。
此外，现代化信息技术转变了学生档案管理工作的思路，增强了工作人员的创新意识。
各高校为了适应电子档案管理的需要，提高了对人员的专业素质考核，要求管理员具备灵活操作电子档案管理系统的能力，并切实履行工作职责。
工作条件和工作要求的变化促使管理员调整管理理念，适应档案来源、工作方法、档案载体等方面的变化，从而提高了管理员对工作的重视程度。
信息化对档案管理规范化的影响
有 内在联 系的文件材 料组在 一个卷 为使档案工作适应社会的发展 ，跟上 内，保持 同一问题的完整性 ，反映同 时代的步伐 ，档案管理人员就应不断
一
加强学习，提高认识 ，在档案管理三 从而在提高档案利用价值的同时，使 个关键因索上下功夫 ，开创档案规范 整化、检索利用便捷化 。而 “ 以我为 立卷归档后所形成的档案既完整 ，又 化 、标准化工作管理的新局面。 主”的立卷归档工作则是解决问题、 不庞杂 ，为档案的规范化 、标准化管 实现 目标 的关键 性工作 。 “ 以我 为 主 ”的立卷 归档原则 ，即归档的文件 要 以本单位形成的文件为主 的原则 ， 不仅是在我 时效性 ，完成现行文件阶段任务的 ， 规范化、标准化的工作进程中，我们 次，或称之为级别，从横向的方面反 才能 予 以立卷 或归档 ，而没有完成 必须一方面要注意解决好立卷方法问 映着档案工作标准的种类 ，档案工作 的，则不能立卷或归档 ，否则 ，将会 题 ，以有利于档案标准化管理 中的分 的标准的层次是根据标准覆盖的范围 给档案管理造成无序和混乱。 类和检索，另一方面 ，要注意解决好 二是 明确立卷归档的重点和进行 案卷装订质量 问题 ，以有利于档案规 划分的 ，有国家标准、专 （ ） 行 业标 以我为主” 范化管理。总之 ，不断深化档案工作 准、地方标准与企业标准 、这四个层 合理的立卷分工。要在 “ 次的不能与上一层次相抵触 ，新制定 原则指导下确立立卷 归档的重点 ，在 实践证明 ， 档案管理制度是否完善和 实际工作 中要注意区分文件与资料 ， 落实 ，是档案管理工作能否实现规范 的不能与尚在执行的相抵触 ，档案工 作的标准的种类取决于档案工作标准 特 别是要注 意 区分在 内容 、形式 和 化 、标准化的三个关键因素。随着改 化的范围，档案工作标准化不仅涉及 作用等方面都具有很多相似之处 的文 革的不断深化 ， 各项事业和工作对档 件资料之别 ，具体问题具体分析 ，以 案管理工作提出的要求会越来越高 ， 档案工作的业务技术的各个环节 ，还 减少档案管理中的重复度和信息冗余 任务也越来越重。在标准化的发展过 涉及到档案工作的组织管理的各个方 面。因此，档案工作标准必须建立在 度，提高档案利用的效率和效果。 齐备 的档案制度和档案管理基础上才 能实现 ，其重要性也是不言而喻的。 三是在坚 持贯彻 “ 以我 为主”
信息技术在档案管理中的应用与研究
信息技术在档案管理中的应用与研究【摘要】本文从引言开始，探讨了信息技术在档案管理中的重要意义和发展历程。
接着，详细介绍了数字化档案管理系统的构建与应用、云存储技术、区块链技术、人工智能技术在档案管理中的应用，以及信息技术在档案管理中的隐私与安全保护。
在分析了信息技术在档案管理中的未来发展趋势和面临的挑战，并提出了相应的应对策略。
信息技术的不断进步和创新将为档案管理带来更多的便利和挑战，而传统的档案管理方式也将逐渐被数字化和智能化的趋势所取代。
【关键词】信息技术、档案管理、应用、发展历程、数字化、系统构建、云存储、区块链、人工智能、隐私、安全保护、未来发展趋势、挑战、应对策略。
1. 引言1.1 信息技术在档案管理中的应用与研究的意义随着信息技术的不断发展和普及，档案管理领域也逐渐开始采用各种先进的技术手段来提高档案管理的效率和质量。
信息技术在档案管理中的应用已经成为现代档案管理工作中的重要组成部分，对于实现档案管理的数字化、网络化、智能化，提高档案管理工作的效率和质量具有重要意义。
信息技术可以帮助档案管理部门实现档案材料的数字化管理。
通过建立数字化档案管理系统，可以实现档案材料的电子化存储、检索和利用，极大地方便了档案管理工作人员对档案材料的管理和利用。
数字化档案管理系统还可以提高档案管理工作的效率，减少纸质档案管理的人力和物力成本。
信息技术还可以帮助档案管理部门实现对档案材料的远程存储和共享。
云存储技术的应用使得档案管理人员可以通过互联网对档案材料进行远程存取，极大地方便了档案管理工作人员的工作。
云存储技术还可以实现档案材料的共享和交流，促进不同部门之间的信息共享和协同工作。
1.2 信息技术在档案管理中的发展历程信息技术在档案管理中的发展历程可以追溯到电子化档案管理系统的出现。
随着计算机技术的发展和普及，传统的纸质档案管理方式已经逐渐无法满足快速信息检索和存储需求。
数字化档案管理系统应运而生。
数字化档案管理系统通过将档案信息以数字形式存储和管理，实现了对信息的高效管理和利用。
电子文件对档案工作的影响及其对策
电子文件对档案工作的影响及其对策[摘要] 如何适应信息化管理的发展需要，推动电子文件归档工作，提高档案工作的信息化水平，是急需加强和解决的问题。
本文结合实际工作来分析，寻求对存在问题的措施和对策，使之与纸质文件一样发挥应用的社会效用。
[关键词] 档案管理电子文件影响对策信息技术的发展和办公自动化水平的不断提高，使电子文件有巨大的潜力和发展前景，符合信息时代发展的要求。
为提高档案工作的现代化管理水平，急需加强对档案工作中电子文件的管理和提高工作人员的信息处理水平。
电子文件已成为档案中的重要形式。
一、档案管理工作信息化的现状档案的表现形式是各种各样的，其种类也比较多，但按其记录形式及其采用的技术和设备，绝大多数都可以概括划分为以文字记录的纸质载体档案和电子文件两大类。
与传统纸质文件相比，电子文件归档是一基更为艰苦细致且难度较大的工作。
档案工作信息化的现状，普遍是落后于信息技术的发展，究其原因，有如下情况：一是大多数电子文件形成者囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作。
二是由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，对于还缺乏信息操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。
二、电子文件的内涵及特点电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料，主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。
与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。
电子文件可能直接由计算机现等代办公设备迅速地处理和传递。
电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。
电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
三、电子文件对档案管理工作的影响一是信息技术快速发展的影响。
浅论高校档案管理信息化建设
降低 了档 案信 息 的重 复率 ， 从 而使 得档 案 管理 工作 更 加轻 松 ， 适应 了现代 化 高校档案 管理 工作 的需 求 ， 也适 应 了档案信 息使 用者 的要 目前大 多高 校对档 案管 理工 作的重 要性 认识不 足 ， 认为 其不是 求 。 经 济 指标 ， 不 能带来 经 济效 益 ， 所以 认 为档案 管 理工 作是 一项 附 属 四、 高校 档案管理信 息化 的建设 的途径 工 作 。由于 领导 者 在行 动上 安 于现 状 的工作 态 度 以及档 案 管理 意 建 设信 息 化的 高校 档 案对 高校 档案 管 理适 应现 代 化 的管 理 要 识淡薄， 使 得 高校档 案 管理 工 作松 散和 档案 的严 重 流失 ， 以 及各 种 求有 着非 常重要 的作 用 ， 以 下是建 设信 息化 高校档 案管理 的一 些 主 与 档案有 关的基 础材料缺 失 ， 造 成统计数据 失 真失准等 各种弊端 。 要途径 ： ２ 、 高校档案 管理没 有对各 类档案进 行科 学的分类 １ 、 提 高领 导 者 的思 想意 识 ， 培 养 专业 化 、 技 术化 的档 案 管理 人 高校中的各类档案都是放在一起的。教学档案、 设备档案与科 才 队伍 研 档 案放 一起 ： 师 生档 案放 一 起等 等 。档案 的档 号 管理 也不 规 范 ， 信 息 技术 的发 展脚 步 快于 领导 者 思想 意识 的转变 ， 因此 ， 及 时 没 有 目录号 ， 一档 多卷 等现 象较为 普遍 。如在 实行 部 门立 卷 归档 过 提 高领 导者 对 信息 化认 识对 建设 信 息化 高校 档 案管 理工 作有 着 十 程中， 有 的部 门将 立 卷 归档 视 为额 外 负担 ， 所 以 由于立 卷 归档不 及 分 重要 的作用 。当然 ， 高效 的档案 管理 工作 仅仅有 领导 的支 持并 不 时造成 了档 案积 压 ， 有 些档案 会 因保管 不善而 残 缺不全 。有 很多 的 够 ， 还 需要 有专 业化 、 技 术化 的档 案 管理 人才 队 伍 。坚 持 高校 档 案 档 案有正 件无 附件 ， 有 批复缺请 示 ， 还有 的档 案重复 收集等 。 管理 工作 人员 的进修 制度 ， 把档 案管理 信息 化建设 相关 的数 字化 技 ３ 、 高校 档案 管理技 术手段 落后 术 知识 、 计算机 应 用基础 知识 、 现 代管 理技 术知识 等列 入培训Ｉ 计划 ； 过 去大多 高 等院校 由于 缺乏 建设资 金 ， 档 案管 理工作 的信 息化 加 强对档 案管 理业务 人员 使用 新技术 、 新 方法 、 新 设备 的培训 ， 提 高 建设 一直 没有 受到重 视 。虽然随 着社会 的发 展 ， 信 息化技 术得 到 了 档 案业务 人员掌握现 代技 术的技 能。 广泛 的推 广 与应 用 ， 高校 办 学条件 也有 很大 的提升 ， 所以 很多 高校 ２ 、 实现 高校档 案信 息的科 学合 理分 类和规 范 管理 ， 建立全 校统 的 数 据 库 系 统 在档 案管 理工作 中配 备 了信 息化 管理设 备 ， 并安装 了先 进的档 案 管 理软 件 ， 实 现 了档 案 的信 息化管 理 。但 由于 我国 高校信 息化 档案 管 将 高校 档 案 分 为教 学 档 案 、 党 政 管理 档 案 、 设 备档 案 、 科 研 档 理起 步较 晚 ， 不 少高校 只是 将信 息化 管理 系统的功 能 目标 和 运行机 案 、 财 会档 案 、 人力 资源 档 案 、 学 生档 案 等 几大 类 。各个 学 院 、 各 个 制确 立为对 各自档 案馆 内部文件级 和案卷 级的 目录编制 。 部 门都 使用 同一档 案管 理 系统 。充 分利 用 同一 档案 号和 目录 号 ， 实 三、 高校 档案管 理信息化 建设 的意义 现一一 对应 的管理方 法 。增 加技术 投资 ， 添加新 型的档 案管理 系统 高校档 案管 理信 息化 的建设 不仅 能规 范高校档 案 管理 、 科学合 或软件 ， 建立 和完 善档案 信 息管理 系统 ， 加快 高校档 案管 理的 信息 理的 分类档 案信 息 、 提 高档 案信 息的利 用率 和降低 档案 信息 的重合 化建设 。 率与 丢 失率 ， 还 能 节约 物力 、 人 力与 财力 等 资源 等 。具体 表现 在 以 ３ 、 保证 高校档案信 息的安 全 下 几个方面 ： 信 息技术 在高校 档案管理 中 的普遍应 用 ， 安全性 问题成 了档案 １ 、 节 约资 源， 提 高档 案信息利 用率 管理 工作的 重中之 重 。档案 具有一 定的保 密性 ， 存在使 用权 限的 问 在倡 导绿 色 社会 、 和谐 社 会 的今 天 ， 人与 自然 和 谐相 处 是当 前 题 ， 但网络 容 易发 生安 全性 问题 ， 因此 ， 为 了保 证档 案信 息的 安全 重 要 的课 题 。加强 高校 档 案管 理信 息化 得 建设 不仅 能够 降 低与 纸 性 ， 建立完善的信息防御系统非常重要。如杀毒软件系统、 防火墙 张 相关 的各项 资源 ， 还 能提高 档案 管理 的工作 效率 。档案 管理信 息 技 术、 网络 安全 检测 、 数据 加密 技术 、 电子身 份认 证系统 等展 开综合 化 不仅 能够 实现无 纸化 管理 ， 还能 通过信 息技 术及 时迅速 的查询 所 利 用 ， 以保证 档案信 息的安 全使用 。 需 的档 案信 息 ， 实现档 案的 实时化 管理 。档案 管理信 息化 能够 实现 信 息技 术不 断发 展 ， 高校档 案 信 息化 的建 设 （ 下转第 １ １ ８页 １
大数据环境下的高校档案信息化管理
大数据环境下的高校档案信息化管理作者：廖秀娟来源：《兰台内外》2022年第06期摘要：随着信息化时代發展，大数据手段在高校档案管理中的应用范围得以扩展。
通过大数据手段可以维持高校档案信息化管理实施效果，从而处理高校档案管理面临的僵局。
本文针对大数据环境下高校档案信息化管理进行研究，阐述高校档案信息化管理的重要性和实际开展要求，之后介绍大数据环境下高校档案信息化管理问题，并在优化措施支持下处理高校档案信息化管理问题，确保档案信息化管理可以满足高校各项工作稳步开展要求。
关键词：大数据;高校档案;信息化管理引言大数据技术是以数据为本质的新一代革命性的信息技术，在数据挖潜过程中，能够带动理念、模式、技术及应用实践的创新。
在大数据环境下，传统档案信息化模式已经不能满足高校各项工作开展要求。
这就应对大数据环境下高校档案管理模式进行信息化处理，使得高校档案管理与大数据时代下高校综合发展水平得以提高。
当然也应根据大数据模式对高校档案信息化管理存在的问题进行有效处理，突出大数据环境下高校档案信息化管理的必要性，彰显高校档案信息化建设的重要意义，借此为高校各类档案资料全面管理提供有效参考依据。
1 高校档案信息化管理的重要性依照大数据时代发展趋势对高校档案资料开展信息化管理本就具有明显的重要性，其主要表现在以下几个方面：第一，做好高校档案信息化管理可以为智慧校园建设提供重要支撑，彰显档案管理与高校各专业综合教学之间的关联性，保证纸质档案与电子档案之间协调配合力度，必要时也需要借助大数据手段推进纸质档案向着信息化档案方向转变，继而为大数据环境下智慧校园建设提供有力支持。
第二，通过信息化管理模式可以对高校档案资料收集、整理、利用等基础工作流程进行规范化处理。
强化计算机设备在高校档案管理中的作用效果，也能在强化高校档案信息化建设力度的同时提升相应管理工作实际开展水平，从而帮助管理人员在短时间内了解档案资料上的各项信息，极大程度地提高各项档案资料的利用率，使得大数据环境下高校档案资料综合管理水平得到进一步提高。
GPT赋能档案馆智慧服务：技术特征、应用场景与实现路径
352023年 第12期GPT赋能档案馆智慧服务：技术特征、应用场景与实现路径*陈 亮 秦玉婷 费鸿虹 王 梦（南通大学档案馆，江苏南通，226019）摘 要：GPT技术在推动档案馆智能化服务方面具有巨大的潜力和前景。
它拥有多源数据融合、多轮对话处理、多模态处理以及多语言支持等技术特征，为档案馆信息资源整合和用户交互提供了全新的支持。
GPT可以被用于智能档案咨询与问答、多媒体资源管理与展示、跨领域知识融合以及个性化服务等场景。
档案馆可从技术、资源、人才、管理方面加以改进，充分利用GPT技术去整合、搜集、加工和应用资源，提高档案馆智慧服务水平。
关键词：GPT ；人工智能；智慧服务分类号：TP18；G270.7Empowering Archival intelligent Services with GpT :T echnical Features, Application Scenarios and implementation pathChen Liang, Qin Yuting, Fei Honghong, Wang Meng ( Nantong University Archives, Nantong , Jiangsu 226019 )Abstract: GPT technology has great potential and prospects in promoting intelligent services of archives. It has technical features suchas multi-source data fusion, multi-turn dialogue handling, multi-modal processing and multi-lingual support, which provide new support for the integration of archival information resources and user interaction. GPT can be used in smart archival Q&A services, intelligent multimedia management and display, multidisciplinary integration and personalized services. These innovative scenarios enrich the service content of archives and improve user experience. Archives can improve in terms of technology, resources, talent, and management, fully utilize GPT technology to integrate, collect, process, and apply resources, and improve the level of intelligent services in archives.Keywords: GPT; Artificial Intelligence; Intelligence Services在人工智能和自然语言处理领域，GPT （GenerativePre-trained Transformer ）模型系列已经成为一项“里程碑”式的成就。
档案馆工作建言献策
档案馆工作建言献策随着社会的发展和进步，档案馆作为文化遗产的守护者和知识的传承者，在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
然而，在档案馆的工作中，仍然存在一些问题和不足之处。
为了更好地发挥档案馆的作用，提高工作效率和服务质量，我将就档案馆工作提出以下建议。
加强档案馆的数字化建设。
随着信息技术的快速发展，数字化已经成为当今社会的主流趋势，而档案馆作为信息的宝库，更应该充分利用数字技术，将档案资源数字化存储和管理。
通过数字化，可以实现档案资源的高效检索和共享，方便用户查询和利用。
此外，数字化还能有效保护档案资源的原始性和完整性，减少因长时间的使用和保管而带来的物理损坏。
因此，档案馆应当加大对数字化设备的投入，提高数字化处理的能力和水平，为用户提供更便捷、高效的服务。
加强档案馆的宣传推广工作。
档案馆作为文化遗产的保护者和传承者，其重要性和价值需要得到更广泛的认知和认可。
因此，档案馆应加强宣传推广工作，提高公众对档案馆的认知和了解。
可以通过举办展览、讲座、研讨会等活动，向公众普及档案馆的功能和作用，介绍档案资源的价值和利用方法。
此外，档案馆还可以借助各种媒体和网络平台，开展宣传推广活动，提高档案馆在社会中的知名度和影响力。
加强档案馆的服务意识和服务质量。
作为服务机构，档案馆应当始终把用户需求放在首位，提供优质的服务。
首先，档案馆应加强对用户需求的了解和调研，针对用户的不同需求，提供个性化的服务和解决方案。
其次，档案馆应提高工作效率，缩短用户等待时间。
可以通过优化工作流程、提升工作效率和采用先进的管理技术等方式，提高工作效率和服务质量。
最后，档案馆应建立健全的用户反馈机制，及时了解用户的意见和建议，改进工作不足之处，提高服务满意度。
加强档案馆的国际交流与合作。
档案资源的保护和利用是全球共同的课题，各国档案馆之间应加强交流与合作，共同推动档案事业的发展。
档案馆可以通过举办国际研讨会、交流访问、合作项目等方式，加强与其他国家和地区档案馆的合作与交流。