办公室 “OA”系统文件处理流程标准
OA系统公文管理方案：高效电子签留传统办文习惯事会一体
OA系统公文管理方案：高效电子签·保留传统办文习惯·文事会一体随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
公文管理标准要求高、需求多：公文处理量大，涉及环节多，上传下达难，导致流转周期长；办文处理的规范要求高，操作繁琐，纸质文件影响审批效率；公文文本、格式要求高，如何维持传统办文习惯并提高效率？公文系统安全体系要求严，难以保障公文全过程的安全应用。
因此，智能化、移动化、全程电子化公文管理已经成为趋势。
泛微从发文、收文、用印、归档、交换、统计，为用户提供全生命周期的电子化公文管理应用，并且在移动端可进行操作，一体化使用。
同时，以公文为核心，公文管理系统实现了与会议、督办应用的互通，实现数据、应用的自动转化与协同，可以灵活根据用户的需求进行平台化调整与扩展，实现公文管理的全生命周期的电子化管理。
（全程电子化公文管理架构）全程电子化公文管理系统亮点一、一站式公文处理中心：满足不同岗位的公文管理需求OA系统的公文管理可以根据不同的用户角色，实时推送相关的工作内容，实现一站式的公文工作处理，工作可以主动推送与展现，提升办公效率。
普通用户：快速处理公文，快捷发起公文操作、追踪个人发起公文的流转审批情况，快速查阅与本人相关的公文统计数据、公文规范与模板。
办公室文书：关注发文中的排版、套红、用印、分发；收文中的拟办、请办、传阅、分办、承办；公文用印情况，公文交换情况，公文归档借阅情况。
办公室主任：按办、阅快速处理公文，领导意见的快速跟踪、集团各部室整体办文效能、公文情况统计等。
高层领导：可以快速了解公文信息，预览公文正文内容，按办阅区分，便捷的公文处理，可视化的集团各类公文统计报表。
下级单位：主要体现集团化分级分权的公文管理，内部公文流转完成后能够便捷呈报集团，实现接收集团来文的公文便捷签收处理并转内部收文流转。
二、公文全程电子化管理：收发文、流转、签发、用印、分发、归档等1、拟文支持公文在线拟文，整个公文处理过程不需要安装任何插件，跨浏览器应用，支持在任意的终端设备使用，不受客户端环境影响。
oa 流程
OA流程步骤和流程1. 概述OA（Office Automation）是指通过计算机和通信设备，对办公室工作流程进行自动化和信息化管理的系统。
具体来说，OA系统可以帮助企业实现办公事务的自动化处理，提高工作效率，简化流程并降低成本。
本文将详细介绍一个典型的OA流程的步骤和流程，确保流程清晰且实用。
2. OA流程步骤和流程步骤1: 申请发起1.1 登录OA系统：用户使用个人账号和密码登录OA系统。
1.2 选择申请类型：根据需求选择相应的申请类型。
例如，出差申请、请假申请、采购申请等。
1.3 填写申请表单：根据申请类型的要求，在表单中填写相关的信息。
例如，申请人姓名、申请开始和结束日期、出差地点等。
1.4 上传附件：根据需要上传相关附件，例如出差行程安排、请假证明等。
1.5 提交申请：确认无误后，点击提交按钮将申请表单提交给上级领导或相关审批人。
步骤2: 审批流程2.1 审批人接收申请：上级领导或相关审批人登录OA系统，查看待审批的申请。
2.2 审批申请：审批人根据申请的内容和相关政策规定，进行审批操作。
可能的操作包括同意、驳回、转交给其他人员等。
2.3 填写审批意见：审批人可以在审批界面填写审批意见，并对申请做出相应的批注。
2.4 提交审批：审批完成后，审批人点击提交按钮将审批结果提交给下一级审批人或申请人。
2.5 循环审批：如果申请需要多级审批，那么整个审批流程会按照事先定义好的审批顺序逐级进行。
步骤3: 审批结果通知3.1 审批结果通知：一旦审批完成，系统会自动向申请人发送审批结果通知，通知内容包括审批状态（同意、驳回）、审批意见等。
步骤4: 实施阶段4.1 根据审批结果执行相应操作：如果申请被批准，那么申请人需要根据审批结果执行相应操作。
例如，如果是出差申请，那么申请人可以安排出差行程、预订机票酒店等。
4.2 反馈执行结果：执行完相应操作后，申请人需要在OA系统中反馈执行结果。
例如，出差完成后，申请人可以在系统中填写出差报告。
oa工作流程
oa工作流程OA工作流程。
一、概述。
办公自动化（Office Automation，简称OA），是指利用计算机、网络技术和通信技术，对办公室的各种办公工作进行自动化处理和管理的一种综合性信息化管理模式。
OA工作流程是办公自动化系统中的重要组成部分，它能够帮助企业实现办公流程的规范化、自动化和信息化，提高工作效率，降低成本，增强企业竞争力。
二、OA工作流程的基本流程。
1. 申请流程，员工向上级申请请假、报销、调休等事项，填写相应的申请表单，并提交至相关部门负责人审批。
2. 审批流程，相关部门负责人对员工的申请进行审批，如需进一步审批则提交至更高级别领导审批，直至最终审批完成。
3. 执行流程，审批通过后，相关部门将执行相应的事务，如财务部门进行报销操作，人事部门进行请假记录等。
4. 归档流程，各部门对已完成的事务进行归档，以便日后查阅和审计。
三、OA工作流程的优势。
1. 提高工作效率，OA工作流程能够将繁琐的审批流程自动化，大大节省了员工的时间，提高了工作效率。
2. 降低错误率，通过系统自动化的流程控制，可以减少人为的错误，提高了工作的准确性。
3. 便于监控和管理，管理人员可以通过系统实时监控各项工作流程的进展情况，及时发现和解决问题。
4. 信息化管理，OA工作流程将各项工作流程信息化，方便了信息的检索和管理，提高了工作的透明度和规范化。
四、OA工作流程的应用场景。
1. 请假流程，员工填写请假申请表单，经过部门负责人审批后，系统自动生成请假记录，并通知相关部门进行调配。
2. 报销流程，员工填写报销单，财务部门进行审批后，系统自动进行报销操作，并生成报销记录。
3. 合同审批流程，各部门之间的合同审批流程，通过OA系统进行自动化审批和归档。
4. 人事调动流程，员工调动、晋升等人事调动流程，通过OA系统进行自动化处理。
五、OA工作流程的实施步骤。
1. 确定需求，根据企业的实际情况，确定需要进行OA工作流程的哪些环节，明确需求和目标。
2020年(工作规范)通达OA工作流程及快速入门手册
1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1发文 (6)1.1.2收文 (6)1.1.3内部信息（文件）传递 (7)1.1.4部门工作协调流程 (7)1.1.5部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1门卫访问登记 (8)1.2.2办公用品申请 (8)1.2.3来访接待登记 (8)1.2.4资产调拔申请 (9)1.2.5请假申请流程 (9)1.2.6出差申请流程 (9)1.2.7补休申请流程 (10)1.2.8加班申请流程 (10)1.2.9借书登记流程 (10)1.2.10车辆使用申请 (11)1.2.11名片申请流程 (11)1.2.12印章使用申请 (11)1.2.13部门工作请示 (12)1.2.15固定资产验收 (12)1.2.16工作交接流程 (13)1.2.17会议申请流程 (13)1.2.18快递申请流程 (13)1.3资讯部管理流程 (14)1.3.1电脑申请流程 (14)1.3.2硬件维修申请流程 (14)1.3.3上网申请流程 (14)1.3.4企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1人力需求申请 (15)1.4.2人员面试表单 (16)1.4.3员工转正申请表 (17)1.4.4员工离职申请 (17)1.4.5干部调动呈报表 (18)1.4.6员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1销售合同审批 (19)1.5.2销售费用审批 (19)1.5.3销售项目报批 (20)1.5.4市场活动申请 (20)1.5.6促销审批流程 (21)1.5.7客户订单申请 (21)1.5.8客户发货申请 (22)1.5.9销售计划审批 (22)1.5.10销售调价审批 (22)1.5.11销售退货申请 (23)1.5.12调货申请流程 (23)1.5.13供应商评估表 (23)1.5.14采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1库存报损/溢单 (24)1.6.2存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2借款申请流程 (26)1.7.3款项支付申请 (26)1.7.4财务预算编制流程 (26)1.7.5财务决算编制流程 (27)1.7.6固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1新产品试产报告 (28)1.8.3物料报废单 (29)1.8.4不良品维修报告 (29)1.8.5工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1设计表单的基本样式： (37)2.4.2表单的相关操作 (37)2.4.3控件的使用 (37)2.4.4单行输入框 (38)2.4.5多行输入框 (38)2.4.6下拉菜单 (39)2.4.7选择框 (40)2.4.9宏控件 (41)2.4.10日历控件 (42)2.4.11计算控件 (43)2.4.12部门人员控件 (44)2.4.13签章控件 (45)2.4.14数据选择控件 (45)2.4.15表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1源码 (47)2.5.2基本word菜单 (47)2.5.3插入/编辑图像 (47)2.5.4插入/编辑flash (48)2.5.5插入/编辑表格 (48)2.5.6插入特殊符号 (48)2.5.7插入JavaScript代码 (49)2.5.8插入CSS样式表： (49)2.5.9模 (49)2.5.10宏 (49)2.6设计技巧： (50)流程设计 (51)2.6.1流程分类 (51)2.6.3流程的管理 (52)2.6.4步骤相关操作 (58)2.6.5步骤基本属性： (61)2.6.6其他相关设置 (64)流程使用 (66)2.6.7新建工作 (66)2.6.8我的工作 (66)2.6.9工作查询 (67)2.6.10工作监控： (70)2.6.11超时统计： (70)2.6.12工作委托 (71)2.6.13工作销毁 (72)2.6.14流程日志查询 (72)操作实战案例 (72)2.6.15条件分支应用 (72)2.6.16子流程应用 (75)2.6.17流程的并发 (77)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (80)3.1表格设计的问题 (80)3.1.1怎样才能快速的制作表单 (80)3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中，如何才能居中？ (80)3.1.3我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？ (80)3.1.4我开始设计的表格，为什么在分类里找不到？ (80)3.1.5表格中，能插入我公司的logo图标吗？ (80)3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (80)3.1.7如何看表单的整体设计情况 (80)3.1.8日历控件，部门人员控件如何使用？ (81)3.1.9宏控件是什么意思？ (81)3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息？ (81)3.1.11手写签章控件的作用？ (81)3.1.12在什么情况下用到列表控件？ (81)3.1.13计算控件的作用？什么情况下可以使用该控件？ (81)3.1.14表单默认值的使用？ (81)3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置？ (81)3.2流程设计的问题 (81)3.2.1固定流程与自由流程有什么区别？ (81)3.2.2手写呈批单如何应用？ (81)3.2.3工作流中的工作移交的作用？ (81)3.2.4如何快速新建工作流程？ (81)3.3工作流委托问题 (81)3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗？ (81)3.3.2委托有几种类型呢？ (81)3.3.3工作流委托规则，自动委托出去的工作，能否查询到？ (82)3.3.4委托过的工作流，委托人可以查看目前的办理情况吗？ (82)3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗？ (82)3.3.6工作流设置委托规则后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？ (82)3.4工作流查询问题 (82)3.4.1开始查询与高级查询有什么区别？ (82)3.4.2工作流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？ (82)3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件，能保存吗？（查询模板） (82)3.4.4工作流查询后，能分类汇总吗？ (82)3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (82)3.4.6工作流查询结果，定义每页显示条数为啥不起作用？ (82)3.5工作流监控问题 (82)3.5.1工作流监控的作用？ (82)3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里？ (82)3.6流程属性问题 (82)3.6.1流程属性中，流程所属部门，这个具体在什么情况下应用？ (83)3.6.2设置列表扩展字段有什么作用？ (83)3.6.3定时流程发起的设置？ (83)3.6.5打印模板的作用？ (83)3.6.6查询字段的作用？ (83)3.6.7菜单定义指南的作用是什么？ (83)3.6.8流程设计器的作用是什么？ (83)3.6.9如何清除流程测试的数据? (83)3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改? (83)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (83)3.7.1如何实现流程的跳转，例如：从第一步到第二步或是第四步？ (83)3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集，何谓“合集”？ (83)3.7.3子流程在是什么意思，在什么情况下使用？ (83)3.7.4主办人与经办人的区别是什么？ (84)3.7.5工作流当中某一步骤，A办了，B就不用办理；B办了，A就不用办理，如何设置？ (84)3.7.6并发是什么意思，允许并发与强制并发的区别是什么？ (84)3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗？ (84)3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?如：请假申请后，系统智能选择本部门主管。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
行政OA管理模板 文件管理与归档
行政OA管理模板文件管理与归档行政OA管理模板—文件管理与归档一、引言在现代企业中，行政OA（Office Automation）管理系统被广泛应用于办公室管理中的各个方面，其中文件管理与归档是非常重要的一环。
本文将介绍一种行政OA管理模板，旨在提供一个整洁美观、高效实用的文件管理与归档方案。
二、文件管理1. 文件分类与标识为了便于管理，所有文件应按照特定的分类标准进行分类。
常见的分类方式包括部门、项目、日期等。
针对每个分类标准，可以采用不同的标识方式，例如编号、名称、颜色等。
通过明确的分类与标识，可以快速定位和识别文件。
2. 文件命名规范为了使文件名直观清晰，易于理解和查找，应制定一套文件命名规范。
命名规范可以包括文件主题、创建日期等信息，也可以采用特定的缩写或简称。
同时，应注意避免文件名过长或含有特殊字符，以确保文件名的兼容性与可读性。
3. 文件版本控制在日常办公中，同一个文件可能会经历多次修改。
为了确保文件版本的完整性和可追溯性，应建立文件版本控制机制。
可以采用编号、日期等方式标记不同版本，并记录每个版本的修改内容和修改者，以便在需要时进行查阅和恢复。
三、文件归档1. 归档策略归档是指将不再活跃、但仍有保留价值的文件移动到特定的存储位置进行长期保管。
在制定归档策略时，要考虑文件的重要性、保密性、保存期限等因素。
可以根据文件的特性，制定不同的归档规则和流程，确保归档的准确性和高效性。
2. 归档操作流程归档操作流程应包括文件选择、整理、打包、标记、存储等环节。
在选择要归档的文件时，可以根据事先设定的归档标准进行筛选。
归档文件应进行整理，确保文件的完整性和有序性。
打包时可以采用压缩或打包软件，以减小文件的存储空间。
归档存储位置应明确标记，避免混淆和遗失。
3. 归档管理与检索为方便后续管理和检索，应建立归档文件的管理档案。
包括建立归档文件清单、建立索引、建立归档文档的目录结构等。
通过清晰的管理档案和索引，可以快速查找和获取需要的归档文件，提高工作效率。
关于OA管理系统的使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。
它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。
为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。
一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。
2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。
并在必要时，对特殊权限进行独立设置。
3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。
4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。
二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。
2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。
3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。
4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。
三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。
2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。
3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。
4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。
5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。
四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。
2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。
3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。
五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。
oa传阅流程
oa传阅流程
OA传阅流程一般包括以下步骤：
1.用户通过OA系统的上传入口，选择本地文件上传至服务器。
OA系统会将文件保
存到指定的文件存储路径下，并记录文件元信息（名称、大小、格式、上传时间等）到数据库中。
2.OA系统会自动向文件的接收人发送消息通知，提示相关人员有新的文件待处理。
接收人可以在消息或文档中心查阅该文件。
3.如果文件需要多人签阅，则每个签阅人在查看文件后，可选择同意或不同意，并可
注释说明理由或意见。
签阅意见也会存入数据库。
4.文件传阅过程中，相关领导或负责人可以进行审批操作，对文件进行批示或处理。
批示或处理结果会记录在文件历史中，方便后续查阅。
5.文件传阅完成后，OA系统会自动归档保存文件，并记录文件传阅的历史记录。
用
户可以在OA系统的搜索入口，根据文件名称、上传时间、作者、关键词等信息检索归档的历史文件。
请注意，具体的OA传阅流程可能因不同的OA系统或不同的组织而有所不同。
oa使用流程
OA使用流程步骤和流程概述办公自动化（Office Automation，OA）是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公室各种日常工作进行自动化处理和管理的一种方式。
OA系统涵盖了许多功能模块，包括文档管理、审批流程、任务协同、信息交互等。
本文将详细描述OA使用流程的步骤和流程，以确保流程清晰且实用。
步骤一：登录OA系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
步骤二：查看待办事项1.登录成功后，进入OA系统的主页。
2.在主页上会显示待办事项的列表或图标。
3.点击待办事项列表或图标，查看具体的待办事项。
步骤三：发起申请或审批1.在待办事项列表中选择需要处理的申请或审批。
2.点击申请或审批的链接进入相关页面。
3.根据业务需要填写相关表单或信息。
4.点击“提交”按钮发送申请或审批。
步骤四：查看已办事项1.在主页上点击“已办事项”选项。
2.进入已办事项页面，可以查看已处理的申请或审批的列表。
3.点击具体的申请或审批，可以查看详细信息和处理记录。
步骤五：文档管理1.在主页上点击“文档管理”选项。
2.进入文档管理页面，可以对文档进行上传、下载、编辑等操作。
3.选择需要操作的文档，点击相应按钮进行操作。
步骤六：任务协同1.在主页上点击“任务协同”选项。
2.进入任务协同页面，可以查看自己发布或参与的任务列表。
3.点击具体的任务，可以查看详细信息和任务状态。
4.根据需要进行评论、更新进度等操作。
步骤七：信息交互1.在主页上点击“信息交互”选项。
2.进入信息交互页面，可以查看系统公告、通知等信息。
3.可以根据需要发布新的公告或通知。
步骤八：个人设置1.在主页上点击“个人设置”选项。
2.进入个人设置页面，可以修改个人资料、密码等信息。
以上是OA使用流程的基本步骤和流程。
根据实际需求和系统功能的不同，可能会有一些特殊的操作流程或功能模块。
用户在使用OA系统时，应根据具体情况进行操作，并且遵守相关规定和流程，以确保工作的顺利进行。
OA办公系统文件办理流程
本节主要介绍学院发文的各种规范化操作，包括发文拟稿、发文审批、文件印发、领导签阅、文件拟办、文件归档、文件分发等几个步骤。
2.1发文拟稿
发文程序第一步是要进行发文拟稿，可以通过“左边工具栏”——“公文管理”——“发文管理”——“发文拟稿”进行发文拟稿的操作。如图3-1所示。
注：如果上述操作后看不到“文字输入区”，出现“请安装OFFICE控件”的提示，请参考说明第一节1.4小节操作即可。
文件拟稿完毕后点击“转部门领导”按钮转部门领导审批。如图3-6所示。
选择提交领导后，可以在“办理提示”栏输入需要注意的问题。单击“确定”按钮。
2.2部门领导审批
当拟稿人选择好部门领导点击“部门领导审批”后，发文程序进入“部门领导审批程序”。部门领导会在首页弹出该文件办理提示窗口，同时在“待批事项”里显示该文件名称。如图3-7所示。
如果部分发文时选择了“转院领导意见”提交后，文件即转到院办办理，院办根据文件内容单击上方的“转学院领导”，选择一名领导后提交即可。如果文件不符合要求，或者没有办理的必要性也可以选择上方的“退回”按钮，把文件退回到“文件印发”的流程重新办理。
2.4学院领导意见
院办公室提交文件后转到学院领导办理，院领导阅读文件签署意见后单击“转办公室拟办”提交即可。也可以点击“打印”把文件输出。
打印：可以把文件的正文部分打印出来校对。
印发前，部门领导可以对文件各项内容进行修改，每次修改都会在OA系统中留下“修改痕迹”，可以进行修改前后的对比，如果不需要看修改痕迹，可以选择“隐藏痕迹”按钮，如下图所示：
2.3印发ห้องสมุดไป่ตู้件
当部门领导审批同意转印发后，指定印发文件的用户便可以收到系统办理提示的寻呼并在首页的“待批事项”中显示文件的名称。如图3-7所示。
办公室 “OA”系统文件处理流程标准
办公室“OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。
㈠、公文签收流程
1、收文。
由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。
2、批转。
机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。
在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击“转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。
同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。
“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。
3、归档。
操作员对批转完成的公文进行归档。
并对需要传二级单位的文件进行公文交换。
㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。
电子公文流转及OA系统运行规则
电子公文流转及OA系统运行规则第一章总则第一条为加强我局办公自动化系统（简称OA系统）管理，确保电子公文流转规范、精简高效、安全可靠，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等相关法规要求，结合我局实际，特制定本规则。
第二条电子公文是指按照国家、省、市有关公文处理办法，以OA系统公文管理模块为平台，借助计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输，具有规范格式的公文电子数据。
电子公文的种类、格式及行文规则与纸质公文相同，加盖电子印章后视为正式公文，与纸质公文具有同等法律效力。
第三条本规则所指的电子公文流转程序，包括电子公文的传输（收文、发文）、办理、用印和归档等。
第四条本规则适用于局机关及局下属各单位及其使用人员。
第五条涉密文件(含资料)不得在OA系统中进行交换和处理。
第二章管理机构、人员及职责第六条局办公室是电子公文处理及OA系统的管理机构，负责组织和协调机关电子公文管理、培训等工作，指导全市环保系统电子公文管理工作。
市环境信息监控管理中心负责相关技术协调工作，负责OA系统软件调试安装、运行维护和日常管理工作。
第七条凡需要使用OA系统的单位，应向局办公室提出书面申请，经审核批准后由局信息中心负责办理注册手续并取得帐号和密码。
因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在OA系统中做相应处理的，均应向局办公室提出书面申请。
第八条使用人员取得帐号和初始密码后应立即修改密码，妥善保管好帐号和密码，并定期（建议每60天）更改密码。
如忘记密码应由本单位系统管理员报局信息中心进行处理。
如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的，追究使用人员的责任。
第九条局机关及下属单位全体工作人员必须在工作日上班第一时间（包括出差）登录办公自动化系统，及时办理和阅毕电子公文。
第十条各使用单位及个人必须在工作日内不少于四次登录OA系统接收公文，时间分别为每日9时、11时、15时、17时，确保文件得到及时处理。
OA系统行政公文流转步骤详解
OA系统行政公文流转步骤详解OA系统行政公文流程图(发文)拟稿处室领导审核办公室核稿局领导审批签发文书管理员缮印公文办结(印制、入库、分发)1OA系统行政公文发文操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文行政公文(默认) 直接粘贴公文(默认) 进入系统浏览下一步选取文件(双击) 填写标题、主送单位等(右键)确定处室领导审核选择参与者进入环节二2环节二:处室领导审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定选择参与者办公室核稿进入环节三3环节三:办公室审核正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定处室领导审核选择参与者返回环节二下一步确定选择参与者局领导审核签发进入环节四4环节四:局领导审批签发正文进入系统打开待办公文审核、修改保存确定拟稿人修改选择参与者返回环节一下一步确定办公室审核选择参与者返回环节三确定选择参与者文书管理员进入环节五5环节五:文书管理员下一步打开待办公文选择发文字号缮印进入系统确定选择参与者进入环节六环节六:缮印正文打开待办公文套模版、排版等保存进入系统下一步确定拟稿人校对选择参与者进入环节七6环节七:拟稿人校对在“拟文单位”栏填写校查看公文打开待办公文进入系统对意见(如“校对无误”) 下一步确定缮印选择参与者进入环节八环节八:公文办结----清稿、印制、入库、分发(略)7信息流程图(白头)拟稿处室领导审核其他人员分管局长审批信息专员编发信息(信息专用流程)8OA系统信息提交(白头)操作指南环节一:拟稿公文办理起草公文白头(左侧) 直接粘贴公文(默进入系统认) 浏览选取文件(双击) 填写标题(右键，加注“信息”) 下一步确定机关人员选择本处室领进入环节二导9环节二:处室领导审核正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意机关人员选择分管局长见拟稿人修改进入环节三10环节三:分管局长审批正文打开待办公审核、修改保存进入系统文下一步确定签报白头意见机关人员选择信息专员拟稿人修改进入环节四(略)11OA系统行政公文流程图(收文)外部来文入库办公室主任分发至待阅人机关文书机关领导主办单位部门领导办文结束部门内部人员(主办) 局内其他部门领导部门内部人员(其他)1213。
OA工作流程
OA使用流程一、法务1、OA申请用印审核法务服务流程：选择《用印审核类—法务审批》，内容包括：（①集团及子公司公章、合同章、法人章、；②法人签字章；③法人及股东签字;④董事会章）填写申请原因，上传电子版附件，设置集团法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，下属子公司的设置总经理办公会成员（院长、副院长、财务主任)为第二审批人，集团公司的设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上均二日内完成终审，知会办公室、财务部存档或文件流转.法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
2、OA申请运营规划法务服务流程:选择《运营规划类-法务审批》，内容包括（①参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;②按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构；)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人,原则上二日内完成终审，知会总裁办存档。
法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通,特事特办.选择《风险管理类-法务审批》,内容包括(①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；②审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行;③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度,对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；④在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；⑤加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持；⑥修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;⑧参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。
oa流程是什么
oa流程是什么OA流程是什么。
OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机技术、网络技术和办公设备，对办公室工作进行自动化处理的一种管理模式。
它通过信息化技术，实现了办公流程的电子化、规范化和自动化，提高了工作效率，降低了办公成本，提升了企业的整体竞争力。
首先，OA流程包括了各种办公流程的电子化。
比如，传统的请假流程需要填写纸质请假单，然后交由主管审批，最后存档。
而在OA系统中，员工可以通过电脑或手机端的OA系统提交请假申请，主管可以在系统中审批，并且整个流程都会被记录在系统中，方便查阅和管理。
这样，办公流程不再依赖于纸质文档，大大提高了办公效率。
其次，OA流程实现了办公流程的规范化。
在传统的办公模式中，很容易出现因为流程不规范而导致的问题，比如文件的丢失、审批流程的混乱等。
而在OA系统中，所有的办公流程都是按照系统设定的流程进行，每个环节都有明确的责任人和时间节点，大大降低了流程出错的可能性，提高了工作的准确性。
另外，OA流程也实现了办公流程的自动化。
在传统的办公模式中，很多流程需要人工进行处理，比如文件的整理、汇报的填写等。
而在OA系统中，这些流程都可以通过系统自动进行处理，比如文件可以自动归档，汇报可以自动生成统计报表。
这样不仅节省了人力成本，也减少了人为错误的可能性。
总的来说，OA流程是一种利用信息技术对办公流程进行电子化、规范化和自动化的管理模式。
它不仅提高了办公效率，降低了办公成本，还提升了企业的整体竞争力。
随着信息技术的不断发展，相信OA流程会在未来发挥更加重要的作用，成为企业办公的主流模式。
OA系统收发文流程
OA系统收发文流程OA系统（Office Automation System）是一种集成各项办公功能的综合管理系统，通过网络平台实现办公自动化。
在现代办公环境中，OA系统起到了举足轻重的作用，尤其是在收发文流程中。
收发文是一个办公室内部常见的工作流程，涉及到各种文件的传递、归档和处理。
下面将详细介绍OA系统在收发文流程中的应用。
首先，在收文环节，OA系统可以实现电子文档的接收和登记。
接收方通过OA系统接收到文档后，可以将其直接上传至系统，并填写相关信息，如发文单位、标题、类型等。
系统会随后自动为文档分配一个唯一的编号，并生成一个接收时间戳。
这样一来，接收方可以方便地对文档进行快速索引、检索和管理。
同时，OA系统也提供了文档处理的功能。
在接收到文档后，可以根据文档的类型和重要性，设定相应的处理流程。
流程中可以包括多个处理节点，每个节点可以由不同的人员负责处理。
通过系统的消息提醒功能，每个处理节点的人员可以及时了解到自己需要处理的文档，并进行相应的操作，如处理、审阅、批示等。
在处理文档的过程中，OA系统还提供了许多辅助功能，如在线标注、在线批注和在线交流等。
这些功能可以帮助处理人员更好地理解文档内容，并与其他处理人员进行沟通和协作。
例如，处理人员可以在线对文档进行批改和修订，并将修改结果反馈给其他相关人员。
这样一来，文档的处理过程更加高效和协同。
在发文环节，OA系统同样发挥着重要的作用。
发文人员可以通过系统选择相应的模板，填写发文内容，并上传相关附件。
系统可以自动生成文档的编号和发文时间戳，并将文档发送给指定的接收方。
与传统的发文方式相比，OA系统提供的发文功能更为便捷和标准化，减少了繁琐的手工操作和人为差错的可能性。
最后，在整个收发文流程中，OA系统还可以提供一些统计和分析的功能。
例如，系统可以记录文档的处理时间和处理人员，提供处理过程的日志和报表。
这样一来，可以统计文档的处理效率和工作量，以及各个处理节点的工作情况，帮助管理人员进行业务分析和优化。
oa流程节点顺序设计 -回复
oa流程节点顺序设计-回复如何设计OA流程节点的顺序一、引言OA（Office Automation）即办公自动化系统，是指利用计算机、通讯设备、网络等现代化技术对办公室环境内涉及各种信息处理、传递和存储等工作进行自动化、网络化的系统。
OA作为企事业单位提高办公效率、降低成本以及加强管理的重要工具，流程节点顺序的设计在OA系统中起着至关重要的作用。
本文将从OA流程节点顺序的概念入手，阐述如何一步一步设计OA流程节点顺序的方法。
二、OA流程节点顺序概述OA流程节点顺序是指将一项工作或任务按照一定的先后顺序进行分解和衔接，形成一个完整的流程，使每个节点都有明确的职责和工作要求，以达到协同工作、高效运转的效果。
OA流程节点顺序的设计是基于具体的办公需求和组织结构，通过合理的节点安排和流程优化，提高工作效率和质量，减少资源浪费和冗余。
三、确定流程节点1. 分析业务需求：首先需要对需要自动化的业务进行全面的分析和归纳，确定需要涉及的功能模块和参与者。
2. 划定节点边界：根据业务需求，确定每个节点的职责和工作范围，明确每个节点的输入和输出。
3. 定义节点类型：根据节点的特点和职责，将其划分为串行节点、并行节点或者条件节点，以确定节点之间的顺序和流程的并发性。
四、设计流程节点顺序1. 预备节点：准备相关资源和信息，为接下来的节点做好准备工作。
2. 串行节点：a. 授权节点：由上级进行授权或审批，确定后续节点的权限和操作范围。
b. 执行节点：负责执行具体的业务操作，根据授权节点的权限进行工作。
3. 并行节点：a. 信息节点：负责搜集和处理相关的信息，为后续的决策提供支持。
b. 协调节点：负责协调相关人员和资源，保证流程的协作和协调。
4. 条件节点：a. 判断节点：根据一定的条件进行判断，判断流程是否继续进行，以及流程的分支选择。
b. 跳转节点：根据判断节点的结果，决定流程是否跳转到其他节点继续执行，或者终止流程。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
OA办公系统规范工作流程
有数据显示，国产OA办公系统已占整个办公自动化市场70%以上的份额，这说明国内的OA办公系统厂商在近年来已有明显成长。
的确，随着协同OA软件厂商不断成长，所提供的OA产品也日益丰富。
不过，关注OA办公系统行业的人也能明显感觉到，现在客户的需求越来越多样，越来越复杂，客户需要的已经不是一个简单的OA系统，而是一个能让价值最大化的OA协同平台。
怎样让OA办公系统价值最大化，是当前OA办公系统厂商最需解决的问题。
很多人认为，把公司现有工作流程转移到OA办公系统搭建的平台上，便可以做到协同管理信息化，实现OA办公系统的价值了，这种思想大错而特错。
目前，国内协同OA办公系统的基本功能都相对统一，例如，文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等。
但是，一个切实可用的高效协同OA办公系统在实施过程中，如若将企业未经有序梳理和优化的现有工作流程生搬硬套在新的OA系统中，其使用结果往往会与初衷大相径庭。
在咨询和实施过程中，企业必须做到针对OA办公系统，把工作流程进行全面梳理和管理问题纠正，继而采取适合企业实际情况的最佳方案，从而建立起一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系，并通过对企业现有工作流程重组实现企业的规范化和高效运作，以工作流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，排除信息孤岛。
目前已有不少OA办公系统厂商意识到：工作流程的完善对OA办公系统最大价值发挥的重要性。
以万户网络公司为例，万户协同工作流程解决方案通过ezOFFICE协同管理平台为用户很方便的定制与业务规则一致的工作流程，各项工作流程将按照业务规则进行流转。
ezOFFICE利用系统底层工作流引擎打通用户内部的各系统壁垒，贯穿用户的内外资源，各个岗位的用户都可通过电子化的流程高效完成各项日常工作。
万户协同工作流解决方案将用户往常零散、耗时以及重复的工作碎片，串联组织成为有序、高效的工作整体。
oa处理工艺
oa处理工艺OA处理工艺介绍•OA（Office Automation）是办公自动化的简称，是指利用计算机及相关设备和软件，使办公室中的信息系统实现自动化处理、传递、存储和检索等工作。
•OA处理工艺是指在办公自动化系统中，各个环节的处理流程和工作方式。
基本流程1.收集信息–通过系统收集各相关部门的工作报告、申请表格等文档。
–将收集的信息进行分类整理，方便后续处理。
2.处理审批–根据各个部门的需求、权责关系等，对收集的信息进行处理和审批。
–审批过程中，可以采用OA系统提供的表格、图表、流程图等工具进行辅助。
3.通知沟通–处理完成后，通过OA系统及时通知相关人员，告知处理结果。
–需要与相关人员进行沟通或交流时，也可以通过OA系统进行实时的信息交互。
4.归档存储–处理完毕的文档可以进行归档，方便后续查询与调用。
–OA系统可以提供文档管理功能，包括分类、标签、检索等。
特点•高效便捷：OA系统实现了信息处理的自动化和流程化，大大提高了办公效率和工作质量。
•实时协作：通过OA系统，不同部门之间可以实时协作、共享信息，并进行跨部门的工作协调。
•信息安全：OA系统可以对信息进行权限控制、加密保护等，确保信息的安全性和保密性。
•数据分析：OA系统可以提供各种报表和统计分析，帮助管理者了解工作动态、做出科学决策。
总结OA处理工艺是办公自动化系统的核心，对于提升办公效率、加强信息管理具有重要意义。
通过规范的处理流程和专业的工具支持，办公自动化系统可以为企业带来巨大的益处和优势。
未来，随着科技的不断发展，OA处理工艺也将不断创新和完善，适应不同企业的需求和发展。
OA处理工艺的应用场景行政审批•行政审批是各个企事业单位不可避免的工作环节，通过OA处理工艺可以实现审批流程的自动化和标准化。
•借助OA系统的表格和流程管理功能，可以方便地创建、修改和发布各类审批表格。
•各个部门的审批人员可以在系统中进行审批操作，提高工作效率和减少沟通成本。
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办公室“OA”系统文件处理流程标准
为提高工作效率，规范办公系统管理，公司机关所有人员应掌握“OA系统”的操作，每天至少登录两次（上午、下午各一次）“OA系统”，各种业务处理不得超过一个工作日。
㈠、公文签收流程
1、收文。
由系统操作员对集团公司内部文件应及时，正确填写“收文卡”，并按流程流转；对集团公司外部文件应及时将文件进行扫描、录入系统，填写“收文卡”，并按登记、预审、领导批示、批转、分管领导批示、批转、领导签阅、部室主办、部室承办、归档的流程进行流转。
2、批转。
机关人员对“待办事项”中列出的是需要签批的公文进行处理：点击其中的项目将打开审批页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”或“编辑”即可打开相应的文件，阅读或修改文件。
在“我的意见区”输入您的意见，并保存“我的意见”后点击“转交”或“结束流程”按钮即可完成公文的审批。
同时，对“待阅事项”中列出的不需要签署意见、仅传阅的公文进行处理：点击其中的项目即可打开签文卡页面，鼠标指向“附件区”中的附件，在下拉菜单中点击“阅读”即可打开相应的文件，阅读完毕后点击“办理完毕”即可。
“在办事项”可以对自己发起的、还在办理中的公文跟踪公文处理进度：点击其中的项目即可跟踪相应的公文处理进度。
3、归档。
操作员对批转完成的公文进行归档。
并对需要传二级单位的文件进行公文交换。
㈡、公文审批流程：拟稿核稿会签签发文号排版盖章下发
由拟稿人正确填写发文卡内容，添加正文、附件，并按流程流转。