管理制度会议纪要怎么写

管理制度会议纪要怎么写
第一章 总则
为确保会议的高效有序进行，提高决策质量和执行力度，特制定以下管理制度会议纪要。

本制度适用于公司内各类会议的管理与实施，旨在明确会议流程、规范会议纪要的编写与跟踪落实，以及强化会议室的管理，确保会议资源得到合理利用。

一、目的与原则
1. 目的： 通过制定本管理制度，确立公司会议的标准化流程，保障信息传达的准确性，提高工作效率，加强团队协作，促进公司战略目标的实现。

2. 原则：
- 高效性： 确保会议内容紧密围绕议题，减少无效讨论，严格控制会议时间。

- 明确性： 会议目的、议程、参会人员及责任分配应明确，确保会议成果具有指导性和可操作性。

- 参与性： 鼓励与会人员积极发言，充分表达意见和建议，提高决策的民主性和科学性。

- 持续性： 强化会议纪要的跟踪落实，确保会议成果得以有效执行。

二、适用范围
本管理制度适用于公司以下类型的会议：
- 决策性会议： 如董事会、总经理办公会等。

- 协调性会议： 如跨部门协调会、项目协调会等。

- 汇报性会议： 如工作汇报会、业务分析会等。

- 专题性会议： 如研讨会、培训会等。

三、会议分类与管理
根据会议的性质、规模和目的，将会议分为以下几类，并实行分类管理：
- 重要会议： 对公司战略发展、重大决策具有重要影响的会议。

- 普通会议： 对日常工作、业务推进具有指导作用的会议。

- 临时会议： 针对突发事件、紧急事项召开的会议。

各类会议的管理应遵循本制度的相关规定，并结合实际情况进行调整和完善。

四、责任与权限
1. 会议主持人： 负责会议的组织、议程的制定、会议流程的控制及会议纪要的审批。

2. 会议记录人： 负责会议纪要的编写、整理和分发。

3. 参会人员： 遵守会议纪律，积极参与讨论，按时完成会议分配的任务。

4. 相关部门： 负责会议室的预订、布置、设备检查及会后场地整理。

第二章 会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程。

会议流程分为会前准备、会议进行和会后整理三个阶段。

一、会前准备
1. 会议通知： 由会议主持人或指定人员提前发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。

2. 会议议程： 会议主持人制定会议议程，明确会议目的、主要议题、预计讨论时间等，并在会前至少1天将议程发送给参会人员。

3. 资料准备： 与会人员根据会议议程准备相关资料，包括报告、数据、方案
等，并在会前提交给会议主持人。

4. 会议室预订： 相关部门负责预订会议室，并根据会议需求布置场地、调试设备、准备会议用品等。

二、会议进行
1. 会议签到： 参会人员应在会议开始前5分钟完成签到，会议记录人负责记录参会人员名单。

2. 会议主持人开场： 会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标和纪律要求。

3. 议题讨论： 按照议程顺序，各议题负责人进行报告，与会人员围绕议题展开讨论，提出建议和意见。

4. 决策与表决： 对需要决策的议题进行表决，明确决策结果和责任分配。

5. 会议记录： 会议记录人实时记录会议内容，包括议题讨论、决策结果、责任分配等。

三、会后整理
1. 会议纪要整理： 会议记录人根据会议内容整理会议纪要，明确列出会议成果、决策事项、责任人和完成时限。

2. 会议纪要审批： 会议纪要需经会议主持人审批，确保内容准确无误。

3. 会议纪要分发： 审批通过的会议纪要分发给参会人员和相关责任人，确保会议成果得以落实。

4. 任务落实与跟踪： 相关责任人根据会议纪要执行任务，会议主持人或指定人员负责跟踪督促，确保会议决策得到有效实施。

5. 会议总结： 会议结束后，会议主持人可组织对会议效果的评估和总结，为
今后会议提供改进方向。

遵循以上会议流程，有助于提高公司会议的效率和质量，确保会议成果的落实。

各部门应认真执行会议流程，并根据实际情况持续优化。

第三章 会议纪要的跟踪落实
会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，特制定以下会议纪要跟踪落实措施。

本章将从会议纪要的整理、审批、分发、执行和反馈等方面展开论述。

一、会议纪要的整理与审批
1. 会议记录人在会议结束后，应及时整理会议纪要，确保内容完整、准确。

2. 会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、议题讨论概要、决策结果、责任分配、完成时限等。

3. 会议纪要整理完成后，需提交给会议主持人进行审批。

会议主持人应在收到会议纪要后的1个工作日内完成审批。

二、会议纪要的分发与传阅
1. 审批通过的会议纪要应以书面形式分发至参会人员和相关责任人。

2. 会议纪要的分发范围应包括：参会人员、未参会但需了解会议内容的领导及相关部门。

3. 会议纪要的分发方式可以为纸质版或电子版，确保相关人员及时了解会议内容。

三、会议纪要的执行与跟踪
1. 相关责任人根据会议纪要明确的任务和完成时限，制定具体执行计划。

2. 会议主持人或指定人员负责对会议纪要中列明的任务进行跟踪督促，确保按
期完成。

3. 对于执行过程中遇到的问题和困难，责任人应及时反馈给会议主持人，寻求解决方案。

四、会议纪要的反馈与评估
1. 会议主持人定期组织会议纪要执行情况的评估，了解任务完成情况，分析存在的问题，并提出改进措施。

2. 会议纪要执行过程中，责任人应主动汇报工作进展，确保任务顺利完成。

3. 对于未按期完成的任务，应分析原因，制定补救措施，并追究相关责任人的责任。

五、会议纪要的归档与查阅
1. 会议纪要应定期归档，便于日后查阅和追溯。

2. 会议纪要的归档可采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保资料的安全与完整。

3. 公司员工可根据工作需要，申请查阅相关会议纪要，了解公司决策和业务动态。

第四章 会议室管理规定
为提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

本章将从会议室预订、使用、维护和监督等方面进行详细阐述。

一、会议室预订
1. 会议室预订采用预约制度，由各部门指定人员负责本部门的会议室预订工作。

2. 预订会议室时，需提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便相关部门做
好会议室布置和设备调试。

3. 预订成功后，预订人需在会议前至少1天确认会议室准备情况，确保会议设施齐全、设备正常运行。

二、会议室使用
1. 会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、大声喧哗等不文明行为。

2. 会议开始前，预订人应负责检查会议室设备是否正常，如发现问题，及时联系相关部门解决。

3. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意离开会议室。

三、会议室维护与保洁
1. 相关部门负责会议室的日常维护和保洁工作，确保会议室环境整洁、设备完好。

2. 会议室内的设备使用后，应恢复原状，确保下次会议的正常进行。

3. 定期对会议室进行深度清洁和设备检查，及时更新和补充会议用品。

四、会议室监督与管理
1. 设立会议室管理员，负责监督会议室的使用情况，确保会议室资源得到合理分配和充分利用。

2. 会议室管理员有权对违反会议室规定的行为进行制止，并视情况给予相应处罚。

3. 定期收集会议室使用反馈，优化会议室管理规定，提高会议室使用满意度。

遵循以上会议室管理规定，有助于提升公司会议的质量和效率，为全体员工创造一个良好的会议环境。

各部门应认真执行相关规定，共同维护会议室的秩序
和设施。

第五章 附则
为确保本管理制度的有效实施，特制定以下附则。

1. 本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

3. 各部门可根据本制度的原则和规定，制定具体的实施细则，并报公司审批备案。

4. 本制度如有未尽事宜，公司管理层可适时予以修订和完善。

5. 全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司会议的秩序和效率。

如有违反，将按照公司相关规定予以处理。