药品培训档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强药品培训档案管理，确保药品培训工作的规范性和有效性，根据
《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位药品培训档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条药品培训档案是药品培训工作的重要依据，对本单位药品质量、药品安全、药品研发等方面具有重要意义。

第二章档案管理职责
第四条药品培训档案管理工作由培训部门负责，其他相关部门应积极配合。

第五条培训部门应设立专人负责药品培训档案的收集、整理、保管、利用和销毁
等工作。

第六条各相关部门应按照职责分工，及时、准确、完整地提供药品培训档案所需
资料。

第三章档案收集与整理
第七条药品培训档案收集范围包括：
（一）药品培训计划、通知、报名表等文件资料；
（二）药品培训教材、课件、视频等教学资源；
（三）药品培训教师、学员名单及培训记录；
（四）药品培训考核成绩、奖惩情况等；
（五）药品培训相关会议记录、文件、通知等。

第八条药品培训档案整理应遵循以下原则：
（一）按照药品培训档案的种类、时间、内容等进行分类；
（二）确保档案的完整性、准确性和可追溯性；
（三）采用规范的档案装订、编号、标识等方法。

第四章档案保管与利用
第九条药品培训档案保管应遵循以下要求：
（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）确保档案室通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等；（三）定期对档案进行清点、检查、维护。

第十条药品培训档案利用应遵循以下规定：
（一）档案查阅需经培训部门批准，并填写查阅登记表；（二）查阅档案时，应保持档案的整洁、完好；
（三）不得擅自复制、摘抄、销毁档案。

第五章档案销毁
第十一条药品培训档案销毁应遵循以下程序：
（一）提出销毁申请，经培训部门负责人批准；
（二）编制销毁清单，经单位领导审批；
（三）在销毁前，对档案进行最后一次清点、核对；
（四）按照规定程序进行销毁。

第六章附则
第十二条本制度由培训部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

[注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

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