医药公司印管理制度

医药公司印管理制度
一、总则
1. 本公司印章管理制度是为了规范公司印章的使用、保管及审批流程，确保公司运营的合法性、安全性。

2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章具有不同的使用范围和权限。

3. 所有员工必须遵守本制度，未经授权不得擅自使用印章。

二、印章的种类与管理
1. 公章：用于公司对外的重要文件、证件和法定文件的盖章。

2. 财务专用章：用于财务相关的文件，如发票、收据等。

3. 合同专用章：用于合同签订时的盖章验证。

4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章。

三、印章的保管与使用
1. 公章由总经理或其指定的管理人员保管，使用时需经过严格的审批程序。

2. 财务专用章由财务部门负责人保管，使用时需有相应的审批记录。

3. 合同专用章由法务部门或指定的合同管理人员保管，并在使用时进行登记备案。

4. 所有印章在非工作时间应妥善存放于保险柜或其他安全的地方。

四、印章使用的审批流程
1. 使用公章需提交书面申请，说明使用事由，并由总经理批准。

2. 财务专用章的使用应由财务部门负责人审批，并做好使用记录。

3. 合同专用章的使用应由法务部门审核合同内容无误后，方可盖章。

4. 特殊情况下，可按照公司制定的紧急处理程序执行。

五、违规处理
1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 若因管理不善导致印章丢失或被盗用，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。