文旅公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档
第四条公司档案分为以下类别：
1. 行政档案：公司章程、组织机构代码证、营业执照等；
2. 财务档案：会计凭证、财务报表、审计报告等；
3. 项目档案：项目合同、项目方案、项目实施记录等；
4. 人力资源档案：员工档案、劳动合同、培训记录等；
5. 科技档案：研发资料、专利证书、技术标准等；
6. 通用档案：会议记录、文件汇编、报刊杂志等。

第五条档案归档应按照档案分类标准进行，确保档案的有序管理。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

第七条档案整理应遵循以下原则：
1. 按照时间顺序排列；
2. 按照档案类别分类；
3. 按照档案编号顺序排列；
4. 档案标题应准确、简明。

第八条档案整理完成后，应编制档案目录，并报送档案管理部门。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。

第十条档案保管应遵循以下要求：
1. 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；
2. 定期检查档案保管条件，确保档案不受损坏；
3. 对重要档案实行专人保管；
4. 建立档案查阅登记制度，确保档案查阅的安全。

第十一条档案利用应遵循以下原则：
1. 严格按照档案利用规定办理查阅手续；
2. 不得擅自复制、借阅、转借、泄露档案内容；
3. 查阅档案时，应遵守档案室的管理规定。

第五章档案信息化管理
第十二条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十三条档案信息化管理应遵循以下要求：
1. 建立档案信息数据库，实现档案信息的统一管理；
2. 加强档案信息网络安全，确保档案信息安全；
3. 定期对档案信息进行备份，防止数据丢失。

第六章档案销毁
第十四条档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

第十五条档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

第十六条档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露。

第七章附则
第十七条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，旨在规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，为公司的发展提供有力保障。