KTV委托管理合同书范本
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甲方:
法人代表:
公司地址:
乙方:
法人代表:
公司地址:
一、委托事宜:
甲方致力于发展xxxxxxx顶级娱乐会所(简称xx KTV),同时鉴于乙方在此行业策划、管理能力,以及双方合作的意向,经双方友好协商,达成以下委托管理协议。
二、委托方式
1、委托方式:甲方以目标责任管理的方式全权委托乙方管理
2、乙方作为全权管理方的目标任务是:在合同期内,将人员调配、经营、管理、服务水平、营业利润和效益创造并保持在地同行业同标准的最佳水平,并实现经营利润最大化。
三、委托期限:
筹备期:自签约日20XX年月日起,至20XX年月日止,共计2个月。
经营管理期:自20XX年月日至20XX年月日止,共计12月。
四、委托内容
第一阶段:筹备开幕阶段
1、协助现场的工程及相关规划工作;
2、协助追踪现场相关问题反映与修正;
3、协助甲方相关设备的采购、咨询、建议,及时负责实施已采购设备的安装、调试,使之符合经营要求;
4、协助甲方招募人员,建立符合经营的人员架构及人员安排;
5、培训现场相关人员、教育训练及标准的建立,培训各岗位主管能独立胜任本职工作;
6、规划符合现场营运相关工作流程;
7、规划现场管理规章制度;
8、规划符合营运相关各式表格及旬、月、季、年报表;
9、在合同签署后一个月内向甲方提交经营计划书;
10、筹备广告宣传计划;
11、定价策略以及行销策略的拟订。
第二阶段:经营管理阶段
1、执行每月及每日例行性工作事项;
2、执行相关工作流程、表格,核对资料、月报表及日报表;
3、年度中特殊节假日的促销活动规则及执行;
4、促销、宣传、经营策略及营业目标的拟订及修正(经甲方同意);
5、及时提供同业信息资料;
6、协助提供歌曲信息给甲方,作为采购依据,以作合理质量管理;
7、加盟业务的推广、扩大品牌的知名度、发挥品牌周边效应
8、拟订相关计划达到营业目标;
9、不断提高培训各级人员素质及完善服务理念;
10、每旬、月、季、年财务分析;
11、每月向董事会汇报运营工作及修正意见。
五、授权期间
乙方必须派驻一名资深管理人员,负责 KTV的经营及管理。
甲方必须尊重并且授权其行使管理之独立能力,也必须配合乙方所提之共同认可之营运方案。
正式营运后,乙方每月定期向甲方报告上旬经营状况及检讨改进。
(初期以书面或开会形式检讨现场状况及进度)。
甲方可不定期要求乙方提供相关统计资料。
六、甲方的责任、义务与权利
1、负责协调管理场所外部一切关系,以及场内秩序和邻里矛盾;
2、甲方对管理场所的经营管理享有知情权和监管权,乙方应予以积极支持配合;
3、甲方保证乙方人员的人身安全和场所内经营安全;
4、乙方接手之日,甲方为乙方管理人员无偿提供住宿;
5、相关的人员调拨,包括营销团队、所有工作人员因工作需要往来的交通费、资源费等相关费用由甲方支付,不在乙方的委托管理费之列。
6、乙方在合同期内,为了场所的发展,可到一至两家其它娱乐场所进行考察,甲方负责报销考察费用。
七、乙方的责任、义务与权利
1、乙方具有受管理场所的全程筹备和全权经营管理权,包括业务决策权、人事任免权,辞退权、奖罚权、物资审批权、作价权、折扣权和签免权;
2、乙方应以受管理场所的实际情况以及本合同约定的责任等,制定和健全受管理场所全面运作标准和所有工作程序,对场所进行全面管理;
3、乙方每月有检查、监督财务收支状况的权利。
八、乙方的管理费及核算、支付
1、在乙方进驻受管理场所之前,须向甲方缴纳万元的管理保证金;
2、乙方管理费每月元;签订合同后,预付当月50%的管理费共计元,作为筹备期(一个月)启动费用,剩余50%的管理费次月10日前支付;以后每月的管理费在次月10日前支付;
3、乙方自经营管理期起,每月经营任务为万元。
若乙方超额完成经营任务,甲方须向乙方另行支付超出经营任务部分的15%作为效益管理费;若乙方未完成经营任务,甲方需从管理费中扣除未完成经营任务部分的15%;
4、甲方按时以现金或存入乙方指定账户的方式向乙方支付委托管理费和提成。
5、除乙方派驻3名管理人员外,受管理场所全部员工工资和所有费用皆由甲方负责,并经乙方签字审批后在规定时间内按时向员工发放和支付。
不得无故的拖延、扣押、拒付,否则乙方视甲方重大违约。
6、乙方团队共派驻3名管理人员,甲方在签订本合同支付管理费后,乙方管理团队全面展开管理工作。
在合同期内,乙方会根据实际情况,管理人员进行轮换或调配,但不能减少编制人员数量。
九、合同的解除
由下列情形之一可以变更、终止合同。
1、经甲、乙双方协商同意,并达成书面依据。
2、甲方单位因严重亏损而关门、停业或行政部门责令关门停业。
3、不可抗力或无法防止的外因,使合同无法履行的。
十、违约责任
1、甲方有下列情形之一者,乙方可解除本合同:
(1)甲方拖欠乙方的管理费或提成并超过三天以上的,乙方有权解除合同。
(2)甲方拖欠员工工资,导致影响受管理场所管理人员正常管理经营。
(3)未经乙方同意变更乙方工作岗位或降低待遇,视为甲方解除合同。
2、乙方有下列情形之一者,甲方可解除本合同:
(1)违反本合同条款。
(2)乙方没有履行正常管理职责。
(3)合同履行届满
十一、本合同未尽事宜,将以补充合同的形式出现;补充合同与此合同具有同样的法律效应,任何一方不得违反。
十二、甲、乙双方在合同期内,任何一方若无违反本合同以及补充合同条款的行为,双方均不得提前解除本合同,否则应向守约方支付违约金人民币伍万元整作为补偿。
十三、凡因执行本合同所发生的争议,双方应通过友好协商解决;若协商不成,任何一方均有权向当地人民法院提起诉讼。
十四、本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
十五、本合同壹式贰份,双方各执壹份。
甲方:
代表(签字):
盖章:
日期:20XX年月日
乙方:
代表(签字):
签字:
日期:20XX年月日
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效
益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并
盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户
签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。