闸口ic卡管理制度
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闸口ic卡管理制度
一、总则
为了规范和管理公司对闸口IC卡的使用,保障公司利益和数据安全,制订本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有使用闸口IC卡的人员和部门。
二、IC卡的申领和使用
1. IC卡的申领
(1)所有需要使用IC卡的人员需提供有效身份证件,并向公司相关部门填写IC卡申领表,并按要求交纳相关费用。
(2)公司接到IC卡申请后,需在规定时间内审核确认,并将IC卡发放给申请人。
(3)IC卡仅限本人使用,不得转借他人或私自调换。
(4)IC卡的丢失或损坏需及时向公司相关部门申报,补办IC卡需提供有效身份证件。
2. IC卡的使用
(1)持卡人需妥善保管IC卡,不得随意借给他人或私自使用。
(2)IC卡的使用仅限在公司内部通行和进出,不得擅自携带外出。
(3)如果IC卡出现故障或不正常,请及时向公司相关部门报修。
三、IC卡的管理
1. IC卡的开通与停用
(1)开通IC卡需经过相关部门审核确认,确保申请人身份真实有效。
(2)对于已经停用的IC卡,需及时进行注销处理,防止被他人冒用。
2. IC卡的定期检查
(1)公司会定期对IC卡进行检查,确认IC卡的使用情况和状态是否正常。
(2)如发现IC卡异常或涉及违规使用,公司有权立即暂停IC卡的使用,并进行调查处理。
四、IC卡的安全保密
1. IC卡的安全保密
(1)持卡人需对IC卡的密码和个人信息进行保密,不得向他人透露或泄露。
(2)如发现IC卡密码泄露或存在被盗风险,需及时向公司相关部门报告,并更换密码。
2. IC卡数据安全
(1)公司会采取必要的措施保障IC卡数据的安全,防止数据被非法盗取或篡改。
(2)持卡人需遵守公司关于IC卡数据安全的规定,不得私自删除或更改IC卡内数据。
五、违规处理
对于违反本管理制度的行为,公司有权对相关人员进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用IC卡或通报相关部门处理。
六、其他
1. 本管理制度自发布之日起生效,公司有权根据实际情况对其进行调整和修改。
2. 所有持IC卡人员需认真遵守本管理制度,确保公司内部安全和秩序。
以上为公司闸口IC卡管理制度,希望所有相关人员严格遵守,共同维护公司内部秩序和
安全。