总公司收文承办单
收文处理单
收文处理单
文件处理单
编号：＿中维保＿[2012] ＿30＿号
收文单位：中国维行保险股份有限公司南京分公司
收文日期：2012年2月XX日
文件名称：关于迎接南京保监办保险信用体系检查的紧急通知
文件内容：根据2012年度江苏保险信用体系工作安排，南京保监办将于近期开始对南京地区进行全面检查。
希各分支机构高度重视，对照2012年度保险公司信用考核指标，全面自查整改，并作好接受检查的准备。
各分支机构将自查报告于3月18日之前上报至中心分公司人事行政部。
拟办意见：我们要准时通知下面各分支机构的相关人员，并向他们提出要求，并在规定时间内将自查报告发回给我们。
经办人：___刘丽___
日期：2012年2月XX日总经理批示：同意刘秘书的处理意见，另外将此份通知交由人事行政部负责办理。
意见：＿同意＿＿
签名：＿王浩＿＿
日期：2012年2月XX日
部门经理承办：
已经以电话形式告知3个分支机构：白下区营运部、鼓楼区营运部、秦淮区营运部，并要求他们对照2012年度保险公司信用考核指标进行自查，在3月10日前将自查报告交至人事行政部。
而在2012年3月10日，3家分支机构的自查报告均已经按要求回报。
签名：＿＿陈明＿＿
日期：2012年3月XX日。
置业公司收文处理单
XXXXXXXXXXXXX公司收文处理单
附件3 标准公文格式
000X（左顶格3号黑体）（右顶格3号黑体）秘密★（保密期限）
（四号黑体，居于秘密等级下）特急
（空1行，以下空行均以四号仿宋体、行间距为1.5倍为准）
X X X X X X X X X X X X X公司置
业文件
（发文单位标识一般为红色小初宋体加粗，字间距缩放70%、加宽5磅，居中；空1行）XXXXXXXXXXXXX公司置业X【20XX】X号（四号仿宋，居中）签发人:XX（右
空1格,名字四号楷体）
（红色横线，粗细为3磅）（空1行）
标题（二号宋体加粗，居中）
（空1行）
XXXX：（主送单位，顶格）（公文中除特别指明外均采用黑色四号仿宋体）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（每段开头空2字）
（空1行）
附件：1.（段首空2字）
（至少空1行）
二〇
主题词（四号黑体，顶格）：（四号仿宋体，词目之间空1格）
呈报：（自此以下均为四号仿宋体，段首空1格）
抄送：
行政部（印发部门）20XX年X月X日印发
印数X份
附件4 简化公文格式
标题
XXXXXXXXXXXXX公司置业行政X【20XX】X号
XXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXX
呈报：
抄送：。
收文承办单范文
承办性公文公文承办就是形成新的公文，公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的重要环节。
承办的对象是所有需要办理的收文。
因此承办既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。
承办公文的方式：收文办理单-发文办理与收文办理有哪些要求发文办理要求：根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》规定，发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述明确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、弓文准确。
弓用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1。
”，第四层为“ a）”。
（七）应当使用国家法定计量单位。
（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公文送负责人签发前，应肖由办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文处理单的概述收文处理单是指办公室在接收来自内外部的文件时，为了统一管理和跟踪文件的处理流程而制定的标准格式文档。
通过填写收文处理单，可以记录文件的基本信息、处理人员、处理时间等关键信息，确保文件能够得到及时、准确地处理和回复。
二、收文处理单的格式要求1. 标题：收文处理单2. 页眉：公司名称、办公室名称、文件编号、日期3. 正文：(1) 文件基本信息：- 来文单位：填写来文单位的名称或者部门- 来文字号：填写来文的编号或者文号- 来文日期：填写来文的日期- 文件标题：填写来文的标题或者主题(2) 文件内容概述：简要概述来文的内容，方便处理人员快速了解文件的主要内容(3) 处理要求：明确来文的处理要求，如是否需要回复、回复截止日期等(4) 处理人员：填写负责处理该文件的人员姓名、职务、联系方式等(5) 处理时间：记录文件的处理时间，包括接收时间、处理开始时间、处理完成时间等(6) 处理结果：填写对来文的处理结果，如已回复、已转交相关部门等(7) 备注：可填写一些附加信息，如特殊情况说明、相关文件的存档位置等三、收文处理单的填写流程1. 接收文件：办公室接收来文后，将来文进行登记，并分配惟一的文件编号。
2. 填写收文处理单：根据来文的内容，填写收文处理单的各项信息。
3. 分派处理人员：根据文件的性质和处理要求，将文件分派给相应的处理人员。
4. 处理文件：处理人员根据文件的要求进行处理，如阅读、分析、核实、回复等。
5. 记录处理信息：处理人员在收文处理单上记录文件的处理时间、处理结果等关键信息。
6. 完成处理：处理人员在完成文件处理后，将收文处理单归档或者交给相关部门进行进一步处理。
7. 跟踪回复：如有回复要求，办公室应及时跟踪回复情况，并记录在收文处理单上。
8. 存档管理：办公室应按照文件管理的相关规定，对收文处理单进行妥善的存档管理。
四、收文处理单的重要性和作用1. 统一管理：收文处理单可以匡助办公室对接收到的文件进行统一管理，确保文件的及时处理和回复。
收文阅办单
领导 批示
文件 传阅 会签
收文阅办单
来文机关 北京铁建公司 来文字号 中铁六京人【2018】79号 公文标题 关于成立中铁六局集团北京铁路建设有限公司路外工程
项目管理部的通知 拟办 意见
领导 批示
文件 传阅 会签
收文阅办单
来文机关 北京铁建公司 来文字号 中铁六京人【2018】78号 公文标题 关于成立中铁六局集团北京铁路建设有限公司市政工程
产大检查实施方案》的通知 拟办 意见
领导 批示
文件 传阅 会签
来文机关 公文标题
收文阅办单
北京铁建公司 来文字号 中铁六京科【2018】113号 关于下达北京铁建公司2018年度科技计划的通知
拟办 意见
领导 批示
文件 传阅 会签
来文机关 公文标题
收文阅办单
北京铁建公司 来文字号 中铁六京科【2018】112号 关于公布北京铁建公司2017年度科技成果的通知
拟办 意见
领导 批示
文件 传阅 会签
收文阅办单
来文机关 北京铁建公司 来文字号 中铁六京办【2018】116号 公文标题 关于调整公司领导、总经理助理、安全总监、专职副总
工程师工作分工的通知 拟办 意见
领导 批示
文件 传阅 会签
收文阅办单
来文机关 北京铁建公司 来文字号 中铁六京安【2018】114号 公文标题 关于印发《中铁六局北京铁建公司2018年下半年安全生
关于印发《中铁六局北京铁建公司舆情预警工作办法
（试行）》的通知
拟办 意见
领导 批示
文件 传阅 会签
收文阅办单
来文机关
北京铁建公司
来文字号
中铁六京党宣【2018】25 号
公司收文登记处理簿模板
序号
收文日期
来文单位
来文字号
标 题
事 由
批办意见移送Leabharlann 录承办结果归档情况
XX公司行政检查表
项目
日期
仪表
出勤
工作秩序
任务完成情况
安全
环境卫生
备注
工作服
胸卡
迟到
早退
缺勤
纪律
合作
防盗设施
保密
防火
保安
环境
室内
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
说明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。
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总公司收文承办单
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使用说明
一、工程开发总公司（以下简称“总公司”）收文处理单是总公司总经理工作部处理受理范围内各有关单位主送总公司、总公司总经理工作部、总公司党组需要办理的公文的专用表单。
二、适用范围：总公司总经理工作部
三、使用方法：
1．总公司总经理工作部对主送总公司、总公司总经理工作部、总公司党组需要办理的公文提出拟（批）办意见，送总公司领导批示或送有关部门、单位办理。
同时，注明来文单位、来文标题和文号，并对来文进行编号登记。
2．各部门、单位在收到领导批示的收文处理单后，应及时办理。
办理完成后，应及时注明办理结果，并将收文处理单连同原件一起交还给总经理工作部文书室。
如不能及时办理，应向总经理工作部文书室讲明原因。
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