公司收文处理签
收文处理单归档时如何处理
《》（专题xx）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都xx档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。
完整版办公室收文处理流程
办公室收文办理流程
一、办公室文员： 1.签收文件； 2.编号、登记、分类； 3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任：提出文件拟办建议。
三、办公室文员：取回文件，按拟办建议进行办理。
1.传阅件送有关
部门和人员传阅；2.会签和急办件送有关部门办理；3.领导批阅件送领导批阅。
四、有关部门和人员：传阅并署名后文件送回办公室。
五、有关部门和人员：提出会签和办理建议，将文件和建议返回办
公室，办公室将文件和办理建议送领导批阅。
六、有关领导：阅文、批改。
七、办公室文员：取回文件按领导批改交主办部门办理。
八、主办部门：按领导批改阅处，办完注明结果，实时退回。
九、办公室文员：文件交档案室归档、寄存。
办公室收文办理流程图
有关部门和人员：
1.传阅并署名；
2.文件送回办公室。
办公室文员：
1.签收文件；
2.编号、登记、分类；
3.填写文件呈阅笺。
办公室主任：
提出文件拟办建议。
办公室文员：
取回文件，按拟办建议进行办理：
1.传阅件送有关部门和人员传阅；
2.会签和急办件送有关部门办理；
3.领导批阅件送领导批阅。
镇领导：
阅文、批改。
办公室文员：
取回文件按领导批改交主
办部门办理。
主办部门：
按领导批改阅处，办完注明
结果，实时退回。
办公室文员：
文件交档案室归档、寄存。
有关部门和人：
1.提出会签和
办理建议；
2.将文件和建
议返回办公
室。
办文处理签批规则(文件处理)
西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。
（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。
（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。
（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。
（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。
、发文办理公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。
（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。
（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。
（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。
（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。
（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。
（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。
办公室收文处理单 (2)
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书，用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。
通过填写和使用收文处理单，可以提高办公室工作效率，确保文件的及时处理和归档，避免遗漏和混乱。
一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息：收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息，方便后续查阅和追溯。
1.2 跟踪处理进度：收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人，确保文件及时处理并按照流程完成。
1.3 统计分析数据：通过对收文处理单的统计分析，可以了解办公室的工作量、处理效率等情况，为工作改进提供依据。
二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息：在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息，确保信息的完整和准确。
2.2 确定处理流程：根据文书的性质和重要性，确定处理流程和责任人，确保文件按照规定流程处理。
2.3 签字确认处理结果：在处理完成后，负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果，并及时归档。
三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档：根据文书的性质和重要性，对收文处理单进行分类存档，便于后续查阅和管理。
3.2 定期清理归档：定期对已处理的收文处理单进行清理和归档，确保档案的整洁和有序。
3.3 保密管理：对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理，避免信息泄露和安全风险。
四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果：定期评估收文处理单的使用效果和管理情况，及时发现问题并进行改进。
4.2 培训和指导：对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导，提高使用效率和准确性。
4.3 制定规范标准：制定收文处理单的规范标准和流程，确保文件处理的规范和一致性。
五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用，通过合理的填写和使用，可以提高办公效率，确保文件的及时处理和归档。
同时，对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面，只有不断完善和改进，才能更好地提升办公室管理水平和工作效率。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程
一、办公室文员：1.签收文件；2.编号、登记、分类； 3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任：提出文件拟办意见。
三、办公室文员：取回文件，按拟办意见进行处理。
1.传阅件送相
关部门和人员传阅；2.会签和急办件送相关部门处理； 3.领导批阅件送领导批阅。
四、相关部门和人员：传阅并签名后文件送回办公室。
五、相关部门和人员：提出会签和处理意见，将文件和意见返回办
公室，办公室将文件和处理意见送领导批阅。
六、相关领导：阅文、批示。
七、办公室文员：取回文件按领导批示交主办部门处理。
八、主办部门：按领导批示阅处，办完注明结果，及时退回。
九、办公室文员：文件交档案室归档、存放。
办公室收文处理流程图
办公室文员：
1. 签收文件；
2. 编号、登记、分类；
3. 填写文件呈阅笺。
办公室主任：
提出文件拟办意见。
办公室文员：
取回文件，按拟办意见进行处理：
1. 传阅件送相关部门和人员传阅；
2. 会签和急办件送相关部门处理；
3. 领导批阅件送领导批阅。
镇领导：阅文、批示。
相关部门和人员：
1. 传阅并签名；
2. 文件送回办公室。
相关部门和人：1. 提出会签和处理意见；2. 将文件和意见返回办公
室。
办公室文员：
取回文件按领导批示交主
办部门处理。
主办部门：
按领导批示阅处，办完注明
结果，及时退回。
办公室文员：
文件交档案室归档、存放。
公文处理办法
公文处理办法一、收文处理1.签收。
公文一律由办公室签收、按程序办理。
收发员签收文件时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。
2.登记。
公文签收后，由办公室逐件拆封核查，分类登记。
登记中要将办件、阅件和简报等分开，避免该办的文件漏办。
3.审核。
各科室上报办理的公文，办公室应当进行审核。
审核的重点是：是否应办理完结；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；文种使用、公文格式是否规范。
4.拟办。
对收到的公文，分清传阅公文和需要办理的公文，由办公室提出传阅或拟办意见。
拟办意见力求准确、恰当。
对紧急、重要公文应提出办理时限。
5.批办。
办公室应及时将公文分送所领导批办。
经所领导批办过的公文，应在来文登记簿上注明批送给某个科室办理，并将公文复印件连同领导批示一并发送给有关科室办理或督查办理。
批办公文同时需要其他所领导传阅了解的，由办公室分送传阅，一般应在当日阅毕退回办公室。
个人不得保存应当归档的公文。
6.承办。
有关科室接到交办的公文后，应当逐件登记并抓紧办理。
办文时限为：一般性公文在3日内办结，涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，应力争在7日内办结。
确有困难的，应当予以说明。
对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理的，应在2日内退回办公室并说明理由。
对于有时效性要求的公文，各承办人必须按时办结。
7.催办。
建立健全公文催办制度。
经办公室呈请所领导批示后交有关科室办理的公文，由办公室负责催办。
紧急公文跟踪催办，重要公文及所领导批示的公文重点催办，其他公文三天内催办完毕。
二、公文归档1.根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，行政机关在工作中形成、办理完毕并具有查考和保存价值的公文、材料等，应及时整理（立卷）、归档。
2.公文办理结束后，应将1份办复公文正本连同所领导签批的底稿、公文形成过程中的附件交办公室整理（立卷）。
每年第一季度，应将上年的公文案卷集中向机关档案室移交归档。
3.归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等组卷，并保证公文材料齐全、完整，正确反映公文的形成过程和本机关的主要工作情况，以便保管和利用。
收文处理的一般过程
收文处理的一般过程收文处理的一般程序过程可以分为四个阶段。
第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办；第三阶段，组织传阅与催办查办；第四阶段，处置办毕公文，包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。
发文办理的一般序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。
这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿，即上一节所讲述的公文写作。
经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。
除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。
为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。
这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据．以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
文件处理会签表
执行经理
办理结果：
中铁二局清水湾棕榈泉花园项目第三作业队（收文）处理会签
文件编号 文件主题 日期 发文单位 中铁二局清水湾棕榈泉花园项目经理部 收文单位 中铁二局清水湾棕榈泉花园项目第三作业队 领导批示 部门 部门意见
执行经理办理结果：源自中铁二局清水湾棕榈泉花园项目第三作业队（收文）处理会签
文件编号 文件主题 日期 发文单位 中铁二局清水湾棕榈泉花园项目经理部 收文单位 中铁二局清水湾棕榈泉花园项目第三作业队 领导批示 部门 部门意见
收文处理单
收文处理单沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！小刀：收文都有两种宿命，一种是归档、一种不归档。
既然沧海老师的题目是归档时如何处理，那仅讨论归档时的处理意见。
收文：文件处理单在归档文件中也是文件的一部分。
收文处理单现在还是有2种形式出现（个人所见）：一种是不足A4版面的一小块处理单，一般黏贴与文件前面，归档时可不动，排列顺序为：处理单、原文、附件、拟稿纸（有些传真的是没有拟稿纸的）。
一种是A4版面的正常处理单，归档时作为文件重要的一部分同样应该归档，排列顺序为：原文、附件、拟稿纸、处理单。
longzhengyi：收发文文件处理单应作为办事过程中的重要材料予以存档保管。
就行政审批项目来说，卷内文件的排列顺序为：审批结果（如建设项目选址意见书等），办文过程（如文件处理表、收文材料清单等），申请材料（如申请表、法人证明等）。
这些材料都需要永久保存。
其他要求：如字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续完备，A4大小等。
eqnwork：收文文件处理单是收文文件的重要附属部分，清晰的记录了收文的流转和办理过程，具有重要的凭证价值，应随同收文文件一起归档保存。
立卷时，收文文件处理单应放在文件首页之前，不满足要求的要通过托裱、折叠等方式使其与文件大小相同，并将其编入文件页码，使其与文件形成一个整体即作“一件”处理，归档章盖在收文文件处理单上。
如果收文文件通过扫描后在OA系统中流转，则应在纸质文件归档时打印收文文件处理单一并归档。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记阶段1. 办公室接收文件在办公室收到文件后，工作人员应当即将进行登记。
登记内容包括文件的名称、发文单位、发文日期、文件编号、密级等信息。
同时，还应当记录文件的送达方式和送达日期。
2. 文件分类根据文件的性质和内容，将文件进行分类。
常见的分类方式包括行政文件、财务文件、人事文件等。
分类的目的是为了便于后续的处理和归档。
3. 文件编号对于已经登记的文件，需要进行编号。
编号可以按照一定的规则进行，例如按照发文单位、发文日期和文件类型进行组合编号。
编号的目的是为了方便查找和管理文件。
4. 文件分发根据文件的内容和需要，将文件分发给相应的部门或者个人。
分发可以通过纸质传递、电子邮件或者内部通讯工具等方式进行。
二、文件处理阶段1. 文件审阅收到文件后，相应的部门或者个人需要进行文件的审阅。
审阅的目的是了解文件的内容和要求，并决定后续的处理措施。
2. 文件处理根据文件的内容和要求，进行相应的处理工作。
处理工作可以包括撰写回复文件、安排会议、调查研究等。
处理过程中需要遵循相关的规定和流程。
3. 文件会签对于需要多个部门或者个人参预的文件，需要进行会签。
会签的目的是确保多方的意见得到充分考虑，并达成一致意见。
会签可以通过会议、电子签名等方式进行。
4. 文件批示对于需要上级批示的文件，需要将文件提交给上级领导进行批示。
批示可以包括审阅意见、修改要求等。
上级领导的批示是文件处理的重要依据。
三、文件归档阶段1. 文件整理在文件处理完毕后，需要对文件进行整理。
整理包括整理文件的顺序、分类和装订等工作。
整理的目的是为了方便后续的查找和管理。
2. 文件归档对于已经整理好的文件，需要进行归档。
归档可以按照文件的分类和编号进行，也可以按照一定的时间周期进行。
归档的目的是为了长期保存文件，以备后续需要查阅。
3. 文件销毁对于一些无需长期保存的文件，可以进行销毁。
销毁需要按照像关的规定进行，确保文件的安全性和保密性。
收文处理签的注意事项
根据批办意见来填写，分两种情况： 1、主办人为一位领导，这位领导直接 阅者签字 在处理签的表格里“阅者签字”栏内填 写自己意见，即可转交下一步。
2、两位或两位以上的领导，主办人只 能是一位，剩余的都为经办人。处理签 阅者签字 的表格里“阅者签字”栏内只有主办人 能填写，而经办人则就要在会签区域填 写。转交下一步前，主办人要在所有经 办人办理完毕后，再转交下一步。也就 是说，有一位经办人没有办理，都转交 不了下一步。 此处填写是领导对此事件的处理结果。 同时也分两种情况：1、主办人为一位 领导，这位领导直接在处理签的表格里 “处理结果 ”栏内填写处理结果，即 可转交下一步。 2、两位或两位以上的领导，主办人只 能是一位，剩余的都为经办人。处理签 处理结果 的表格里“处理结果”栏内只有主办人 能填写结果，而经办人则就要在会签区 域填写结果。转交下一步前，主办人要 在所有经办人办理完毕后，再转交下一 步。 也就是说， 有一位经办人没有办理， 都转交不了下一步。
公文发文处理签
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备注：在公文处理签出现的“□”中打有“V”符号的，是标注所使用的样式
发文签收处理签