收文处理签

政府行政办公收文处理签

xx 局收文处理笺
来文单位：xx 局
来文字号：xx（2013）106 号
发文时间：2013 年 x 月 x 日
文件标题：xx 关于全市 xxwenku.baidu.com从业人员职业道德培训工作的通知
主要领导批示
分管领导批示
呈 xx 同志阅示签收 xx 办公室
2013 年 x 月 x 日

收文处理流程

收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。收文处理程序包括签收→拆封→筛选→登记→拟办→分发→批办→传阅→承办→督办→办复→立卷→归档→销毁等环节.

一、签收：收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。

二、拆封:拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封.对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报,按其意见处理.

三、筛选:根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。①政府机关文件②力扬集团公司文件③旅游公司文件④旅游公司各下属酒店文件⑤简讯刊物⑥密级文件.通过筛选将密级文件、重要文件、急办文件单独处理.

四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号,记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。登记时要逐项填写项目,防止出现漏登、重登现象。登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。

五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后,签署分发阅办处理意见。拟办意见要准确可行、简明扼要,并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内,呈送总经理批示。急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见,并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。

六、分发：由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。

文件传阅笺阅文处理签

xxx乡党委（政府）阅文处理签
来文单位：文件标题办公室处理意见收文字号：
请领导阅示。
年
月
日
领导批示
办理结果
xxx乡党委（政府）阅文处理签
来文单位：文件标题办公室处理意见收文字号：
请领导阅示。
Baidu Nhomakorabea
年
月
日
领导批示
办理结果

文件处理笺_公文处理笺_收文单

文件处理笺_公文处理

笺_收文单

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中共龙山区委宣传部

公文处理笺

中共龙山区委宣传部

公文处理笺

收文处理程序

凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。

一、签收。收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。

二、拆封。上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。

三、核对。文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。

四、登记。将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。行政文件转院长。

五、拟办。收文登记后,要填写〈公文处理单〉。为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。

六、批阅。上级来文由院办负责同志交院长批阅。需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。

七、分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。

八、传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。领导同志阅文后要签字、注时。如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。

政府收阅公文处理签

下雄乡党委、政府收阅公文处理笺

来文单位来文文号字〔〕第号机密程度普通秘密机密绝密缓急程度普通急件特急件

收文编号201 年第号收文日期年月日

文件标题

送阅意见

领导

批示

传阅人

签名

处理

结果

下雄乡党委、政府收阅公文处理笺

来文单位来文文号字〔〕第号机密程度普通秘密机密绝密缓急程度普通急件特急件

收文编号201 年第号收文日期年月日

文件标题

送阅意见

领导批示传阅人签名处理结果

收文处理便笺

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收阅公文处理笺收文

编号

20 年第号

年月日机密

程度

普通秘密

机密绝密

缓急

程度

普通急件特急件

来文单位来文

文号

字〔〕第号

文件

标题

拟办

领

导

批

示

传

阅

人

签

名

部门签名日期去向

处理

结果

归档日期：年月日；归入条款号：

办公室收文处理流程

引言概述：

办公室收文处理流程是指在日常办公工作中，对于收到的各类文件进行规范的处理和管理的过程。一个高效的收文处理流程对于提高办公效率、保障信息安全以及优化工作流程具有重要意义。本文将详细介绍办公室收文处理流程的五个关键部分。

一、文件接收

1.1 文件登记：办公室收到文件后，首先需要进行登记。登记内容包括文件名称、来文单位、来文日期、文件编号等信息。这一步的目的是为了建立文件档案，并方便后续的查询和管理。

1.2 文件分发：根据文件的性质和内容，将文件分发给相应的责任人或部门。分发时需要注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。

1.3 文件传阅：对于需要多人参与的文件，可以通过电子邮件、内部通知等方式进行传阅。传阅时需要明确传阅范围和要求，以及设定截止日期，确保文件能够得到及时的反馈和处理。

二、文件审批

2.1 文件审核：对于需要审批的文件，办公室需要进行审核。审核内容包括文件的合规性、准确性和完整性等方面的检查。审核时需要仔细核对文件内容，并与相关部门或人员进行沟通，确保文件符合规定要求。

2.2 文件批准：在审核通过后，办公室需要对文件进行批准。批准的目的是确认文件的合法性和有效性，确保文件能够得到相应的处理和执行。

2.3 文件签署：对于需要签署的文件，办公室需要进行签署。签署时需要注意

签署人的身份和权限，并确保签署的文件能够得到有效的传递和保存。

三、文件处理

3.1 文件整理：对于已经审批和签署的文件，办公室需要进行整理。整理包括

对文件进行分类、归档和编号等操作，确保文件能够被快速、准确地检索和使用。

收文处理的基本程序

收文处理是指对机关、企事业单位接收的各种文件进行登记、分发、

传阅、审批、归档等一系列工作的过程。本文将介绍收文处理的基本

程序，包括文件登记、分发传阅、审批签批和归档等环节。

一、文件登记

1.1 登记原则

文件登记是指对接收到的各种文件进行记录，并赋予其一个唯一的编号。登记原则包括：

（1）按照时间顺序进行登记，即按照先后顺序依次编号。

（2）对于同一时间内接收到的多份文件，应按照不同性质或来源分别编号。

（3）对于重要文件或涉密文件，应在编号前加上特定标识，以示区别。

1.2 登记内容

文件登记应记录以下内容：

（1）来文单位名称和地址。

（2）来文日期和编号。

（3）来文标题和内容摘要。

（4）处理人员姓名和处理日期。

二、分发传阅

2.1 分发原则

分发是指将接收到的文件送交相关部门或人员进行处理。分发原则包括：

（1）根据文件性质和内容确定需要分发给哪些部门或人员。

（2）对于涉及多个部门或人员的文件，应制定明确的分发方案，并在文件上注明。

（3）对于重要文件或涉密文件，应采取特殊措施进行分发，如限定阅读范围、加密传输等。

2.2 传阅原则

传阅是指将接收到的文件在相关部门或人员之间进行流转，以便各方了解文件内容和处理情况。传阅原则包括：

（1）根据文件性质和内容确定需要传阅给哪些部门或人员。

（2）对于涉及多个部门或人员的文件，应制定明确的传阅方案，并在文件上注明。

（3）对于重要文件或涉密文件，应采取特殊措施进行传阅，如限定阅读范围、加密传输等。

三、审批签批

3.1 审批原则

审批是指对接收到的文件进行审核和决策。审批原则包括：

行政收文侧签

摘要：

一、行政收文侧签的定义和作用

二、行政收文侧签的办理流程

三、行政收文侧签的注意事项

四、提高行政收文侧签效率的方法

五、总结

正文：

一、行政收文侧签的定义和作用

行政收文侧签是指政府部门在收到其他部门或单位的文件时，对文件进行审查、登记、编号、归档等管理工作的一种行政行为。它是行政工作中不可或缺的一环，有助于确保政府部门的公文处理规范、高效，有利于提高政府工作效率和公共服务水平。

二、行政收文侧签的办理流程

1.收文：政府部门收到其他部门或单位的文件后，应及时进行登记，包括文件名称、文号、来文单位、日期等信息。

2.拆封：对密封的文件进行拆封，检查文件内容是否齐全、有无破损等。

3.审核：对文件进行内容审核，查看是否符合法律法规、政策要求，是否有需要办理的事项。

4.分发：根据文件内容和部门职责，将文件分发给相关部门或责任人。

5.归档：对办理完毕的文件进行归档，便于日后查找和监督。

三、行政收文侧签的注意事项

1.收文时要确保文件完整、齐全，避免遗漏或破损。

2.审核文件时要认真细致，发现问题及时与来文单位沟通，确保文件符合法律法规和政策要求。

3.办理文件时要严格遵循流程，确保文件办理到位，避免延误或遗失。

4.归档时要分类清晰，便于管理查找，同时确保档案安全。

四、提高行政收文侧签效率的方法

1.建立健全收文管理制度，明确各部门职责，优化办理流程。

2.利用现代信息技术，如电子公文系统，提高文件传输和处理的效率。

3.加强培训，提高工作人员的业务水平，提高办理质量。

4.强化监督，对收文侧签工作进行定期检查，及时发现问题并改进。