收文处理签
收文处理文笺摘要
收文处理文笺摘要一、公文基础知识概述（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。
（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。
二、公文写作程序（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。
（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。
三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。
（一）版头1.发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2.版头中的分隔线。
发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体1.标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。
3.正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
办文处理签批规则(文件处理)
西藏领峰田舍益家农副产品流通有限公司办文处理签批规则为明确各级领导责任，提高办文处理工作效率，更好地促进部门间协作和上下联动，特制定下列公司办文处理签批规则：、收文办理办公室负责对签收的各类公文进行初审和分类处理，根据收文处理需要提出拟办意见，按规定程序呈送相关领导批示办理一）收文办理涉及一个部门或几个部门共同完成且涉及部门归同一副总分管领导的，办公室提出拟办意见报送部门分管领导批示。
（二）收文处理涉及几个部门共同完成且涉及部门分属不同副总分管的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。
（三）收文处理属业务部门常规性工作事务处理的，办公室提出拟办意见后送业务部门处理。
（四）收文处理涉及公司全局工作、影响重大或资金安排使用的，办公室提出拟办意见报送总经理、董事长批示。
（五）收文处理事项紧急的，办公室提出拟办意见，在送领导批示的过程中，根据需要可送相关部门先阅处。
、发文办理公司对外制发公文实行分类分级签批管理，严格公文签批和制发程序，不得违规制发文件。
（一）公司对外报送市委、市政府的各类公文由董事长签批后制发。
（二）公司对外报送政府各部门、有关企事业单位的反映工作情况、商洽工作、报送有关评审材料等处理一般性工作事项的公文由总经理签批后制发。
（三）公司对内凡涉及人事安排、资金使用管理、资产调拨、基本管理制度等方面的公文由董事长签批后制发；公司对内其他公文由业务分管领导签批后制发。
（四）公司党群组织对内外报送的各类公文由党群组织负责人签批后制发。
（五）各部门负责草拟业务范围内的内外公文，并根据以上分类分级签批管理原则送领导签批后，办公室负责制发文件。
（六）各分管领导在分管业务范围内签批公文时，应签署明确意见：“同意发"或“印发"，并署名。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文登记1. 收文编号：OA-SW-2022-0012. 收文日期：2022年1月1日3. 来文单位：某某公司4. 来文字号：2022-0015. 文件标题：关于合作项目的建议书二、收文内容根据来文单位某某公司的来文编号2022-001，文件标题为《关于合作项目的建议书》的收文，内容如下：某某公司对于合作项目提出了建议，希翼与我们公司展开合作。
建议书中详细说明了合作的目的、内容、时间安排、资源需求等相关细节，并附上了相关的项目计划和预算表。
三、收文处理流程1. 收文分发：将来文进行登记，并根据相关部门的职责和权限进行分发。
本次收文涉及的部门有市场部、财务部、技术部和法务部。
2. 部门负责人审阅：各部门负责人收到收文后，应在2个工作日内审阅并提出意见。
审阅内容包括对合作项目的可行性评估、资源调配情况、法律合规性等方面的评估。
3. 综合评估：各部门负责人提交审阅意见后，由办公室主任组织召开综合评估会议。
会议讨论各部门的意见，并综合评估合作项目的风险和利益，提出综合意见。
4. 决策与批复：综合评估会议结束后，由公司领导进行最终决策，并进行批复。
决策结果将以公文形式通知来文单位某某公司。
5. 合同洽谈与签订：如果决策结果为允许合作，将进入合同洽谈与签订阶段。
法务部将负责起草合同，并与来文单位某某公司进行洽谈，最终达成合作协议。
6. 公文归档：完成合同签订后，办公室将收文及相关处理流程的文件进行归档，并在OA系统中进行相应记录。
四、处理时限1. 收文分发：收到来文后，应在当天完成收文登记和分发工作。
2. 部门负责人审阅：部门负责人应在2个工作日内完成审阅，并提出意见。
3. 综合评估：综合评估会议应在部门负责人审阅意见采集完毕后的3个工作日内召开。
4. 决策与批复：综合评估会议结束后的1个工作日内完成决策与批复。
5. 合同洽谈与签订：决策结果为允许合作后，应在10个工作日内完成合同洽谈与签订。
办公室收文处理单 (2)
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书，用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。
通过填写和使用收文处理单，可以提高办公室工作效率，确保文件的及时处理和归档，避免遗漏和混乱。
一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息：收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息，方便后续查阅和追溯。
1.2 跟踪处理进度：收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人，确保文件及时处理并按照流程完成。
1.3 统计分析数据：通过对收文处理单的统计分析，可以了解办公室的工作量、处理效率等情况，为工作改进提供依据。
二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息：在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息，确保信息的完整和准确。
2.2 确定处理流程：根据文书的性质和重要性，确定处理流程和责任人，确保文件按照规定流程处理。
2.3 签字确认处理结果：在处理完成后，负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果，并及时归档。
三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档：根据文书的性质和重要性，对收文处理单进行分类存档，便于后续查阅和管理。
3.2 定期清理归档：定期对已处理的收文处理单进行清理和归档，确保档案的整洁和有序。
3.3 保密管理：对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理，避免信息泄露和安全风险。
四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果：定期评估收文处理单的使用效果和管理情况，及时发现问题并进行改进。
4.2 培训和指导：对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导，提高使用效率和准确性。
4.3 制定规范标准：制定收文处理单的规范标准和流程，确保文件处理的规范和一致性。
五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用，通过合理的填写和使用，可以提高办公效率，确保文件的及时处理和归档。
同时，对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面，惟独不断完善和改进，才干更好地提升办公室管理水平和工作效率。
办公室文件处理签范文
办公室文件处理签范文
一、基本要求
1. 文件处理签应该采用规范化的格式,包括标题、文号、主送单位、抄送单位、签发人及时间等基本要素。
2. 文字表述要简练、准确、规范,遵循办公室行文规范。
3. 处理意见要明确、具体、可操作,对问题的分析要客观全面。
4. 注意语言文字的准确性和规范性,避免口语化和生僻词语的使用。
二、示范内容
标题:××××文件处理签
文号:××××年第××号
主送:××××单位
抄送:××××单位
关于《××××文件》的处理意见:
一、文件概况
该文件主要内容是......(简要说明文件的主要内容)
二、存在问题
1.......
2.......
三、处理意见
1.对......问题,建议......
2.对......问题,需......
3.......
四、其他需关注事项
......
签发人:×××
时间:××××年××月××日
以上是一份标准的办公室文件处理签的范文示例,根据实际情况可以适当增删内容。
希望对您有所帮助。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、背景介绍办公室收文处理单是用于记录和管理办公室收到的各类文件和信函的工作单据。
在办公室日常工作中，收文处理是一项重要的工作环节，它涉及到文件的接收、分发、处理和归档等流程。
为了保证工作的顺利进行，提高办公效率，制定一套标准的办公室收文处理单是必要的。
二、收文处理单的格式要求1. 标题：收文处理单2. 抬头：办公室名称、日期、收文编号3. 正文：包括发文单位、发文日期、文件标题、文件编号、收文日期、收文人员、处理人员、处理日期、处理结果等内容4. 签名：收文人员、处理人员的签名和日期5. 附件：需要附带的相关文件或信函的副本三、收文处理单的内容要求1. 发文单位：记录发文单位的名称，确保正确标识发文单位。
2. 发文日期：记录发文的具体日期，以确定文件的时效性。
3. 文件标题：简要概括文件的主题，便于后续查阅和处理。
4. 文件编号：为文件分配唯一的编号，方便跟踪和管理。
5. 收文日期：记录文件被办公室收到的具体日期。
6. 收文人员：记录负责接收文件的人员姓名，确保责任明确。
7. 处理人员：记录负责处理文件的人员姓名，确保责任明确。
8. 处理日期：记录文件被处理的具体日期。
9. 处理结果：详细描述文件的处理结果，如转交给相关人员、归档等。
10. 附件：如有需要，附带相关文件或信函的副本，确保文件完整性。
四、收文处理单的填写流程1. 收文登记：当办公室收到文件时，收文人员应立即填写收文处理单。
在收文处理单的抬头中填写办公室名称、日期和收文编号。
2. 填写收文信息：在正文中填写发文单位、发文日期、文件标题、文件编号和收文日期等信息。
3. 签名确认：收文人员在收文处理单上签字确认，并填写日期。
如果需要，可以附带收文人员的姓名印章。
4. 分发处理：收文人员将收文处理单交给相应的处理人员进行处理。
处理人员在处理过程中填写处理日期和处理结果。
5. 处理结果确认：处理人员在收文处理单上签字确认处理结果，并填写日期。
收文处理的基本程序
收文处理的基本程序收文处理的基本程序收文处理是指对机关、企事业单位接收的各种文件进行登记、分发、传阅、审批、归档等一系列工作的过程。
本文将介绍收文处理的基本程序，包括文件登记、分发传阅、审批签批和归档等环节。
一、文件登记1.1 登记原则文件登记是指对接收到的各种文件进行记录，并赋予其一个唯一的编号。
登记原则包括：（1）按照时间顺序进行登记，即按照先后顺序依次编号。
（2）对于同一时间内接收到的多份文件，应按照不同性质或来源分别编号。
（3）对于重要文件或涉密文件，应在编号前加上特定标识，以示区别。
1.2 登记内容文件登记应记录以下内容：（1）来文单位名称和地址。
（2）来文日期和编号。
（3）来文标题和内容摘要。
（4）处理人员姓名和处理日期。
二、分发传阅2.1 分发原则分发是指将接收到的文件送交相关部门或人员进行处理。
分发原则包括：（1）根据文件性质和内容确定需要分发给哪些部门或人员。
（2）对于涉及多个部门或人员的文件，应制定明确的分发方案，并在文件上注明。
（3）对于重要文件或涉密文件，应采取特殊措施进行分发，如限定阅读范围、加密传输等。
2.2 传阅原则传阅是指将接收到的文件在相关部门或人员之间进行流转，以便各方了解文件内容和处理情况。
传阅原则包括：（1）根据文件性质和内容确定需要传阅给哪些部门或人员。
（2）对于涉及多个部门或人员的文件，应制定明确的传阅方案，并在文件上注明。
（3）对于重要文件或涉密文件，应采取特殊措施进行传阅，如限定阅读范围、加密传输等。
三、审批签批3.1 审批原则审批是指对接收到的文件进行审核和决策。
审批原则包括：（1）根据文件性质和内容确定需要哪些领导或专业人员进行审批。
（2）对于重要决策性文件，应采用集体决策方式进行审批，并记录相关会议纪要。
3.2 签批原则签批是指对接收到的经过审批的文件进行签字确认。
签批原则包括：（1）对于需要签字确认的文件，应按照规定的程序进行签批，并在文件上注明签字人姓名和日期。
收文处理签的注意事项
根据批办意见来填写，分两种情况： 1、主办人为一位领导，这位领导直接 阅者签字 在处理签的表格里“阅者签字”栏内填 写自己意见，即可转交下一步。
2、两位或两位以上的领导，主办人只 能是一位，剩余的都为经办人。处理签 阅者签字 的表格里“阅者签字”栏内只有主办人 能填写，而经办人则就要在会签区域填 写。转交下一步前，主办人要在所有经 办人办理完毕后，再转交下一步。也就 是说，有一位经办人没有办理，都转交 不了下一步。 此处填写是领导对此事件的处理结果。 同时也分两种情况：1、主办人为一位 领导，这位领导直接在处理签的表格里 “处理结果 ”栏内填写处理结果，即 可转交下一步。 2、两位或两位以上的领导，主办人只 能是一位，剩余的都为经办人。处理签 处理结果 的表格里“处理结果”栏内只有主办人 能填写结果，而经办人则就要在会签区 域填写结果。转交下一步前，主办人要 在所有经办人办理完毕后，再转交下一 步。 也就是说， 有一位经办人没有办理， 都转交不了下一步。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
机关办公室签收公文处理流程及内容
机关办公室签收公文处理流程及内容以下是 8 条关于机关办公室签收公文处理流程及内容：
1. 嘿，你知道吗，拿到公文就像接过一个重要使命！就比如，我们收到一份关于民生项目的公文，那可不得了，就像手里捧着民众的期待呀！签收后，得赶紧登记呀，就像给它上个户口一样，明确它的身份，这多重要呀！
2. 哇塞，登记完了可不能闲着呀！得审核呀，像给公文做个体检似的！比如上次那份关乎教育改革的公文，我们可得仔细瞧瞧是不是符合规定，这可不是闹着玩的呀！
3. 接下来呢，分办就如同给公文找个合适的“家”。
就像把不同类型的包裹送到它们该去的地方一样，这份给这个部门，那份给那个科室，可不能错呀！比如那份环保相关的公文，就得准确送到负责环保的那儿去，不然不就乱套啦？
4. 然后呀，拟办就像给公文规划路线图。
想想看，我们得想好怎么处理它呀！像那次防汛的公文，就得好好规划怎么应对，这可不是小事呀！
5. 承办的时候就像战士冲锋陷阵！真的，就比如有个紧急任务的公文，那各个部门都得行动起来呀，积极去完成，这多有责任感呀！
6. 催办呢，不就像催人奋进一样嘛！哎呀，可不能拖拖拉拉哦！像那回关于城市建设进度的公文，不快马加鞭催一催怎么能行呢？
7. 办结归档呀，就如同给这段工作画上圆满句号。
把那些处理完的公文好好整理，就像把珍贵的记忆收藏起来！比如那次重大活动的公文，整理好了就是一份珍贵的记录呀！
8. 说真的，机关办公室签收公文处理流程及内容可不简单，但每一步都超级重要呀！这关系到工作能不能顺利进行，事情能不能办好！我们可得认真对待，马虎不得呀！。
收文处理程序
（1）上级单位主送本单位并需要贯彻执行的文件。 （2）本单位所属部门或下级单位主送本单位的请示性文件。 （3）平行单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件。 （4）其他需要贯彻和承办的文件。 拟办的要求： （1）抓住中心，有针对性，考虑全面，切实可行，文字表述简明
二、 拆封
拆封也叫启封，指将装有文件的信封或文件包，拆 开取出文件的过程。拆封是办公室人员特有的职责， 除被授权者外，其他人员不得擅自拆封。
拆封时要注意清点封内文件的份数是否短缺，查看 有无缺页、重页、倒页等情况，核对文件标题、主送 机关、正文、附件编号等，是否与文件回执单上注明 的情况相符。如发现问题要及时给予处置。
登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表5-5）上 编号和记载文件的来源、去向等，以保证文件的收受 和处理。目的是便于对收文数量进行统计以及以后的 查考利用。登记是文书工作中的一项重要环节。
收文 来文 来文 文件标 密 份 送往 签 编号 日期 单位 题 级 数 部门 收
人
表6-5 收文登记簿
四、 分送 分送也称分办，是指文秘人员在文件登记后，按照
精练。 （2）了解文件需要解决的问题，根据不同问题、不同要求和不同
情况，分别提出具体的切实可行的拟办意见。如：对上级来文， 要根据来文的内容指向和具体要求，提出送请哪位领导批示，哪 个部门承办，以及还要送请哪些领导与工作部门阅知的意见。下 级请示要根据来文提出的问题、表述的要求，明确提出由哪个部 门承办和如何办理的意见，尤其是对一些内容复杂需要两个以上 部门承办的请示，文秘人员要在拟办意见中写明主办部门，并明 确主办部门牵头，同其他部门会办等。 （3）在传达、贯彻方面，来文有时限要求的，应一并注明。