项目部收文处理签
关于收发文处理原则
关于收、发文处理原则一、收文处理收文处理程序：签收、拆封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷、立卷、归档。
1、凡各单位、部门需提交给党委的工作请示、报告或其他文件资料，一般情况下，须经党委办公室转送，不可直接送达党委领导。
2、凡科、室（含科、室）以下单位的来信来件，若涉及工作方面的，应送交所在院（系）、部、处、室处理，如直接送交党委的，一般不予受理。
3、凡以个人名义送交党委的来信来件，可直接送交党委领导或通过党委办公室转送，但必须注明为个人信件。
4、凡以个人名义向党委反映一些机密事件或不便公开的信件，应直接送交党委领导。
如需党委办公室转送的，必须密封。
5、凡各单位、部门呈送给党委的请示、报告，如涉及多个部门的，必须与这些相关部门会签后，才能送交党委办公室。
6、向党委呈送的工作请示、报告或其他文件资料，统一由党委办公室秘书科受理。
秘书科办理好登记等手续后，根据内容要求，分送相关党委职能部门审核，提出处理意见报党委领导批示。
7、所有请示、报告或其他文件资料呈送到党委办公室后，如不需要征求相关职能部门意见的，党委办公室接到党委领导批示后，三天内（特殊情况除外）将情况反馈回原报告单位（部门）；若需征求相关职能部门意见的，一般在一周内处理完毕；非党委领导交办的，直接呈送党委领导批示的请示、报告，自行负责。
8、凡党委领导签批给各单位、部门的请示、报告，若涉及全局性的，党委办公室应及时掌握其落实情况，并向党委汇报。
二、发文处理发文处理程序：拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、封发、注发、归卷、立卷、归档。
1、凡以党委名义颁发的文件，统一由党委办公室办文发送（抄报或抄送件由草拟文稿部门寄发）。
2、凡要以党委名义发送的文件，均应使用统一的发文稿纸拟稿。
文稿内容要符合党和国家有关政策规定以及学校的实际，并要符合公文格式。
文字要简洁通顺，字迹要端正，眉目要清楚。
拟稿人还须按文稿要求填写好主办单位、拟稿人名字和拟稿时间，并确定主送、抄报（送）单位及文件的平、密、缓、急等。
收文处理笺
收文处理笺
日期：[填写日期]
标题：[填写标题]
收文摘要
[在此处填写收到的文件的摘要，包括文件标题、发文单位、发文日期等信息] 收文内容
[在此处填写收到的文件的具体内容梗概]
收文意见
[在此处填写对收到的文件的处理意见]
处理步骤
1.阅读收文内容，理解文件要求；
2.根据文件要求，进行进一步分析；
3.制定处理方案并在文件内容上进行标注；
4.将处理意见和步骤记录在笺的相应位置；
5.提交给相关部门负责人审批；
6.待批准后，执行相应的处理措施；
7.记录各处理步骤，以备后续查询和追溯。
备注
•[在此处填写备注信息，例：备注1：请在文件右上角标明收文处理笺编号]
•[填写其他备注信息]
附件
•[如果有附件，请列出附件名称]
以上为收文处理笺内容，各部门请按处理流程进行操作，如有疑问，请及时沟通解决。
收发文管理规定及表单
收发文管理规定一、目的：为保障公司各项政策、规章文件及时、有效的贯彻和执行，特制定本规定。
二、范围：1、适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
2、本规定中的文件范畴：集团公司业务往来中涉及到的所有收文、发文。
三、名词解释：1、正式公文：指须按公司统一标准格式拟写，行政部统一授号、用印、下发并存档的文件。
如：各部门正式签发的带文号的文件及会议纪要等。
2、主送：指要求执行文件的部门及子公司。
3、抄送：集团公司董事会。
4、签发人：集团公司总经理。
5、收文：需要集团公司相关部门处理的外来文件。
均由行政部按（附件1）格式进行登记，并填写《文件处理笺》将登记后的文件进行传阅，回传对方并及时收回归档。
各部门独立起草审核意见至行政部再到总经办。
四、职责：1、集团总经理或各子公司第一负责人有正式文件的签发权。
签发人要在发文审批单上明确批示是否同意以文件的形式下发，如对文件的内容无异议，须在文件每一页的右下角签名予以确认。
2、拟稿人应将发文内容简单摘录，在发文审批单的“拟稿人意见”中列明，拟稿部门领导在次栏中签字确认。
3、各部门/子公司需指定专人负责公文流转工作。
接到正式签发的文件后，应及时转送相关部门及人员。
4、行政部负责对文件（带文号文件）的格式、授权、有无明显错误等进行审核。
5、如工作推责，罚1000—8000元/次，造成损失另行追责及赔偿。
五、管理制度：1、公文的编号方法：由行政部负责统一编制和管理，公文的顺序号（即第×××号）为年度内三位数流水号。
●以公司名义发文的编号为：xx+发+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的会议纪要的编号为：xx+纪字+[年号]+第×××号。
●以公司名义下发的奖惩文件的编号为：xx+行字+[年号]+第×××号。
内部文件处理办法
关于进一步规范集团公司文件处理工作的通知集团机关各部室：为落实7月9日总经理办公会要求，进一步规范集团公司文件处理工作，现将有关事项通知如下：1、收文处理由综合事务部统一归口负责，包括收文登记、“收文阅办签”编制（一文一签）、根据文件内容（办件或阅件）呈送领导批示或交业务部门办理。
各部门若收到上级单位或下级企业寄来的公文，请及时转综合事务部办理收文程序，特别紧急的公文，可在办理的同时到综合事务部补办手续。
2、为保证文件质量，集团公司实行二级核稿制度。
拟以际华集团股份名义发出的公文，应当由主办部室主要负责人核稿；公文送集团领导审批前，须经综合事务部进行二次审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，公文格式是否符合相关规定，是否经过相关部门会签等。
3、呈批（阅）件是机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。
呈批（阅）件应使用统一的封面（模版详见附件），拟制后首先交部室主要负责人审签，然后交综合事务部登记、编号、呈送，如内容涉及其他部室，应主动联系有关部室负责人进行会签。
4、综合事务部负责记录文件的传批（阅）过程，传批（阅）结束后，综合事务部应将领导批示页及文件原件返回主办部室，并留存领导批示页的复印件，作为重要工作督办的一项依据。
5、新兴铸管集团办公平台是其发布公文的一项重要途径，机关员工应每天至少登陆一次，浏览公告信息。
际华集团股份有限公司总部机关文件处理暂行办法（征求意见稿）第一条为了规范际华集团股份有限公司总部机关（以下简“总部机关”）内部文件处理，依据《新兴铸管集团公文处理暂行办法》（新铸办…2009‟65号），结合总部机关实际，制订本办法。
第二条总部机关内部文件是总部机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。
第三条内部文件应使用“呈批件”或“呈阅件”（详见附件）。
完整版办公室收文处理流程
办公室收文办理流程
一、办公室文员： 1.签收文件； 2.编号、登记、分类； 3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任：提出文件拟办建议。
三、办公室文员：取回文件，按拟办建议进行办理。
1.传阅件送有关
部门和人员传阅；2.会签和急办件送有关部门办理；3.领导批阅件送领导批阅。
四、有关部门和人员：传阅并署名后文件送回办公室。
五、有关部门和人员：提出会签和办理建议，将文件和建议返回办
公室，办公室将文件和办理建议送领导批阅。
六、有关领导：阅文、批改。
七、办公室文员：取回文件按领导批改交主办部门办理。
八、主办部门：按领导批改阅处，办完注明结果，实时退回。
九、办公室文员：文件交档案室归档、寄存。
办公室收文办理流程图
有关部门和人员：
1.传阅并署名；
2.文件送回办公室。
办公室文员：
1.签收文件；
2.编号、登记、分类；
3.填写文件呈阅笺。
办公室主任：
提出文件拟办建议。
办公室文员：
取回文件，按拟办建议进行办理：
1.传阅件送有关部门和人员传阅；
2.会签和急办件送有关部门办理；
3.领导批阅件送领导批阅。
镇领导：
阅文、批改。
办公室文员：
取回文件按领导批改交主
办部门办理。
主办部门：
按领导批改阅处，办完注明
结果，实时退回。
办公室文员：
文件交档案室归档、寄存。
有关部门和人：
1.提出会签和
办理建议；
2.将文件和建
议返回办公
室。
关于规范项目部公文处理及格式的通知
关于规范项目部公文处理及公文格式的通知项目部各部门：为提高项目部公文处理规范化、制度化、科学化，切实规范项目部公文处理及公文格式，按照公司中铁四城办［2014］188号《转发中铁十一局集团有限公司公文处理办法的通知》，现就规范项目部公文处理及公文格式提出要求：一、项目部办公室对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
各部门要严格按照公文管理制度执行，切勿私自编号。
二、规范项目部报文程序。
项目部各部门的发文要统一交办公室接收处理，进行会签后经项目经理签发。
三、加强和规范项目部办文过程中的协调。
项目部各部门在拟制公文时，如涉及其他部门范围内的事项，应主动与相关部门协商。
如有分歧，拟稿部门的主要负责人应出面协调。
四、项目部公文管理实行严格的退文和通报制度。
对报送项目部办公室需发文的公文处理及表格格式不规范等，办公室将实行退文并通报，因行文不当或表格格式不规范，致使公文未能及时办理而对工作造成不良影响的，将按规定追究相关部门负责人的责任。
- 1 -五、项目部公文应遵循依法行文、严谨细致、讲求效率、注重质量、精益求精的原则。
经项目经理签发后的定稿，不得做实质性改动，如内容确需补充或修改的，应按规定将修改稿和定稿一并送办公室核稿和签发人复审，经项目经理签字同意后方可下发。
六、各部门报送办公室的发文格式及表格，要严格按照《中铁十一局集团有限公司公文处理办法》的规定执行。
公文格式及项目部统一表格见附件要求。
中铁十一局项目部2016年5月23日抄送：公司办公室，存档。
中铁十一局项目部办公室2016年5月23日印附件：1.公文格式细则。
（1）公文用纸一般采用国际标准A4型。
首先进行页面设置，页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（2）排版规格：每面排22行，每行排28个字。
标题的格式是方正小标宋简体二号，居中，行距为固定值28磅，正文字体为仿宋GB2312三号字。
工程资料管理制度_1
工程资料管理制度工程资料管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
收文处理程序
（1）上级单位主送本单位并需要贯彻执行的文件。 （2）本单位所属部门或下级单位主送本单位的请示性文件。 （3）平行单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件。 （4）其他需要贯彻和承办的文件。 拟办的要求： （1）抓住中心，有针对性，考虑全面，切实可行，文字表述简明
二、 拆封
拆封也叫启封，指将装有文件的信封或文件包，拆 开取出文件的过程。拆封是办公室人员特有的职责， 除被授权者外，其他人员不得擅自拆封。
拆封时要注意清点封内文件的份数是否短缺，查看 有无缺页、重页、倒页等情况，核对文件标题、主送 机关、正文、附件编号等，是否与文件回执单上注明 的情况相符。如发现问题要及时给予处置。
登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表5-5）上 编号和记载文件的来源、去向等，以保证文件的收受 和处理。目的是便于对收文数量进行统计以及以后的 查考利用。登记是文书工作中的一项重要环节。
收文 来文 来文 文件标 密 份 送往 签 编号 日期 单位 题 级 数 部门 收
人
表6-5 收文登记簿
四、 分送 分送也称分办，是指文秘人员在文件登记后，按照
精练。 （2）了解文件需要解决的问题，根据不同问题、不同要求和不同
情况，分别提出具体的切实可行的拟办意见。如：对上级来文， 要根据来文的内容指向和具体要求，提出送请哪位领导批示，哪 个部门承办，以及还要送请哪些领导与工作部门阅知的意见。下 级请示要根据来文提出的问题、表述的要求，明确提出由哪个部 门承办和如何办理的意见，尤其是对一些内容复杂需要两个以上 部门承办的请示，文秘人员要在拟办意见中写明主办部门，并明 确主办部门牵头，同其他部门会办等。 （3）在传达、贯彻方面，来文有时限要求的，应一并注明。
工程总承包项目管理流程图(全套)[详细]
![工程总承包项目管理流程图(全套)[详细]](https://img.taocdn.com/s3/m/97ceb35c001ca300a6c30c22590102020640f260.png)
工程总承包项目管理流程图(全套)[详细] 工程总承包项目管理流程图一、项目部行文流程1.拟稿人起草文件并签字。
2.综合管理部校对、编号、排版、打样稿。
3.项目经理或项目副经理签发。
4.相关部门会签。
5.承办部门拟稿人签名，在发文稿纸上填写标题、主题词、主送、抄报、抄送单位、印发份数、附件，部门负责人审阅、签字。
6.综合管理部秘书核稿，确定密级和缓急程度。
7.综合管理部用印并上网。
8.原文及正本二份由综合科存档。
二、发文处理流程1.拟稿人起草文件并签发《发文原稿审签单》。
2.发文人员编号、打字。
3.项目部领导审签。
4.发文人员修改、复印。
5.发文人员登记、发送文件，并签发《项目部发文签收登记表》。
6.拟稿人校对、会签。
7.综合管理部用印。
8.发文人员对发文存档。
三、收文处理工作流程1.收文人员办理签收。
2.收文人员登记来文，填写《项目部收文处理登记表》。
3.收文人员处理来文，填写《收文处理单》。
4.综合管理部根据来文内容提出文件流程处理意见。
5.送交项目部领导批示、部门处理。
6.收文人员收回存档。
四、设计文件项目部内部审核流程1.项目部收到设计文件。
2.专业部门审查。
3.分包人修改，项目部将意见反馈给分包人。
4.项目部总工审核，签署审核意见。
5.监理人核查或审批。
6.发给分包人。
五、工程价款支付流程1.分包人申报时段结算报表（终稿6份）。
2.承包人申报时段结算报表（初稿1份）。
3.项目部审核。
4.监理人审核。
5.总价项目时段结算报表或单价项目时段结算报表。
6.支付金额＜50万元时，总承包项目部经理审批给予支付。
7.50万元＜支付金额＜150万元时，总承包项目部报生产经营和财务资产部分管部长审签及项目分管院长审批后给予支付。
8.150万元＜支付金额＜300万元时，在50万元＜支付金额＜150万元审签程序上增加分管财务院长审批后给予支付。
9.支付金额＞300万元时，在＞150万元审批程序上增加院长审批后给予支付。
收文处理单
收文处理单沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！小刀：收文都有两种宿命，一种是归档、一种不归档。
既然沧海老师的题目是归档时如何处理，那仅讨论归档时的处理意见。
收文：文件处理单在归档文件中也是文件的一部分。
收文处理单现在还是有2种形式出现（个人所见）：一种是不足A4版面的一小块处理单，一般黏贴与文件前面，归档时可不动，排列顺序为：处理单、原文、附件、拟稿纸（有些传真的是没有拟稿纸的）。
一种是A4版面的正常处理单，归档时作为文件重要的一部分同样应该归档，排列顺序为：原文、附件、拟稿纸、处理单。
longzhengyi：收发文文件处理单应作为办事过程中的重要材料予以存档保管。
就行政审批项目来说，卷内文件的排列顺序为：审批结果（如建设项目选址意见书等），办文过程（如文件处理表、收文材料清单等），申请材料（如申请表、法人证明等）。
这些材料都需要永久保存。
其他要求：如字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续完备，A4大小等。
eqnwork：收文文件处理单是收文文件的重要附属部分，清晰的记录了收文的流转和办理过程，具有重要的凭证价值，应随同收文文件一起归档保存。
立卷时，收文文件处理单应放在文件首页之前，不满足要求的要通过托裱、折叠等方式使其与文件大小相同，并将其编入文件页码，使其与文件形成一个整体即作“一件”处理，归档章盖在收文文件处理单上。
如果收文文件通过扫描后在OA系统中流转，则应在纸质文件归档时打印收文文件处理单一并归档。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作,确保文件能够及时上承下达,发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序:收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文(传真、信函和其它文字材料）,一律由公司办公室专职承办文员负责签收,根据文件内容对其进行整理登记。
２、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后,填写文件传阅卡,及时交呈阅领导。
3、文件阅批来文经综合部主任拟签后,承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回。
4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示,及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿,交办公室送领导签发上报。
５、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则。
３、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件,文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
４、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号,个人不得保存文件正本。
收文处理签的注意事项
根据批办意见来填写，分两种情况： 1、主办人为一位领导，这位领导直接 阅者签字 在处理签的表格里“阅者签字”栏内填 写自己意见，即可转交下一步。
2、两位或两位以上的领导，主办人只 能是一位，剩余的都为经办人。处理签 阅者签字 的表格里“阅者签字”栏内只有主办人 能填写，而经办人则就要在会签区域填 写。转交下一步前，主办人要在所有经 办人办理完毕后，再转交下一步。也就 是说，有一位经办人没有办理，都转交 不了下一步。 此处填写是领导对此事件的处理结果。 同时也分两种情况：1、主办人为一位 领导，这位领导直接在处理签的表格里 “处理结果 ”栏内填写处理结果，即 可转交下一步。 2、两位或两位以上的领导，主办人只 能是一位，剩余的都为经办人。处理签 处理结果 的表格里“处理结果”栏内只有主办人 能填写结果，而经办人则就要在会签区 域填写结果。转交下一步前，主办人要 在所有经办人办理完毕后，再转交下一 步。 也就是说， 有一位经办人没有办理， 都转交不了下一步。
收文处理办法
收文处理办法
一、签收。
凡收到来文，工作人员应及时查收(包括附件)，确认无误后，签名接收。
二、拆封。
拆封指定专人负责，其他人员非经同意不得私自拆封。
三、登记。
登记的范围一般是上级机关来文、其他机关商洽工作需要答复的来函及具有密级的内部刊物、资料等。
登记一般按收文时间顺序，登记收文日期、顺序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、密级。
登记要项目清楚，字迹工整。
四、批办。
工作人员在对来文进行登记后，送办公厅主任批办。
办公厅主任根据来文事由批转有关领导阅示或批转有关部门、人员办理。
领导批示要写明办理要求，落实到部门或具体人员，并签上姓名及日期。
五、传阅。
工作人员应对办公厅主任有批示的来文及时转有关领导阅示或承办部门、承办人员传阅、办理。
六、承办，承办部门或承办人员在接到有批示的来文后，要按照批示要求，认真办理，并及时将办理结果回复领导。
需要复文的要一事一复，意见明确。
葛州坝集团瀑布沟项目部公文处理办法
葛州坝集团瀑电项目部公文处理办法第一章总则第一条为规X项目部公文管理，提高公文质量和办公效率，特制定本办法。
第二条项目部公文是传达、贯彻党和国家的方针政策，上级部门的文件或指示精神，布置施工生产任务，开展各项管理、指导和商谈工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条项目部机关各部门、所属各单位应配备责任心强、忠于职守、具备专业知识的人员负责公文处理工作。
第四条公文处理必须做到准确、及时、安全、XX。
第五条项目部综合办公室负责项目部行政与党务公文管理，项目部机关各专业部门公文，按照本办法结合部门职能自行管理。
第二章公文种类第六条项目部公文种类：1、决议用于经项目部讨论通过的重要决策事项。
2、决定用于对重要事项作出的决策和安排。
3、意见用于对重要问题提出见解和安排。
4、通知用于传达上级机关的指示，转发上级文件，印发要求内部办理的事项和需共同执行的规定及干部任免等。
5、通报用于表扬先进、批评错误、交流重要情况等。
6、报告用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议或意见，答复上级机关的询问等。
7、请示用于向上级机关请求指示和批准意见。
8、批复用于答复下级机关的请示。
9、规定用于对特定X围内工作和事务制定具体约束的行为规X。
10、办法用于制定项目部各种管理措施，颁发规章制度等。
11、函用于业主、监理、设计等无隶属关系单位之间商谈工作，询问和答复问题，向有关部门请求批准有关事项等。
12、会议纪要用于记载和传达会议的重要精神和决定事项。
第三章公文格式（略）第四章拟稿与签发第七条拟写项目部文件应做到：1、统一用项目部拟文稿纸拟稿。
2、主送单位X围必须准确无误。
需抄报、抄送的必须明确。
3、项目部机构、人员编制，设备采购计划，劳务费，设备折旧及大修费，“项目责任书”年度管理费，年度生产经营计划、工作报告、会计报告、设备变卖与处理等内容的文件，必须报监管会正、副主任和监管会办公室。
4、文件及领导签批文字一律用碳素、蓝黑墨水书写，要求字迹清晰、工整，符合存档要求。
办公室收发文处理流程
管委会发文处理流程
1、 各部室拟以文件行文的，由涉及的部室负责组织撰写起草
（文中附件一并带齐，并附加说明资料），由部室负责人核稿签署意见后，将稿件和电子版报办公室。
2、 办公室依据公文运转的基本要求，对草稿的格式、内容等进
行全面审核，弄清、弄准后送主办部室负责人确认。
3、 主办部室无异议后报办公室主任审阅，填写发文稿笺，提出
拟办意见，报分管领导、常务副主任、主任签批。
4、 领导签批后，办公室要对文件进行编号登记、校对、和印
发。
5、 办公室填写发文登记薄，将印制好的文件分发至各位领导、
各部室及相关企业（项目）单位；同时，办公室将文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。
上级文件（通知）远转流程
1、 管委会收到上级文件（通知或领导批示等，以下简称文件通
知）后，办公室对文件（通知）进行编号、登记，填写收文处理笺，送办公室主任。
2、 办公室主任签署拟办意见（有具体任务的分解至相关部
室），报管委会主任批示及相关领导阅。
3、 管委会主任签批后，办公室将文件（通知）可先行复印，呈
分管领导并送至相关部室。
4、 办公室按领导批示，将文件（通知）呈分管领导并交办相关
部室传阅并签名；涉及的部室要按时、按要求落实到位，同时，根据文件（通知）要求，将具体处理意见返回办公室。
5、 办公室将处理后的文件（通知）归档、存放（需报送的及时
报送）。