收发文管理制度91660
中心收发文管理制度
中心收发文管理制度一、总则为规范中心内部收发文工作，提高工作效率，保证信息的准确传达和及时处理，特制定本管理制度。
二、任务与职责1.中心领导要加强对收发文工作的重视，明确任务分工，做好协调配合，保障收发文工作的正常开展。
2.中心行政人员要认真执行领导的指示，负责具体的收发文工作，保证文稿的准确传达和处理。
3.中心工作人员要按照规定的程序和要求，及时准确地处理收到的各类文稿，保证信息的流畅传递。
三、收发文程序1.文稿的收取（1）中心收发文员每天上午9点前到办公室领取收文登记表，并在表格中填写好相关信息。
（2）收到文稿后，中心收发文员按照登记表上的信息分类归档，并及时上交给行政人员处理。
2.文稿的处理（1）行政人员收到文稿后，要认真审阅并及时处理，按照要求提供报批意见或者签署文件。
（2）处理完成后，行政人员将文稿及时归档，并填写好处理情况反馈。
3.文稿的发放（1）中心领导要及时查看文稿的处理反馈，审阅通过后签字确认。
（2）中心收发文员按照领导的指示选择合适的传递方式，将文稿发放到指定的人员。
四、收发文管理1.中心收发文员要保护文稿的机密性，妥善保管重要文件，并严格控制信息泄漏的可能性。
2.中心行政人员要保证文稿的及时处理，提高工作效率，防止因疏忽而产生的错误。
3.中心领导要加强对收发文工作的监督，定期检查工作进展情况，及时发现问题并解决。
五、附则1.本制度自颁布之日起正式实施，如有需修改的地方，需经中心领导同意后方可变更。
2.中心全体工作人员要严格遵守本制度，认真执行各项规定，确保收发文工作顺利进行。
3.对于违反制度规定的情况，将按照中心相关规定进行处理，以维护中心工作秩序。
以上为中心收发文管理制度，希望全体工作人员能够认真遵守，确保工作的顺利进行，提高工作效率，保障中心工作的正常运转。
会计师事务所-收发文管理制度
收发文管理制度
收文办理
一、上级部门及外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。
二、签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
三、相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。
重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。
四、传阅文件应于三天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
五、办理完毕的来文应由办公室进行归档。
六、特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。
但是分管领导回来后必须补签批示意见。
发文办理
一、综合办公室将文稿送分管合伙人签发。
经分管合伙人批准签发后的文稿由综合办公室进行校对，校对完毕签名确认后再进行打印。
二、经签发的公文，统一由办公室编制文号。
三、签发后的公文，未经批准，不得改动。
四、其他对外报送的材料，经分管合伙人审核批准后方可对外报送。
XXXX会计师事务所
1。
收文管理发文管理制度
收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。
三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。
在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。
（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。
（3）密级的收文要严格保密，不得外传。
2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。
（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。
3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。
（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。
四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。
（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。
2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。
（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。
3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。
（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。
五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。
（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。
2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。
（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。
3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。
（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。
六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。
七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度
收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。
第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。
第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。
第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。
第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。
第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。
第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。
第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。
第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。
第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。
第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。
第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。
第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。
第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。
第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。
第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。
第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。
第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度第一章：总则为了规范公司内部的收发文管理工作，提高工作效率，有效减少工作失误，特制定收发文管理制度：第二章：收文管理2.1收文登记所有的公司内部收到的外部文稿、报告、公函等资料均要准确登记，以便有系统地妥善处理。
登记应注明文件名称、来文单位及收件人，并要记入收文登记簿或电脑数据库。
2.2 收文分发经过审核后，将文件分送主管领导或对应部门、人员处理，同时与领导或部门做好协调，指派处理人员、处理时间，掌握处理情况。
2.3 记录存档已经处理过的文件应妥善归档，存放在档案室或电子资料存储库，确认好存储地点，以便日后查询或复查。
第三章：发文管理3.1发文起草发文起草人员应保证发文内容的准确性和完整性，还要符合公司内部的规章制度。
同时，起草人应该发挥其专长和经验，写出简短、明确、条理清晰的文件内容，力求文风优美、格式清新，可读性强，并要注重语言的文明、规范，不得出现语言粗俗、涉及政治、种族、宗教及其他敏感问题的发言。
3.2 审批签名发文流程清晰，发文流转应循规蹈矩，严格按照批文程序受权签名环节，并在规定的时间内送至签字人员签批，并要求和规定的格式一致，连号、连签、连盖，文稿风格和字体格式规范一致。
3.3 外发文抄送需外发文件的，应按上级机关、同级机关或其他有关部门要求抄送指定份数，同时附上发文登记表或电脑数据库詳細信息。
3.4 记录存档已经寄出的文件应及时记录工作情况，如寄出日期、传送方法、收件人、传达情况等，内容要流畅、明确、简洁、规范，各每种类型文件均应排序，文责自负，以保证文件及时、准确的送达对方，并答复有效，存档同时要追加正本。
第四章：附则4.1 收发文管理实行“制度+监督”工作制度，以确保收发文工作的稳妥有效进行。
4.2 收发文管理制度应严格按照具体操作程序执行，严禁私自变动或改动。
4.3 收发文管理制度应定期审核、修订或补充，并留下有效备案。
4.4 违反此收发文管理制度的，根据轻重进行不同的处理。
收发文 管理制度
收发文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司内部公文的管理和流转，提高工作效率，保障信息的准确性和及时性，特制定收发文管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有与工作有关的收发文管理。
第三条公文是指公司内部以书面形式发布、传达的文件、函件、通知、通报、批复等。
第四条收发文应当遵循法律法规和公司规章制度的规定，准确、及时地传递和处理文件。
第二章收文管理第五条收文工作应按照公司规定的程序进行。
第六条收文人员应及时查收，并根据文件的紧急程度和重要性进行分类、拟定处理方案。
第七条收文应当及时办理，并在规定的时限内完成处理。
第八条收文应当尽量避免遗漏、错放或损坏，如有发现，应立即报告上级领导并予以纠正。
第三章发文管理第九条发文应按照公司规定的程序进行。
第十条发文前应经过审核、审批，并做好相应的备份和归档工作。
第十一条发文应当准确、清晰地表达内容，严格遵守格式和规范。
第十二条发文人员应当在规定的时限内完成发文工作，并及时将发文信息通知相关人员。
第四章公文流转第十三条公文的流转应遵循责任和时效的原则。
第十四条公文的传递应避免遗漏、滞留和错误。
第十五条公文的传递和签收应当及时记录并归档。
第十六条公文在流转过程中如有问题需及时向上级领导汇报。
第五章公文归档第十七条公文归档应按照规定的程序和要求进行。
第十八条公文归档应具备清晰的分类和标识。
第十九条公文归档应保存完整、完好，便于查阅和管理。
第二十条公文归档应定期清理、更新，确保信息的及时性和准确性。
第六章公文管理的监督与检查第二十一条公文管理应当接受公司领导机构和内部审计机构的监督和检查。
第二十二条公文管理应当及时处理和纠正存在的问题和缺陷。
第二十三条公文管理制度的执行和效果应当定期进行评估和总结。
第七章附则第二十四条公文管理制度的解释权归公司领导机构所有。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上就是收发文管理制度的全部内容，希望大家能够认真执行并加以遵守，确保公司内部的工作秩序和信息流通的有效性。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、前言为规范公司的办公室收发文流程，提高工作效率，加强信息的安全保障，特制定本办公室收发文管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有科室和员工所涉及的收发文事项。
三、收文处理1. 接收邮件(1) 由专人负责前往公司指定地点接收邮件，及时取回并交付收发文员。
(2) 接收邮件时应仔细检查邮件内容，将邮件与文号本进行核对，确认无误后签字，记录邮件接收时间。
2. 文号管理(1) 收发文员应按照公司编号管理规定，为每份文件和材料进行编号，根据编号分类归档，建立数字化档案管理系统。
(2) 收发文员对每份文件和材料必须认真对照，核对文号是否与公函吻合，如有遗漏、错号、重号等情况及时处理。
3. 流转处理(1) 收发文员应按照文件处理流程将文件送交相关部门，督促部门领导及时审核签批，并在流转单上记录处理进程，确保文件流转畅通，及时回复。
(2) 受理文件后，各部门内部应按规定时间处理并签字确认，如需再次流转，应联系下一环节督促办理并追踪流转情况。
4. 文档归档(1) 一份文件在经过各个部门领导审核签批后，收发文员应及时整理归档，并存入公司网络化档案库，如需印制存档，应与公章管理员协调处理。
(2) 收发文员负责审核文件是否符合规定，整理齐全后进行电子归档并记录在档案管理系统中，以保障档案的安全性及完整性。
四、发文处理1. 文稿处理(1) 发文起草：由各部门书记、办公室人员进行文稿的起草，确保文稿内容、格式符合规定，草稿需经本部门领导审核后交由收发文员。
(2) 发文校对：收发文员负责对文稿进行校对，确认文稿内容、格式无误后送至公司领导进行签批，并在领导签批处注明签批意见。
(3) 发文颁布：经过各层级领导签批后，收发文员应通知排版人员进行排版，并在机密文件上注明保密级别，定时定期印制、归档并扫描存档，确保文件便于查找及安全性。
2. 发送电子邮件(1) 发送邮件前确认邮件标题、收件人、附件内容及格式是否正确。
制定收发文管理制度
制定收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司的办公行为，保证文件的及时传达和安全保密，特制定本管理制度。
第二条收发文管理制度适用于公司内所有职工，包括办公室、部门、分支机构等，必须遵守并执行。
第三条公司发文必须审核并签署相关负责人，方可进行传递；公司收文必须经过专人登记并转达到相关人员。
第四条收发文管理制度应当遵循法律法规，有序、高效地进行文件传递，确保公司的国家机密和商业机密不受泄露。
第五条公司领导应当加强对收发文管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守相关规定。
第六条公司务必建立健全的文件传递和管理系统，确保文件传递的快速和准确。
第七条公司对于违反收发文管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，严肃追究责任。
第二章发文管理第八条公司发文必须经过领导批准并签字，方可进行传递。
第九条公司发文必须注明发文日期、文件编号、发文机构、主题等内容，确保文件的真实性和规范性。
第十条公司发文应当明确收文单位，确保文件传达的及时性和准确性。
第十一条公司发文必须按照文件管理系统的规定进行传递，确保文件的安全和可追溯。
第十二条公司发文责任人应当对发文过程进行跟踪和监督，确保文件的准确传达。
第十三条公司领导机构应当及时审核公司文件的发文数量和频率，确保公司发文的合理性和有效性。
第三章收文管理第十四条公司收文必须进行登记并分类保存，确保文件的完整性和安全性。
第十五条公司收文必须在收到文件之日起三日内进行处理并转达到相关人员，确保文件的及时传达。
第十六条公司收文的登记人员应当对收文进行分类和编号，确保文件的快速查阅。
第十七条公司收文应当按照公司的文件管理系统进行传达，并保证文件的完整传递。
第十八条公司收文责任人应当对收文情况进行定期检查和汇总，确保文件的及时处理。
第十九条公司领导应当重视公司收文的管理工作，确保收文的安全和准确传达。
第四章制度执行第二十条公司领导应制定具体的收发文管理细则，确保制度的有效执行。
第二十一条公司相关部门应当加强对收发文管理的监督和检查，确保制度的落实。
学校收发文管理制度
学校收发文管理制度学校收发文管理制度一、总则为了规范学校的收发文工作，提高行政效率，加强信息的集中管理，特制定本制度。
二、收文管理1. 收文渠道及方式：学校的收文渠道主要包括：邮寄、传真、电子邮件、快递等多种方式。
为了方便统一管理，学校可以专设一部收文专线，负责接收各种渠道的收文，并及时签收、分类整理。
2. 收文登记（1）所有收到的文件必须进行登记。
登记内容包括来文单位、发文日期、标题、编号、页数、份数、密级、文件类型、主题、是否签字等。
（2）收文登记表格由收文专线负责编制和维护，每篇收文均需填写相应信息。
（3）收文机关部门或项目负责人必须在文件上签字，确认文件的真实性以及接收情况，并在登记表格上注明签字的日期和人员。
3. 收文分类与归档（1）按照文件的性质、类别、内容等进行分类，便于查找和归档。
（2）收文归档由学校档案管理部门负责，将收到的文件按照一定的顺序进行归档。
（3）根据文件的保密级别，采取相应的措施进行保密，确保文件安全。
4. 收文处理（1）收文专线根据文件的性质和内容，按照学校的相关制度进行初次处理。
（2）对于需要上报、批准的文件，收文负责人应及时将文件送达相关部门或经办人，并催办办理进度。
（3）学校可以制定一套收文回复的模板，对需要回复的文件进行回复，并及时发送给来文单位。
5. 收文查询和借阅（1）学校可以建立电子文档数据库，将收文文件进行电子化存储，方便查询和借阅。
（2）校内各部门和项目负责人可以通过系统密码登录，查询和借阅需要的文件。
三、发文管理1. 发文申请（1）发文需经过学校领导批准，并按照学校制定的流程进行发文申请。
（2）发文申请表格包括发文单位、发文日期、发文编号、密级、发文主题、发文内容等。
2. 发文审核和批准（1）学校可以设立发文审核和批准机构，对发文进行审核和批准。
（2）发文审核和批准机构应及时处理发文申请，并在一定时间内给予答复。
3. 发文登记和备案（1）发文完成后，需要进行登记和备案。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则为规范和加强单位内部文书的收发管理，提高工作效率，减少错误率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各级领导、部门及全体员工。
三、收文管理1、收文登记（1）单位收到任何来文后，接收员工应当按照来文的标题、日期、发文单位、来文号等填写好收文登记表，并在来文原件上盖章确认。
（2）来文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、收文分发（1）来文首先由接收员工确认，并按照来文的性质、内容和重要性进行分类。
（2）接收员工根据来文内容和要求，将来文及时送达相关部门或领导。
（3）对于涉密文件，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
3、催办督办（1）对于需要及时办理的来文，接收员工应当及时对相关人员或部门进行催办督办，确保及时处理。
（2）对于重要来文的办理情况，应当进行跟踪督办，并及时报告情况。
四、发文管理1、发文登记（1）单位发出任何文件之前，发文人员应当按照文件的标题、日期、收文单位、发文号等填写好发文登记表，并在文件原件上盖章确认。
（2）发文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、发文审批（1）对于需要上级主管领导审批的文件，发文人员应当先将文件送达相关领导，经过审阅、修改和签字后方可发出。
（2）对于需要单位领导签署的文件，应当按照规定流程移交相关领导签署，确保文件的合法有效。
3、发文分发（1）发文人员应当根据文件的性质、内容和收文单位进行分类和分发，确保文件能够及时送达目标单位。
（2）对于机密文件的分发，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
五、其他管理1、档案管理（1）接收员工应当按照来文登记表上的信息，及时将来文原件进行归档。
（2）发文人员应当将已发出的文件进行及时归档，建立完善的档案管理体系。
2、信息安全（1）对于涉密文件，保密等级不低于“秘密”的文件应当严格按照保密管理规定保管和传输。
（2）对于电子文件，应当通过加密方式传输，确保信息的安全。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、收发文概述办公室收发文是办公室日常工作中非常重要的一项事务。
收发文管理制度是一种规范化、制度化的管理模式，旨在确保文书的顺畅传递，保障工作效率和规范化，提高工作的质量和效率。
二、收文管理制度1.收文的分类和登记办公室收到的文件应根据不同的形式和性质进行分类和登记，比如涉密的文件应特别标注并按照有关的规定进行管理。
收到文书后，应及时登记并安排相关办理工作。
2.收文的传阅办公室接收的文件应在规定的时间内传阅并及时处理。
传阅时应注意文书的保密性，防止信息外泄。
3.收文的处理根据文书的性质和内容，办公室应及时安排处理，如需回复，则应按照规定时间内回复，并将回复结果归档，方便查询和核对。
三、发文管理制度1.发文的编制办公室发文应严格按照国家和地方相关的文件编制标准进行编制，并确保发文内容准确、清晰、言简意赅。
2.发文的审核和批准发文前应进行严格审核和批准，确保文件的准确性和合规性。
同时，应将审核和批准过程做好签字记录，保障制度的严谨性和完整性。
3.发文的签发、印制和分发发文签字应由主管领导或经办人员签发。
签发文件后，应及时进行印制和分发，确保相关人员能够及时收到文件。
四、收发文的存档和归档收到的文书及未解决的问题应备案并存档，确保文件的安全和完整性。
归档后应在规定的时间内清理档案，并严格按照规定的程序进行归类、分级和保管，确保文件存档的规范性和系统性。
综上所述，办公室收发文管理制度是一项非常重要的管理工作，有效实施和遵守工作程序，能够改善工作效率和质量，提高工作水平和服务能力，推动机关单位的健康发展。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
收发文管理制度91660
收发文管理制度为规范公司收发文工作，简化办事程序,准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交综合管理部统一登记、编号、分发.综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结.其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记.收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的办理程序:错误!收文签收→错误!收文登记并填写《来文处理单》→错误!综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→错误!主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→错误!分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办→错误!业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→错误!文件办理完毕后填写办理结果→错误!交综合管理部归档→错误!规定期限办理和回复的,由主办部门或部门签字确定办妥日期，确保不误事务.(2）急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。
由主办的业务部门签收办理。
3、文件传阅及办理时限.一般情况下，每位领导批阅文件不超过半天,每个业务部门传阅文件不超过1天（公文审阅后请及时通知综合管理部取回），办理文件一般不超过3天。
凡来文中限定办理时间的，应按其规定的时间办理答复；紧急公文，应随到随办。
需两个或两个以上业务部门承办的公文，主办部门应及时与协办部门联系。
对于内容涉及面广、问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的,主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位，讲明原因,取得同意.4、公文催办与检查。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则1、为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，结合公司实际，特制定本制度。
2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导工作，报告情况等的重要工具。
因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。
3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。
行政办公室指定专职人员负责收文和发文，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。
二、发文办理发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、用印、分发、存档等。
1、公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。
-可编辑修改-2、公文审核公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签。
审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。
未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。
3、签发审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。
签发人审核修改后在"签发"栏内同意签批，并签上姓名和时间。
公司领导口头同意印发的公文，事后，由其助理或下属让同意印发的领导补签。
未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。
以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。
以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。
-可编辑修改-4、复核文稿经领导签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。
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收发文管理制度
为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理
（一）收文归口
凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理
1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的办理程序：○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→
○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的，由主办部门或部门签字确定办妥日期，确保不误事务。
（2）急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。
由主办的业务部门签收办理。
3、文件传阅及办理时限。
一般情况下，每位领导批阅文件不超过半天，每个业务部门传阅文件不超过1天（公文审阅后请及时通知综合管理部取回），办理文件一般不超过3天。
凡来文中限定办理时间的，应按其规定的时间办理答复；紧急公文，应随到随办。
需两个或两个以上业务部门承办的公文，主办部门应及时与协办部门联系。
对于内容涉及面广、问题较复杂，不能在规定时限内作出办理的，主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位，讲明原因，取得同意。
4、公文催办与检查。
综合管理部应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工作。
各承办业务部门要密切配合，按时完成交办事项。
5、对于保密性文件，应做好公文的安全与保密工作。
公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文安全、完整。
发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项，严防文件失密与丢失。
二、发文管理
（一）发文归口
凡以公司名义发出的公文，均由综合管理部统一归口管理。
具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。
专业性（包括一般性）文件均由相关业务部门负责拟稿，由综合管理部负责核稿，公司副总
经理进行修改批示，后由总经理（董事长）签发，方可发文。
（二）行文程序
①各发文部门拟稿→②发文部门负责人初审核稿→③到综合管理部领取《文件签发流转单》，填写拟稿人、部门、标题、主送→④综合管理部复审核稿，不符合规定要求的退拟稿部门修改或重拟→⑤发文部门分管领导审阅→⑥总经理（董事长）签发→⑦综合管理部编发文号，确定发稿日期并对发文进行登记→⑧发文部门和综合管理部一起对发文进行校对、需要印制的做好印制工作→⑨加盖印章→⑩发文部门和综合管理部一起做好印发→⑾综合管理部归档。
（三）行文要求
1、行文书写规定。
公文起草、审核、签发用黑色钢笔、签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔（修改可用）、纯蓝钢笔书写，书写字迹清楚工整。
2、行文核稿规定。
以公司名义发出的各种公文、领导讲话、综合性材料、其它公文材料等均需核稿，核稿分为初审核稿和复审核稿。
初审核稿主要由业务部门负责人对行文的政策性、措施和要求的可行性、数据的准确性、观点的正确性、行文的名义和形式及主送和会签部门等进行审核。
复审核稿主要由综合管理部对文字表达、公文种类、公文格式、主题词、书写要求等规范性进行审核。
对不符合要求的文稿，复审时有权退回发文业务部门修改或重新拟稿。
3、行文签发规定。
公司的文件由分管领导把关报主要领导同意方可送往总经理（董事长）处签发，对未经核稿及不合规范的文稿不予签发。
需与其他部门或部门会签的文件，报主要领导同意，由
拟文部门送部门或部门会签。
在公司总经理（董事长）出差时，经电话请示，可电话授权公司副总经理签发。
4、公文印制规定。
本着节能减排的原则确定公文印制数量，公文印制应核对好格式、纸张、规格等要求,做到字迹清晰,版面整洁,庄重大方，对版面歪斜的公文视为不合格品，不得发放。
公文印制要端正、清晰，印章的下部边缘压盖行文日期，并使年月日清楚可辨。
对不符合要求的文件、外单位主办的联合行文，未经主办业务部门与原稿核对无误的文件不得盖印。
5、行文归档规定。
所有发文均应归档，归档文件份数为一到两份。
三、附则
1、本规定由综合管理部负责起草、修订、解释并监督实施。
2、本规定自颁布之日起正式执行。
雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。
——拉蒂默。