公文收发管理制度

合集下载

单位收发文管理制度

第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。

第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。

第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。

2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。

3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。

4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。

5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。

第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。

2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。

3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。

4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。

5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。

第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。

第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。

第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。

第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。

第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。

第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

公文收发管理制度范本(6篇)

公文收发管理制度范本1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

3.2收文办理的程序一般包括。

签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时____结。

3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止____事件发生。

3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

4.2发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。

____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

____公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。

公文收发管理制度范本（2）一、总体原则本公司公文收发管理制度的目的在于规范公文的处理流程，确保公文的及时、准确和安全发送、接收和归档。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

公文收发管理制度

公文收发管理制度一、制度简述本制度的目的是为了规范公文收发流程，提高工作效率，确保公文的准确性和及时性。

所有单位、部门和人员都应严格遵守本制度的规定。

二、公文的种类1. 文件文件是上级单位发给下级单位的一种公文形式。

它包括命令、通知、批复、议案等。

2. 通知通知是一种双向信息传递的公文形式，主要用于本单位内部事务之间的通报和协调。

3. 通告通告是对外发布的公文形式，用于向公众或外部单位宣布重要信息、政策或活动等。

4. 请示报告请示报告是向上级单位请示、报告事情情况或征求意见的公文形式。

5. 函件函件是单位之间或个人之间的书信往来。

三、公文的草拟与处理1. 公文的草拟（1）公文的主题应明确，避免使用模糊或一般性词汇。

（2）公文的正文应简明扼要，内容准确，不能出现错别字或语法错误。

（3）公文应按照所属类别进行分类并标注编号，方便管理和归档。

2. 公文的处理（1）收文：接收公文后，应及时登记并进行分类存档。

（2）审核：审核公文的真实性、准确性和合规性，对于有问题的公文应及时追踪处理。

（3）传阅与签发：根据需要，对公文进行传阅和签发，确保有关人员及时了解和处理。

（4）分发和呈送：按照规定的流程和程序将公文分发给相应的人员，并及时呈送到相关单位或个人。

（5）归档：将处理完毕的公文进行整理和归档，确保文件的安全性和可检索性。

四、公文的保密与传递1. 公文的保密（1）对于涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的公文，必须严格遵守相关保密规定。

（2）在处理公文时，保密工作要做到层层落实，确保公文不被非授权人员获取。

2. 公文的传递（1）公文的传递应使用统一的公文袋或专用邮件袋，并加以封签，确保公文的安全性和完整性。

（2）公文的传递应及时进行，避免超过规定的处理时限。

五、公文的备案和查询1. 公文的备案（1）公文的备案应按照规定的程序进行，确保备案的及时性和准确性。

（2）备案时应注意记录公文的相关信息，包括发文单位、编号、日期等。

收文管理制度(4篇)

收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。

2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。

3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。

4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。

5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。

6、将承办完毕后的文件立卷、归档。

7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。

收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。

一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。

综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。

其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。

（二）收文办理1、收文签收、登记。

收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。

2、办理程序。

（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。

收发公文的管理制度

收发公文的管理制度第一章总则第一条为规范和加强收发公文工作，提高办公效率，便于掌握工作进展情况，特制定本《收发公文管理制度》（以下简称“制度”）。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员的收发公文工作管理。

第三条公文是组织内部或外部单位机构之间为了工作需要而传达信息、交换意见和作出决定的一种书面形式。

第四条收文是指接收来自上级机关、同级单位或下级机构的公文及其他交办事项。

第五条发文是指向上级机关、同级单位或下级机构发出公文或交办事项。

第六条公文的种类有：函件、公函、通知、通告、请示、批复、决议等。

第七条公文的编号应按照一定规则进行编排，以便于查找和管理。

第八条收发公文应当按照规定的程序和要求进行，严格遵守制度，确保公文的及时、科学、准确。

第二章公文的编号管理第九条公文的编号应当具有唯一性和连续性，避免重复和跳号。

第十条公文的编号应当包括机构代码、日期、顺序号等部分，以便于辨认和管理。

第十一条公文的编号应当按照一定的规范和格式要求进行，保证统一标准。

第十二条公文的编号应当由专人负责管理，严格遵循规则进行。

第十三条公文的编号管理应当建立规范的档案管理系统，方便查找和归档。

第十四条公文的编号应当在公文发出之前确定，避免因为未编号或错误编号而产生问题。

第十五条公文的编号管理应当及时进行监督和检查，确保制度的执行和落实。

第三章公文的起草和审核第十六条公文的起草应当尽量简练、明确、准确，避免出现歧义和错误。

第十七条公文的起草人应当明确所履行的职责和权限，不得擅自修改。

第十八条公文的起草应当注重使用规范的文体和语言，避免使用口头化或随意化的表达方式。

第十九条公文的审核应当由专人负责，严格审核公文内容的真实性、合法性和完整性。

第二十条公文的审核人员应当勤勉尽责，认真对待审核工作，不得马虎从事。

第二十一条公文的审核人员应当对审核过程进行记录和备查，确保审核的过程可追溯。

第二十二条公文的审核应当按照规定的程序进行，确保公文的合法性。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发文管理制度_收发文管理制度条例收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

办公室主任外出时有由副主任提出拟办意见。

(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、常务副校长阅示。

所有来文一律先呈送常务副校长阅批。

2、分管校领导阅处。

根据常务副校长的批示和校领导的分工送有关校领导阅处。

急件即送批办，常务副校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，文秘人员应将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览OA网及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿审稿。

由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

(三)核稿。

审稿完成后交办公室主任核稿。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

公文收发管理制度范文（5篇）

公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。

第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。

第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。

第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。

第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。

第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。

第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。

第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。

请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。

第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。

第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。

第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。

第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。

第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。

第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。

审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。

第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。

第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。

第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。

第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。

第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。

第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。

第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。

公文收发_档案管理制度

第一章总则第一条为加强公文收发管理，确保公文传递的准确、及时和保密，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公文收发工作，包括但不限于文件、信函、电报、电子邮件等。

第二章公文收发职责第三条公文收发工作由办公室负责，具体职责如下：1. 负责接收、登记、传递、分发、归档各类公文；2. 确保公文收发过程中的保密性，对涉密公文严格按保密规定处理；3. 定期检查公文收发情况，确保公文处理工作规范有序；4. 对公文处理过程中出现的问题，及时向上级领导汇报，并提出解决方案。

第三章公文收发流程第四条公文收发流程如下：1. 接收：接收公文时，应认真核对公文标题、文号、发送单位等信息，确认无误后签收；2. 登记：对收到的公文进行登记，包括收文日期、文号、标题、接收人、发送单位等；3. 传递：根据公文内容，及时将公文传递给相关部门或领导；4. 分发：对需要内部传阅的公文，按照规定程序进行分发；5. 归档：对已处理的公文，按照档案管理要求进行归档。

第四章公文收发要求第五条公文收发应遵循以下要求：1. 保密性：对涉密公文，严格执行保密规定，确保信息安全；2. 及时性：及时接收、传递、分发公文，确保公文处理工作的时效性；3. 规范性：严格按照公文处理程序和规定进行操作，确保公文处理工作的规范性；4. 完整性：确保公文收发过程中的信息完整、准确，防止遗漏或误传；5. 整洁性：保持公文收发室整洁，对公文进行分类存放，便于查找。

第五章公文查（借）阅管理第六条公文查（借）阅管理应遵循以下规定：1. 查（借）阅公文需填写《公文查（借）阅登记簿》，注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途；2. 查（借）阅人应妥善保管公文，按期归还，不得擅自复制、泄露或遗失；3. 办公室负责定期检查查（借）阅登记情况，确保公文安全。

第六章附则第七条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公文收发管理制度范例（四篇）

公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。

第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。

第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。

第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。

第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。

第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。

第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。

第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。

第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。

第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。

第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。

第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。

以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。

公文收发管理制度范例（二）公文收发管理制度一、总则为了加强公文的收发管理，提高办公效率，规范信息传递和沟通流程，根据公司需要，特制定本公文收发管理制度。

二、收文管理1. 收文登记（1）每天上午9点至11点和下午2点至4点为收文登记时间。

中央公文收发管理制度

中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。

第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。

第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。

第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。

第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。

第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。

第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。

第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。

第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。

第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。

（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。

（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。

第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。

第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。

第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。

第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。

第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。

第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。

第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。

公文收文管理制度

公文收文管理制度第一章总则第一条为规范公文收文管理工作，提高效率，保证信息安全，提高工作质量，制定本制度。

第二条本制度所称公文收文管理，是指机关事业单位接收、分发和处理公文的一系列活动。

第三条本制度适用于机关事业单位的公文收文管理工作。

第四条公文收文工作应遵循合法、合规、高效的原则，严格保密，及时准确。

第五条公文收文工作由机关事业单位的行政管理部门具体负责。

第二章收文的分类和登记第六条公文按照性质及用途分为文件、电子公文和其他形式的公文。

第七条机关事业单位应设立公文收发室或者专门的公文管理部门，负责公文的收发和管理工作。

第八条所有收到的公文均需登记，并标明收文日期、文号、发文单位、标题、密级等相关信息。

第九条电子公文需进行电子登记，并将文件保存在指定的网络服务器中。

第十条对于涉密、重要或者待办公文，应当按照规定流程立即报告相关领导，督促及时处理。

第三章公文的分发和传阅第十一条收到的公文应根据工作内容和责任分配进行及时分发，并通知相关人员。

第十二条分发的公文需填写分发通知表，并在指定的公文管理系统中进行登记。

第十三条机关事业单位应建立公文传阅制度，严格规定公文的传阅范围和传阅时限。

第十四条传阅公文时，需对公文进行加盖传阅章，签署传阅人员姓名，并严格控制传阅范围。

第四章公文的处理和归档第十五条收到的公文需按照要求及时办理，并在规定的时限内反馈处理结果。

第十六条对于需要会签的公文，应按照规定程序进行会签，并及时传递给下一步的处理单位。

第十七条处理完毕的公文应按照文件流转制度及时归档，保证可追溯和查阅。

第十八条对于机关事业单位重要的公文，需进行备份并妥善保存，以备必要时查阅。

第五章泄密事件的处理第十九条一旦发生公文泄密事件，机关事业单位应立即启动应急预案，采取必要措施控制和处理泄密情况。

第二十条对于造成泄密的相关人员，应根据国家有关法律法规进行处罚，并追究相关责任。

第六章附则第二十一条机关事业单位应定期对公文收文管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以整改。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

公文收发管理制度

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

学校公文收发制度

一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文准确、及时、安全地传递，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有部门、教职工、学生及其他相关人员。

三、公文分类1. 重要公文：涉及学校重大决策、重要工作部署、重要人事任免、重要资金使用等方面的公文。

2. 一般公文：涉及学校日常工作、事务性处理等方面的公文。

3. 事务性公文：涉及学校日常行政、后勤保障、学生管理等方面的公文。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人等信息。

（2）对重要公文，收文部门应立即向校领导汇报，并按照校领导批示进行处理。

（3）对一般公文，收文部门应按照公文内容，转交相关部门或个人处理。

2. 发文（1）发文部门在拟制公文前，应明确公文类别，并根据公文内容确定发文单位。

（2）拟制公文时，应确保公文内容准确、完整、规范，并附上相关附件。

（3）公文拟制完成后，由发文部门负责人审核签字，并报校领导审批。

（4）经校领导审批同意的公文，由办公室统一印制、封发。

五、公文办理1. 办理时限（1）重要公文应在收文后2小时内办理完毕。

（2）一般公文应在收文后3个工作日内办理完毕。

（3）事务性公文应在收文后5个工作日内办理完毕。

2. 办理要求（1）办理公文时，应认真阅读公文内容，确保准确理解公文意图。

（2）办理公文时，应按照公文要求，及时、准确、高效地完成工作任务。

（3）办理公文时，应确保公文处理过程中的保密性、安全性和完整性。

六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发工作进行监督，确保公文处理规范、高效。

2. 学校对公文办理情况进行定期检查，对公文处理过程中存在的问题进行整改。

3. 学校对公文收发工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

特此公告。

学校办公室年月日。

公文收发管理制度三篇

公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。

（2）私人公文不必开启，直接送收信人。

（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。

篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

收发公文管理制度

收发公文管理制度第一章总则为了规范公文的收发管理，提高工作效率，减少工作中的纠纷和失误，根据国家法律法规、有关规定及公司实际情况，制定本制度。

第二章收文管理一、收文渠道公司接收的文书主要包括来自上级单位的文件、领导批示、会议记录、传真、电子邮件以及其他单位交办的事务文书。

二、收文办理流程1. 文书收到后，由接收单位的行政人员进行登记，包括文号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。

2. 收到文件后应当及时上报收文情况，并将文件送至相关部门办理。

3. 文件办理完毕后，应当在办理单上填写办结日期，并交至行政人员进行归档。

三、收文保管1. 收文后应当立即妥善保管，防止遗失和损坏。

2. 管理人员应当及时对收文文件进行分类、整理，建立档案，确保文档的安全和便于查阅。

3. 收文文件应当按照规定时间进行归档，定期清理旧文件。

第三章发文管理一、发文审核1. 公司发文需经过相关领导审批并签字确认后方可发出。

2. 发文内容应当符合公司规定，审批流程和权限应当明确，确保文书合法、规范。

二、发文登记1. 发文应当按照规定格式填写文件号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。

并交由行政人员进行登记。

2. 发文后应当及时上报发文情况，交至相关部门进行执行。

三、发文归档1. 发文办结后，需要将文件上报行政人员进行归档。

2. 发文归档后要建立档案，确保安全、整齐，并严格按照规定时间进行归档，严禁私自处理和存放。

第四章公文管理的其他规定一、公文的传真和电子邮件管理1. 公司在对外联系中可采用传真和电子邮件的方式，但需经过领导批准，并留存传真记录和电子邮件的副本。

2. 对于来文和发文中的重要信息，应当保存原件，并及时办理归档。

二、公文的保密及销毁1. 对涉密的公文应当严格保密，妥善存放，并按照相关规定交由专人管理。

2. 对于废止的或过期的文书，应当按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

三、公文的查阅和调阅1. 公司内部人员如需查阅公文，应当经过相关部门领导批准，并在阅读后及时归还。