会议接待合同样书6篇

会议接待合同样书6篇
篇1
甲方（客户）：____________________
乙方（会议接待方）：____________________
鉴于甲方需要在近期举办一场重要会议，乙方愿意为甲方提供会议接待服务，双方根据平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的权利与义务，确保会议顺利进行。

二、会议基本信息
1. 会议主题：____________________
2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3. 会议地点：____________________
三、服务内容
1. 乙方需为甲方提供会议场地、设施及技术支持。

2. 乙方需按照甲方要求提供接待人员，负责会议期间的接待、签到、引导等工作。

3. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮、住宿安排，确保服务质量。

4. 乙方需为甲方提供交通服务，确保参会人员按时到达会议现场。

5. 乙方需协助甲方组织会议活动，包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请等。

四、费用及支付方式
1. 会议接待费用总计：人民币____元（大写：____元整）。

2. 甲方应在合同签订后____日内支付乙方____%的预付款，即人民币____元（大写：____元整）。

3. 会议结束后，甲方应在____日内支付剩余款项。

4. 乙方应在甲方付款后提供正规发票。

五、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 若乙方未能按照本合同约定提供会议接待服务，应按未履行部分服务费用的____%向甲方支付违约金。

3. 若因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、保密条款
1. 双方应对本合同内容及会议相关资料履行保密义务，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管涉及会议的各类文件、资料，会议结束后及时归还或销毁。

七、争议解决
因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、签署
甲方（客户）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________
联系电话：____________________
地址：____________________
乙方（会议接待方）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________
联系电话：____________________
地址：____________________
签订日期：____年____月____日
篇2
合同编号：【编号】
甲方：【甲方公司名称】
乙方：【乙方公司名称】
鉴于甲方需要举办一场重要会议，并委托乙方负责会议接待工作，为明确双方权益，达成以下合同条款：
一、合同目的
甲方委托乙方就甲方举办的会议进行接待服务，包括但不限于会
场布置、接待服务、餐饮安排等。

乙方应按照甲方的要求提供专业、
高效的服务，确保会议的顺利进行。

二、合同期限
本合同自双方签署之日起生效，至会议结束并顺利完成后终止。

三、服务内容
1. 会场布置：乙方应根据甲方的需求，提供合适的会场布置方案，确保会议场地整洁、舒适、安全。

2. 接待服务：乙方应提供热情周到的接待服务，确保参会人员顺
利签到、领取资料等。

3. 餐饮安排：乙方应根据甲方需求，提供优质的餐饮服务，确保
参会人员的饮食需求得到满足。

4. 其他服务：乙方应根据甲方的其他需求，提供如交通、住宿等相关服务。

四、费用及支付方式
1. 费用：甲方应按照乙方的收费标准支付会议接待费用，具体金额根据服务内容、工作量等因素确定。

2. 支付方式：甲方应在会议结束后【约定时间】内完成费用支付，可选择现金、银行转账等方式。

五、双方责任与义务
1. 甲方责任与义务：
（1）甲方应提前向乙方提供会议的相关信息，以便乙方做好准备工作；
（2）甲方应按时支付会议接待费用；
（3）甲方应尊重乙方的专业服务，不得提出不合理要求。

2. 乙方责任与义务：
（1）乙方应按照甲方的需求提供专业、高效的会议接待服务；
（2）乙方应确保会场布置、接待服务、餐饮安排等工作符合法律法规及行业标准；
（3）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。

六、违约责任
1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用并承担违约责任。

2. 若乙方未按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方均应遵守合同约定，如一方违约，应承担由此给对方造成的一切损失。

七、争议解决
因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决。

如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：【甲方公司公章】
法定代表人（签字）：【甲方法人手写签名】
日期：XXXX年XX月XX日
乙方（盖章）：【乙方公司公章】
法定代表人（签字）：【乙方法人手写签名】
日期：XXXX年XX月XX日
篇3
甲方（会议方）：__________
乙方（接待方）：__________
鉴于甲方需要在乙方场所举办会议，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：
一、合同双方
1. 甲方：为举办会议的单位或个人，以下简称“会议方”。

2. 乙方：为提供会议接待服务的单位，以下简称“接待方”。

二、会议基本信息
1. 会议名称：__________。

2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止。

3. 会议地点：乙方所提供的位于______的会议场所。

三、服务内容与标准
1. 接待方应为会议方提供会议场地、设施及设备，并保证其正常运行。

2. 接待方应为会议方提供接待、登记、安排座位等服务。

3. 接待方应按照会议方的要求提供餐饮服务，并保证餐饮的质量与安全。

4. 接待方应为会议方提供交通服务，包括接送机场或火车站，以及会议期间的交通安排。

5. 其他服务内容以及服务标准详见合同附件。

四、费用及支付方式
1. 会议费用：总金额为人民币______元（大写：______元整）。

2. 支付方式：会议方应在合同签订后______日内支付定金人民币______元（大写：______元整），余款应在会议结束后的______日内支付完毕。

3. 发票：接待方应在会议结束后提供正规的发票。

五、违约责任
1. 若因接待方的原因导致会议场地、设施、设备未能满足会议方的需求，造成会议方损失，接待方应承担违约责任并赔偿损失。

2. 若因会议方的违约导致接待方遭受损失，会议方应承担相应的违约责任并赔偿损失。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

六、争议解决
若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定
1. 合同的变更和解除需经双方协商一致，并书面变更或解除。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字盖章之日起生效。

3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4. 附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

八、附件（具体内容根据实际需求填写）
1. 会议日程安排表；
2. 会议场地及设备设施清单；
3. 餐饮服务标准；
4. 交通服务安排；
5. 其他相关服务内容。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________
法定代表人（签字）：______ 法定代表人（签字）：______
日期：______年____月____日日期：______年____月____日
篇4
甲方（客户）：____________________
乙方（会议接待方）：____________________
鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：
第一条合同目的
甲方同意委托乙方承办其指定的会议接待工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求提供相应的服务。

第二条会议基本信息
1. 会议名称：____________________
2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3. 会议地点：____________________
4. 会议规模：参会人数约为_____人。

第三条服务内容
1. 乙方应按照甲方的要求提供会场布置、设备调试、接待服务、餐饮安排等服务。

2. 乙方应确保会议期间的安全保障工作，确保参会人员的安全。

3. 乙方应为甲方提供其他与会议相关的服务工作。

第四条服务质量与标准
1. 乙方提供的服务应满足甲方的合理要求，确保服务质量。

2. 乙方应遵守国家法律法规和相关行业标准，确保服务质量符合相关标准。

3. 乙方应确保所提供的服务不会对甲方及参会人员造成任何损害或损失。

第五条合同金额及支付方式
1. 本次会议接待服务的费用总额为人民币_____元（大写：_____元整）。

2. 甲方应在合同签订后_____日内向乙方支付定金_____元（大写：_____元整）。

3. 甲方应在会议结束后_____日内向乙方支付剩余款项。

4. 支付方式：____________________（如：银行转账、支付宝、微信等）。

第六条违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并有权要求甲方支付违约金。

2. 若乙方未按本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方承担因此造成的损失。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

第七条保密条款
1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密，不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管与本次会议相关的商业秘密和机密信息。

第八条争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定事项
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经过协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（客户）：____________________（签字盖章）
乙方（会议接待方）：____________________（签字盖章）
日期：____________________
篇5
甲方（客户）：____________________
乙方（会议接待方）：____________________
鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同双方
1. 甲方：为本次会议的主办方，拥有会议的策划和组织权。

2. 乙方：为本次会议提供专业接待服务，确保会议的顺利进行。

二、会议内容
1. 会议主题：____________________。

2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 会议地点：____________________。

三、服务内容
1. 乙方需为甲方提供包括会场布置、设备调试、接待服务、餐饮服务等在内的全面会议接待服务。

2. 乙方应确保会议设施及服务的专业性和质量，保证会议的顺利进行。

四、费用及支付方式
1. 会议接待费用总计为人民币______元（大写：______元整）。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方定金人民币______元（大写：______元整）。

3. 会议结束后，甲方应在______日内支付余款。

4. 乙方需提供正规发票，否则甲方有权拒绝支付费用。

五、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

六、保密条款
1. 双方应对本合同内容及会议相关的所有信息进行保密，不得泄露给第三方。

2. 未经对方同意，任何一方不得公开或泄露对方的商业机密和会议信息。

七、争议解决方式
因本合同引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经过双方协商一致的内容，与本合同具有同等效力。

篇6
甲方（客户）：____________________
乙方（会议接待方）：____________________
鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，经双方友好协商，达成如下协议：
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的职责、权利和义务，确保会议顺利进行。

二、会议基本信息
1. 会议主题：____________________
2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止。

3. 会议地点：____________________。

三、服务范围及内容
1. 乙方应按照甲方的要求提供会议场地、设施及技术服务。

2. 乙方负责会议期间的安保工作，确保会议期间的人身及财产安全。

3. 乙方提供会议期间的餐饮服务，具体标准详见附件。

4. 乙方提供会议期间的交通服务，确保参会人员按时抵达会议地点。

5. 其他服务内容：____________________。

四、费用及支付方式
1. 会议接待费用总计：人民币______元（大写：______元整）。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款。

3. 会议结束后，甲方应在______日内支付剩余款项。

4. 乙方应在甲方付款后提供合法发票。

五、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权顺延服务期限或终止服务，并追究甲方违约责任。

2. 若乙方提供的服务存在瑕疵或不符合合同约定，甲方有权要求乙方整改或终止服务，并追究乙方违约责任。

3. 因不可抗力因素导致双方无法履行合同，双方均不承担违约责任。

六、保密条款
1. 双方应对涉及本合同的内容及履行过程中的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露保密信息。

七、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4. 附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

九、签署
甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
地址：____________________
联系电话：____________________
日期：______年______月______日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
地址：____________________
联系电话：____________________
日期：______年______月______日。