工程预算的管理及监督

工程预算的管理及监督
工程预算是指导安装工程全过程的经济技术文件，是企业经济效益盈亏的重要凭证和依据。

因此，工程预算的管理及监督是非常重要的。

一、工程变更
工程变更是正常的，关键是怎么去处理，因此，工程变更必须做到以下几点：
1）材料、设备、安装地点或路径、安装要求、基础设置、杆型设置、盘面设置等项发生变更，必须由设计或甲方出具相应的技术文件，并由设计、甲方、监理三方签字认可，凡涉及安全、环保或当地农民方面的问题，必须由相应的主管部门批准并下达批准文件，这些文件应一式六份发至相关方，安装单位应妥善存档保管，并登记造册。

2）变更后的内容应在原预算中进行更改，多退少补，并做出详细预算，由甲方认可、签字。

2）变更内容不管是在原项目已安装完毕、正在进行，还是在未安装前，均由甲方认可签字，凡已安装或正在进行中的应填入拆除费用、误工、人工等内容。

3）变更较大的应重新编制预算和施工组织设计，凡影响工期、质量、安全的应与甲方沟通协商。

二、工程追加
工程追加是正常的，关键是对工期、质量、造价的要求程度及影响深度。

有时追加和变更是同时进行的，因此，工程追加必须做到以下几点：
1）项目的追加应由设计出具相应的设计图样，较小的追加项目可由甲方写出便于安装的详尽说明。

设计图样和说明应存档保管。

2）按追加项目的设计图样或说明编制预算，并由甲方认可后添加到原预算中去。

3）追加项目与原工程的接口，凡设计到变更的应按“一、工程变更”执行。

如与原工程无关联的，应从头编制预算和施工组织设计；与原工程有关联的，应向甲方提出工期、接口方式、安装质量或变更等建议，双方协商解决，协商应有书面文件双方签字认可。

如必须按原工程进度进行时，应立即做出相应的措施，以保证工期。

变更部门应追加预算。

4）同样，追加的项目凡涉及安全、环保或当地农民方面的问题，必须由相关的主管部门批准并下达批准文件，一式六份发至相关方，企业应妥善保管并存档登记。

5）追加项目对原有工程影响不大的，可单独编制预算，影响较大的除编预算外，应按影响程度与甲方协商追加预算，协商结果应有书面文件，双方签字认可。

6）追加或变更所有的文件必须经双方签字认可，必要时应有第三方（监理、设计、主管部门）签字。

三、预算的管理及监督
预算作为企业的一种商业秘密，应有一套严格的管理制度，同时在做标书、投标、中标、工程前期准备、施工安装过程、竣工交验、结（决）算的全过程中必须有监督。

（一）预算的管理
1）对预算人员加强保密守纪教育，未经管理者批准，不得向外界个人或单位透露、借出工程预算的信息及资料。

2）预算编制过程中避免闲杂人员进入，预算人员应妥善保管资料，计算机应设置密码。

3）预算一经审定应存档管理，除管理者、项目经理、工长、班长、预算人员外，一般人员未经批准不得翻阅查看。

4）预算的编制应超前工程开工日一个月，大型工程应超前半年，在变更或追加发生时应及时修订预算，不得因预算延误工期。

5）预算必须有严格的审核、审批制度和程序，要层层把关。

大型工程重点工程必须由两班或三班人员同时编制，其编制程序、依据、规则应保证一致，以便及时发现错误。

当预算出现误差较大、漏项、错项、错算时必须及时更正，不得延误。

6）企业应提高预算人员的技术水平，一年内应培训一次或送出学习，及时掌握预算动态及国家地方相关法规，确保预算的准确、公正、合理、规范。

（二）预算的监督
1）管理者或项目管理应按进度计划每周（中小工程）或每月（大型工程）召开预算工作会议，详细掌握分部、分项工程预算投入情况，工程的进度和预算的投入应基本吻合，如果超过50％，说明有问题，应责成相关人员查处。

2）预算人员应及时深入安装现场，盘查工程量，掌握预算的投入及工程进度。

3）班长可随时查阅预算，并与其安装的项目进度、质量比对，对材料规格型号及质量存在的纰漏应及时反映、及时处理。

4）工长应及时向管理者或项目经理汇报工程进度，并提出个人对预算投入的看法。

5）项目经理应按实际进度和预算投入的实际情况画出进度与预算比对图，及时调整并查处漏洞，确保工程进度和预算投入的精确性。

6）预算的监督应从下至上层层把关、层层监督，防微杜渐，及时处理，以避免出现大的漏洞。

否则，当大的漏洞出现时将束手无策，以致工程严重亏损。

7）预算涉及全公司的利益，每位员工、每位现场工人都应关注，有权监督，发现问题要及时反映。

企业应建立相关奖励制度和惩罚制度。