公司财务制度怎么报销
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公司财务制度怎么报销
为了规范公司内部的财务管理制度,保证公司资金的合理运用和有效控制开支,特制定以
下报销政策:
1. 报销范围:
员工在公司工作期间发生的与公司业务相关的费用可以申请报销,包括但不限于:
- 差旅费: 包括交通费、住宿费、餐费等;
- 办公用品费: 包括文具、打印耗材、办公设备维修等;
- 会议费: 包括参会费、会议材料费、用餐费等;
- 培训费: 包括培训机构费用、交通费、住宿费等;
- 其他费用: 其他符合公司政策的费用。
2. 报销流程:
员工在发生费用后,需填写《费用报销申请表》,并附上相关的票据、发票等证明材料,
交由直属主管审批。
审批通过后,主管将费用报销表交给财务部门进行审核。
财务部门审
核完毕后,将费用报销表及相关证明材料归档,并安排财务人员进行报销操作。
3. 报销标准:
公司制定了相应的费用报销标准,对于不同类型的费用有不同的报销限额。
员工在报销时
需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
4. 报销时效:
公司规定费用需在发生后的一个月内进行报销申请,逾期将不予受理。
公司也鼓励员工在
费用发生后尽快进行报销,以免耽误公司财务管理和开支控制。
5. 特殊费用处理:
对于一些特殊费用如因公出差、会议等需要提前支付的费用,公司可以提前支付,员工需
在费用发生后尽快进行报销。
对于因公出差等费用,员工需填写《差旅费用预支申请表》,经主管审批后可提前报销。
6. 报销审批:
公司设有审批流程,需要经过直属主管、部门经理、财务部门的审批才能进行报销操作。
涉及较大额度的费用需要经过财务总监或者公司领导层的审批。
7. 报销监督:
公司设有内部审计部门对公司费用报销进行监督和审核,确保费用的合理性和准确性。
公司还定期进行费用报销情况的汇总和分析,及时发现问题并加以解决。
8. 说明:
以上仅为公司报销政策的一部分,具体报销流程和标准请参考公司相关文件,公司保留对公司报销政策的解释权和调整权。
希望公司全体员工能按照公司报销政策规范报销行为,共同维护公司财务管理的健康发展。