公文统一格式

附件1

公文统一格式

一、公文基本要求

（一）纸张要求：

1、公文用纸采用A4型纸，尺寸：297mm×210mm。

2、技术指标：定量=80g、白度、横向耐折度、不透明度、PH值。

3、体现：公文权威性、普遍适用性、经济性。

（二）页面设置：

1、页面上边距为37±1mm，页面下边距为35±1mm。

2、页面订口（左边距）为28±1mm，页面右边距为25±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）

3、页面行间距为单倍行距。

4、文字颜色：除特殊要求，公文中文字颜色均为黑色。

5、字体字号：除特殊要求，公文各要素用3号仿宋体字。

6、行数字数：公文每页22行，每行28个字，特定情况，可适当调整行距。

（三）印刷要求：

双面印刷，字迹清晰，版心端正，两面误差不得超过2mm。

（四）装订要求：

1、左侧装订，不掉页。

2、骑马订或平订的订位为两钉外订眼距上下边缘70mm，允许误±4mm。

3、平订钉锯与左边缘的距离为4mm，页边整齐。

二、公文中各要素标识规则

公文要素分为“版头、主体、版记”三部分。公文各要素编排要遵循两大原则：一是，保证首页显示正文原则；二是，印章与正文需在同一页原则，不得出现此页无正文现象

（一）版头

置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称为版头（含红色分隔线），分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。

1、份号：是将同一份公文印制若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文需标注份号，用3位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限的数字用阿拉伯数字标注；国家秘级和保密期限之间用“★”隔开。企业秘级和保密期限之间用“”隔开，企业秘级为商密，核心商密。

3、紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，两字之间空1字。

（1）只标识紧急程度，顶格标识在版心左上角第一行.

（2）如同时标识份号、密级与紧急程度，紧急程度顶格标

识在版心左上角第三行。

4、发文机关标志。发文机关标志上边缘距版心上边缘35mm，使用红色小标宋体字。集团公司使用54磅字，我公司使用53磅字。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧（也可以不带“文件”二字），上下居中排布；如联合行文机关较多，须保证公文首页显示正文

5、发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号在发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字；居左空一字编排，与最后一个签发人姓名在同一行。

6、签发人。平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排二个姓名，之间空一字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。）（二）主体

置于公文首页红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）之间的各要素的统称。分为标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件共9各要素。

1、标题。红色分隔线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。

（1）标题组成，上行文：发文机关名称+事由+文种；平、下行文：事由+文种

（2）标题排列规则

①使用梯形或菱形排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，最好不超过3行。

②标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。

2、主送机关。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记，抄送之上，编排方法同抄送。

3、正文。主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

（1）在引用其他公文时，先引标题，后引发文字号

（2）正文结构层次：“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4、附件说明。如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件较多时,用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。

5、发文机关署名。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排，使用全称或规范化简称。

6、成文日期。成文日期右空四字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7、印章（红色）端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（1）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关标志顺序整齐排列，并将印章一一对应、居中下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）印章必须与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”解决。

8、附注。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（1）请示件等上行文应在附注处注明

（2）联系人及联系电话；平行文或下行文标注公文传达范围。

9、附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

（1）附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件