公文统一格式
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
公文写作统一格式
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。
-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。
-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。
如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。
-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。
3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。
4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。
5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。
请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文格式标准
公文格式标准一、总体要求1. 版心：统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；上下页边距分别为37mm、35mm，左右页边距为27mm，允许误差±1mm。
行间距用固定值28磅，为方便印制，行间距可视情调整，保持版心高度不变。
2. 页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字（Times New Roman），置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、版头部分3. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布。
发文机关标志推荐使用方正小标宋_GBK字，颜色为金光红色，字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
5.签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋_GBK字，签发人姓名用3号方正楷体_GBK字。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6.版头中的分隔线：发文字号之下居中印一条与版心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文格式排版规则
公⽂格式排版规则公⽂格式排版规则⼀、版⾯要求公⽂⽤纸统⼀采⽤A4型纸。
页边距——上3.7厘⽶，下3.5厘⽶，左2.8厘⽶，右2.6厘⽶，版式——页眉1.5厘⽶，页脚2.8厘⽶。
页眉页脚奇偶页不同。
为了⽂件整体美观，在特殊情况下，页边距、⾏距、字间距可进⾏微调。
注：在电⼦公⽂系统中，正⽂执⾏默认的页⾯设置，不需调整。
置于附件箱中的⽂件根据上述要求进⾏设置。
⼆、⽂件格式公⽂各要素编排规则版⼼内的公⽂格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公⽂⾸页红⾊分隔线以上的部分称为版头；公⽂⾸页红⾊分隔线（不含）以下、公⽂末页⾸条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公⽂末页⾸条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版⼼外。
（⼀）版头1.密级和保密期限。
指公⽂的秘密等级和保密期限，应根据⽂件内容据实标注。
⼀般⽤3号⽅正⿊体字，顶格编排在版⼼左上⾓第⼆⾏；保密期限中的数字⽤阿拉伯数字标注。
2.份号。
指公⽂印制份数的顺序号。
涉密公⽂应标注份号，⼀般⽤3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版⼼左上⾓第⼀⾏，编虚位补齐，即第⼀份公⽂份号可以编为“001”、“0001”等。
3.紧急程度。
指公⽂送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，⽤3号⽅正⿊体字，顶格编排在版⼼左上⾓。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第⼀⾏，密级和保密期限标在第⼆⾏，紧急程度标在第三⾏。
4.发⽂单位标志。
由发⽂单位全称或规范化简称加“⽂件”⼆字组成。
联合⾏⽂时，发⽂单位标志可以同时标注联署发⽂单位名称，也可以单独使⽤主办单位名称，如需同时标注联署发⽂单位名称，⼀般应当将主办单位名称排列在前，“⽂件”⼆字置于发⽂单位名称右侧，以联署发⽂单位名称为准上下居中排列。
发⽂单位标志居中排布，上边缘⾄版⼼上边缘为35毫⽶，使⽤⽅正⼩标宋体字，颜⾊为红⾊，以醒⽬、美观、庄重为原则，字号不应⼤于上级单位。
5.发⽂字号。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。
为了提高公文的规范性和一致性，国家设立了一套公文格式和标准，下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。
一、公文格式的要求1.纸张规格：A4纸（210mm×297mm），采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。
2.页边距要求：上边距为30mm，下边距为20mm，左右边距为25mm。
3.字体和字号：正文采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以采用加粗、加大字号的形式，例如二号或三号字。
4.公文分类：根据公文的性质和用途，国家将公文分为六类，分别是通知、指示、规定、批复、函和报告，不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。
5.纸张抬头：公文纸张上部应包含机关名称或单位名称，左侧为公文种类，右侧为页号。
6.标题格式：公文标题分为主题和副题，主题应简洁明确，副题可适当展开。
主题和副题之间用破折号或冒号隔开。
7.文体要求：公文使用中性语言，尽量避免口头化、口语化的表达方式，使用正规的语句结构，语气要稳重、严肃。
二、公文标准的要求1.公文编号：公文应有唯一的编号，编号格式包含年份、机关代号和顺序号，例如2019年XX机关第001号。
2.标题时态：公文标题一般采用现在时，例如《关于xxxx的通知》。
3.布局要求：正文一般分为概述、正文和落款三个部分，概述一般为对公文内容的简要概述，正文为具体的内容阐述，落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。
4.签名要求：公文一般需要加盖机关公章，并由主要负责人签字或批准，签名须清晰、规范。
5.附件要求：若公文需要附带附件，应清晰标明附件的名称、数量和页数，并连同正文一同装订。
三、公文的格式范例【XXX公告】概述：本公告发布于XXXX年X月X日，旨在宣布相关事项。
正文：公告正文内容。
- 正文部分按照具体的事项进行阐述，可以采用段落进行分隔，每段首行缩进两格；- 正文部分要求表述准确、简明扼要，切忌过于冗长；- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
国家机关统一公文印制格式标准
重庆蓝盾电子技术服务公司公文印制格式标准及应用说明为确保市局公文印制格式统一规范，提高机关公文处理工作质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的有关规定，参照市委、市政府公文印制格式标准，特制定本标准。
本标准字、行的定义同《党政机关公文格式》国家标准( GB / T9704—2012)，推荐从方正字库中选用方正＿GBK字体，用于Microsoft Office Word2000、2003、2007等版本的文字处理器应用程序。
一、总体要求1．公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85% , PH值为7.5～9.5。
2．幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm ×297mm。
3．页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37±1mm，下白边为35±lmm，订口（左白边）为28±lmm, 右白边为26±lmm，版心尺寸为156mm×225mm。
4．字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。
特定情况可以作适当调整。
5．行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘），特定情况可以作适当调整。
操作路径参考：（1）文件—页面设置—页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值28磅。
6．文字颜色：如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。
7．标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。
8．印制：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm ; 印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
行政公文格式由制定统一标准
行政公文格式由制定统一标准行政公文在日常工作中发挥着重要的作用，它是政府和机关组织与外界进行交流和沟通的重要工具。
然而，在实际应用过程中，由于行政公文的格式缺乏统一标准，导致了一些问题的出现。
因此，制定统一的行政公文格式标准势在必行。
首先，制定统一行政公文格式标准有助于提高工作效率。
目前，各个机关组织在行政公文的起草和处理过程中，常常需要花费大量的时间和精力去处理格式上的问题。
如果没有统一的标准，每个机关组织都自行制定格式，势必会导致复杂繁琐的格式要求，从而增加了公文的制作成本，减慢了工作效率。
因此，制定统一的行政公文格式标准，将有效提高工作效率，减少冗余工作，使工作流程更加简洁明了。
其次，统一行政公文格式标准可以增强信息传达的准确性。
当前，由于各个机关组织制定的格式不尽相同，从而导致了信息传达的容易产生歧义。
如果行政公文格式能够统一，可以减少干扰因素的干扰，使得信息的准确传达更为顺畅。
像书信一样，行文格式的统一，可以更好地表达文意，避免误读和误解，提高公文的质量。
进一步说，统一行政公文格式标准还可以提高行政公文的专业性。
行政公文作为机关组织对外沟通的重要方式，其格式设计既要满足美观舒适的要求，又要符合规范和专业性。
如果各机关单位各自制定格式标准，就很难确保公文的专业性。
因此，制定统一的格式标准可以统一各个单位的行政公文形式，使其更加规范化，提高专业性，增强公文的权威性和可信度。
另外，统一行政公文格式标准还可以提高机关组织的形象和文化。
行政公文是机关组织对外展示的一面镜子，它的形式和内容直接反映了机关组织的形象和文化。
如果行政公文格式杂乱无章，或者缺乏震撼力，将会给人一种工作不规范的负面印象。
相反，如果行政公文格式统一、规范、美观、专业，不仅可以提升机关组织的形象，更可以进一步推广和传承机关组织的文化。
总之，行政公文作为机关组织对外进行沟通和交流的工具，其格式的统一标准十分必要。
首先，统一标准可以提高工作效率，减少格式上的冗余工作；其次，能够增强信息传达的准确性，降低误读和误解的风险；进一步，能够提高行政公文的专业性，增强其权威性和可信度；最后，能够提升机关组织的形象和文化。
公文格式国家标准
公文格式国家标准由于公文是国家机构、企事业单位之间进行沟通、交流的主要方式之一，因此规范化的公文格式至关重要。
国家标准《公文格式》便是为了统一公文格式规范而制定的标准。
本文就到底这个国家标准进行详细介绍。
一、《公文格式》标准《公文格式》标准是国家标准，其编号为GB/T 9704-2012。
该标准规定了公文的一般、文字、日期、编号、标题、抬头、正文、落款、附件等方面的要求。
将这些要求合理地安排，可以提高公文的规范性和效率。
公文格式主要包含六个方面内容，分别是：“一般方案”、“文字”、“日期”、“编号”、“标题”和“电子公文”。
二、《公文格式》标准重要性公文是机关、企业及团体之间沟通、交流意见的主要形式，是传递正式消息、发布公告、贯彻执行的规章、制度、制定方案、决策等重要文件的方式。
标准中对公文格式的规范化要求，是为了保证公文的规范性、规范化，将不同单位之间和内部公文交流形式保持一致，方便公文的交流和阅读。
另外，标准化的公文格式还有以下优点：1.提高工作效率公文按照规定格式格式化后，文件文字的排版、标点、字体内部的繁简、全角半角之分、单位换算、日期的格式等均已规定好，文书很容易理解，避免读者混乱、困惑和误解，提高了工作效率。
2.加强公文形式规范性指定公文格式，能让人们建立起特定的工作习惯，增加各个方面之间的协调性和规范性，使公文更加规范化。
3.提高工作效率公文往往语言简明易懂。
采用标准格式组织，能够帮助人们准确理解文件内容，缩短阅读时间，减少对人的阅读负担，提高效率。
三、《公文格式》标准的实施《公文格式》标准对大部分行业或领域具有指导意义：1.国家机关和社会团体等组织正式公文除了需要符合行业相关规范外，也需要遵循《公文格式》标准的要求，提高公文的规范性和准确性，为各个领域的内部以及外部合作交流提供保障。
2.企事业单位部分企事业单位除了正式公文，还需要制定内部文件。
企事业单位在制定公文时，应遵守相应的标准规定。
公文写作要求之格式规范统一
公文写作要求之格式规范统一公文作为官方文件的代表，其格式规范统一对于准确传达信息和保持组织的形象非常重要。
以下是关于公文写作格式规范统一的要求和指导。
一、页眉和页脚在公文的每一页上，都应设置页眉和页脚。
页眉中应包括发文单位全称（加粗字体）和密级标识（如非密、秘密、机密等）。
页脚中应列出页码（如“1/10”）和文号（以“〔〕”括起来），文号应与具体公文类型相对应。
二、标题公文的标题应居中放置，字号较大，使其醒目易读。
具体的公文类型可以根据实际情况自行确定，并在标题中进行标明。
例如： XXX省政府关于推动城市发展的通知三、发文单位和日期在标题下方，靠左设置发文单位全称和日期。
发文单位全称应使用小字体，日期采用中字体，并使用阿拉伯数字表示。
四、正文1. 公文正文的字体通常使用宋体，字号较小以便节省篇幅。
行间距要适中，保证整体美观。
2. 公文正文内容应围绕主题展开，重点突出，逻辑清晰，条理分明。
可以适当使用分段、分项或者编号来组织内容，使得读者能够更好地理解和把握。
3. 提到具体文件、法规等内容时，在正文中需要以简短的方式进行标注，例如：“根据《某某法规》第三十条规定...”。
五、段落格式公文正文的段落要求首行缩进2个字符。
段落之间要留有合理的间距，以便区分不同段落和内容。
六、署名每一份公文结束前，应该进行署名并注明职务。
署名一般位于正文最后的下方，左对齐。
具体署名形式可以参照以下样式：XXX省政府办公厅二〇二二年二月二十八日七、附件如有需要，公文可以附带附件。
附件应在正文之后，隔一行标明，并注明具体附件的名称和数量。
例如：附件：1份 xxx报告八、印章和签字依据具体情况，公文需要加盖公章和领导人签字。
公章一般放置在正文左上方或者右上方，领导人签字应放在署名下方。
以上为公文写作要求中关于格式规范统一的指导。
合理的格式可以提升公文的可读性和专业性，让读者更容易阅读和理解公文内容。
希望以上内容对您有所帮助。
公文正文格式标准
公文正文格式标准公文是政府机关、企事业单位以及组织机构之间传达信息、作出决策、执行命令等工作所必需的文件形式。
为了确保公文的统一规范和规范化，公文正文格式标准被制定出来。
下面将详细介绍公文正文的格式标准。
一、页眉格式1. 公文的页眉应包含公文的名称和文件号。
公文名称一般位于页眉的左上角，文件号位于右上角。
2. 公文名称应以加粗字体显示，字号为小四号。
3. 文件号应以小五号字体显示。
二、标题格式1. 公文的标题应居中显示，使用加粗的字体，字号为小二号。
2. 标题的内容应简明扼要，能够准确概括公文的主题。
三、正文格式1. 公文的正文内容应使用宋体字体，字号为小四号。
2. 正文内容应按照段落来进行分段，每段的开头应空两个字符。
3. 段落之间应空一行。
四、字号与字体1. 公文正文的字号应为小四号，字体应为宋体。
2. 公文正文中的标题、副标题、小标题等应使用加粗字体，并适当调整字号。
五、缩进格式1. 公文正文的段落应采用首行缩进的方式，每段的缩进为两个字符。
2. 公文正文中的引用、附件等内容应使用缩进格式。
六、标点符号与标点符号间的间隔1. 标点符号应使用中文标点符号，并与前后的文字之间有一个空格的间隔。
2. 冒号、分号、句号等标点符号后应空一个字符的间隔。
七、特殊格式1. 公文中的数字应使用阿拉伯数字表示。
2. 公文中的日期应使用阿拉伯数字表示，并按照“年-月-日”的顺序书写。
八、附件格式1. 公文中的附件应按照“附件：附件名称”或“附件1：附件名称”进行标注。
2. 公文中的附件应按照一定的顺序进行编号，并在文中进行引用。
九、签名格式1. 公文的签名应位于正文的下方，签名之前应空一行。
2. 公文的签名应包括签名人的姓名、职务、单位名称和日期。
以上是公文正文的格式标准，通过遵循这些标准，可以使公文的格式统一、规范，提高公文的可读性和专业性。
在撰写公文时，务必严格按照这些标准来进行排版，确保公文的形式和内容都能够准确传达和表达。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
公文行文格式
公文行文格式公文行文格式是组成公文的重要部分，也是表达意思、传达信息的重要途径。
本篇文章将从格式要求、行文规范和注意事项三个方面详细介绍公文行文格式，以帮助读者写出规范、优美的公文。
一、格式要求公文行文格式要求依据国家标准《公文格式》进行规范，具体要求如下。
1. 纸张要求公文采用A4型白色纸张，书写清晰、字迹工整，避免使用铅笔、钢笔、修正液等。
2. 字体要求公文字体应使用宋体或仿宋，字号要求为小四。
3. 标题要求公文标题按照“部门名称+文种名称+文号+发文字号+日期”的顺序编写，要求字体加粗，中英文之间空一格，文号和发文字号之间用不加粗的实心点隔开，日期格式为“年月日”。
二、行文规范公文行文规范是指公文内容的结构、文字表达方式等方面的规定。
具体要求如下。
1. 篇章结构公文应按照“主题+正文+落款”三大部分依次排列，其中主题包括标题和编号（选用），正文根据不同的公文种类有着不同的篇章结构。
2. 语言规范公文正文应以简练明了、层次分明的方式进行叙述，语言规范明确、准确，注重措辞和用词的精准。
同时，公文中还要注意使用标点符号，保证语句的流畅和读者的理解。
3. 制作要求公文应注重版面设计和制作，保证版面整齐美观、字体平衡调和。
同时，注意标志、章证、附录、附件等内容的添加和排版。
三、注意事项1. 注意格式统一公文行文格式应统一一致，不同文种、不同部门的公文格式应保持一致，这样有利于使公文更为规范、规范。
2. 注意字迹清晰字迹清晰是公文的基本要求之一。
切勿在公文上涂改，一定要保证字迹清晰、整齐规范。
3. 注意使用语言公文应注意使用语言规范、准确、简练、明了。
语言要求精准、得体，使文章表达的内容更突出、更直观、更严谨。
综上所述，公文行文格式对于组成一份规范且优美的公文具有十分重要的作用。
只有按照要求进行规范排版和书写，才能够让公文更好地完成其信息传达和文化承载的重要职责。
公文排版常用格式(模板)
公文排版常用格式
正文标题：方正小标宋GBK，二号
一级标题：黑体，三号
二级标题：楷体，三号
正文：仿宋，三号
段落格式：缩进，文本前后均为0，首行缩进2字符
间距，段前段后均为0，行间距固定值30磅
表格，根据需要设置字体、字号及间距页面布局：上25.4毫米，下30毫米
左26毫米，右24毫米
页眉页脚：页眉顶端20毫米，页脚底端23毫米
说明：
1．以上为目前印制公文时统一格式。
有时党委、政府或其他部门标题及正文均采用GBK系列字体，在为其代拟文稿（发送电子版）时，可视情采用对方习惯的字体。
2．打印领导讲话稿时（非正式印发），应采用相应领导所习惯的字体、字号、行距、单双面打印等格式。
公文写作为什么要统一格式
公文写作为什么要统一格式
公文写作需要统一格式的主要原因有以下几点：
1. 易于阅读和理解：统一的格式可以提供读者一个清晰、有序的阅读体验，使得文档中的内容更容易被理解。
2. 统一形象：公文通常代表着组织或机构的形象和声誉，通过统一的格式可以塑造一个统一的形象，提升组织的形象和信誉度。
3. 提高效率：统一的格式可以减少写作的难度，并提高写作的效率。
通过使用同一模板，作者只需专注于内容，无需过多关注格式问题。
4. 避免混淆和歧义：标题是用来概括文档主旨的，若公文中存在相同标题的文字，读者容易产生混淆和歧义，降低了文档的可读性和准确性。
总之，公文写作需要统一格式是为了提高文档的可读性、理解性和准确性，同时增强组织的形象和提高写作效率。
通过避免公文中出现相同的标题文字，可以减少读者的混淆和歧义。
公文统一格式
附件：公文统一格式1、纸张要求：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297mm，尺寸的允许偏差±2mm。
2、页面设置：页面上边距为37±1mm，页面下边距为35±1mm；页面订口（左边距）为28±1mm，页面右边距为25±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；页面行间距为单倍行距。
3、排版规格与印制要求：排版规格。
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
A4型纸一般每面排22行，每行排28个字。
要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；无毛茬或缺损，页边整齐。
5、公文中各要素标识规则：公文要素分为眉首、主体、版记三部分。
眉首。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。
发文单位标识行政文件使用黑体字，党委文件使用小标宋体字，用红色标识。
字号不超过22mm×15mm（高×宽）。
签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
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附件1公文统一格式一、公文基本要求（一）纸张要求：1、公文用纸采用A4型纸，尺寸：297mm×210mm。
2、技术指标：定量=80g、白度、横向耐折度、不透明度、PH值。
3、体现：公文权威性、普遍适用性、经济性。
（二）页面设置：1、页面上边距为37±1mm，页面下边距为35±1mm。
2、页面订口（左边距）为28±1mm，页面右边距为25±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）3、页面行间距为单倍行距。
4、文字颜色：除特殊要求，公文中文字颜色均为黑色。
5、字体字号：除特殊要求，公文各要素用3号仿宋体字。
6、行数字数：公文每页22行，每行28个字，特定情况，可适当调整行距。
（三）印刷要求：双面印刷，字迹清晰，版心端正，两面误差不得超过2mm。
（四）装订要求：1、左侧装订，不掉页。
2、骑马订或平订的订位为两钉外订眼距上下边缘70mm，允许误±4mm。
3、平订钉锯与左边缘的距离为4mm，页边整齐。
二、公文中各要素标识规则公文要素分为“版头、主体、版记”三部分。
公文各要素编排要遵循两大原则：一是，保证首页显示正文原则；二是，印章与正文需在同一页原则，不得出现此页无正文现象（一）版头置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称为版头（含红色分隔线），分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。
1、份号：是将同一份公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文需标注份号，用3位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限的数字用阿拉伯数字标注；国家秘级和保密期限之间用“★”隔开。
企业秘级和保密期限之间用“”隔开，企业秘级为商密，核心商密。
3、紧急程度。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，两字之间空1字。
（1）只标识紧急程度，顶格标识在版心左上角第一行.（2）如同时标识份号、密级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心左上角第三行。
4、发文机关标志。
发文机关标志上边缘距版心上边缘35mm，使用红色小标宋体字。
集团公司使用54磅字，我公司使用53磅字。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧（也可以不带“文件”二字），上下居中排布；如联合行文机关较多，须保证公文首页显示正文5、发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号在发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字；居左空一字编排，与最后一个签发人姓名在同一行。
6、签发人。
平行排列于发文字号右侧。
签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排二个姓名，之间空一字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
）（二）主体置于公文首页红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）之间的各要素的统称。
分为标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件共9各要素。
1、标题。
红色分隔线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。
（1）标题组成，上行文：发文机关名称+事由+文种；平、下行文：事由+文种（2）标题排列规则①使用梯形或菱形排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，最好不超过3行。
②标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。
2、主送机关。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记，抄送之上，编排方法同抄送。
3、正文。
主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
（1）在引用其他公文时，先引标题，后引发文字号（2）正文结构层次：“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4、附件说明。
如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件较多时,用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。
5、发文机关署名。
在成文日期之上、以成文日期为准居中编排，使用全称或规范化简称。
6、成文日期。
成文日期右空四字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7、印章（红色）端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（1）联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关标志顺序整齐排列，并将印章一一对应、居中下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
（2）印章必须与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”解决。
8、附注。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
（1）请示件等上行文应在附注处注明（2）联系人及联系电话；平行文或下行文标注公文传达范围。
9、附件。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
（1）附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
（2）附件格式要求同正文相同（3）附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
（三）版记。
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
分为抄送机关、印发机关和印发日期2个要素（版记中无主题词要素）。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（0.95 mm），中间的分隔线用细线（0.75 mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后的版心下边缘重合。
1、抄送机关（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
（2）如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2、印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
3、版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线（中间分隔线）隔开。
4、页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
①奇数页居右空一字②偶数页居左空一字附件2 公文格式及制作标准001 商密 1年 特 急 中国第一汽车集团公司文件 □一汽集团办字〔2012〕2号 签发人：张X X □ 中国第一汽车集团公司关于 ××××××请示 国家经贸委： □ □×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□ □一、××××××××× ×××××××××××××××××××。
□ □（一）××××××××××××××××××××××。
□ □1.××××××××××××××××××××。
□ □（1）×××××××××××××××××××××××③紧急程度 ⑤发文字号 ⑥签发人 ④发文机关标志 ①标题 ②主送机关 ③正文 机关代字 年份 序号 版头要素主体要素 ⑦红色分隔线××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□□附件：1.××××××××××××2. ×××办公室（党委办公室） 2012□□（联系人：××× 电话：×××××××）④附件说明⑧附注⑤发文机关署名 ⑥成文日期□ □××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。