记者招待会策划模板

记者招待会策划模板
篇一：记者招待会活动方案
记者招待会活动方案
一、目的：
1、开办记者招待会，加强一各媒体之间的联系，促进双方合作关系，奠定友好合作基础；
2、
3、与供应商合作，利用招待会推出**优惠促销活动；利用媒体的宣传在**商界引起竞争以促进销售；
二、方案内容：
1、
2、
3、与供应商合作进行针对性的活动宣传；招待会的召开应特定在每次促销活动前1~3天召开；利用招待会对活动进行新闻性的报道，并配合各广告；
三、范例：方案一：**家电大降价
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、活动时间：12月1日活动地点：酒店宴会厅媒体人员：电视台广播电台报社招待会主题：**及各家电厂家联手再掀家电降价风暴主办：企划部协办：长虹康佳高路华活动内容：
特价+抽奖+酬宾
8、费用：
办会费、礼品费由供应商负责方案二、有油就有礼
1、活动时间：12月10日
2、活动地点：酒店宴会厅
3、媒体人员：电视台广播电台报社
4、招待会主题：**引导食油新概念
5、主办：
6、协办：金龙鱼丁香福临门
7、活动主题：
买油送礼+特价+油品知识宣传
8、费用：
所有费用由供应商支付
20XX年11月30日
篇二：商业集团记者招待会策划方案
恒达商业集团记者招待会策划方案
大学城栏目：居民空间消息快播 | 空间栏目：课堂作
业
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发表时间：20XX-3-26 21:55:56
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恒达商业集团记者招待会策划方案
第一部分：现场布置方案
一、整体布置框架
鉴于举办本次新闻发布会所具有的特殊意义，本公司在整个布置方面将遵从“绿色环保”的经营理念，并结合恒达商业集团整体环境，在现场布置的策划思路上将以清晰、简单为主，尽可能与会议厅的风格相适应。

所有的布置物品将采用环保材料。

二、具体实施方案
在恒达商业集团的各路口处的显著位置摆放本次活动的指示牌和用来播放宣传片的壁挂式电视会议厅的显著位置将搭建大型背景板，背景板上方将用射灯照射突出公司推出的新款手机——HD20XX。

会议大厅入口将设置迎宾台和签到台，会议厅内将设置休闲区域，方便先到的嘉宾、媒体记者、商家在此相互交流。

三、布置方案
（一）主席台
背景板：采用喷绘背景
演讲台：安放一只话筒
设备区：背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑
（二）主席台
“一”字排队会议长桌，每位贵宾的位置上放茶水、坐签，贵宾面向媒体（暂定8人）
（三）嘉宾区
放置10人规模的会议桌、椅，每位嘉宾的位置上放茶水。

（四）记者区
放置15人规模的会议椅
（五）接待处
签到桌：台上放置一盆鲜花、二本签到簿、四支签到笔、宣传资料
（六）休闲区
放置20人规模的会议桌椅及茶品，台上放置4盆花。

第二部分：活动内容介绍
20XX年3月25日（活动前一天）
晚上7点，本公司工作人员进入活动现场，进行背景板、花卉及相关环境的布置（舞台音响等设备的布置与调试将在开业庆典后庆典会场移置招待会会场进行）。

20XX年3月26日（活动当天）
来宾入场时间（9：30—10:00）
1、在恒达办公楼各个入口处将设置若干指示牌，引导来宾进入主会场。

2、我公司的接待小组迎接来宾。

签到后发放资料、礼品进入会场。

3、会议厅内将安排休闲区域，以便来宾相互交流。

4、舞台背景板一侧的大屏幕投影机及两台大屏幕壁挂式电视将滚动播放相关资料片。

5、整个活动现场将用宣传片中的音乐作为背景音乐。

10：00——10:35
来宾全部安排就座。

计算机和投影仪将公司LOGO打在主舞台背景板上吸引所有人的目光。

此时，主持人宣布活动开始，并介绍到场嘉宾配以颁奖音乐。

10:35——11:05
主持人请恒达领导致欢迎辞并揭幕。

11:05——11:30主持人请恒达项目经理介绍新产品。

11:30——11:35主持人请工商局领导讲话
11:35——12:20
记者自由提问时间。

12:30
华天大酒店安排午宴（酒店3楼宴会厅）
第三部分：活动流程介绍
背景资料：关于恒达商业集团新型手机的特点
活动目标：推广并宣传新型手机及提升其认知度与知名度
活动规模：50~80
活动时间：20XX年3月26号
活动地点：恒达商业集团3楼宴会大厅
主席台嘉宾：恒达商业集团总经理、副总经理、各部门部长（5个部门）
主办单位：恒达商业集团公司
承办单位：恒达商业集团公司营销部、行政部
拟邀请嘉宾：诺基亚长沙分公司总经理、苹果长沙分公司总经理、TCL长沙分公司总经理出席发布会媒体名单：湖南经视、潇湘晨报、长沙金融经济杂志社、长沙交通音乐广播电台准备阶段：活动流程（由行政部及营销部策划、组织、安排）
现场阶段：
1.签到
2.发资料
3.宣布记者招待会开始
4.发言人讲话
5.回答记者提问
6.参观和赠送礼品
现场布置：
1.接待处
2.舞台背景板
3.话筒
4.演讲台
5.音响、灯光
6.投影仪和投影屏幕
7.指示牌
8.揭幕的装置
9.其他
现场安排：
一名司仪（由本公司负责）
两名现场协调（由本公司负责）
活动准备进程安排：
项目确认（考虑场地、制作因素，确认最迟时间：活动前十天）
项目准备（十天）
现场活动（一天）
工作人员安排：
工作人员
事项
总经理秘书
分配人员、全程跟进
行政部
维护次序、组织规划使记者招待会顺利进行
营销部
推广宣传
企划部
规划营销策略，创造更多利润
公关部
作为各部门的联系工作
财务部
管理记者招待会的经费
备注：
1、3月22日：恒达商业集团宣传部、营销部、人力资源部、行政部人员将与本公司工作人员就此项目开碰头会。

2、3月23日：上午9点双方的负责人、活动相关人员将在活动现场进行彩排。

附录一：媒体资料清单
1、宣传资料
内容：恒达商业集团介绍宣传片HD20XX、恒达商业集团简介、恒达商业集团周边地区示意图。

2、记者统发稿
20份。

3、资料袋内容
记者统发稿、宣传册、发言稿、流程表、“HD20XX”简介
附录二：所需资料清单
项目
数量
篇三：新闻记者招待会活动方案
XX地产新闻记者招待会活动方案
（注：项目目前只有规划资料，没有详细的资料，价格没出来，计划月底才开始认购，现在目的是想前期招待一下各路记者，维护好媒体的关系，好宣传企业形象，助于项目后期的上市推广，因为企业是品牌公司，但是之前因为项目没有动向，有段时间没在媒体亮相了，现在新项目即将推出。

麻烦帮我看完后，审审还需要补充什么，哪些是多余的可删的，哪些是
没交待清楚的）
一、活动时间：9月16日上午10点
二、活动地点：市内某星级大酒店多功能厅
三、主题：“XXXX”新闻记者招待会（暂定）
四、活动内容：
1、XX地产高层致答谢词
2、YSJC（项目名）展示PPT
3、XX地产人物专访（王总）
4、YSJC答记者问
5、商务答谢餐
五、拟邀媒体：
1、平面媒体类：
2、视听媒体类：
3、互联网媒体类：
六、出席人员（60人以内）
1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门
2、媒体记者（40人以内）
注：平面媒体记者每家1名，视听类媒体和网站类媒体，每家最多3名。

3、主持人：
4、现场总协调：
5、执行配合：
七、活动流程
1、记者签到（或要求留下记者名片），同时领取新闻通稿，产品宣传袋一份（内装项目手
册，户型卡，小礼品）
2、背景音乐响起（舒缓类轻音乐）
9：55主持人致欢迎词
10：00XX地产副总致词（讲话稿准备）
10：10XX地产营销部刘总致词（讲话稿准备）
10：15XX地产总裁讲话（讲话稿需专人负责采写）,YSJC 项目PPT展示。

展示时间：30分
钟
10：45记者提问，提问时间30分钟
11：15总裁专访。

11：40发布会活动结束
3、前往指定地点用餐。

（12：00）
八、媒体宣传
详见下表：
日期媒体版面大小广告内容费用
半版彩色硬广发布会活动、认筹、品牌形象万
半版新闻同上约6万
整版新闻同上，“开盘”告知万
半版彩色硬广“开盘”告知万
半版新闻“开盘”回顾、认筹、优惠约10万
九、物料与设备计划
名称数量用途备注
签到薄、笔 1套媒体签到配工作人员1名
新闻通稿 50份供各路媒体信息采集用置于签到
处
项目手提袋 50套所有到场记者，人手一份装袋置于签到处
户型卡
折页
小礼品
幻灯机一套供播放PPT使用
桌卡 5份会议桌用
现场横幅 3幅左右两侧，背景墙各一幅
鲜花若干会议桌使用
花蓝若干背景墙，周边装饰
水果，茶点若干精美，高档沿记者区一周布置
音响设备 1套
十、场地布置
图解：
1、舞台区，就座总经理，营销部，工程部负责人等。

需配置桌卡，台布，鲜花。

茶水，纸、笔等物料。

舞台区全部铺设红地毯。

2、绿化植物若干。

音响设备设于绿植后方。

3、背景墙。

需背景墙一幅，幻灯机投影仪一套。

4、媒体区。

需桌卡，新闻稿，项目资料一套，饮用水。

媒体区一侧设置音响控制
室
5、工作人员及旁听区。

饮用水
十一、活动预算
幻灯机一套 1000元
会议室水果、茶点苹果，香蕉，葡萄，钦用水等 150元
横幅 3条 100元
鲜花会议室布置 200元
花蓝 6个 200元
桌卡50元
记者红包 15份（红包大小有别于媒体类型）约3000元
其它不可预见费用500元
费用预算总计：5200元
十二、人员组织
工作内容负责人/部门完成时间
媒体邀请
主持人确定营销部
场地布置办公室 9月15日
幻灯片，物料设计制作 9月13日
新闻通稿，讲话稿 9月14日
现场总负责人负责流程的控制，人员、物料的总调配后
勤总负责人办公室记者接待与登记；订餐，会前会后会场的辅
助工作
十三、附件
1、副总讲话稿
2、营销部讲话稿
3、主持人开场祝词
楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求，适合项目重启及炒作，活动方案已比较
详尽。

小弟仅以个人观点，谈谈想法，愚见。

1、“XXXX”新闻记者招待会，主题直接，但不便于后期宣传。

建议考虑：“XXXX”项目新
闻发布会。

以项目为核心。

2、总裁结合项目PPT的介绍，30分钟有可能效果不一定是最佳。

建议精简。

同时，媒体提
问预留15~20分钟已足够。

4、现场可考虑增加摄影摄像工作人员，资料积累，便于后期宣传。

5、“媒体签到配工作人员1名”可考虑增添工作人员，或聘请司仪，体现公司的高
档次形象。

同时，如果人力充足情况下，建议在酒店门
口增设司仪引导嘉宾。

6、横幅。

目前，在会场有3条横幅，其实会场一天应该足够，可否在酒店门头增挂横幅。

7、媒体宣传的铺排：报纸广告方面，从18日到25日的广告较密集，建议22日~25日为项
目开盘信息的系列稿。

详情如下：
a、9月18日的报纸广告，内容方面“认筹”有可能不是一个新闻点，建议以品牌形象导入
为主。

b、9月22日按报价来说，应该是半版硬广。

c、9月29日的新闻报价是否有问题？同时，优惠信息为什么在开盘后才输出？为后续推货
储备客户？产品推售节奏怎样？。