外贸部档案管理制度范本

外贸部档案管理制度范本
第一章总则
第一条为规范外贸部档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全和完整性，制定本制度。

第二条外贸部档案管理遵循依法、科学、规范、高效的原则，制定本制度是外贸部档案管理的基本依据。

第三条外贸部档案管理的范围包括外贸部的文件、资料、合同、协议、报告、台账、图纸、电子文件等一切档案。

第二章档案管理的基本原则
第四条外贸部档案管理遵循的基本原则是：依法管理、全面管理、科学管理、分类管理、合理利用、安全保管、定期整理、持续改进。

第五条外贸部档案管理应当遵循国家档案管理相关法律法规，尊重文件的保管期限，合理管理档案。

第六条外贸部档案管理依据文件的内容、性质、用途等特点，进行分类管理，实行制度化、标准化管理。

第七条外贸部档案管理根据实际需要，合理利用档案，提高档案的利用价值。

第八条外贸部档案管理要确保档案的安全保管，确保档案的完整性和完整性。

第九条外贸部档案管理要定期进行整理，清理不合规范的档案，保证档案的规范性和整洁性。

第十条外贸部档案管理要持续改进，不断提高档案管理工作的效率和水平。

第三章档案管理的基本职责
第十一条外贸部档案管理的基本职责包括：统一管理、全面监督、规范管理、分类管理、安全保管、合理利用、定期整理、持续改进。

第四章档案管理的具体措施
第十二条外贸部档案管理实行统一管理，由专门的档案管理部门负责档案管理工作。

第十三条外贸部档案管理实行全面监督，确保档案管理工作的规范和完整。

第十四条外贸部档案管理实行规范管理，对档案的存储、传递、使用等过程进行严格管理。

第十五条外贸部档案管理实行分类管理，根据档案的性质、用途等特点进行分类管理，确保档案的管理的科学性和有效性。

第十六条外贸部档案管理实行安全保管，确保档案的安全和完整，防止档案的丢失和损坏。

第十七条外贸部档案管理实行合理利用，提高档案的利用价值，促进档案的合理利用。

第十八条外贸部档案管理实行定期整理，清理不合规范的档案，保证档案的规范性和整洁性。

第十九条外贸部档案管理实行持续改进，不断提高档案管理工作的效率和水平。

第五章档案管理的相关制度
第二十条外贸部档案管理实行文件鉴定、借阅、调档、留用等相关制度，规范档案管理工作。

第二十一条外贸部档案管理实行档案管理规章制度和档案管理规范，建立健全档案管理工作制度和规范。

第六章档案管理的监督与检查
第二十二条外贸部档案管理实行定期监督和检查，对档案管理工作进行全面检查和评估。

第七章附则
第二十三条外贸部档案管理实行本制度的具体实施办法。

第二十四条外贸部档案管理实施自本制度发布之日起。

第二十五条外贸部档案管理实行本制度的修改和补充，修改和补充后的制度具有同样的效力。

第二十六条外贸部档案管理的具体事宜由外贸部档案管理部门负责解释。

以上为外贸部档案管理制度，特此制定。

外贸部
2023年1月1日。