项目管理中的变更管理和控制

项目管理中的变更管理和控制
在项目管理中，变更管理和控制是必不可少的一环。

变更管理是
对项目中发生的任何变化进行识别、评估和处理的过程，而变更控制
则是对项目计划中的变化进行管理和控制的过程。

本文将从定义、目的、流程、工具、技术等方面来分析和探讨这两个概念的相关内容。

一、变更管理与控制的定义
变更管理是指在一项正在进行的任务和项目过程中管理、计划和
控制变更的过程。

变更管理可以涉及所使用的工具、技术以及与项目
人员、利益相关者、客户等沟通。

变更管理的目的在于确保所有变更
都得到相应的识别、评估和控制，并且能够使项目达到成功的目标。

变更控制是指对计划中的变更进行管理和控制的过程。

包括确定
计划变更的基础和理由、评估变更的影响、审批变更、制定变更计划、实施变更控制手续、监督变更的执行和变更后的效果分析。

二、变更管理与控制的目的
变更管理与控制的主要目的在于：
1.控制项目成本和进度。

任何未经认可的变更都将对项目的成本
和进度产生影响。

变更管理和控制的主要目的是确保所有的变更都经
过认可。

2.提供合适的决策依据。

准确、全面地描述变更，使其能够得到
决策者的认可，使决策者能够了解变更所产生的影响，并进行正确的
决策。

3.保持团队合作。

项目团队成员之间的沟通和合作非常重要。

变
更管理和控制能够确保团队成员对变更和变更影响的有效沟通。

4.增强项目透明度。

变更管理和控制可以帮助项目管理人员了解
整个项目的状态，包括成本、进度、范围和质量等。

5.提高项目质量。

任何未经认可的变更都可能会影响项目的质量。

通过变更管理和控制，可以进行追踪和记录变更，并保证变更与项目
目标的一致性。

6.降低项目风险。

通过变更管理和控制，可以及时发现变更带来
的风险，相应地做出反应，最终降低项目风险。

三、变更管理与控制的流程
变更管理和控制过程一般包括以下几个流程：
1.变更识别。

识别潜在的变更并将其纳入变更控制过程。

确定各种途径和方法来收集来自各个利益相关者的变更请求。

2.变更评估。

对变更进行全面的评估和分析，包括变更的影响和成本，还有项目目标和团队资源的可用性等。

3.变更审批。

审批变更请求，包括制定变更计划，并确保变更的范围、成本、进度、质量和风险控制等方面的一致性。

4.变更实施。

针对批准的变更，制定相应的计划，认真实施，确保变更成果的可追溯性，同时，在变更过程中及时审查和评估是否达到目标，是否给项目带来新的风险和机会。

5.变更监督。

对变更实施的过程进行监督和追踪，以确保变更计划的实施和变更结果的认可。

四、变更管理与控制的工具和技术
1.变更控制工具。

通常情况下，变更管理和控制需要使用一种或多种变更控制工具来帮助实现变更管理的流程。

这些工具包括变更控制数据库、变更控制日志、会议记录等。

2.评估技术。

评估变更的影响是变更管理流程中的一个很重要的环节，可以采用决策树、PMP和成本效益分析等方法来确定变更的优先级和影响。

3.人际沟通技巧。

人际沟通是变更管理和控制的一个关键因素，涉及到项目管理人员、利益相关者和项目团队成员之间的沟通。

4.项目管理计划变更。

根据项目的执行情况，对项目管理计划进行修订，以反映变更的影响。

五、变更管理与控制的实施原则
对于变更管理和控制的实施，以下是一些原则：
1.及时的变更管理。

及时发现并处理变更可以帮助团队更好地处理变更，并减少变更所带来的负面影响。

2.明确的变更流程。

具有明确的变更流程可以便于变更的分析和处理，并加快获取决策所需的数据和信息。

3.严格的变更控制管理。

变更控制必须严格控制，以确保变更都经过认可，并影响要对照计划来进行审核和控制。

4.强调项目团队协作。

团队内外之间及项目人员与利益相关者之间合作，是变更管理和控制的核心。

5.完善的沟通机制。

维持良好的沟通机制能确保变更得到及时、准确、全面、有效的审批和实施。

6.使用适当的工具和技术。

选择合适的工具和技术可以帮助团队更好地实现变更管理和控制的目标。

六、结论
变更管理和控制的目的在于支持项目成功实现。

变更管理和控制的过程必须遵循严格的流程，并使用适当的工具和技术。

要真正实现每个项目的变更管理和控制的目标，需要根据项目的实际情况进行不断优化细化。

在每个项目中，变更管理和控制都是仍需运用的重要流程，同时也需要有各种技能的团队成员共同协作来完成相关工作。