KIS维护_ACCESS基础

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备份表
修改表结构或内容或导入前表，一般都需要对当 前的表作备份 如果是选择“另存为一个外部文件或数据库”， 则要求将当前表导出到一个已经存在的数据库中。
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表设计
许多情况下，由于导库或其他原因，会造成帐套 中表结构错误或默认值丢失，这时就需要对比正 常帐套，通过表设计进行修改
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ACCESS工作组联接与登录 ACCESS工作组联接与登录
原16位产品使用access 2.0；原32位的KD2000 系列和由原KD2000升级到KIS7.4及以上产品需 要使用access 97进行操作；在KIS7.4及以上 的系统中创建的帐套，需要使用access 2000； 升级到7.4的帐套也可以使用access 2000打开。 使用access 2000打开原KD2000帐套时，绝对 不能选择“转换”功能；否则软件无法打开帐 套；进入后表导入、链接、复制等功能受限。 只有建立了access与金蝶系统数据库之间的工 作组联系，才能打开帐套数据库。
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ACCESS 2003/xp的工作组联接方式 2003/xp的工作组联接方式
对于access 2003/xp，在安装access后，不会自 动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式
启动access，不打开任何数据库，工具菜单下的安全—工具组管理员 选择工作组管理文件system.mda，联接即可。
– 导入后，如果已经有同名的表，则导入后的表名自动在原表名后 导入后，如果已经有同名的表， 如导入glacct表后，它的表名为glacct1 glacct表后 加1；如导入glacct表后，它的表名为glacct1 – 导入后，Access 会自动导入该表的索引 导入后，
•如果要使用导入后的表及表中的数据来替换原来的表及表中的数据，则可产删 如果要使用导入后的表及表中的数据来替换原来的表及表中的数据， 如果要使用导入后的表及表中的数据来替换原来的表及表中的数据 除该表后，直接选择导入同名表即可。 除该表后，直接选择导入同名表即可。 •注：在帐套打开的情况下替换不成功；替换后原表的内容丢失 注 在帐套打开的情况下替换不成功；
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导入表
经常，由于数据库中已有的表严重损坏了，不易 通过修改表设计等操作实现表的修复，这时就需 要从标准帐套中导入同名表。
– 在“表”的空白区域按右键，选择导入 的空白区域按右键，
选择需要导入的表，可以多选；如果再点一次先 前的选择，是表示取消选择该表
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Access 查询
建立简单查询 设计查询条件 设计更新查询 追加查询 建立不匹配记录查询
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建立简单查询
选择“查询”，选择右边的“新建”—选择需要建 立查询的方式，如：简单查询向导，可建立各种查询。
access20的工作组联接方对于access20在安装access后会自动在程序组中创建一个msaccessworkgroupadministrator的快捷方式access2000的工作组联接方式对于access2000在安装access后不会自动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式需要手工到access2000的安装路径的office路径下执行msaccessworkgroupadministrator快捷方式或到access2000的安装路径下的office2052下执行wrkgadmexe个别系统上可能还需要把office2052wrkgadmexe复制到system32目录下执行才有效access2003xp的工作组联接方式对于access2003xp在安装access后不会自动在程序组中创建工作组管理员的快捷方式启动access不打开任何数据库工具菜单下的安全工具组管理员选择工作组管理文件systemmda联接即可
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设计更新查询示例
•一帐套在导入凭证后，发现原币金额有小数，但凭证分录的借贷方金额没有 一帐套在导入凭证后，发现原币金额有小数， 一帐套在导入凭证后 小数，可以通过分别建立这样的更新查询进行更新。 小数，可以通过分别建立这样的更新查询进行更新。
选择已经存在的查询，设置查询的条件
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设计更新查询
更新查询是在已经建立了查询的基础上完成的， 它的操作是实现数据的更新，作用同于SQL中的 update
在“查询”设计中选择更新查询；设置好更新的条件和更新的目标值 后，按“！”执行
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Assecc 登录
97或 2.0中 是在执行access 在access 97或access 2.0中，是在执行access 程序时出现登录界面 在access 2000及以后的版本中，是在打帐套时 2000及以后的版本中， 及以后的版本中 出现登录界面
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导入表
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替换帐套中的表
由于日常情况下，需要替换的表中是有数据的，如果直接用导入后的 表来替换，将造成数据丢失。因此，建议一般的做法是： 1、进行原表备份，一定要做。修复完成后，建议把备份表删除。 2、删除原表 3、导入同名表 4、由于相同版本的帐套间，相同表名中的字段排列可能不一样，因 此需要把导入后的表与原来中的字段顺序调整为一致。
只有联接金蝶软件安装路径下的system.mda文件， 才具有打开金蝶帐套的可能。其他版本的联接方 式同样需要联接这个文件。
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ACCESS 2.0的工作组联接方式 2.0的工作组联接方式
对于access 2.0，在安装access后，会自动在程 序组中创建一个“MS Access Workgroup Administrator” 的快捷方式
2000及以上的版本中 及以上的版本中， 注：在access 2000及以上的版本中， 在进行工作组文件联接时， 在进行工作组文件联接时，经常会出 现进行了联接， 现进行了联接，但是在打开帐套时仍 然提示没有权限。 然提示没有权限。 这是由于所联接的system.mda system.mda文件所 这是由于所联接的system.mda文件所 在的文件路径太长， 在的文件路径太长，把该工作组文件 复制到一个较短的路径下， 复制到一个较短的路径下，如某一盘 符的根目录下，再进行联接即要。 符的根目录下，再进行联接即要。
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ACCESS工作组联接与登录 ACCESS工作组联接与登录 Access 结构与表 Access查询 Access查询 Access压缩与修复 Access压缩与修复 转换数据库 利用access 利用access 重建帐套数据库
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ACCESS工作组联接与登录 ACCESS工作组联接与登录 Access 结构与表 Access查询 Access查询 Access修复与压缩 Access修复与压缩 转换数据库 利用access 利用access 重建帐套数据库
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•选择“简单查询向 选择“ 选择 导”
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建立简单查询
选择需要建立查询的表； 选择需要建立查询的表；完成后按完成，输入查询的名称
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设计查询条件
在建立好查询后，可以设置查询的条件，这时就 需要进行查询设计
工作组联接 程序图标示例
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ACCESS 2000的工作组联接方式 2000的工作组联接方式
对于access 2000，在安装access后，不会自动在 程序组中创建工作组管理员的快捷方式
需要手工到access 2000的安装路径的Office路径下执行MS Access Workgroup Administrator快捷方式 或到access 2000的安装路径下的Office\2052下执行WRKGADM.EXE 个别系统上，可能还需要把Office\2052下的WRKGADM.EXE复制到 system32目录下执行才有效
•链接表标识显示是不一样的 链接表标识显示是不一样的
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ACCESS工作组联接与登录 ACCESS工作组联接与登录 Access 结构与表 Access查询 Access查询 Access修复与压缩 Access修复与压缩 转换数据库 利用access 利用access 重建帐套数据库
选择需要设计的表，选择右键中的“设计或”按上图中的“设计”进 入，修改完后按保存退出。 注意：不要在打开表的情况下进行表设计
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表设计
注意： 注意： 任何一张表， 1、任何一张表，都至少有一个主
键。如果主键丢失，会产生错误； 如果主键丢失，会产生错误； 只有表中的主键丢失才会存在非法 记录或重复记录。 记录或重复记录。一次性选择需要 设置为主键的字段， 设置为主键的字段，再按一下主键 设置按钮即可设置主键。 设置按钮即可设置主键。 一般情况下， 2、一般情况下，货币类字段的默认 值为0 值为0 3、所有的货币类字段必须有默认值 如果发现丢失， 4、如果发现丢失，需要选择该字段 在下面的“默认值”处输入0 后，在下面的“默认值”处输入0 5、只能一个字段字段地修改 如：Fabal表有的字段默认值丢失时， Fabal表有的字段默认值丢失时， 表有的字段默认值丢失时 就会造成不能计提折旧
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替换帐套中的表
选中需要拖动的列后， 选中需要拖动的列后，直接拉动即可调整他们的位置
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链接表
对于系统数据库，是不允许被打开的；只能使用 表链接，才可以查看该数据库的内容
在“表”的空白区域按右键，选择链接表 使用表链接时，对于链接的表的内容，可以直接修改，因此要慎重。 链接表中的数据并不保存在当前数据库中
– 同时打开两张表，并缩小为两个可以对比显示的窗口。 同时打开两张表，并缩小为两个可以对比显示的窗口。 – 以其中一张表中的字段顺序为标准，调整另一张表的 以其中一张表中的字段顺序为标准， 字段的顺序。 字段的顺序。 – 把两个表中的字段顺序调整一致。用鼠标左键按住需 把两个表中的字段顺序调整一致。 要调的字段名，进行拖动即可。 要调的字段名，进行拖动即可。 – 5、把原表备份表中的数据复制回导入的同名表中。这 把原表备份表中的数据复制回导入的同名表中。 在粘贴数据时， 时，在粘贴数据时，如果原表中有非法数据或重复记 将自动进行过滤。但是， 录，access 将自动进行过滤。但是，如果原表中有空 19 记录，则不会检查，需要手工维护。 记录，则不会检查，需要手工维护。
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不同的access版本，工作组有不同的联接方式 Nhomakorabea4
Access 97的工作组联接方式 97的工作组联接方式
在安装access后，会自动在程序组中创建一个 “工作组管理员” 的快捷方式
– 应用程序：system32\WRKGADM.EXE 应用程序：system32\
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Access 结构
表、查询、窗体、报表、宏、模块
平时一般只涉及表和查询；在年结工具中需要使用到宏和模块
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查看表中的内容 备份表 设计表 导入表 替换帐套中的表 链接表
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查看表中的内容
KIS维护基础
——ACCESS基础 ——ACCESS基础 ACCESS 技术支持部—数据组
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ACCESS工作组联接与登录 ACCESS工作组联接与登录 Access 结构与表 Access查询 Access查询 Access压缩与修复 Access压缩与修复 转换数据库 利用access 利用access 重建帐套数据库
经常需要通过数据库查看或修改表中的数据 直接双击表名即可打开一张表并修改其中的内容
•如果直接打开表，可以直接 如果直接打开表， 如果直接打开表 进行数据修改， 进行数据修改，在操作前一 定要做独立的帐套备份； 定要做独立的帐套备份；直 接修改的数据是不可逆的。 接修改的数据是不可逆的。
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