金蝶KIS专业版操作手册

平湖市合兴软件有限公司专业版操作手册

第一部分账套初始化

1．1账套建立

第一步：点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理

第二步：输入用户名（如图所示，默认用户名：admin；默认密码为空）——点击“确定”

第三步：点击“新建”

第四步：输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：带*为必输项）——点击“确定”

第五步：耐心等待几分钟………

1．2软件登陆

第一步：点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”，即可进入到“图一”

图一

1．3参数设置

说明：在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使用操作方法

第一步：在图一中点击“基础设置”——系统参数

第二步：点击“会计期间”页签——选择启用会计年度

第三步：点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间”

1．4用户设置

第一步：在图一中，点击“基础设置”————新建用户

第二步：输入用户姓名、密码、确认密码

第三步：点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”

第四步：以新建的用户重新登录

操作方法：在图一中，点击“系统”——重新登录

输入新建的用户名和密码——点击确定

1．5界面定义

说明：此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了操作方法

第一步：在图一中，点击“系统”——界面自定义

第二步：点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾，不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”，再登陆即可

1．6基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案）1．6．1币别设置

第一步：在图一中，点击“基础设置”——

第二步：点击新增，输入币别代码、币别名称，选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率（备注：若选择浮动汇率，则记账汇率为1即可；若为固定汇率，将当月的记账汇率输入记账汇率拦木）；设置金额小数位数——点击确定

1．6．2凭证字设置

第一步：在图一中，点击“基础设置”——

第二步：点击“新增”，在凭证字处输入“记”——点击“确定”

1．6．3计量单位设置

说明：请先设置计量单位组，再设置计量单位

操作方法

第一步：在图一中，点击“基础设置”——

第二步：将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”

第三步：将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”，输入代码、名称——点击“确定”

1．6．4会计科目设置

第一步：在图一中，点击“基础设置”——

第二步：引入会计科目

操作方法：点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”

选择企业会计制度科目（一般情况下）——点击“引入”

点击“全选”——点击“确定”

等待片刻后，出现图二

图二

第三步：点击查看菜单——选项

在显示级次处，选择“显示所有明细”

第四步：在图二中，点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法，详解如下：一般我们将会计科目区分为四大类：一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目

（1）一般科目（举例：制造费用4105下的明细科目——工资）

属性设置方法：只需输入科目编码、科目名称即可

（2）带外币核算的会计科目（举例：银行存款下设置建设银行美元户）

属性设置方法：需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上

（3）带核算项目的会计科目（举例：应收账款）

属性设置方法：在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签

点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存

（4）带数量核算的会计科目（举例：原材料）

属性设置方法：在图二中，选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”，选择“缺省单位”——保存

1．6．5核算项目设置（客户、供应商、部门）

操作方法

首先，在图一中点击“基础设置”——，进入如下界面

下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明

（1）客户设置

第一步：设置客户分类。点击“客户”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出

“保存”

（2）供应商设置

第一步：设置供应商分类。点击“供应商”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出

点击“保存”

（3）部门设置

点击“部门”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”

1．7固定资产设置（资产类别设置）

第一步：在图一中点击“固定资产”——点击“”

第二步：点击新增——输入代码、名称、使用年限、净残值率，选择预设折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目，设置卡片编码规则——点击“新增”

1．8科目初始数据录入

第一步：在图一中点击“初始化”——

第二步：输入科目初始数据，分五大类（一般会计科目、外币核算的科目、带核算项目的科目、数量核算的科目、损益类科目）进行录入

（1）一般会计科目（举例：现金1001）

操作方法：如图所示，只需输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额

（2）带外币核算的会计科目（举例：建行美元户1002.02）

操作方法：在“币种”下拉框中选择“美元”，输入本年累计借方（原币、本位币）、本年累计贷方（原币、本位币）、期初余额（原币、本位币）

（3）带核算项目的会计科目（举例：应收账款1131）

操作方法

第一步：点“应收账款”科目右边的勾

第二步：选择“明细客户”，输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额

（4）数量核算的会计科目（举例：原材料1211）

操作方法：如图所示，输入本年累计借方（数量、原币）、本年累计贷方（数量、原币）、期初（数量）、期初余额（原币）