宣传部工作指导手册

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工作手册——宣传部

工作手册——宣传部

工作手册——宣传部一、部门简介及职能宣传部主要负责对各项活动的宣传工作,具体可分为海报、网络、传单等方式,本学院宣传部多数情况下采用海报宣传。

宣传部的具体职能如下:1、做团委与学生之间的纽带,宣传党的各项路线、方针和政策,为大学生思想政治教育提供良好的社会舆论氛围。

2、对学校和学院组织的各项活动进行前期、中期及后期的宣传工作。

通过制作条幅、海报、公告、公示等宣传手段,使广大师生关注并了解我们的工作进程,从而积极参与到各项活动中。

3、负责学院晚会的舞台设计及会场布置工作,负责制作证书、邀请函等文本资料,负责制作运动会号码布。

4、负责维护保管我院颜料、画笔等宣传工具和宣传板等宣传设施。

5、配合分团委学生会其他部门开展工作。

二、例行任务1、9月——10月,迎新和学生会招新工作。

2、对学校和学院组织的各项活动有选择、有针对性地进行海报等形式的宣传。

3、运动会来临之际,制作号码布。

4、制作奖状、证书等。

5、干事培训,从而提高其工作能力,为学生会部长换届选举做准备工作。

6、组织开展书画比赛等活动,如:新生书画展等,在丰富校园生活的同时挖掘学生的才艺。

三、事务指南1、招新工作具体事宜请参见“六、人员选拔及培养”。

2、海报制作:图1 海报制作流程图备注:①宣传展板的尺寸判定:a、纸张大小约为:1088mm x 783mm。

b、对于部分活动可根据宣传部在此期间的工作量进行适当宣传,如:工作量大的时期,可适量减小海报的尺寸,但不可以降低质量。

②对大型活动或系类活动可进行多期宣传,即多张海报多种形式的宣传方式,如:同时采用海报、展板、网络、传单等宣传方式。

对于重要活动,为加大宣传力度,除进行前期宣传后,应及时跟进,做活动的中期和后期宣传。

此时,应联系新闻部等部门进行活动内容汇总,从而进行活动成果汇报展示。

3、运动会号码布制作号码布模板参见“附图组1”,可打印作为模板,使制作的数字大小均匀,布面整齐。

使用方法:号码布大小一般为“25cm*12cm”,将布放在模板上,然后用签字笔描摹。

宣传部工作手册

宣传部工作手册

2013-2014学年第一学期温州大学学生会宣传部工作手册目录1 部门介绍 (3)1.1 部门简介 (3)1.2 部门职能 (3)2 常规要求 (4)2.1 礼貌要求 (4)2.2 例会要求 (4)2.3签到、值班要求 (4)3 部门制度 (5)3.1 拍照预约制度 (5)3.2影像照片整理、存储制度 (5)3.3物品借用需知 (6)3.4部门工作分配 (6)4 工作细则 (7)4.1 活动拍照工作细则 (7)4.2财务管理工作细则 (9)4.3档案管理工作细则 (11)4.3.1 存档 (11)4.3.2 档案查收 (12)4.3.3 档案借阅 (13)4.3.4 档案整理及统计 (13)5 各项流程 (14)5.1 物品签单及领取流程 (14)5.2 文印资料签单及打印流程 (14)5.3 电子海报、喷绘签单及领取流程 (14)5.4 海报盖章流程 (15)5.5 喷绘悬挂审批流程 (16)5.6 场地申请流程 (17)6 附录 (23)1 部门介绍1.1 部门简介温州大学学生会宣传部,是展示其学生会工作的窗口。

主要负责学生会各项会议以及各个活动的拍照,并且为学校大型活动、校园日常采写等提供相关影像素材。

并且定期组织学生会的新闻发布会,同时,在新闻宣传中心统一负责下,通过组建学生会微信平台的形式,定期为全校师生展示其学生会的风采。

1.2 部门职能1)活动拍照学生会拍照工作主要分为活动拍照和会议拍照。

2)影像照片整理工作对于各类影像照片资料,进行整理存储。

3)新闻发布会在整个新闻宣传中心的指导下,定期召开新闻发布会,扩大学生会的透明度。

4)学生会微信平台、微博平台在新闻宣传中心统一负责下,宣传部负责其中的一些板块,并为微信、微博平台提供相关影像照片资料。

2 常规要求2.1 礼貌要求在参加正式工作或会议室,穿着需得体,不得穿背心、拖鞋等。

在日常生活及工作中碰到学生会的成员要主动问好,遇到学长学姐要礼貌称呼。

团委宣传部标准化工作手册(宣传部简介、宣传部设置、制度及岗位职责、特色活动、工作流程)

团委宣传部标准化工作手册(宣传部简介、宣传部设置、制度及岗位职责、特色活动、工作流程)

团委宣传部组织概况团委宣传部简介团委宣传部是隶属于团委的部门,其包括通讯组、秘书组、网技组及广播组四个小组。

主要负责营造健康的文化氛围,充分利用各种媒介向社会广泛宣传共青团的工作。

宣传部具体负责积极宣传党的路线、方针和政策,提高广大团员青年的思想政治素质;负责团员、青年思想政治教育工作,组织制定思想教育计划,组织进行专题教育活动;围绕党委和团委的中心工作,开展宣传、总结工作,负责团委对内、对外的宣传报道;指导和审核团委的有关刊物的编发工作及日常管理工作;负责团学网站的建设和信息网站的维护,通过网站及时报道团的活动;配合团委各部门有关部门的宣传工作。

团委宣传部设置团委宣传部组织设有四大部门,分别是秘书组、通讯组、网技组、广播组团委宣传部制度及岗位职责:团委宣传部部门制度一、团委宣传部例会制度1、部门例会在每周星期二晚上9:30准时召开。

2、部长会前应做好充分的准备,使会议开得简洁高效。

会议控制在一个小时之内。

3、每次例会提供15~20分钟的交流学习时间,每次由一组成员负责组织,按值班分组进行。

交流的形式可以多样,话题不限,可涉及学习、生活、工作任何一个方面。

4、所有成员必须按时参加例会,不得无故缺席,不许迟到,有事应提前向部长或者负责人请假。

会议由专人做会议记录跟考勤工作。

5、参会人员应携带笔记本做好会议记录。

6、与会人员必须将手机调为震动,会议其间原则上不接电话,如有需要应离场接听。

7、会议其间尊重他人发言,不得交头接耳、窃窃私语乃至小组讨论。

8、与会人员应积极思考问题,踊跃发言,提建议。

二、团委宣传部值班制度1、值班时间为周一至周五下午4:30~5:30,没特别事情不得迟到、早退、缺席。

有事应提前向当天值班的负责人请假。

2、负责人及值班组长共同负责考勤工作。

值班结束前对迟到、早退、缺席以及请假者在签到表及扣分表上做好记录。

3、对于不太急切的任务负责人尽量利用值班时间分配,例如出海报、贴海报、审稿、学分认证、派报纸、活动中心卫生打扫等。

宣传部工作手册

宣传部工作手册

宣传部工作手册宣传部工作手册第一章:引言(100字)宣传部是学校的重要组成部分,旨在传达学校的理念、形象和价值观。

本手册旨在为宣传部成员提供明确的指导,帮助他们更好地完成工作任务,提高工作效率。

第二章:宣传部职责(200字)1.宣传校园活动和重大事件;2.维护学校形象;3.负责学校宣传资料的设计和制作;4.通过多种渠道传达学校的核心价值观和理念;5.组织宣传推广活动。

第三章:宣传部组织结构(300字)宣传部分为部长、副部长和成员。

部长负责全面领导宣传部的工作,协调各成员的工作进度。

副部长负责协助部长工作,并在其缺席时代为其职责。

成员根据工作需要分配不同的工作任务,共同推动宣传部的工作。

第四章:宣传部工作流程(300字)1.收集信息:宣传部成员需及时了解学校的重大活动和事件,从各种渠道收集相关信息。

2.专题策划:宣传部成员可以根据收集到的信息,制定宣传策略和方案,包括宣传手段、宣传内容和时间安排等。

3.制作宣传资料:根据专题策划,宣传部成员可以设计制作宣传海报、宣传册等宣传资料,并确保资料的质量和时效性。

4.宣传推广:通过微信公众号、校报等渠道,宣传部成员可以将宣传资料发布出去,确保学校的信息能够传达给更多的人。

5.组织宣传活动:宣传部成员可以组织一些与宣传内容相关的活动,吸引更多的学生参与,并提高宣传效果。

第五章:宣传部工作技巧(400字)1.团队合作:宣传部的工作需要团队合作,成员之间要相互配合,共同完成工作任务。

建立良好的沟通渠道,及时沟通问题和解决方案。

2.学习提升:宣传部成员需要不断学习和提升自己的技能,包括宣传策划、设计制作等方面的知识。

可以通过参加相关的培训或课程来提升自己的专业素养。

3.创新思维:宣传部成员需要有创新思维,不断试验新的宣传方式和手段,提高宣传效果。

同时,也要及时关注宣传效果的反馈,不断改进和优化宣传内容。

4.时间管理:宣传部成员需要合理安排自己的工作时间,确保工作任务能够按时完成。

宣传部门工作手册

宣传部门工作手册

宣传部工作手册(1.0 版)湖南株洲航空旅游学院宣传部二〇一〇年四月目录第一篇主要工作概述 (3)一、组织构架和岗位设置 (4)二、电子商务中心负责人常规工作 (4)三、宣传部绩效考核方案 (5)第二篇各岗位工作职责及要求 (10)一、网站维护专员 (11)二、SE 竞价专员 (19)三、平面美工专员 (26)四、网络推广专员 (31)五、文案专员 (44)六、摄影摄像专员 (53)七、平面策划设计专员 (60)第一篇主要工作概述对问题的高度提炼和概括,是认清其本质的关键。

-昝辉(著名网络营销专家)一、组织构架和岗位设置宣传部宣传办电子商务中心平摄网网平面影文站竞络面设摄案维价推美计像专护专广工专专员专员专专员员员员员二、电子商务中心负责人常规工作电子商务中心负责人常规工作列表序号工作事项工作描述时间要求1查看网站统计数据每日登陆网站统计专家,查看并记录相关数据每日上午2查看博客更新情况检查学院博客的更新情况,对不能及时更新的要及时要求并予以记录每日上午3检查网络负面情况参照恶意竞争及网络负面监看流程,对网络负面情况进行检查,如有负面,妥善处理每日上午4审核上传网络文章对文案专员提交文章予以审核,并督促网络维护专员予以上传每日上午5查看当天OA 工作计划及周工作备忘录对填写不和要求的,予以督促修改,对周工作备忘录上记录的工作完成时间节点予以把控。

每日上午6搜索问答平台,查阅问答平台维护情况对百度问答、soso 问问、天涯问答进行搜索(参照问答平台维护流程),查看平台维护情况,对出现的问题,及时通知推广专员予以回答。

每日下午7搜索百度百科对与航空旅游相关词条进行搜索,发现新词条,及时督促网络推广专员予以回答每日下午8查看关键词竞价情况对我方关键词竞价情况进行抽查,对异常情况及时处理每日下午9查看百度贴吧检查百度贴吧我方帖子的排名情况,对异常回帖进行监控和处理每日下午10查看我方优化关键词的排名情况检查我方特定时间段重点优化关键词的排名情况,并予以记录每日下午11统计部门数据统计每日网站流量、软文撰写、优化关键词排名、博客更新、上上周工作完成情况等数据报表星期五下午12组织召开周例会周例会主要分为三个方面:1.部门关键数据通报;2.部门存在问题的通报及讨论;3.下周工作安排;星期六上午13组织部门培训组织部门员工参加业务相关培训每周一次三、宣传部绩效考核方案(一)总则1.目的为了正确评价员工的日常工作表现工作实绩,促进宣传部整体素质的提高,为员工职务晋升、聘任、评选先进和奖励等提供真实的依据。

宣传指导手册

宣传指导手册

宣传指导手册一、部门精神文化建设1、以部为家A、让干事在工作中进行合作,互相交流,培养其团队协作意识,以此增加部门凝聚力;B、同时,部长也要经常以聊天得形式关注干事得思想动态,包括情感、生活与学习等方面,使干事在刚进入大学尽快去适应,让内心有一个可以停泊得港湾,体会到家得温暖;C、当然,部门内部经常开展一定得娱乐活动也就是提高部门凝聚力得一种极为有效得方法。

当然,娱乐活动也就是五花八门,比如聚餐、野炊、K哥、瞧电影等。

这些活动不仅加深了成员得感情,也在一定程度上形成了团队氛围。

计划在招新结束后新老成员共同聚餐一次,借此机会向老成员学习经验与交流。

但就是,在娱乐得过程中部长应该清楚自己得责任,即外出进行娱乐活动一定要保证每个人得安全2、态度与责任在本学期得工作中,干事们得工作积极性与竞争意识出现两极分化。

随着部门内部工作得开展,干事得新鲜感也渐渐消失,便开始懈怠了自己得工作,这时部长应分析原因并采取措施提高干事得积极性,比如:以谈话得形式进行沟通;给干事分配得任务要均等,提高普遍得积极性;下学期实施轮流主持例会得制度,干事们有一种责任感在,积极性自然会挺高;值得一提得就是,在工作中部长一定要注意言辞、举止,有些情况,干事们得积极性会因为这个收到,很大影响。

所以,谨记!3、成为全面发展得大学生针对“社会对复合型人才得需求越来越大”这一现状,为了使干事们日后离开宣传部、离开学生会、离开大学之后,能够更好得适应社会,所以在部门内部要注重对干事在各方面得全面培养。

所以,部门要进一步完善培训制度,具体培训制度见下文。

第一、在部门第一次例会上 ,把正常得会议流程走完之后,对干事进行“礼仪”方面上得培训,包括电话礼仪、生活礼仪等等。

第二、在第一次例会上,通知干事根据自己得实际情况与需求写个人培养计划,一周之后上交,但就是考虑到有些东西就是部门日常工作中所需要得,所以提前做好相应培训规划,三位部长再根据干事所说我们没有想到得内容进行培训第三、宣传板制作方面得培训。

学生会宣传部工作手册

学生会宣传部工作手册

宣传部工作计划一、部门架构(一)部门概述宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是院学生会的一个门面,它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。

首先它有明确的任务,比如对重大节目的宣传,这也是宣传部工作的一个重要组成部分,这样的节目有很多,像五一、国庆节等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。

其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效的融入到这个大的总体上来。

又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。

二、工作目标:1.加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。

加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点;2.积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液;3.充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作;4.改革宣传部内部的运行机制。

让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

三、加强部门自身建设和部门间的交流1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。

2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。

3.节约经费开支,为保证此项工作开展,每次经费均采取透明制度,以收据为证。

4.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。

四、部门运作(一)会议制度1.通知到位:开会通知由部长亲自发放,并告诉与会人员开会的内容;2.正式会议前让部门成员进行讨论;3.会议采取民主发言,会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题;4.每人应有一本笔记本,对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中。

(二)日常工作1.出宣传板配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。

由于我院本学期的工作多,难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。

宣传工作手册

宣传工作手册

宣传工作手册宣传工作手册是企业宣传部门或者宣传团队的重要工作工具,它是对企业宣传工作流程、方法、技巧和规范的总结和归纳,是宣传工作的指导手册和操作手册。

它的编写对于规范企业宣传工作、提高宣传工作效率、提升宣传质量和效果具有重要意义。

一、编写宣传工作手册的目的和意义1.规范宣传工作。

宣传工作手册是对企业宣传工作流程、方法、技巧和规范的总结和归纳,它规范了宣传工作的各个环节,明确了宣传工作的具体操作步骤和要求,有利于提高宣传工作的规范性和标准化水平。

2.提高宣传工作效率。

宣传工作手册明确了宣传工作的操作步骤和要求,使宣传工作人员能够按部就班地进行工作,提高了工作效率,减少了工作失误和重复劳动,提高了宣传工作的效率。

3.提升宣传质量和效果。

宣传工作手册对于企业宣传工作的方法、技巧和规范进行了总结和归纳,使得宣传工作人员能够掌握更加科学、合理和有效的宣传方法和技巧,提高了宣传工作的质量和效果。

二、宣传工作手册的编写内容1.企业宣传工作的基本情况介绍。

包括企业宣传工作的组织架构、职责分工、工作流程、工作方法、工作要求等内容。

2.企业宣传工作的操作流程。

包括企业宣传工作的具体操作步骤和要求,如宣传方案的制定、宣传媒体的选择、宣传内容的撰写、宣传渠道的选择、宣传效果的评估等内容。

3.企业宣传工作的方法和技巧。

包括企业宣传工作的方法和技巧,如新闻稿件的写作技巧、新闻发布会的组织技巧、公关活动的策划技巧、网络宣传的方法技巧等内容。

4.企业宣传工作的规范要求。

包括企业宣传工作的规范要求,如宣传工作的基本原则、宣传工作的基本准则、宣传工作的基本要求等内容。

5.其他相关内容。

根据企业实际情况,还可以包括企业宣传工作的案例分析、宣传工作的成功经验、宣传工作的失败教训等内容。

三、宣传工作手册的使用和管理1.宣传工作手册的使用。

企业宣传工作手册应该成为企业宣传工作人员的必备工作工具,宣传工作人员应该严格按照宣传工作手册的要求进行工作。

广告宣传部运转手册SOP

广告宣传部运转手册SOP

广告宣传部运转手册SOP目标本手册旨在提供广告宣传部成员的工作指南和规范,以确保部门的有效运作和协调一致。

职责和职能广告宣传部的职责和职能如下:1. 制定广告宣传策略和计划,与其他部门合作推广公司产品和品牌形象。

2. 策划和管理广告宣传项目,包括对媒体渠道的选择和谈判、制作广告内容和创意、监测广告效果等。

3. 监督广告宣传预算的使用,确保合理分配和有效利用资源。

4. 分析市场趋势和竞争对手,提供有针对性的广告宣传建议和推广方案。

流程和规范以下是广告宣传部的常规运转流程和规范:广告宣传策划1. 与销售和产品部门紧密合作,了解产品特点和目标客户,制定广告宣传策略框架。

2. 调研市场和竞争对手,为广告宣传提供依据和参考。

3. 编制详细的广告宣传计划,包括目标、目标受众、传播渠道、创意和预算等。

广告宣传执行1. 确定广告宣传内容和创意,与创意团队合作制作广告素材。

2. 选择和谈判适合的媒体渠道,发布广告宣传内容。

3. 监测广告效果,及时调整和优化广告宣传方案。

广告宣传预算管理1. 制定年度广告宣传预算,按照目标和计划进行合理分配。

2. 定期审查和跟踪广告宣传预算执行情况。

3. 遵守公司财务规范,确保广告宣传预算的合法使用和报销。

广告宣传分析和总结1. 定期进行广告宣传效果分析,评估广告宣传的投入产出比。

2. 汇总和总结广告宣传的成功案例和经验教训,提供改进意见和建议。

监督和反馈机制1. 广告宣传部负责人对成员的工作进行监督和指导,确保工作的准确性和效果。

2. 定期召开会议,汇报工作进展、讨论问题和解决方案。

3. 鼓励部门成员提出改进建议和反馈意见,共同优化工作流程和运营效率。

本手册为广告宣传部的工作指南和规范,请各成员严格遵守并参考执行。

如有任何问题或需要进一步的解释,请及时与部门负责人联系。

宣传部工作手册

宣传部工作手册

第一章宣传部工作职能一、宣传品申请须知1、活动宣传需求表和宣传品尺寸价格汇总表见附录。

2、申请时间:1)海报至少在贴出前10天发宣需求表,其中包括审核时间(2-3天),广告公司打印送货时间(1-2天)。

2)横幅及其他宣传品至少需要在前5天发送需求表。

3)涉及设计环节的特殊宣传品,至少需要10天时间,请活动部门自行斟酌提前申请时间。

4)如果因为申请表发送时间过晚,导致无法准时领取宣传品,本部概不负责。

3、宣传品领取:在送印后1-2天内,北校会送到麟洪楼106办公室,南校会送到c7办公室。

请相关部门尽快领取。

宣传品的粘贴由各部门自行解决。

二、海报制作流程1、相关部门在填写“宣传品需求表”,并发送到宣传部公共邮箱:2、宣传部干事和活动部门相关负责人取得联系,在2-3天后会制作出海报草图。

3、海报草图定稿后,制作正式海报。

4、海报依次交由活动部门审核,学院老师审核。

5、审核通过后送印正式海报,1-2天后领取海报。

注意:1)每场活动都需要制作一张90*110的麟洪楼海报。

2)海报如有色系、风格等要求,请填写在备注栏。

3)海报张贴地点请填写具体宿舍楼。

4)如需印制传单,请在备注栏填写,并标注大小、是否为黑白。

传单宣传部不负责打印,请自行携电子稿在打印店打印。

三、横幅制作流程1、活动部门发送申请表到宣传部公共邮箱。

2、内容交由学院老师审核。

3、交由广告公司制作,广告公司会先出一个效果图,确定后再进行制作。

注意:申请横幅时,必须填写横幅内容,长度,张贴地点。

如果长度在宣传品尺寸表上无法查到,请各部门自己量取长度。

四、微信推送标题图制作流程1、需要自制推送的部门,由宣传部进行标题图的视觉统一化处理,并制作16:9和1:1两种大小的题图。

负责人需要发一张图片作为底图,发给宣传部进行处理。

2、处理后的标题图发回给相关部门,并自行联系网络部。

注意:如果发送给网络部的标题图未经过处理,也未与网络部微信组成员进行相关说明,网络部和宣传部拥有对该标题图片的修改权。

宣传部工作手册

宣传部工作手册

宣传部工作手册宣传部工作手册一、部门构成材料学院团总支学生会新闻部直接隶属于材料学院团总支,与组织部、新闻部共同参与学院团建工作以及学生会日常活动组织与建设工作。

宣传部目前干事分为三个小组:书法组、绘画组、板报组。

书法组主要负责日常工作和活动里面的字体书写;绘画组主要负责日常工作和活动里的绘画处理,各种海报、宣传单等的美化工作;板报组主要负责日常会议,各种讲座的黑板报制作。

三个内设分组将宣传部工作分工细化,相互合作,互相照应,充分发挥出宣传部的策划宣传各种活动、扩大学院影响力、展示风采的职能。

主要负责人如下:指导老师:龙婷沈倩部长:黎展余副部长:颜熙、刘欢二、工作计划1.、举办本部门常规活动书画比赛:一年一度,大致于每学年的.第一学期举办,根据实际情况设定比赛内容和主题,详细拟定比赛策划再实施。

目的于丰富学院的课余时间,增加同学之间的交流机会。

海报大赛:一年一度,拟定与学年的第二学期举办,视学期工作情况而定是否举办。

立志于挖掘海报制作的创意元素。

增进同学之间的交流。

2.、特色活动的构想本部门例会中讨论构建材料学院宣传部特色活动。

期望推广到更多的学生群体,共同参与体验,丰富学生的经历。

增加材料学院对学院的影响力。

完整策划后可与校学生会宣传部共同举办。

3、增进与其他部门的沟通协作在配合其他部门活动宣传工作的时候,派出干事与其沟通,有针对性的完成对该部门活动的宣传工作。

以其达到紧密地与其他部门交流,并做到对活动宣传的创意性与独特性。

4、合作与交流校学生会宣传部长:贾超副部长:彭柯睿林枋影各二级学院宣传部三、工作手册1、总则第一条:宣传部在院团委直接领导下开展工作,向院团委负责,受院团委监督。

第二条:宣传部以“构筑平台,拓展领域,创新理念,素能为先”的工作思路,秉承“团委指导,教师参与,广泛发动,学生自主”的工作方针,围绕学院发展的主题,始终坚持努力把我院团组织建设成为“研究型组织、服务创新型组织”的原则,坚持正确的舆-论导向,立足本职,拓宽视野,全面开展院团委的各项宣传工作。

宣传部工作指南

宣传部工作指南

长江大学天使之家协会宣传部工作手册2012年7月23日熊训雅刘海峰一、职能简介1、做好宣传协会的工作。

通过各种渠道提高协会知名度。

2、保障协会活动宣传。

按时制作、摆放、收取宣传板。

网络宣传,定期更新。

二、具体工作(一)宣传板制作1、制作前期准备工作(1)、宣传板制作材料准备秉承不浪费原则,购买材料,拿取收据。

收据正面必须盖有商店的发票或财务专用章,收据正面日期精确到年月日,商店名称、单价、数量、总价要写清楚,必须有收款人签字。

收据必须是第二联,并且正面是复写纸印记,不能有任何手写痕迹合计金额(收据最大金额不超过80元)必须是大写。

(活动结束,及时将手中收据交与部长统一报账)(2)、参与人员安排根据部门人员数量分组,每张宣传板制作一般定于2或3人一组。

根据活动时间和部门成员课表安排轮流参与。

2、宣传板制作与管理(1)每组工作范围包含:材料购买,宣传板收、放,拍照留档,根据要求挪动摆放点。

(2)设立督察人员,监管保障宣传板收放拍照以及定期挪放工作顺利进行。

(可随时变动人员)(3)宣传板制作完毕,整理用具,保持地面整洁。

(二)网络宣传工作1、每日“温馨提醒”通过长大qq群、长大贴吧、荆州吧、荆州论坛等发送“温馨提醒”。

【职责明细】根据部门成员有电脑或方便上网的情况,加入长大各院系班级qq群、荆州网上平台、或者也可包括国内其他网上平台。

保证每天按时发送更新。

3、活动通告发布通过天使之家qq群、个人qq空间、长大贴吧、长大论坛、荆州吧、荆州论坛、大楚社区、人人网、豆瓣、天使之家新浪微博和官方网站等发布活动消息。

【职责明细】根据活动内容,分配部门人员提前发布并及时更新顶贴。

活动内容均经过部长审核方可。

(三)宣传部资料收集存档(所有资料最后由部长统一保存)1、宣传板照片定期更新到“长江大学天使之家协会”qq相册。

2、宣传板面活动内容及网络宣传活动内容文字档保存。

标注活动时间、地点。

3、网络宣传内容网页截屏保存。

宣传部工作指南

宣传部工作指南

宣传部工作指南目标本工作指南旨在为宣传部的工作提供指导,帮助宣传部成员有效地完成各项任务,确保宣传工作的顺利开展。

任务分配宣传部的工作主要包括以下几个方面:1. 策划宣传活动:根据学校或组织的需要,策划并组织各类宣传活动,包括海报制作、展览安排、讲座组织等。

2. 网络宣传:负责维护组织的官方网站、博客、社交媒体等网络平台,及时发布最新的活动信息及相关新闻。

3. 媒体关系:与媒体保持良好的关系,及时向媒体发布新闻稿,协助媒体报道组织的重要活动。

4. 文案撰写:负责组织活动的新闻稿、宣传资料、邀请函等文案的撰写及编辑工作。

5. 设计制作:进行海报、传单、展板等宣传物料的设计制作工作。

6. 数据统计与分析:收集宣传活动的相关数据,对活动效果及宣传渠道进行统计和分析。

工作要求为了保证宣传部工作的顺利进行,宣传部的成员应遵守以下工作要求:1. 团队合作:宣传部的成员应密切合作,互相支持,共同完成工作任务。

2. 创意思维:具备创新意识和创意思维,能够独立提出宣传活动的策划方案。

3. 沟通能力:具备良好的沟通能力,与其他部门及外部合作伙伴进行有效沟通,确保宣传工作的顺利开展。

4. 时间管理:能够合理安排时间,妥善处理各项工作任务,确保按时完成。

5. 专业知识:具备相关专业知识,熟悉宣传工作的基本原理和技巧。

6. 创意平台:建立并维护一个创意平台,鼓励成员分享创意和灵感,共同推动宣传工作的发展。

总结宣传部的工作对于组织的声誉和形象有着重要作用,希望各位宣传部成员能够按照本指南的要求,积极投身宣传工作,提升组织的知名度和影响力。

让我们携手努力,共同创造出更加精彩的宣传成果!。

学校宣传部工作手册

学校宣传部工作手册

学校宣传部工作手册1. 引言欢迎加入学校宣传部!作为宣传部的一员,你将有机会参与学校的品牌推广和公关活动,为学校树立良好的形象。

本手册将详细介绍宣传部的职责和工作流程,帮助你更好地开始你在宣传部的工作。

2. 宣传部职责学校宣传部负责制定和推广学校的宣传策略,包括但不限于以下方面:•制定并执行学校品牌推广计划;•组织校园活动,包括开放日、校庆活动等;•管理学校官方网站和社交媒体账号;•撰写与发布新闻稿和宣传材料;•维护学校形象和舆论监控。

3. 工作流程3.1 宣传活动策划宣传部负责策划和组织各类宣传活动。

以下是宣传活动策划的基本流程:1.分析目标受众:了解我们要影响的受众群体,包括学生、家长、教师、媒体等。

2.设定宣传目标:明确每个宣传活动的目标和预期效果。

3.制定宣传计划:设计活动细节,包括时间、地点、人力资源、预算等。

4.活动执行:组织并执行活动,确保一切按计划进行。

5.活动评估:评估活动效果,总结经验教训,为下一次活动做准备。

3.2 官方媒体运营宣传部负责管理学校官方网站和社交媒体账号,以传达学校的最新动态和信息。

以下是官方媒体运营的流程:1.更新内容:定期更新网站内容和社交媒体信息,保持与受众的互动。

2.撰写新闻稿:根据学校的最新动态,撰写新闻稿,发布到官方媒体平台上。

3.设计宣传资料:制作与学校形象相符的宣传资料,包括海报、宣传册等。

4.监测舆论:关注学校形象在网络上的声誉,及时回应和处理舆论问题。

3.3 文案编辑与发布宣传部负责撰写与发布新闻稿、宣传材料等。

以下是文案编辑与发布的流程:1.收集资讯:收集与学校相关的新闻和信息。

2.撰写文案:基于收集到的资讯,撰写新闻稿等宣传文案。

3.审核与修改:由相关人员审核和修改文案,以确保准确无误。

4.发布文案:将审核后的文案发布到学校官方媒体平台和其他渠道上。

4. 工作技巧与注意事项•提前规划:合理安排宣传活动的时间和资源,并提前制定详细的计划。

宣传部工作指引

宣传部工作指引

宣传部工作指引宣传部的主要工作是为学校所有大小活动做宣传,出海报、大型活动的舞台布置、电脑设计。

为校园里增添一点色彩。

2007学年第一个学期,第一个重要的活动就是团委学生会的新生招募大会。

在活动中,我们宣传部先为大会做了海报的宣传。

这次活动对于团委学生会来讲是个很重要活动,是为团为学生会增加新血液、新人才。

继续带领团委学生会走向光明大道。

所以,我们宣传部对此活动的海报宣传特别重视,用了3天的时间去完成。

在新生大会宣传部招了19名新生。

随后就是“广州财经职业学校第27届校运会”因为已经招募了07级的新生。

就要让新部员开始接触宣传部的工作了。

所以,安排了2组新部员做校运会的海报,每组3人。

07的新部员第一次接触宣布的工作,我们06的部员与干事在新部员工作的时候在旁边指导如何出海。

然后用电脑设计校运会的会徽,每届的会徽要按每届的主题设计的。

同时也要掌握好电脑方面的设计。

接着,收到了创卫环保的工作,又安排另外2组的新部员完成海报。

由于这次的海报宣传是利用废品完成的,有一定的难度。

所以有06的部员一齐参与出海报。

出海报的时候遇到很多问题。

1、时间很短,安排下来的时候,只剩下2天的时间去完成,所以每天也要督促要赶快去完成海报。

2、找废品,我们只有2天的时间去完成,用了半天去找废品,找到之后,马上处理废品就动手出海报。

经过努力。

2天里也完成海报了。

环保的工作结束了。

就是形象大使比赛。

形象大使的比赛是我们财经职业学校独有的活动。

有活动举行,宣传部就第一时间去做海报的宣传,同样也是又新部员负责。

新部员对形象大使比赛感到很陌生,出海报的时候也有06的部员带领着去完成。

接着就是开始布置学校礼堂的舞台,形象大使在学校的礼堂举行。

首先,要构思好舞台如何去布置。

然后,也要07的新部员去接触舞台的布置。

有新部员反映,是他们第1次布置舞台,对舞台布置很感兴趣。

所以新部员很用心地去布置,布置出的效果也很好。

到了学期末,就是07学年第一学期最后的一个活动“元旦文艺晚会”也是安排了没有出过海报的新部员出元旦的海报。

学校宣传部门工作指南

学校宣传部门工作指南

学校宣传部门工作指南1. 引言本文档旨在提供一个全面的工作指南,以指导和帮助学校宣传部门更有效地开展各项工作。

本指南涵盖了从团队组织、工作计划、新闻发布、社交媒体管理到数据分析等各个方面。

2. 组织结构与人员配置2.1 部门领导- 负责制定宣传部门的整体战略和目标- 管理团队,确保各项任务的有效执行2.2 宣传策划- 负责策划各类宣传活动和推广方案- 撰写和编辑宣传资料,包括新闻稿、宣传册等2.3 媒体关系- 维护与媒体的良好关系,确保学校的新闻和活动得到广泛报道- 组织和参与新闻发布会和其他媒体活动2.4 社交媒体管理- 管理学校的社交媒体账号,发布实时动态,与关注者互动- 制定和执行社交媒体营销策略2.5 视觉设计- 负责学校宣传资料的视觉设计,包括海报、视频等- 协助拍摄和制作各类宣传素材3. 工作计划与执行3.1 年度宣传计划- 制定年度宣传计划,包括关键活动、目标、预算等- 按照计划执行各项宣传工作3.2 项目执行流程- 项目立项:明确项目目标、预算、时间表等- 项目执行:协调各部门资源,确保项目顺利进行- 项目评估:对项目效果进行评估,总结经验教训4. 新闻发布与传播4.1 新闻稿撰写- 针对学校重大事件或活动撰写新闻稿- 确保新闻稿内容准确、简练、吸引人4.2 新闻发布- 将新闻稿发布给媒体,包括报纸、电视、广播等- 跟进新闻发布效果,与媒体保持良好沟通4.3 危机公关- 制定危机公关预案,应对突发事件- 及时、准确地向公众传递信息,维护学校形象5. 社交媒体管理5.1 账号管理- 管理学校的官方微博、微信公众号等账号- 保持账号活跃,发布有趣、有价值的内容5.2 内容策略- 制定社交媒体内容策略,包括话题、风格、发布时间等- 结合学校重大事件和热点话题,策划互动活动5.3 数据分析- 定期分析社交媒体数据,包括关注者数量、互动量等- 根据数据调整内容策略和宣传手段6. 视觉设计6.1 宣传资料设计- 设计学校宣传海报、宣传册等资料,突出学校特色- 协助拍摄和制作各类宣传视频和图片素材6.2 品牌形象维护- 确保宣传资料符合学校品牌形象,统一视觉风格- 监督和指导第三方设计工作,确保质量7. 结语本文档旨在为学校宣传部门提供一个全面的工作指南,以帮助团队更高效地开展宣传工作。

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北京理工大学机械与运载学部团总支宣传部工作指导目录第一章宣传部及其职责概述 (1)第二章专业技能要求及注意事项 (1)海报、喷绘 (1)视频 (2)照片 (2)策划 (9)第三章重点活动及工作安排 (11)招新 (11)新生辩论赛 (12)青年文化节开幕式暨“大学.艺术.青春”民族歌舞曲艺晚会 (12)母亲节......................................... *五四评优....................................... * 第四章日常工作安排.. (13)第五章任务流程 (13)第六章内部建设 (14)第一章宣传部及其职责概述宣传部职责概述:1、配合党的中心工作,宣传党的路线、方针、政策和各个阶段院团总支的工作重点,提出团总支每学期宣传干部的意见和计划。

2、抓好宣传队伍建设,不定期召开各支部宣传委员会议,布置宣传工作任务。

3、认真完成校团委交给的宣传任务。

4、负责团总支的宣传工作,积极配合其他各部门的活动做好宣传工作,如出海报、发传单等,使团总支的工作深入人心。

5、在全校范围内宣传机械与运载学部,树立机械与运载学部在学校的良好形象。

第二章专业技能要求及注意事项一、海报、喷绘海报与喷绘创作可以说是宣传部主要负责的活动工作,我们主要用到的软件是photoshop软件,很多部员可能认为不会PS这样的软件,但是,在这里我要说,一个好的海报作品,在一定意义上来说,并不一定需要高超的PS技术,因为做海报喷绘不需要自己有非常多的自我创造的东西,背景可以去找素材,文字是海报内容,但是怎么样去突出这个内容突出这个主题,就是每一个宣传部的人需要掌握的东西了,换言之,我们只需要把已有的东西拼凑起来,再像一个自己的创意,把它们以一种显眼的,容易引起注意的方式锲合起来,即使你自己的PS技术不怎么高,也能做出合格的,令人满意的海报作品。

毕竟,海报喷绘是给大家传达一种讯息,如果你PS技术高超,做不到表达出自己想说的东西,那也是一件失败的作品。

所以,如何引人入胜,引起别人注意,显得尤为重要。

做一份海报或者喷绘,大致有三个步骤:(一).弄清主题,想出构思就拿团总支的重要活动新生辩论赛来说,首先,辩论赛的主题显而易见,当然就是辩论,新生辩论,我们就需要联想有关辩论的一些东西,什么辩论的始祖啊,著名的辩论啊,辩论的特点啊,都行,就是发挥自己的联想,这些里面哪些比较接近我们,大家比较感兴趣,我们就需要做出一些筛选,最后想好了自己要在头脑里大致有了一个海报喷绘的雏形,主要表现形式什么的都要有一个想法,当然,这些想法在后期制作的时候可以或多或少的进行改动,问题不大,但是一个好的创意构思真的能使一张作品有一个质的飞跃。

(二).搜集素材,准备素材从这一步开始,就不光是头脑风暴能解决的问题了,想好点子过后当然要用PS来执行啊,而执行就需要按海报的要求来做,首先要一个背景,对于我们刚接触PS的同学来说,主要还是靠网上找,这里说几个我比较常去找素材的网站:(素材中国网),(素材天下网),一般需要的背景,小图标什么的都可以去那里找素材,你也可以平时多留意一下那些好看的背景图片,图标,保存着,等到需要做海报的时候,再拿出来用一下,还有一种方法就是把其他图片中你觉得自己比较需要的那部分截下来,用做自己的海报背景吗,这样也未尝不可。

(三).弄清内容,正式制作常用海报的尺寸是60cm X 90cm,而喷绘的尺寸为3m X 2m或者4m X 3m(这具体得看活动的需要了),分辨率设置为72。

根据策划活动的时间,地点,人物之类的这些具体内容,还有大致的亮点,等等这些,文字是我们的主要内容表现形式,写清楚这些东西,如果对此次活动你有自己的一份感悟,你也能把自己心里的东西写下来加在海报上,有时候这些内容也能触动他人,从而吸引其他同学来关注这个活动,背景啊,图片啊,说到底主要还是为了突出文字。

做海报时,尽量做到文字显眼,稍大一些也没关系,但是文字摆放,创意,字体,这些就是因海报而异了,也是对海报制作技术的一种考验。

而这些,从根本上看,其实与PS技术的高低没有多大的关系,说的简单了就跟拼图一样,拼成对的图了,你的海报喷绘就成功了。

做海报做喷绘步骤主要就这三个,海报做完以后的相互交流也是提高技术及构思的方法之一。

PS技术是工作的基本技能。

当自己做完一张海报,你会发现就跟自己完成了一件艺术品一样,心里充满成就感,如果做的够好,贴出去时候引起了大家注意,这也是对自己的一种鼓励,只要多做,你自然会发现,做海报,做PS,其实就那么简单。

二、视频视频是学生活动中较为高级的宣传方式。

(一):视频的特点:宣传力强,有较大的感染力;(二):视频制作的步骤及一般要求:1:浏览、整理素材,清楚内容和素材量,并布置好提纲和素材的顺序;2:按照提纲开始制作,即分配素材,穿插好转场;将不需要拍摄现场声音的视频素材声音去掉;3:补充字幕、背景音乐等细节;4:检查有无素材疏漏和字幕错误,并按使用方要求修改。

(三):需要制作视频的活动及相关的特殊要求见重点工作安排。

三、照片一.摄影的目的新闻摄影作为宣传部主要工作之一,担负着对所有活动结束后的对外宣传工作,配合新闻稿,让更多没有参与到活动的同学老师直观了解到我们的活动,并且让更多的人晓得我们活动的意义。

二.摄影的要求新闻摄影求新、求真、求活、求情、求意。

要求将新闻性、思想性、真实性、时效性和形象性于一身,将新闻主体的情感浓缩在画面之中,给人以简洁、震撼的效果,要有“一图胜千言”的作用。

具体在我们校园新闻摄影中,我们要做到将更多的活动现场内容在照片中体现出来,注意抓拍活动现场的状况,让未在现场的人体会到现场的氛围,体现出我们所办活动的效果。

三.摄影的基本技巧针对我们学校的摄影项目,最主要的是室内会议或者活动等,比如我们的辩论赛,都是在教室和报告厅完成的。

当然,我们团总支也有很多外场活动和素质拓展活动,室外拍照也是很重要的组成部分。

(一)室内摄影:在室内摄影主要注意室内的光线问题,同时注意观察拍摄主体的变化,准确的抓取讲台上主体的动作表情。

当然,为展现当时现场的气氛,更多的需要抓拍会场的集体照。

对于拍照位置具体见下简略图。

标注红色的位置为合适的拍摄位置。

当然,对于具体教室应有具体的参考方位。

同时,需要根据现场情况细微的调节拍摄角度,以获得较好的效果。

对于我们团总支的活动,室内拍照的活动主要有新生辩论赛、学生干训以及团代会和其他的讲座等活动。

主要地点为综教报告厅和理学楼报告厅。

对于理学楼报告厅,光线偏暗,拍摄难度较大,在以后的拍摄过程中需要注意。

对于这种大教室的拍摄任务,首先对于现场有个掌控。

看准时机,抓拍观众表现较整齐的部分,对于观众较少的情况,可以协调其他部门,安排观众的位置以获得较好的拍摄效果。

同时注意拍摄集体照时要注意将活动标志性横幅海报等内容囊括在视野之内,简单明了的突出活动的内容。

对于活动中讲台上的主体人物,应在拍特写的时候注意拍摄角度,抓拍主体人物的动作。

同时要在离讲台一定距离内正侧面几个角度拍摄特写。

比如在辩论赛开闭幕式过程中,对于辩论双方以及辩论场面都要有特写来体现。

(二)外场摄影:外场拍摄,一定要突出活动举办场面的参与景象,突出活动的主题。

由于在室外,且我们的活动大部分在中午,光线较室内较好,拍摄相对简单。

但是在外场中由于人数多且乱,在摄影过程中一定注意选好角度。

同时,注意抓拍同学参与活动过程中的精彩表情镜头。

展现出外场活动当时的精彩现场。

(三)基本错误展示:以团代会为例:1.特写拍摄模糊比如下图,集体照拍摄,参加活动的领导身为主体人物,拍摄角度、表情都可以,但是却拍摄模糊,照片便没法取用。

2.抓拍时机不当如下图,这样的表情老师能喜欢吗?3.照片出现杂乱人物4.注意礼仪与态度摄影的同学可以在摄影的过程中可以在会场中走动以方便拍摄但是要注意自己的态度和礼仪。

比如辩论赛拍摄时,拍照的同学不应打扰到辩论队员。

在拍摄间隙时,更要注意自己的言行举止。

在有时候的集体照时,要组织全体人员站好位置,及时迅速,拍摄时也要展示出自己的态度,给所有参与人员看到团总支成员的风采。

无论在何地拍摄,针对我们初学者,为了能够获得较好的新闻摄影效果,我们还要注意在同一地点连续拍摄,从中选取。

虽然可以进行后期处理,但是争取一次成功,拍摄出好的照片才是我们的宣传部的职责。

四.总结摄影源于心,做所有的事情都需要用心,有一个积极认真的态度。

每个人都是在错误中成长,只有多做多练,不断学习成长才能真正获得真正的能力。

附:一篇相关文章,希望所有成员可以自己学习,借阅相关书籍,提高自己的摄影技术。

新闻图片,除了新闻性、时效性外,其成败还取决于抓拍的技巧。

新闻摄影中的拍摄角度、拍摄高度、拍摄构图、拍摄用光、拍摄时机、准确曝光等,是一幅好的新闻照片的基础和关键。

一、新闻摄影的抓拍:新闻摄影,是新闻事件适合用摄影表现手法记录和传播的可视形象。

它不同于照像馆人像摄影“以静对静”,而是“以动对动”。

无论是政治、文化、军事、经济、商业乃至突发事件的新闻,凡适合用新闻摄影表现的,基本上是“活动”变化的。

(比如,领导到某一地区视察,深入工厂、农村考察,有时是不停地“运动”,边走边看,边走边问,要想用照相机把领导人与人民群众心连心的真情真实而感人的拍摄记录下来并加以传播,那就不能“走慢点,等一等”指挥或导演拍摄对象。

这就要靠摄影者的抓拍技巧。

)二、拍摄角度对主体的影响:在新闻摄影中,拍摄角度直接影响着主体,即新闻事件中的主要人物及主要事件的突出。

无论是在任何环境或条件下,摄影者必须始终注意新闻事件主体(主要人物)的变化,死死盯住不放,在其频繁的变化中掌握运用拍摄高度,抓住拍摄时机,充分利用有效的画面构图和现场有限的光源准确曝光,为一幅完美的新闻图片打下坚实的基础。

三、拍摄高度对主体形象的影响:新闻事件主体与环境、条件的变化,往往因拍摄高度的不同,直接影响主体形象。

四、抓拍中构图是先决条件:抓拍,这是新闻摄影中最基本的手法。

而抓拍中构图,构图中抓拍,又是一幅图片成功与否的先决条件。

(假若摄影者在新闻事件中从头到尾不注意主体变化,见啥拍啥,主体成了陪体,甚至所要反映的主要事件(主体)被排斥在画面之外,或者说不应该突出的反而突出了,应该在画面中占主导位置的反而不见了,其结果是失败的。

)五、光是突出主体的必要条件:事件现场,其光源受环境影响,要么顺光,要么逆光,甚至微弱光源有时就能达到非常好的摄影效果。

新闻摄影,必须追随新闻事件的主体,随其变化而变化,摄影者合理运用现场光源,恰到好处进行适度的辅助光,不但能弥补现场光源的不足,还能突出主体。

六、拍摄时机对主体形态的影响:除了拍摄角度,拍摄高度,抢拍中构图,合理运用光源外,拍摄时机对于新闻主体形态影响极大。

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