仓库管理中疑难问题与解决办法重点解决账与实物不符
仓库管理存在的问题及改进对策
仓库管理存在的问题及改进对策Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998仓库管理存在的问题及改进对策一、仓库管理中存在的问题:1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确.2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费。
(2)研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。
(3)采购工作计划性不强。
一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。
3、物资储备不够合理库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。
4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发现仓库中有很多施工班组退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。
5、估价入账太多估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
6、人员业务水平有待提高目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
仓库管理员遇到的问题及解决方法
仓库管理员遇到的问题及解决方法
仓库管理员可能会遇到的问题包括:
1. 库内物品盘点异常:库内物品数量或重量与记录不符。
解决方法:重新记录物品数量或重量,并进行重新盘点。
2. 物品丢失:库内物品丢失。
解决方法:立即通知采购部门,并要求他们重新采购所需物品。
3. 货物混淆:不同种类的货物被混淆在一起。
解决方法:仓库管
理人员应该尽快进行识别和分类,以确保货物不会混淆。
4. 库存不足:库存不足导致无法完成订单或缺货。
解决方法:及
时采购所需物品,并确保库存充足。
5. 存储环境问题:仓库内存储环境问题,如温度、湿度等。
解决
方法:仓库管理人员应该对仓库进行适当的管理,以确保货物存储的
环境舒适。
6. 仓库设备故障:仓库内的设备,如货架、货车等,可能会出现故障。
解决方法:仓库管理人员应该尽快检查设备,并确保它们正常工作。
7. 订单处理问题:订单处理不当可能会导致缺货或其他问题。
解决方法:仓库管理人员应该尽快处理订单,并确保所有货物都按时交付。
8. 安全问题:仓库内出现安全问题,如火灾、化学品泄漏等。
解
决方法:仓库管理人员应该定期进行安全检查,并采取必要的安全措施。
以上是一些仓库管理员可能遇到的主要问题及其解决方法,当然,
在实际工作中还会有很多其他的问题需要解决。
仓库管理存在的问题及改进对策
仓库管理存在的问题及改进对策在当今的企业运营中,仓库管理扮演着至关重要的角色。
它不仅关系到企业的物资存储和调配,还直接影响到企业的生产效率、成本控制以及客户满意度。
然而,在实际的仓库管理工作中,往往存在着一系列的问题,这些问题如果得不到及时有效的解决,将会给企业的发展带来诸多不利影响。
一、仓库管理存在的问题1、仓库布局不合理许多企业的仓库在规划和布局上缺乏科学性和合理性。
货物存放混乱,没有明确的分区,导致货物查找困难,工作效率低下。
同时,通道狭窄,不利于货物的搬运和装卸,增加了物流成本和时间成本。
2、库存管理不精准库存数据不准确是仓库管理中的常见问题。
由于人工记录的误差、信息传递的不及时等原因,导致库存数量与实际不符。
这可能会造成缺货现象,影响生产进度;或者库存积压,占用大量资金,增加了企业的运营成本。
3、人员管理不善仓库工作人员的专业素质和责任心参差不齐。
一些员工缺乏必要的仓库管理知识和技能,操作不规范,容易导致货物损坏或丢失。
此外,员工的工作积极性不高,工作效率低下,也影响了仓库管理的整体水平。
4、信息化程度低在信息化时代,许多仓库仍然依赖传统的手工记账和管理方式,信息化程度严重不足。
这导致信息传递滞后,数据无法及时共享,难以实现对仓库的实时监控和管理,无法满足企业快速发展的需求。
5、安全管理存在漏洞仓库的安全管理至关重要,但在实际操作中,往往存在一些安全隐患。
例如,消防设施不完善、货物堆放不符合安全标准、安全制度执行不严格等,这些都可能引发安全事故,给企业带来巨大的损失。
6、缺乏有效的绩效考核机制仓库管理部门缺乏明确的绩效考核指标和标准,无法对员工的工作进行有效的评估和激励。
这使得员工的工作动力不足,难以提高工作质量和效率。
二、改进对策1、优化仓库布局对仓库进行重新规划和布局,根据货物的种类、特性和出入库频率等因素,划分不同的存储区域,如合格品区、不合格品区、待检区等。
合理拓宽通道,确保货物搬运和装卸的顺畅。
仓库管理存在的问题及改进对策
仓库管理存在的问题及改进对策一、仓库管理中存在的问题:1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确.2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费。
(2)研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。
(3)采购工作计划性不强。
一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。
3、物资储备不够合理库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。
4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发现仓库中有很多施工班组退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。
5、估价入账太多估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
6、人员业务水平有待提高目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
二、提高仓库管理水平的对策:1、全面提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核建议增设男仓管一名,现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本。
仓库账物不符处理方式大处理方式挽救仓库账实不符问题
仓库账物不符处理方式大处理方式挽救仓库账实不符问题1. 引言在仓库管理过程中,经常会遇到仓库账目与实际库存不符的情况。
这可能是由于人为原因、操作失误、库存损耗等造成的。
本文将介绍仓库账物不符的处理方式,并提供一些解决方法来挽救仓库账实不符的问题。
2. 仓库账物不符问题的影响仓库账物不符问题会给企业带来一系列的负面影响,包括但不限于: - 资金浪费:账目与实际库存不符会导致企业无法准确计算库存成本,从而无法有效规划采购和销售,进而导致资金浪费。
- 生产延误:若仓库账目显示库存充足,但实际库存不足,可能会导致生产延误,无法按时交付客户订单。
- 客户满意度下降:若由于仓库账实不符问题导致无法及时满足客户需求,可能会导致客户满意度下降,进而影响企业声誉。
3. 仓库账物不符的处理方式3.1 定期盘点为了及时发现仓库账物不符问题,企业可以定期进行仓库盘点。
盘点可以分为全面盘点和局部盘点两种方式: - 全面盘点:对整个仓库的所有物料进行盘点,旨在发现所有的账物不符问题。
- 局部盘点:对重要物料或高价值物料进行盘点,重点关注经常发生账物不符问题的物料。
3.2 引入现代仓库管理系统现代仓库管理系统可以有效降低仓库账物不符问题的发生,提高仓库管理的准确性和效率。
系统可以实现以下功能: -实时跟踪库存:通过仓库管理系统,可以实时了解库存情况,减少人为操作失误的可能性。
- 自动化数据录入:仓库管理系统可以与条形码扫描仪、RFID等设备集成,实现自动化数据录入,减少数据录入错误的可能性。
- 预警提醒功能:仓库管理系统可以设置库存预警功能,当库存下降到预警线以下时,系统会自动发出提醒,避免因库存不足导致生产延误。
3.3 强化人员培训仓库账物不符问题通常与仓库人员的操作失误和不规范操作有关。
为了减少此类问题的发生,企业应该加强对仓库人员的培训,确保他们具备正确的操作技能和流程的掌握。
培训内容包括但不限于: - 正确的物料入库和出库流程:仓库人员需要了解物料入库和出库的相关流程,如验收流程、存储方式等,以确保数据准确性。
仓库管理存在的问题及改进对策仓储工作问题
仓库管理存在的问题及改进对策一、仓库管理中存在的问题:1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位目前现实情况就是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确、2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但就是又不能退货,造成浪费。
(2)研发与生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。
(3)采购工作计划性不强。
一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。
3、物资储备不够合理库存控制就是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种就是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
另一种就是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。
4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发现仓库中有很多施工班组退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。
5、估价入账太多估价入账就是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员与财务部门造成大量的重复劳动。
6、人员业务水平有待提高目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员与一些保管员学历与业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识与计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
二、提高仓库管理水平的对策:1、全面提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核建议增设男仓管一名,现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本。
仓库管理中疑难问题与解决办法,重点解决账与实物不符
仓库问题及解决方案目录:1、简要: (2)2、鱼骨分析法: (2)3、盘点: (2)4、人员: (2)5、串货: (4)6、出入库不符: (4)7、录单数据错误: (4)8、货物灭失: (4)9、货物滞留: (5)10、退货入库: (5)11、订单改单: (6)12、库排位不对应: (6)13、流程: (6)14、单据: (6)1、简要:目前仓库作业出现许多问题,最主要是库存与实物不符,究其问题要加以分析与解决。
2、鱼骨分析法:对于仓库出现的问题采取鱼骨分析法(如图1)先一一列出来,然后实施解决方案。
图1目前仓库存在的最大问题就是库存与实物不符,如上图所示我们将可能导致仓库出现的问题一一列出来,然后进行分析与解决。
3、盘点:问题原因:无盘点制度,不定时盘点,对库存不清楚,不能及时发现问题。
解决方案:每日动盘,对前一天进出的货物进行动盘,盘点人责任仓管。
每月两次大盘,月中一次,月末一次,盘点人仓库主管、责任仓管等。
4、人员:问题原因:1、无责任仓管,仓管员可以多仓库操作,出现问题不能及时解决。
2、无人审核进出库货物。
3、造成工作繁忙,不按流程操作。
4、公司其他人员随意进出库区。
解决方案:1、每个仓库配一个责任仓管,负责仓库进出货物的审核以及库存的准确性.责任仓管配置:葉水福仓库和红酒仓库由郭庆作为责任仓管进行对货物的审核,格信仓库由苏经理作为责任仓管进行对货物的审核。
2、每个仓库项目必须由责任仓管进行规范的仓库流程操作,进行进出货。
入库流程:出库流程:3、每个仓库必须由责任仓管负责把关,未经责任仓管允许,任何人不得进出仓库.5、串货:问题原因:1、无人审核进出库货物.2、相似包装、品名、批次的货物容易串货。
3、库排位不对应.4、拼单分捡货物.解决方案:1、进出库货物必须由责任仓管进行复核。
2、对于相似包装、品名、批次的货物进行分开码堆。
3、对于移动的货物需要及时更新库排位,保证货物与库排位相对应。
仓库账实不符的整改措施
仓库账实不符的整改措施仓库账实不符是指仓库中的实际物资存量与账面上的记录不一致的情况。
这可能是由于人为因素、操作失误、记录错误、盗窃等原因导致的。
当发现仓库账实不符时,需要立即采取措施进行整改和解决问题。
下面是一些可以采取的整改措施:1.彻查问题原因:首先需要对仓库账实不符的原因进行彻查。
可以对账目进行核对,比对实际物资存量与账面记录的差异,找出具体出现账实不符的原因,排除技术问题、人为疏忽等可能的因素。
2.加强货物管理:对仓库货物进行规范管理,建立完善的货物入库出库流程,确保每个环节都有相应的记录。
加强对货物流向的监控,确保物资流转的透明化。
3.完善审核流程:加强对仓库账目的审核工作,确保入库和出库记录准确无误。
可以设立审核岗位,对所有的出入库操作进行核对,每一笔入库出库都进行双盖章和双签名。
4.提高员工意识:员工在操作过程中应遵循相关规定和制度,提高审核意识和保管意识,重视对仓库物资的保护。
严禁员工盗窃或不当使用仓库物资。
建立奖惩制度,对违规行为进行严肃处理。
5.加强对账实不符的监控:设立专门的监控岗位或监控系统,对仓库进行24小时不间断的监控。
及时发现并解决货物丢失、错放、遗漏等问题,确保账目的准确性。
6.提升仓库安全:加强仓库的安全措施,如安装监控设备、加强门禁管理、定期检查仓库设施等,防止外部人员进入仓库进行盗窃,确保物资的安全。
7.制定仓库流程规范:规范仓库流程,明确责任人,将每一个环节的责任明确下来,加强对工作流程的监督,减少因为工作流程不规范导致的差错。
8.加强培训:对仓库人员进行培训,提升他们的专业知识和操作技能,增强他们对仓库管理重要性的认识。
包括货物验收、出库发货、库存清点等培训,提高操作人员的业务能力。
9.制定应急预案:制定仓库账实不符的应急预案,明确应对措施和责任分工,例如及时向管理层汇报问题,启动仓库盘点等。
预案需要不断完善,并定期演练,以确保能够快速有效地解决问题。
仓库管理中的常见问题与解决办法,改善仓库管理的举措
仓库管理常见问题一、仓库的常见问题:仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。
归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:1、不遵守先进先出原则,造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。
二、仓库该如何管理:仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、"物料"是什么?"仓库"是什么?"物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。
钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。
同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。
当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。
任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!2、物料管理管什么?任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也概莫能外。
①T-Time时间:指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
仓库管理存在的问题与解决方案
仓库管理存在的问题与解决方案仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作之一。
库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平.高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
不过目前很多企业的仓库管理仍然存在着现场管理混乱、账物数据不符、货物积压严重等情况,导致公司资金周转困难、浪费严重、管理成本增加,具体现状如下:一、仓库管理现状分析:1、仓库原材料包装规格不统一、高度摆放不统一、没有数量标示和检验合格标志,导致发料困难、数量不准、盘点困难、无法识别库存期限、无法做到先进先出、摆放不标准、影响仓库整体形象。
解决方法:要求供应商送货用统一的包装箱,统一标示,每箱数量一致,同种材料每批货只留一个尾数箱。
(请看标准图)2、五金件包装袋口不封、无任何产品的相关标示,导致仓管员易发错料、容易氧化、生锈、掉落少数、混料、掉落变成不良品。
解决方法:要求供应商封口、统一包装数量,贴好相关标示。
(请看标准图)3、储物箱上有红色标签或无标签!有与不良品混放的嫌疑、区域划分线不清晰。
解决方法:要求供应商用统一规格、颜色标签,良品不能用红色标签,划分区域线。
(请看标准图)4、仓库物料摆放混乱,仓库空间浪费大,未按区域、类别、规格储存、无标示、通道堵塞、发料困难、容易引发安全事故。
解决方法:划分各类物料的放置区域、位置、架位、三定储存管理、做好标示卡。
(如果你抱怨仓库空间不足,请看标准图)5、仓库成品摆放混乱、无限高储存管理、无区域标示,产品变形存在质量隐患导致退货、容易出错货、通道堵塞、搬运困难、效率低下解决方法:划分区域、三定储存管理(定点、定容、定量)、做好标示卡、智能叉车(节约人力)轻松搞定入库、出货。
(请看标准图)二、仓库管理常见问题与解决方案:。
仓库工作中遇到的问题及改善
仓库工作中遇到的问题及改善仓库是生产和销售环节中重要的一环,负责物资的存储和管理。
在仓库工作中,常常会遇到一些问题,如库存管理不精确、货品丢失、工作效率低下等。
本文将从几个方面详细介绍仓库工作中的问题,并提出相应的改善措施。
一、库存管理问题1.库存记录不准确:在仓库工作中,由于人为因素或系统问题,常常出现库存记录与实际库存不符的情况,导致货品的遗漏或重复入库。
改善措施:建立严格的库存记录流程,包括库存盘点、货品入库和出库的登记等,同时使用现代化的仓库管理系统,实时更新库存记录,并进行定期的库存调整。
2.货品存放混乱:仓库中货品存放不规范,导致找货困难,且易造成货品损坏。
改善措施:在仓库内设置明确的货品存放区域,标识清晰,按照货品的属性和特性进行分类摆放,确保货品易于查找和取用。
同时加强货品管理,严格遵守存放要求,减少货品堆放,防止货品受潮、变形或损坏。
3.寻货效率低下:由于货品存放不规范或库存记录不准确,导致寻货效率低下,浪费时间和人力成本。
改善措施:建立科学的货品存放规范和库存管理流程,提供有效的工具和设备,如条形码扫描器、电子标签等,提高货品寻找和定位的准确性和速度。
同时培训仓库工作人员,提高寻货技巧和效率。
二、货品丢失问题1.内部失窃:仓库内部人员盗窃货品的情况时有发生,严重影响仓库工作的正常运行和企业的利益。
改善措施:建立健全的内部控制体系,实行严格的仓库管理规范,如限制人员进入仓库、实施层级审批制度、安装监控摄像等,确保货品安全。
同时加强对仓库人员的培训,提高其职业道德和责任心。
2.外部失窃:仓库外部存在盗窃货品的风险,特别是在货品运输、装卸过程中容易发生。
改善措施:加强对货品运输过程中的安全监控,例如选择安全可靠的运输公司,对货品进行封箱、封条,并安排专人保护、监控货品。
此外,也可选择安全性高的运输方式,如专用车辆、密封集装箱等,以提高货品运输的安全性。
3.系统漏洞:仓库管理系统存在漏洞或者被黑客攻击,导致货品丢失的风险。
仓库管理中疑难问题与解决办法,重点解决账与实物不符
仓库问题及解决【2 】筹划目次:1.扼要:22.鱼骨剖析法:23.清点:24.人员:25.串货:36.出入库不符:37.录单数据错误:38.货色灭掉:39.货色滞留:310.退货入库:311.订单改单:312.库排位不对应:313.流程:314.单据:31.扼要:今朝仓库功课消失很多问题,最主如果库存与什物不符,究其问题要加以剖析与解决. 2.鱼骨剖析法:对于仓库消失的问题采取鱼骨剖析法(如图1)先一一列出来,然后实行解决筹划.库清点人员串货出入库不符进出货(无单据)录单错误货色灭掉货色滞留存与实物不符退货入库换货订单改单库排位不对应流程无轨制单据处理不实时图1今朝仓库消失的最大问题就是库存与什物不符,如上图所示我们将可能导致仓库消失的问题一一列出来,然落后行剖析与解决.3.清点:问题原因:无清点轨制,不准时清点,对库存不清楚,不能实时发明问题.解决筹划:每日动盘,对前一天进出的货色进行为盘,清点人义务仓管.每月两次大盘,月中一次,月末一次,清点人仓库主管.义务仓管等.4.人员:问题原因:1.无义务仓管,仓管员可以多仓库操作,消失问题不能实时解决.2.无人审核进出库货色.3.造成工作忙碌,不按流程操作.4.公司其他人员随便进出库区.解决筹划:1、每个仓库配一个义务仓管,负责仓库进出货色的审核以及库存的精确性.义务仓管设置装备摆设:葉水福仓库和红酒仓库由郭庆作为义务仓管进行对货色的审核,格信仓库由苏司理作为义务仓管进行对货色的审核.2、每个仓库项目必须由义务仓管进行规范的仓库流程操作,进行进出货.入库流程:出库流程:1、进出库货色必须由义务仓管进行复核.2、对于类似包装.品名.批次的货色进行离开码堆.3、对于移动的货色须要实时更新库排位,保证货色与库排位相对应.4、撤消拼单捡货,严厉按单捡货.6.出入库不符:问题原因:1、入库没有按入库单,车次验收货色.2、出入库手续交代不齐.3、其他人员随便改换仓库货色.解决筹划:1、做到每车必清,严厉把关进库货色.2、严禁无单据进出货色.3、未经义务仓管许可,任何人不得进出仓库.7.录单数据错误:问题原因:1、审单不严,2、录单粗心,录入错误.3、不按现实出入库数据录单.4、当天没实时处理完单据.解决筹划:1、制订录单轨制,每一张单据必须由义务仓管进行复查.签名确认.2、录单必须按现实数据进行录入,义务仓管进行复查.确认.3、体系员下班时必须处理完当天单据.8.货色灭掉:问题原因:1、人员随便进出仓库.2、装卸功课无人现场监管.解决筹划:1、无义务仓管许可,任何人制止进出仓管.2、在现场进行装卸货色必须由相干人员进行现场监管.9.货色滞留:问题原因:1、出库货色不能实时出库.解决筹划:1、备好的货色按照提货时光进行全体出库,交代时做好货色的具体标识.10.退货入库:问题原因:1、无交代手续,随便入库.解决筹划:1、制订退货流程,无单据不得将退货放入库存堆码.退货入库流程:11.问题原因:1、德律风通知改单.2、改单无记载.3、无改单流程.解决筹划:1、制止口头改单,德律风改单,必须出示书面改单,进行签字确认,仓库方严厉按单出货.12.库排位不对应:问题原因:1、多次大批量移动货色,调剂库区.2、库区调剂不能实时到位.解决筹划:1、多次大批量移动货色后,实时更新库排位,保证货色与库排位相对应,有库排位修改实时更新.2、移仓时必须严厉按移仓筹划完成操作.13.流程:问题原因:1、不按流程操作.2、多头治理.解决筹划:1、按划定流程进行工作,明白各岗亭职责,仓库操作指令第一时光下达义务仓管,由义务仓管对所有事项进行安排.跟踪.反馈.仓库钥匙及叉车钥匙由义务仓管保管.14.单据:问题原因:1、保管不清楚.解决筹划:1、按仓库单据治理轨制,规范单据治理,分时光.分类归档存放.仓库对单据进行实行分拣货色.。
仓库管理存在的问题及改进对策
仓库管理存在的问题及改进对策一、仓库管理中存在的问题:1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确.2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费.(2)研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费.(3)采购工作计划性不强。
一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金.3、物资储备不够合理库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。
4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发现仓库中有很多施工班组退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难.5、估价入账太多估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
6、人员业务水平有待提高目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
二、提高仓库管理水平的对策:1、全面提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核建议增设男仓管一名,现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本。
仓库管理存在的问题及改进对策
仓库管理存在的问题及改进对策一、仓库管理中存在的问题:1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位仓库目前没有配备专门的仓库管理员,是财务内勤徐非兼任仓管一职,目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作.2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:(1)采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费。
(2)研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费。
(3)采购工作计划性不强。
一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金。
3、物资储备不够合理库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。
另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升.4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发现仓库中有很多客户退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难.5、估价入账太多估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
6、人员业务水平有待提高目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
仓库常见问题与整改计划,改善手续不全、账实不符等情况
仓库整改计划仓库管理工作是公司经营活动中不可或缺的一个重要部门,对于明确仓库职能及仓库人员职责权限是仓库所有工作中的首要任务。
望公司领导能够按照实际情况将此工作明确下来。
只有这样,仓库人员才能够在比较独立的情况下按照仓库管理制度完成与生产、采购的协调,才能更大程度的发挥仓库管理的作用。
一、仓库存在的现有问题:1、仓库职能划分、职责权限不明确。
2、与生产、采购部门沟通缺乏可控性和主动性。
3、仓库人员不具备整体管理素质。
4、部分货品来货时没有随货单情况,物料领料时没有领料单。
5、原材料领用没有领料单,手续不健全。
6、产成品的入库,发货手续不健全。
7、帐、卡、物严重不符。
8、仓库物料、成品等归类摆放不标准。
9、文件的归档不严谨、不完善。
10、仓库办公室卫生。
二、仓库管理问题的解决方案1、部分货品来货时没有随货单情况。
物料领料时没有领料单。
自开会公布之日起开始实行凭单领料发货,对于没有单据的情况将不再给予领料。
领料单上需注明所领物料的品名、规格、个数、用途,以便仓库能够正常在系统中做出库,领料单需生产经理签字。
对于临时借用的工具等物料须做好借用记录,使用完成后应及时归还,当月未能归还的工具应该将借用物品及人员名称通知到相应部门领导处。
货品采购时应叮嘱供应商务必提供随货清单,如果次品货品未有随货清单,仓库则拒绝收货,并由采购进行解决。
外采购货品来货时需在外包装上注明物品的名称及数量(标注需与随货清单名称一致)责任人:仓库所有人。
计划时间:自开会公布之日起2、原材料领用未有领料单。
原材料现有情况是没有监管,原材料的使用仅凭生产自行使用。
为了能更好的控制原材料的使用,将开始执行原材料生产领料。
原材料的领料单与库内物料单一样,须注明物料的品名、规格、个数、用途,以便仓库能够正常在系统中做出库,领料单需生产经理签字。
对于领用的原材料次日仓库将执行盘点工作。
责任人:仓库所有人。
计划时间:自开会公布之日起3、产成品的入库,发货。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仓库问题及解决方案
目录:
1、简要: ..................................................................................... 错误!未指定书签。
2、鱼骨分析法: ......................................................................... 错误!未指定书签。
3、盘点: ..................................................................................... 错误!未指定书签。
4、人员: ..................................................................................... 错误!未指定书签。
5、串货: ..................................................................................... 错误!未指定书签。
6、出入库不符: ......................................................................... 错误!未指定书签。
7、录单数据错误: ..................................................................... 错误!未指定书签。
8、货物灭失: ............................................................................. 错误!未指定书签。
9、货物滞留: ............................................................................. 错误!未指定书签。
10、退货入库: ........................................................................... 错误!未指定书签。
11、订单改单: ........................................................................... 错误!未指定书签。
12、库排位不对应: ................................................................... 错误!未指定书签。
13、流程: ................................................................................... 错误!未指定书签。
14、单据: ................................................................................... 错误!未指定书签。
1、简要:
目前仓库作业出现许多问题,最主要是库存与实物不符,究其问题要加以分析与解决。
2、鱼骨分析法:
对于仓库出现的问题采取鱼骨分析法(如图1)先一一列出来,然后实施解决方案。
退货入库换货订单改单库排位不对应流程无制度单据处理不及时
图1
目前仓库存在的最大问题就是库存与实物不符,如上图所示我们将可能导致仓库出现的问题一一列出来,然后进行分析与解决。
3、盘点:
问题原因:
无盘点制度,不定时盘点,对库存不清楚,不能及时发现问题。
解决方案:
每日动盘,对前一天进出的货物进行动盘,盘点人责任仓管。
每月两次大盘,月中一次,月末一次,盘点人仓库主管、责任仓管等。
4、人员:
问题原因:
1、无责任仓管,仓管员可以多仓库操作,出现问题不能及时解决。
2、无人审核进出库货物。
3、造成工作繁忙,不按流程操作。
4、公司其他人员随意进出库区。
解决方案:
1、每个仓库配一个责任仓管,负责仓库进出货物的审
核以及库存的准确性。
责任仓管配置:叶水福仓库和红酒仓库由郭庆作为责任仓管进行对货
物的审核,格信仓库由苏经理作为责任仓管进行对货物的审核。
2、每个仓库项目必须由责任仓管进行规范的仓库流程
操作,进行进出货。
入库流程:出库流程:
每个仓库必须由责任仓管负责把关,任何人
5、串货:
问题原因:1、无人审核进出库货物。
2、相似包装、品名、批次的货物容易串货。
3、库排位不对应。
4、拼单分捡货物。
解决方案:
1、进出库货物必须由责任仓管进行复核。
2、对于相似包装、品名、批次的货物进行分开码堆。
3、对于移动的货物需要及时更新库排位,保证货物与库排位相对
应。
4、取消拼单捡货,严格按单捡货。
6、出入库不符:
问题原因:
1、入库没有按入库单,车次验收货物。
2、出入库手续交接不齐。
3、其他人员随意更换仓库货物。
解决方案:
1、做到每车必清,严格把关进库货物。
2、严禁无单据进出货物。
3、未经责任仓管允许,任何人不得进出仓库。
7、录单数据错误:
问题原因:
1、审单不严,
2、录单粗心,录入错误。
3、不按实际出入库数据录单。
4、当天没及时处理完单据。
解决方案:
1、制定录单制度,每一张单据必须由责任仓管进行复查、签名确认。
2、录单必须按实际数据进行录入,责任仓管进行复查、确认。
3、系统员下班时必须处理完当天单据。
8、货物灭失:
问题原因:
1、人员随意进出仓库。
2、装卸作业无人现场监管。
解决方案:
1、无责任仓管允许,任何人禁止进出仓管。
2、在现场进行装卸货物必须由相关人员进行现场监管。
9、货物滞留:
问题原因:
1、出库货物不能及时出库。
解决方案:
1、备好的货物按照提货时间进行全部出库,交接时做好货物的详细
标识。
10、退货入库:
问题原因:
1、无交接手续,随意入库。
解决方案:
1、制定退货流程,无单据不得将退货放入库存堆码。
退货入库流程:
11
问题原因:
1、电话通知改单。
2、改单无记录。
3、无改单流程。
解决方案:
1、禁止口头改单,电话改单,必须出示书面改单,进行签字确认,
仓库方严格按单出货。
12、库排位不对应:
问题原因:
1、多次大批量移动货物,调整库区。
2、库区调整不能及时到位。
解决方案:
1、多次大批量移动货物后,及时更新库排位,保证货物与库排位相
对应,有库排位改动及时更新。
2、移仓时必须严格按移仓计划完成操作。
13、流程:
问题原因:
1、不按流程操作。
2、多头管理。
解决方案:
1、按规定流程进行工作,明确各岗位职责,仓库操作指令第一时间
下达责任仓管,由责任仓管对所有事项进行安排、跟踪、反馈。
仓库钥匙及叉车钥匙由责任仓管保管。
14、单据:
问题原因:
1、保管不清晰。
解决方案:
1、按仓库单据管理制度,规范单据管理,分时间、分类归档存放。
仓库对单据进行实施分拣货物。