电子辅助评标系统

广联达辅助评标系统GXB3.5操作指南

一．清单环境下的招投标

近年来，随着建筑法、招投标法的实施，工程建设领域承发包活动不断完善，招标投标已成为我国工程发包的主要方式。由于招投标工作程序复杂，数据量大，传统的管理方式逐步不适应工作的需要，在招标、投标、开标、评标、定标等各环节运用计算机技术，建立规严格的操作流程已成为招投标管理工作的发展方向。

如今，参照国际惯例，建设部在全国推广工程量清单招标。在工程量清单计价模式下，由于市场价、管理费、利润的全面放开，实行企业自主报价，对招投标特别是评标带来新的要求，评审的工作量、难度均比以前大幅度增加，人工评标已不能适应工作的需要。因此，采用以电子标书技术为基础，运用科学的方法，通过计算机辅助，完成招投标、评标工作显得尤为重要。

二．广联达询评标系统GXB3.5特点

广联达询评标系统GXB3.5在整合了GXB3.0的优势的基础上，又取得了突破性的进展：1．智能清单符合性检查

系统智能对比投标人投报的工程量清单与招标人制作的工程量清单之间的一致性，快速、准确地发现任何不符合招标人要求的部分，并自动加以标记，给出明确的不符合性说明。

2．计算错误检查

系统自动检查投标报价的各种计算关系，自动判断并给出明确提示。自动汇总错误项的数量。给评委最终评审结果提供有力的参考。

3．逐层深入的合理价分析

系统可以为分部分项工程量清单、措施项目清单、主要材料表等的评审提供横向、纵向等多种多样的对比参考数据，提供可自由设定围、自由设定基准价的比较方法，为评委确定合理价提供依据，体现出评标工作的“科学择优”原则，在一定的围保证有竞争能力的乙方利益。

4．详细评审

由于评标参数的灵活性，系统需要考虑根据不同的工程类别和工程特性，来组合不同的评标规则和评分算法，能满足清单模式下的所有评标规则。同时，让使用者方便快

捷地完成各种建设工程的评标工作，并能将其保存为模板，便于下次评标时灵活地调用。5．严格的权限管理

评标工作小组的性和数据的安全性要非常高的，为了满足在评标过程中的具体需求，系统采用了严格的安全权限设置和性规，管理员、操作员、评委分别使用不同的登录名和密码，未经授权不能进入其他操作界面，工程一旦进入开标界面，任何人员（包括系统最高权限人员）都不能修改工程数据，以确保评标工作的严肃性和性以及公平、公正的原则。

6．丰富的报表打印功能

清标、评标过程中会进行大量的数据分析和计算，为了使清标、评标结果更直观易懂，软件提供了丰富的报表打印功能。为了使清标、评标结果更加安全可靠，报表还提供水印码标识功能。

7、参数设定

根据工程评审的需要，软件提供不同的基准值及相关参数值的计算方式。如合理价的比较可以选择“平均价、最高价、最低价、次高价、次低价、指定价、标底价”等多种基准值。而且平均价又可以根据投标单位的个数多少设置不同的计算方式。

三．计算机辅助评标系统整体流程

计算机辅助评标系统由《电子标书系统》和《辅助评标系统》两部分组成：招标人在向

投标人提供招标文件时，同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后，将投标报价回填或导入电子标书系统中，形成电子投标文件，刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审（清标），并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名，得出最终评审结果。

[讲解注意]此处应可结合实际业务流程来讲。说明“计算机辅助评标系统”没有改变以前的业务流程。只是在以前只有纸质或EXCEL表格的招投标过程中加入了光盘这个介质而已。

四．软件操作

4.1新建标段

招标代理公司在开标现场输入自己公司的名称和密码，登录辅助评标系统。即点击快捷

方式，启动“广联达工程询评标系统3.5”，经过GXB3.5的欢迎页面后，在弹出的登录界面里正确输入公司名称和密码，进入标段管理界面。

正如我们评标业务的流程一样，要评标，首先必须确定我们要评标的工程项目是什么，将这个过程软件化，就是GXB3.5系统中的【标段管理】，在这里我们可以增加、查看或者删除要评标的工程项目（即标段）。

程序启动之后【标段管理】功能页面默认为打开状态，如下图所示。

在【标段管理】界面的下半部，可以对工程的特征信息进行直接编辑修改，也可以【增加特征】和【删除特征】。

进入【增加标段】,出现如下功能,导入招标书。可以选择导入电子招标书文件。

导入招标书后，项目的基本信息都导入到评标系统中。点击【确定】之后，直接进入评标准备界面。

4．2评标准备

GXB3.5评标按照流程划分为：工程信息、开标、初步评审及详细评审和评分汇总、评标结果六个步骤。

这六大部分实质上是实际评标业务流程的软件化，要理解软件的流程操作是很简单的，关键在于理解评标业务，对评标实际业务理解了，软件流程中的界面和功能就能很清晰的理解。软件是用来帮助我们工作的，实际我们操作的还是业务工作，根据业务工作的容去操作软件就可以了。下面详细介绍评标过程。

【评标准备】就是在开标前，设置和录入评标工作需要的数据和信息。包括：项目信息、评标专家、评标办法的设置。

4．2．1 项目信息

【项目信息】页面中显示的容是新建项目时录入的标段信息。如果在新建标段时没有完整录入，此时可以继续完善。以便以积累的数据中有完整的参考信息。

4．2．2评标办法设定

确定评委之后，选择下一步【评标办法】，进入评标过程的第二步——【评标办法】设定。评标办法设定可以设置【评分汇总】、【技术标】、【商务标】、【综合标】。各页面中，因具体评标办法和业务流程不同，而设置了不同的选项和参数，从而实现了一定规则下对评标办法的灵活设置。