北京统计联网直报系统填报企业操作手册
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二、新增功能及填Байду номын сангаас规则
报表功能操作区下方有一条按钮,包括 【不显示零】、【冻结】、【参考上期】、 【参考同期】、【高级操作】
不显示零:默认系统会勾选此选项,报表 数据区中如果有单元格的数据是0,那么就 不在报表内显示。 冻结:填报表样较大的报表,可以勾选此 选项,用来冻结报表的主宾栏,便于用户 查看数据。 参考上期、参考同期:用户勾选的话,在 鼠标点击数据区的单元格会将该企业的上 期数据和同期数据显示出来,
6、Excel复制单元格填报
系统提供将 Excel 中单元格内的数据复制并粘贴 至填报页面报表单元格中的功能: 第一步:确定报表表样中单元格的分布,2 行4 列共8 个单元格需要填入数据 第二步:打开Excel,在同样2 行4 列共8 个单元 格内输入需要填写的数据, 第三步:选定Excel 中的2 行4 列共8 个单元格进 行复制,进入报表填报界面,点击所要录入数据 区域左上角的单元格,进行粘贴操作即可。
注意: 在填写项目报表时,报表填报方法、过程与填写 普通报表时完全一致,请参见“范例 1”的相关描 述。此外,在上图下方框内,系统会显示该项目 应填报的所有报表的列表,用户点击列表中的某 一报表,系统就会切换显示该报表的填报界面 (例如:在图3.3.17 中,点击列表中的“ X202 房地产开发企业项目投资完成情况”,则系统就 会显示 X202 表的填报界面,这样用户就可以继 续填报 X202表了。)。
第 5 步:在错误列表中点击一条错误,系 统以红色显示此错误涉及的数据位置,如 果数据填写有误,则直接修改;如果数据 真实无误,点击此错误右侧对应的【填写】 按钮,填写错误情况说明。 第6 步:输入情况说明(说明文字应不少于 6 个汉字)。 第 7 步:输入完毕,点击【保存】按钮。 第 8 步:全部审核错误处理完毕,点击 【上报】按钮,等待系统提示“上报成 功”。 第 9 步:上报成功后,点击【返回】按钮, 返回用户登录的默认显示界面。
【已上报】:此状态表明报表已经成功上报,但统计机构尚未对 数据进行验收; 【返回修改】:此状态表明报表已经成功上报,但统计机构对数 据验收没有通过,返回填报单位修改; 【已验收】:此状态表明报表已经成功上报,且统计机构已经对 数据进行了验收。 审核错误状态存在以下几种显示: 【没有审核】:此状态表明报表目前尚未进行过审核; 【有强制性错误】:此状态表明报表已经审核过,且存在强制性 错误; 【有核实性错误】:此状态表明报表已经审核过,虽不存在强制 性错误,但存在核实性错误; 【审核通过】:此状态表明报表已经审核过,且通过了全部审核 关系的验证,没有审核错误。
4、项目报表的填报
如果用户需要进行项目表填报,则需要在登录界 面的报表列表区域中点击项目名称右侧的【项目 填报】按钮,这样即可进入该类项目的项目填报 界面,(填报已有项目的报表从第6 步开始) 第 1 步:如果有新增的项目,点击【新增项目】 按钮,如果没有,请跳至(2)填报已有项目的报 表。 用户点击【新建项目】按钮后,系统显示该类项 目所需填报的全部报表中的一张必填报表(一般 来说,必填报表都是该类项目的基本信息表)的 填报界面,
第1 步:点击【插入空行】按钮,系统会在 光标所在行下,一次性插入5 个空行。 第 2 步:直接输入目录代码和指标数据, 或双击鼠标弹出目录窗口选择代码。
注意: 用户可以直接输入目录代码和指标数据,但如用户输入的 目录代码含有非法码,则在数据保存时,系统将不予以保 存,并在界面清除非法数据。 技巧: 对于已经录入的目录数据(目录代码和对应的指标数据), 如果需要删除,则可以按照以下步骤执行: ① 把光标定位在要删除的目录行上。 ② 清除该行上所填的所有内容(包括目录代码和对应的指 标数据)。 ③ 点击【暂存】按钮。系统更新报表内容,该行数据就被 删除了。
1、定长报表填报步骤
第 1 步:“录入/修改”数据(用户录入一个数据 后按Enter 键,光标键自动跳转到下一录入位 置)。 第 2 步:录入完毕后,如果功能按钮区有【计算】 按钮,点击【计算】按钮,执行计算,如果没有 显示计算按钮,则直接跳至第3 步执行。 第 3 步:点击【暂存】按钮,保存数据(用户应 随时保存数据,以防新录入的数据丢失)。 第 4 步:点击【审核】按钮,执行数据审核。
注意
在直接输入或弹出窗口选择方式下,用户 也可以在该指标的数据录入区域中直接录 入代码,而不使用弹出窗口进行选择。
3、不定长报表填报
如果用户填报为不定长报表(即报表中包 含不定长目录),则用户需要从弹出窗口 中选取目录进行填报或在报表中直接录入 目录代码进行填报。操作有两种方式: 方式一:代码填报方式
方式二:选择目录填报方式 第 1 步:点击【选择目录】按钮,会出现 一个弹出窗口“选择目录项”窗口。 第2 步:输入查询条件,点击【查询】按钮, 查询结果显示在左侧列表中。 第 3 步:选择目录,点击【选择】按钮, 把选中内容加入右侧列表。 第 4 步:选择完毕,点击【确定】按钮, 把右侧列表中的内容填入报表。
注意: 在本系统中,项目报表的提交必须以项目为单位 (即一个项目下的所有报表必须一起上报),因 此对项目报表的上报功能显示在列表中每个项目 的右侧。用户点击某个项目的【提交项目】按钮, 系统会对该项目所涉及的所有报表进行数据审核, 如果满足提交条件(与普通报表的提交条件相 同),则可成功提交,反之则提示错误信息,告 知用户在处理完报表中的审核错误后再提交,此 时用户需要打开该项目下的报表,对错误进行处 理后,返回项目列表界面再次执行提交项目的操 作。
5、打印报表
系统提供的打印和导出功能包括:【错误列表】和【报表】 的打印和导出。为方便用户报送,除Excel 格式导出打印 外系统还提供PDF 格式导出打印报表。其中Excel 格式文 件内容可修改;PDF 格式文件内容不可修改,带防伪水 印,用于打印正式留存的报表。PDF 格式的文件需使用 相应的工具Adobe PDF Reader进行查看以及执行打印动 作。打印报表步骤如下: ① 情况一: 报表尚未上报时打印报表流程,在报表填报界面中: 第 1 步:勾选功能操作按钮区域的【高级操作】选项框。 系统显示【高级操作】功能的隐藏操作按钮区域, 第2 步:点击【打印和导出】下拉列表,
注意
用户应保证每 30 分钟内至少保存过一次数据,否则 会导致录入数据丢失。 填表人、联系电话等报表信息,系统将从账号信息中 自动获取,其它项目需手动填写。用户第一次登录时需 在该功能中填写真实姓名,保存后则在定长报表中填报 人一栏显示,其它项目需手动填写。 用户可点击指标名称,在右下方显示该指标解释,点击 非指标处可清除指标解释。 点击功能操作区域中的“▲”和“▼”操作时,向上的 箭头系统展开错误列表;向下的箭头系统收起错误列表。
2、目录表填报
如果用户选择的报表是需要从目录中选取内容的报表,则 有两种目录选择方法供用户使用: 方法 1:下拉列表方式, 系统会在下拉列表中列出该指标可选的填报内容,用户 选择一个即可。此种方式仅可选择,不可录入。 方法 2:直接输入或弹出窗口选择方式, 在该指标的数据录入区域中双击鼠标左键,系统弹出的 目录选择窗口: 用户点击【清空】按钮,则系统会清除用户输入的查询 条件(目录代码和目录名称);如果用户点击【取消】按 钮,则系统会关闭目录选择窗口。
北京统计联网直报系统填报 企业操作手册
一、操作页面
用户成功登录系统后,系统显示数据集中系统主界面
通知列表: 上半部分是当前用户所在单位收到的 最新未阅的通知列表,在此区域列表滚动 显示所有未阅的通知,其信息包括:【通 知标题】和【通知时间】。
报表列表: 填报主界面下半部分是当前用户最近报告期内全部应处理或 已处理的各种报表的列表。报表列表中包含的内容可以分为两部 分:普通报表和项目报表。普通报表显示在列表的上部,项目报 表接在所有普通报表的下方显示。 用户可以有两种方式查看报表,分别为当期报表和全部报表。 在列表中可以看到报表的【报表表号】、【报表名称】、 【报告期】、【报表频度】、【填报开始日期】、【填报结束日 期】、【审核错误状态】、【报表状态】、【操作】这几项信息。 其中,用户填报期(填报开始时间~填报结束时间),未到 填报期的报表是不能填报的(此时该报表的填报按钮不可点击), 在列表中还会显示报表的当前状态和审核错误状态,报表当前状 态存在以下几种显示: 【未到填报期】:此状态表明报表尚未到达填报期,此时报表 不能填报; 【未录入】:此状态表明报表可以填报了,但本单位尚未进行 实际的填报; 【暂存】:此状态表明报表已经填写过,且进行了保存,但尚 未上报;
第2 步:输入项目代码、项目名称,填写报表内其他必填的内容。 第3 步:填写完毕后点击【暂存】按钮。 第4 步:点击【审核】按钮。 第5 步:此时用户可以继续进行审核操作,或填报新增项目的其他报 表,或点击【返回】按钮返回项目列表选择其他项目报表进行填报。 第6 步:选择需要填报的项目报表,进行已有项目报表的填报, 第7 步:填写数据。 第8 步:填写完毕,点击【暂存】按钮,保存数据。 第9 步:点击【审核】按钮,根据审核结果处理审核错误。 第10 步:在列表中点击另一张需要填报的列表,进行数据填报(重 复第7~9步的过程)。 第11 步:点击【返回】按钮。 第12 步:一个项目下的所有报表都填报完且对报表中的错误都处理 完后,就可以点击此项目对应的【提交项目】按钮
第3 步:选择【PDF 格式导出打印报表】项,系统会生成 当前报表的 PDF文件,然后显示文件下载对话框,提示 用户打开文件或把文件保存到本地机上。 第 4 步,用户选择【打开】按钮,系统使用 Adobe PDF Reader 打开此 PDF文件。 第 5 步,在 Adobe PDF Reader 中执行打印操作即可。 ② 情况二: 报表已上报后需要打印报表如果报表已经上报,则可在直 接打开报表填报界面,在表样下方的功能按钮中选择【打 印和导出】下拉列表,在该下拉列表中点击选择【PDF 格式导出打印报表】项,系统会生成当前报表的 PDF 文 件,然后显示文件下载对话框,用户按提示打开文件(系 统即可使用 Adobe PDF Reader 打开此 PDF 文件),在 Adobe PDF Reader 中执行打印操作。
注意: 用户可以使用 Shift 或 Ctrl 键进行多选。在上图所示的目录选择窗口 中,用户可以执行的操作还包括: ① 取消:在已选中列表中选择需要取消的内容,点击【取消】按钮, 把选定内容移除出已选中列表。 ② “全部选择”或“全部取消”:作用与“选择”、“取消”一致, 是对全部目录的批量操作。 ③ “向上”或“向下”:用于调整已选中列表中各目录项的上下顺序, 点击一次,选中目录则向上/向下移动一个位置。 技巧: 对于已经录入的目录数据(目录代码和对应的指标数据),如果需要 删除,则可以按照以下步骤执行: ①点击【选择目录】按钮,在弹出的“选择目录项”中,显示的目录 选择窗口: 第 1 步:选择需要删除的目录,可以使用shift 或ctrl 键进行多选。 第 2 步:点击【取消】按钮,把右侧选中内容加入左侧列表,已选择 的目录项被取消。 第 3 步:取消完毕,点击【确定】按钮,删除目录代码操作结束。 ② 系统更新报表内容,该行数据就被删除了。数据录入完毕后的业务 操作过程与定长表的完全一致,具体业务操作请参见范例一“第2 步” 之后各步的操作描述。
最后,在列表的最右侧,系统提供了进入填报报表的功 能按钮,功能按钮上显示的文字会随报表状态的不同而不 同,按钮文字存在以下几种显示: 【填报】:当前报表尚未进行过实际填报,即未执行数 据暂存,此时可点击按钮,进行数据填写; 【修改】:当前报表已经进行过实际填报,但尚未上报, 此时可点击按钮,继续进行数据填写或修改; 【查看】:当前报表已经进行过实际填报,并正式上报 成功,此时可点击按钮,只能以只读方式查看已上报的报 表数据。 对于项目报表,在列表中会显示该类项目的名称,并 提供进入项目填报的功能按钮(即【项目填报】按钮), 点击该按钮即进入项目填报功能。