用友ERP系统管理及基础设置(2)
用友erp实验报告总结
用友erp实验报告总结篇一：用友U8实验报告总结篇一：用友财务软件的初步认识及实验心得与体会用友财务软件的初步认识及实验心得与体会引言21世纪是一个信息的时代，会计作为社会经济生活不可或缺的一部分，必将更多地运用信息技术。
企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。
中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战，借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。
财务软件为管理者提供准确的财务信息，减少了财务工作中的可避免的误差，同时，财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间，大大提高了工作速率和绩效。
随着信息技术的发展，会计手工操作已逐步被计算机取代，这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。
为此，本学期老师为我们安排了此次财务软件实训，用友erp-u8就是我们本次实习的财务软件。
一、对用友财务软件的初步认识用友erp-u8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。
用友erp-u8，根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。
财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、上银行、ufo报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现；应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出；薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理；固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算；报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统；ufo报表生成企业所需的各种管理分析表；财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。
第2章 用友ERP系统管理及基础设置(2)
（1）进入部门档案设置界面
①在【企业应用平台】 中，单击左侧的【基 础设置】； ②依次展开【基础档案】 【机构人员】，双 击【部门档案】选项。
（2）添加部门档案
①单击【添加】按钮； ②根据需要输入部门编码、部门名称等信息； ③单击 按钮；
（3）退出部门档案设置界面
在所有部门档案都输入完毕后，单击【退出】 按钮。
2.2.8 设置存货档案
• 存货档案主要用于设置企业在生产经营过程中使 用的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料 管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功 能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或 发票一起开具的应税劳务也应设置在存货档案中。 同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础 档案中的数据项，设置“家电”的计量单位
①选中窗口左侧的【(01)家电< 无换算率>】； ②单击【单位】按钮； ③在【计量单位】窗口中，单 击【添加】按钮； ④在【计量单位编码】中输入 “01”，在【计量单位名称】 中输入“台”； ⑤输入完毕后，单击 按钮； ⑥单击【退出】按钮。
（6）设置“A1材料”的主计量单位
（1）进入存货档案设置界面
①单击【基础设置】； ②依次展开【基础档案】 【存货】，双击 【存货档案】选项。
（2）设置存货档案
①在左侧窗口内选择“（01）家 电”； ②单击【添加】按钮； ③按照表2-14输入相关信息，可以 参照选择的尽量使用参照，以免 由于自己输入导致格式不正确。 在窗口下方勾选【外销】、【外 购】、【内销】和【折扣】4个选 项； ④单击 按钮； ⑤输入完毕后，单击【退出】按钮； ⑥参照如上步骤输入全部存货档案， 全部存货档案输入完毕后，单击 【退出】按钮。
2.2.7 设置客户、供应商档案
实验报告一
实验一系统管理与基础设置的实验报告姓名：王艳岚学号：046 班级：会计1102班实验步骤1．系统注册（1）执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“系统管理”窗口。
（2）执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框，以系统管理员（admin）身份注册。
2. 设置用户（1）执行“权限”|“用户”命令，打开“用户管理”窗口。
（2）单击“增加”按钮，显示“增加用户”对话框，根据实验资料“1.操作员及其权限”，录入用户的编号、姓名、口令和所属部门等内容。
3. 建立账套（1）以系统管理员（admin）身份注册系统管理，执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。
（2）根据实验资料“2.账套信息”，按系统提示录入账套号、单位信息、核算类型、基础信息。
（3）单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，系统打开“编码方案”对话框，开始创建账套。
（4）根据实验资料“2.账套信息”，设置编码方案。
（5）根据实验资料“2.账套信息”，确定数据精度。
（6）系统弹出“创建账套”系统提示对话框，单击“否”，结束建账过程。
4. 设置用户权限（1）在“系统管理”窗口，执行“权限”|“权限”命令，打开“操作员权限”对话框。
根据实验资料“1.操作员及其权限”，给各用户指定权限。
（2）选择“700 宏道公司”账套，时间为2009年。
从操作员列表中选择“701 李建”，选中“账套主管”复选框，确定李建具有账套主管权限。
（3）从操作员列表中选择“703 李强”，选择“700”账套，单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，选中“GL 总账”前的“+”图标，展开“总账”、“凭证”项目，选中“出纳签字”权限，再选中“总账”“出纳”权限，单击“确定”按钮返回。
同理，设置“702 王军”的权限。
5. 系统启用（1）执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业应用平台”命令，打开“登录”对话框。
用友erp,u8实验报告
用友erp,u8实验报告xxxxxxxxxxxxxxxxxx实验报告册学期： xx年——xx年上学期课程名称：会计信息系统班级：学号： xxxxxxxxxxxxxxxxx姓名： xxxxxxxxxxxxxxxxx 年 12 月 16 日实验报告正文用友ERP供应链管理系统实验报告ERP（企业资源计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。
对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各种资源，以加快对市场的响应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力，实现企业快速发展。
《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业务为原型，以xx年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。
本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件，用友ERP-u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域，还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。
本实验教程共分6章。
第1章介绍了用友ERP-U8．72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。
本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示，重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程，分析了实验过程中出现的问题和解决方案，并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。
-用友ERP财务管理系统实验教程
实验一系统管理与基础设置实验资料1、操作员及其权限(如表附录—1所示）表附录—1 操作员及其权限2、账套信息账套号：200单位名称：实达股份有限公司单位简称：实达公司单位地址:北京市西城区西四大街11号法人代表：李明邮政编码：100055税号：100011010255669企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：张强基础信息:对供应商进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222供应商分类编码级次：123部门编码级次:1223、部门档案（如表附录—2所示）4、人员档案（如表附录—3所示）表附录—3人员档案5、供应商分类(如表附录-4所示）表附录—4供应商分类6、供应商档案（如表附录—5所示）表附录—5 供应商档案实验二总账系统初始化实验资料1、会计科目（1）“1001现金"为现金总账科目、“1002银行存款"为银行总账科目.（2)增加会计科目（如表附录—7所示）表附录-7 增加的会计科目●“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”（受控长江统为应收系统）；●“2111应付票据"、“2121应付账款”、“1151预付账款"科目辅助账类型为“供应商往来”（受控系统为应付系统);●“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算”。
2、凭证类别（如表附录—8所示）3、选项不允许修改、作废其他人填制的凭证:出纳凭证必须经由出纳签字：可以使用应收、应付系统的受控科目。
4、期初余额现金：9 000（借）建行存款:191 000（借）应收账款：30 000（借)前进公司预付账款：30 000(借）大发公司职工个人借款——李明：7 000(借）固定资产：869 000累计折旧：72 515库存商品：13 000(借）短期借款:100 000（贷）长期借款：496 485（贷）实收资本:480 000(贷)5、结算方式结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及其他结算。
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析作者：尹亚萍李直阳来源：《财会学习》2017年第08期摘要：会计信息化是会计专业的一门重要课程，通过我国目前各高职类院校的教学情况来看，大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程，同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。
在实际的教学过程中，本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题，并对问题进行归纳、总结，提出相应的解决对策，以帮助学生更好地理解与操作。
关键词：供应链管理系统；系统管理；基础设置；会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程，学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。
本人在教学的过程中发现，在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题，这其中如果有一个问题不能得到解决，将会直接影响到在系统中的下一步操作，所以在课堂的教学过程中，一旦学生出现问题，作为教师应该立刻进行解决，否则将无法完成这节课的教学目标。
本人通过长时间的教学指导，对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳，提出化解方法，以进一步提高学生的实际操作能力。
一、系统管理方面（一）单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中，无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。
如在教学中遇到这种情况，解决方法如下：以系统管理员admin的身份注册进入系统管理模块，找到视图菜单，选择视图菜单下的清除单据锁定命令，在打开界面中选择相应账套的锁定，单击确定就可以解除锁定了。
（二）用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令，系统管理员admin可以进行添加用户和设置角色。
但是在教学过程中，经常有学生不明白角色和用户，会把这两个命令混淆。
角色可以理解为工作岗位的名称，如账套主管、出纳等。
用户是能够登陆企业应用平台，对某一个账套进行日常操作的操作员，所以用户也称为操作员。
一个用户可以有多个角色，比如陈明是学生，但是他同时也是班长；同时，一个角色下可以有多个用户，比如对于学生这个角色，这个班的所有同学都是学生这个角色。
用友ERP财务软件实务操作教程 第3章 基础设置
2.结算方式
该功能用来建立和管理用户在经营活动中所涉及到的结算方式。它与
财务结算方式一致，如现金结算、支票结算等。结算方式最多可以分为2
级。结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了结算方式的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.开户银行
系统支持多个开户行及账号的情况。此功能用于维护及查询使用单位 的开户银行信息。开户银行一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 系统提供了开户银行的“增加”、“删除”和“修改”功能。
3.凭证类别
企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各 单位的分类方法不尽相同，所以系统提供了“凭证类别”功能，用户完全可 以 按照本单位的需要对凭证进行分类。如果是第一次进行凭证类别设置，可以 按以下几种常用分类方式进行定义。
记账凭证
收款、付款、转账凭证
现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证
自定义凭证类别
2.5
收付结算 1.付款条件 付款条件也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷 款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条 件通常可表示为5/10，2/20，n/30，它的意思是客户在10天 内偿还贷款，可得到5％的折扣，只付原价的95％的货款； 在20天内偿还贷款，可得到2％的折扣，只要付原价的98％ 的货款；在30天内偿还贷款，则须按照全额支付货款；在30 天以后偿还贷款，则不仅要按全额支付贷款，还可能要支付 延期付款利息或违约金。 付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销 售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持 4个时间段的折扣。 系统提供对付款条件的“增加”、“删除”和“修改” 功能。
实验一系统管理及基础档案设置
实验一系统管理及基础档案设置一、实验准备（1）已安装用友ERP-U8 V8.72管理软件。
（2）已安装数据库SQL Server 的2000版本，并安装了SP4版本补丁。
（3）恢复随本案例一并提供的期初建账数据。
（4）配置好应用服务器与数据库服务器的连接。
（5）启动环境。
二、实验目的通过本实验，掌握如何进行U8HR系统的初始化配置，增加组织机构相关基础数据，搭建企业组织体系，为人力资源各业务的操作做好组织信息方面的准备。
三、实验内容（1）增加用户，分配用户权限。
（2）模块启用。
（3）增加部门。
（4）增加人员类别。
（5）增加职务簇、职务。
（6）增加岗位序列、岗位等级、岗位。
（7）增加人员档案。
四、实验方法与步骤对U8HR系统进行初始化配置基于企业的实际情况，本实验采用烟台川林有限公司的1.以系统管理员身份登录系统管理操作步骤：（1）执行“开始”—> “程序”—> “用友ERP-U8”—>“系统服务”—>“应用服务器配置”命令。
（2）打开“U8应用服务器配置工具”窗口。
（3）点击“服务器配置”—>“数据库服务器”打开“数据源配置”窗口。
点击“增加”按钮。
（4）打开“新建数据源”窗口，“数据源”输入“u872”，“数据库服务器”输入“127.0.0.1”，“密码”为空。
（5），点击“测试连接”，如提示信息“连接串测试成功”，则说明连接成功，点“确定”按钮退出。
（6）关闭“数据源配置”窗口，退到“U8应用服务器配置工具”窗口，点击“其他操作”里的“服务器参数配置”按钮。
（7）打开“服务器参数配置”窗口，把“加密服务器”改成“127.0.0.1”。
点“确定”按钮退出。
（8）打开“F:\用友ERP-U8.72\实验账套”文件夹，把“实验一.rar”文件在当前路径下解压缩。
（9）执行“开始”—> “程序”—> “用友ERP-U8”—>“系统服务”—>“系统管理”命令。
用友ERP实验报告
用友ERP实验报告用友ERP U8.72实验报告用友ERP U8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。
该软件对企业整合八大核心业（财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理），使企业能轻松掌控业务的所有环节，实现驾驭变化。
在机房利用用友ERP U8.72软件，以中良公司业务操作流程为案例，进行实训，现将实验中发现的问题及操作体会，报告如下。
一、模块功能设置（一）、电脑基础设置在运用用友ERP U8.72软件时，要具备适合的安装环境，包括windows xp 系统，IIS安装组件，以及SQL20xx基础环境的配置。
（二）、系统管理和基础设置在基础设置中，我们以北京中良贸易有限公司为例，建立帐套，进行帐套管理及业务的处理。
在系统设置中，根据业务需要启动了下列几个模块：采购管理：进行公司的采购业务管理，包括进货，入库等项操作。
销售管理：销售订单货物，生成单据，货物出库等。
库存管理：对货物进行盘点，账目核对，及时清点等。
存货核算系统：及时核算存货数量应付、应收系统：支付和回收货款，及时进行会计核算业务。
二、业务流程介绍（一）、基础设置功能分析：基础设置板块，主要处理的是公司业务的前期基础准备工作，将于业务有关的信息，统一录入到数据库中，统一进行管理，如供应商，客户等信息管理，赋予各个部门职员权限，方便进入系统中进行管理，及时查询各类信息，减少数据存储的冗余，方便进行管理。
在存货档案中提前对存货分类，方便在货物采购，入库时，灵活调取商品信息，进行会计科目灵活核算。
流程具体操作：基础设置模块，主要是进行前期档案管理及设置工作，在此主要进行的工作是1、以帐套主管身份进入企业应用平台，在基础设置中添加部门信息，并且录入对应的职员档案。
用友ERP—U8的系统管理和基础设置
如图4-12所示。
上一页
下一页 返回
第三节 系统管理
④选择账套。输入操作员之后，系统会在“账套”下拉列表中，根 据当前操作员的权限，显示该操作员可以登录的账套号。操作员只能从 下拉列表中选择某账套。
⑤输入操作日期。操作员应在“操作日期”文本框内键入操作时间， 输入格式为“yyyy－mm－dd”，也可单击“>”按钮选择输入操作日期。
用友ERP—U8 V8.72是一个企业综合运营平台，针对各级管理者的 不同要求提供信息：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息， 辅助制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的 运作状况信息，实现对事件的监控、发现、分析、解决、反馈等，使投 入产出达到最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境、简易的操 作方式实现工作职能的有效履行。
上一页
下一页 返回
第三节 系统管理
⑤单击“确定”按钮，即以系统管理员的身份进入“用友ERP—U8 系统管理”窗口。
窗口界面如图4-11所示。
（2）以账套主管的身份注册系统管理
账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所管理的账套进行修改、 对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结 转），以及该账套操作员权限的设置。
下一页 返回
第三节 系统管理
换句话讲，在用友ERP—U8应用系统中，可以为多个企业（或企业 内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不 影响，使资源得到最大限度的利用。系统最多允许建立999个账套。账 套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2）年度账管理
在用友ERP—U8应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的 数据，称为年度账。为方便管理，系统可以将年度账作为操作的基本单 位。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空 年度数据等。
(ERPMRP管理)用友ERPU实验操作案例及操作步骤(全)最全版
（ERPMRP管理)用友ERPU 实验操作案例及操作步骤(全)实验一系统管理和基础设置[实验要求]1、以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套操作。
2、以账套主管“陈明”的身份，进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。
3、正确设置相应的系统日期。
1、财务人员分工（1）编号（xxx学生自定义）姓名：陈明所属角色：账套主管具有系统所有模块的全部权限（2）编号（xxx学生自定义）王晶所属角色：出纳权限：具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限（3）编号（xxx学生自定义）马方所属角色：总账会计、应收会计、应付会计权限：具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。
（4）编号（xxx学生自定义）白雪所属角色：采购主管、仓库主管、存货核算员权限：具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
（5）编号（xxx学生自定义）王丽所属角色：销售主管、仓库主管、存货核算员权限：同白雪。
2.建立新账套(1)账套信息账套号：（xxx学生自定义）：账套名称：学生姓名+学号；账套路径：D盘启用会计期：2010年08月；会计期间设置：默认。
(2)单位信息单位名称：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司；单位简称：xx公司；单位地址：北京xx区xx路xxx号：法人代表：肖剑：邮政编码：xxxxxx；联系电话及传：xxxxxxxx；税号：xxxxxxxxxxxx。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB);企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；账套主管：陈明；选中”按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。
科目编码级次：4222存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223（6）数据精度该企业对存货数量、单位小数定为2。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
用友ERP财务与成本管理实务(用友U8 V10.1版)第2章 系统构建
【实验方法与步骤】
1.以系统管理员admin身份登录系统管理
【实验方法与步骤】
注意：
系统管理员的初始密码为空。为保证系统运行的安全性，在 企业实际应用中应及时为系统管理员设置密码。设置系统管理 员密码为“super”的操作步骤是：在系统管理员登录系统管 理对话框中选中“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开 “设置操作员密码”对话框，在“新密码”和“确认”文本框 中均输入“super”，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。 在教学过程中，由于多人共用一套系统，为了避免由于他人不 知道系统管理员密码而无法以系统管理员身份进入系统管理的 情况出现，建议①在“用友ERP-U8[系统管理]”对话框中，执行“权限”|“用 户”命令，打开“用户管理”对话框。
②单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，录入编号 “ZC”、姓名“周晨”、认证方式“用户+口令（传统）”、 口令及确认口令“0301”、所属部门“财务部”，在“所属 角色”列表中选中“账套主管”前的复选框，如图所示。 ③单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击 “取消”按钮退出。
3．操作员及其权限管理
（2）系统管理员与账套主管
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管理员的
身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的 总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有的账套。以
系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；
设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权 限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套 参数进行修改，对年度账的管理(包括年度账的建立、清空、引入、 输出和结转上年数据)，以及该账套操作员权限的设置。
5、 分类编码方案 ● 科目编码级次：4-2-2-2-2 ● 客户分类编码级次：2 ● 供应商分类编码级次：2 ● 存货分类编码级次：2-2-2 ● 部门编码级次：2-2 ● 地区分类编码级次：2-2 ● 结算方式编码级次：1-2 ● 收发类别编码级次：1-2 6、设置数据精度 该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。 7、 角色分工及其权限 ● ZH张华（口令1），所属部门：销售部；角色：账套主管 ● LY李燕（口令1），所属部门：采购部；角色：账套主管 ● ZC周晨（口令0301），所属部门：财务部；角色：账套主管；权限：账套主 管的全部权限 ● WG王刚（口令0302），所属部门：财务部；角色：总账会计；权限：除恢 复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限 ● TL田蕾（口令0302），所属部门：财务部；角色：出纳；权限：总账系统中 出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限
第2章系统管理与基础设置课件
【知识要点】
启动系统管理时应注意：
3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理 该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进 行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管， 并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账 套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、 清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数 据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
会
计 2.2.5 收付结算信息设置
信 息 系
1．结算方式 2. 付款条件
统 3．开户银行
与 实
* 2.2.6 供应链基础信息设置
验 1．仓库档案
2．收发类别
3．采购类型 4．销售类型
2.2 基础设置
会 5．产品结构
计 信
6. 成套件
息 7．费用项目
系 8．发运方式
统 与 实
9．货位档案 10．非合理损耗类型
2．修改账套
当系统管理员建完帐套和帐套主管完成年度帐后， 在未使用相关信息的基础上，可对必要进行调整的信 息进行调整。
3．账套的引入和输出
输出与引入就是数据备份与数据恢复。引入是指将系 统外的某帐套数据引入本系统中。主要功能是保证系 统安全和有利于集团公司合并和分析工作。输出是指 将所选的帐套数据进行备份输出。不仅需要输出系统， 还要将数据存储到不同的介质上。
其他如部门、项目等编码参照科目编码。
1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
2.保证会计科目的唯一性 3.便于计算机处理和分类 4.节省存储空间 5.提高处理速度
科目编码方法与编码原则
与
础数据，各子系统的操作员均需要在系统管理中统一
用友系统实验报告
北京化工大学北方学院north college of beijing university of chemical technology 财会实训实验报告姓名：专业：班级：学号：任课教师：2012年月日用友erp实验报告一、实验概述1、实验目的及要求第一：学习系统的功能，掌握账套的建立方法，要求会增加用户、设置用户权限及账套备份，了解账套输出及引入的方法和如何修改账套等。
第二：学会设置各项基础档案，理解他们在系统中的作用及含义，能够学会用不同人的权限进行不同的操作，如查询、删除、审核等，掌握各系统的启用方法，能够明白各系统需要在什么环境中进行操作。
第三：进一步的学习总账系统的初始化，日常业务处理的内容和操作方法，如指定会计科目，增加和修改会计科目、设置凭证类别及期初余额的录入等，掌握用不同人的权限进行凭证的审核，出纳的签字，能够查询客户往来明细账及部门总账，记账。
会登记账簿和银行对账单的基本操作。
能够根据题目要求学会定义转账分录、结账和对账。
第四：更深一步的学会报表的使用及生成，能够设计报表的格式，能够自制利润表、建立资产负债表。
第五：在前几章的系统学习基础上，在本次实验中掌握工资账套的建立、工资数据的计算，个人所得税的计算，学会设置在岗人员工资类别的工资项目，学会查看工资发放条，以及工资如何分摊设置、生成转账凭证和月末处理等各项操作。
2、实验准备工作1-1：已安装用友erp-u8管理软件，并将系统日期修改为2009年1月1日，首次进入系统要以admin身份注册进去，用其他身份是进不去的，准备好用户资料及帐套信息和自动备份计划的实验资料。
2-1：以admin的身份注册进去，并注意系统的日期要与前边1-1实验一样，并引入1-1系统账套进行这次的实验，因为这个实验是在1-1这个系统环境中才能进行，所以引用其他账套是无法进行这个实验的，准备好部门档案、人员类别、人员档案、客户及供应商档案这些资料。
3-1：以管理员的身份注册系统，系统的日期改为2009年1月31日，因为这次的实验是对总账进行处理，引入2-1账套进行业务操作，准备好会计科目、项目目录、凭证类别期初余额及结算方式的试验资料。
会计电算化应用(用友软件)基础操作题带步骤
会计电算化应用（用友软件）一、期初建帐1、系统管理（一）启动系统管理执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系统服务】——【系统管理】命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.（二）设置操作用户练习设置记账员这个角色。
注意：只有系统管理员才有权设置角色。
执行【权限】、【角色】菜单命令，进入“角色管理”窗口界面。
单击〖增加〗按钮，输入角色编号为1105；角色名称为记账员。
单击〖增加〗按钮后再单击〖退出〗按钮。
在“角色管理”窗口界面中可以观察到新增加的ID号是1105、名称为记账员的角色。
说明：角色的设置可为财务分工带来便利，如岗位变动后权限的重新设置。
（三）创建新的账套只有系统管理员才有权建立账套。
1．输入账套信息执行【账套】、【建立】菜单命令，打开“创建账套——账套信息”对话框窗口。
输入账套号：001。
输入账套名称：上海ST科技股份有限公司。
输入账套路径：按默认路径不动。
启用会计期：确认为2008年1月。
会计期间：按自然日历。
确认无误后，单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——单位信息”窗口。
2．输入单位信息按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——核算类型”窗口。
3．输入核算类型按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——基础信息”窗口。
4．输入基础信息单击〖完成〗按钮，系统弹出“可以创建账套了么？”的确认对话框，单击〖是〗按钮，稍候片刻，出现“分类编码方案”对话框窗口，按资料要求进行勾选。
5．确定分类编码方案单击〖确定〗按钮，进入“数据精度定义”对话框。
按所给资料，修改系统默认值。
6．定义数据精度同意默认数据精度，单击〖确认〗按钮，系统提示账套创建成功。
7．系统启用系统提示账套创建成功，单击〖是〗按钮后，进入“系统启用”对话窗口。
勾选GL（总账）前的方框，弹出日历对话框，单击〖确定〗按钮，再单击〖是〗按钮，进行再次确认。
用友《ERP U8》的基本使用说明
一.用友ERP-u8系统初始化步骤注：（1）、两种方式：总帐系统初始化系统控制台——>基础设置（2）、注意编码级次1、会计科目：增加、修改、删除注：已使用科目增加下级科目操作重点：指定科目：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置：五种凭证类别方式凭证限制条件，限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置：注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置：增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额☆上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据。
用友ERP操作指南及问题汇总
⽤友ERP操作指南及问题汇总ERP操作指南汇编1.1 基础设置及共性问题1.1.1 实验11建账⽇期必须是当⽉1⽇，否则做后续实验时部分经济业务不能输⼊，⽆法制作凭证。
出现此类问题只能将原有账套删除重做。
2根据实验要求，中⾏的银⾏存款应该⽤美币计量，但实验设定时此栏⽬显⽰灰⾊，⽆法选择。
2.1以陈明进⼊到系统管理，账套，修改，直到有个选择“是否有外币计量”，打勾。
3如何添加操作⼈员和设置操作⼈员权限3.1系统管理——权限——⽤户（注意：⽤户id和⽤户名不能重复）3.2系统管理——权限——权限（找到相对应的⽤户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可）4如何控制操作⼈员的数据权限4.1企业应⽤平台--基础信息--数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进⾏权限分配；在⾦额权限分配中设置⾦额权限）5账套如何进⾏输出5.1系统管理——账套——输出；6账套如何进⾏引⼊6.1开始——程序——⽤友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码“空”——账套（找到备份的数据）——引⼊——**账套引⼊完成7如何解除⼯作站点锁定8如何解除单据的锁定8.1判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提⽰：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。
8.2解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除⼯作站的所有锁定——选择相应的单据——删除9如何设置⾃定义项9.1企业应⽤平台——设置——其他——⾃定义项中进⾏设置（在⾃定义项中指定的项⽬，会反映在每张单据上，⽽在单据设置中指定的项⽬，只适⽤于指定的单据）9.2需要对会计科⽬制定⾃定义项的，⾸先需要在⾃定义项——单据头上增加⾃定义项⽬，需要添加档案的，在⾃定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科⽬中的菜单项中找到定义，就可以指定⾃定义项⽬；10如何增加备查科⽬10.1企业应⽤平台——设置——其他——⾃定义表结构中进⾏设置，设置完成后，在财务——备查科⽬设置中进⾏指定；11如何修改单据的格式11.1企业应⽤平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进⾏修改即可12在客商档案中发现有两个名称其实是⼀个单位怎么进⾏处理12.1企业应⽤平台——设置——客商信息——供应商档案（客户档案）中进⾏并户处理。
实验指导1-U8系统管理与基础设置
实验指导一、用友ERP软件安装与基础信息一、实验目的1.掌握用友ERP-U8 8.52软件的安装；2.掌握用友ERP-U8 8.52管理系统中有关系统管理和基础设置的内容；3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。
二、实验内容1.安装用友ERP-U8 8.52软件；2.增加和减少用户（操作员）3.建立会计核算账套；4.进行财务分工；5.输入基础信息；6.备份账套数据。
三、实验资料（一）有关账套信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司（简称:维达公司）启用日期：2005年10月01日3.会计期间设置：10月01日～12月31日4.地址:北京复兴门内大街32号，法定代表人：王靖，邮政编码：100031，联系电话及传真：60456789。
本币名称：人民币（代码:RMB），行业性质:新会计制度（建账时按行业性质预置会计科目）。
5.分类编码方案如下：科目编码级次:42222，存货分类编码级次: 223，客户和供应商分类编码级次:223，部门编码级次: 22，其余采用系统默认值，存货数量、存货单价及换算率的小数位数均为2。
（二）财务人员及其权限1.账套主管———张川（口令:1）拥有软件操作和管理的所有权限。
2.会计———于方（口令:2）拥有总账系统、工资管理和固定资产的所有操作权限。
3.出纳———李民（口令:3）拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。
4.操作员——王管（口令:4）负责采购业务，具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
5.操作员——李管（口令:5）负责销售业务，具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
（三）机构设置1.部门档案:（四）客户分类及客户档案1.客户分类:（五）供应商分类及供应商档案1.供应商分类:四、实验要求1. 掌握用友U8管理软件的安装2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。