考勤注意事项

考勤、工资相关注意事项

1、正常情况下考勤核对日期为每月1-6日，如遇特殊情况另行通知，考勤

核对结束后，因个人原因造成的考勤问题，损失由个人承担；

2、考勤核对的目的是确保考勤数据无误，所以在提交相应单据后，要跟踪

单据状态，确保考勤月报无误才算考勤核对完成，工资结算数据为考勤月报数据。

3、更换了考勤卡的同事跟新入职的员工，请把卡号按照格式留言在OA系

统-单位讨论-*月考勤核对通知。（*月为单位讨论中最新月份的考勤核对通知，比如5月份换新卡，这时还没有“5月考勤核对通知”，可以留言在“4月份考勤核对通知”中）。

4、考勤核对期间在外出差或请假的同事，如不方便进行考勤核对，可委托

其他同事处理。长期在基地出差人员请注意，出差时间≥3天需要基地对应考勤员做手工考勤表，每月发给部门内勤。加班、请假、出差等必须在系统中填写单据，如果系统中没有记录则按照未加班、旷工处理。

5、经常会有同事说HR系统有问题，写了单据没有生效，经过实践证明，

现在用的系统是没有问题的，即使点小问题只要提出就能得到解决方案，不会造成考勤问题。基本上所有说系统有问题的情况，查出来的结果都是个人原因。比如：签卡签错日期，加班写错时间，写好了单据但是未提交，请假提前回来上班没有销假等。如果遇到单据未生效的问题，可以先自己查看一下有无上述情况。

6、调休需先加班后调休，一天内需加满8小时才可以调休，如一天加班满

8小时，写加班单时请写一张单据，要扣除休息吃饭的时间。

7、系统默认的出勤为区间制，每段工作时间都要有始有终，否则就会默认

为旷工。在出差、请假的时候经常遇到一种情况，比如，出差9:00-17:30，打了上班卡，系统显示旷工1小时，这是因为9:00走的时候没有打卡。

如果是出差，出差时间就尽量写整天或整个半天，如果是请假，一定要记得在离开公司时打卡。

8、系统定义的旷工时间为旷工半天及以上显示旷工全天，旷工最小时间为

1小时，所以旷工1小时内也会按1小时计算。

9、大纲规定“月请事假含产假、丧假、婚假，病假7天及以上者，或出现

旷工2天者，取消当月补贴。”(13年大纲，现探亲假已经取消，改为年假)薪资系统自动设置当月缺勤大于等于7天，当月所有补贴为零，所以如果当月无学历补贴、岗位补贴等可以核对缺勤天数。

10、婚、丧、病假、年休假、陪产假，发放工资总额60%，60%不高于基

本工资的发放基本工资。以上假期只能一次性请完，不可以分开请，如晚婚假为7天，不可以先请2天，过段时间再请5天，如果已经请了2天，后面5天将按照事假处理。如果中间遇到周末，周末前后各有请假，可算一个假期。如果是节日则不可以在节日前后都请假，只能在节前或者节后请，若都有请假，节后的假期按照事假处理。只有亲兄弟姐妹结婚才有1天婚假，表亲无。丧假根据去世亲人不同假期也不同。所以请婚假及丧假一定要注明原因。病假需要补工资的请拿医院出具的正规单据到杨柳处查验登记。

11、请产假流程为在休假之前写申请，部门大领导签字后，交至杨柳处。

除纸质申请外，还需要在HR系统上申请。为防止请产假人员产假结束后不上班，产假期间费用（社保、公积金、房租、水电、网络等）无法扣除的情况发生，所以在提出产假申请后，工资停发，待其上班后结算工资。请超过一个月的病假也按照以上流程处理。如果请假超过3个月，又未压工资或者所剩工资不够期间扣费，则必须缴社保公积金，（社保停缴后无法使用，也无法领取生育补助。社保公积金费用600-800/月）。

12、事、病假合计当月超过7天的，或者矿工2天及以上者，取消当月

所有补贴；全年累计超过30天的，取消全年奖金。

2017年7月薪资考勤修改项目

13、基本工资由原标准月薪*0.6改为东莞市最低工资标准1310，对应加

班费计算调整；

14、当月请假达7天及以上者，或出现旷工2天者，取消当月所有补贴；

15、凡旷工者，按规定扣罚奖金外，每旷工一天，扣罚本人三天工资；

16、行政五品及以上人员和衔级工资达到行政四品及以上人员（研究员

衔级工资大于等于7901的人员），其平时和节假日连续加班小于8小时的加班工资已在总纲系数奖金内给予结算，故不发放加班工资，节假日值班等连续加班超过8小时的可计算加班费。（加班类型：假日值班or节日值班）

17、2017年大纲取消了当月出勤不满14天，无节假日工资的规定；日出

勤工资由原来“标准月薪/30”改为“全勤工资/当月应勤天数”，各类需要补60%工资的项目由当月扣下月补改为当月扣当月补。

18、婚、丧、病假、年休假、陪产假，发放工资总额60%，60%不高于基

本工资的发放基本工资。

19、连续两个周末上班未休息的人员经申请，当月可以调休两天，但不

可以连续两个月都调休两天。现在所有人员都有加班费，故取消原来无加班费人员可用上月满8小时加班调休的规定。

研究院办公室