考勤注意事项
考勤打卡注意事项
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精选文档
员工打卡考前须知:
1.严禁替代他人打卡
2.严禁在打完上班卡后及下班卡前做与工作无关的事情
3.严禁打完上班卡后吃早餐
4.打完上班卡,请马上进入工作岗位,不得从事与工作无关的事情,其它事
情请在打卡前处理完毕
5.下班后请先打卡,然后再去处理其它的事情,工作时间只能从事与工作相
关的事情
6.08:30后打卡为迟到;17:30前打卡为早退〔节假日或请假等情况除外〕
7.打卡时请注意保持手指清洁干净〔手指须无水、无油、无污垢〕
8.打不上卡请及时汇报综合部
9.如在打卡时发觉考勤机不在考勤匣内,请与综合部联系
10.1号考勤机地址在一层;2号考勤机地址在三层;3考勤机地址在四层;4
号考勤机地址在5层;各位员工可以在就近楼层的考勤机打卡上下班
请大家自觉遵守以上考前须知!
综合部
12/23/2021
.。
考勤表使用注意事项
![考勤表使用注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/8b580aa7afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d85.png)
考勤表使用注意事项考勤表是管理和记录员工出勤情况的重要工具,对于任何一个组织或企业来说都具有重要意义。
合理、准确地使用考勤表对于员工管理和薪资核算都具有重要影响。
以下是一些建议,以确保正确、公正地使用考勤表。
首先,考勤表应该根据实际需要进行设计。
不同的岗位和部门可能有不同的考勤要求,因此,考勤表应该根据员工的工作性质和工作时间制度进行定制。
例如,对于弹性工作时间的员工,考勤表可以包括上班时间的范围而不是具体的上班时间点。
对于轮班工作的员工,考勤表应包括轮班的班次和日期。
定制考勤表可以确保准确记录员工的出勤情况。
其次,考勤表的填写应该规范和准确。
员工应该按照规定的时间段和形式填写考勤表。
它应该包括员工的姓名、部门、日期和具体的上下班时间。
对于请假或加班的情况,员工应该在考勤表上注明并填写相应的请假或加班时间。
如果有迟到或早退的情况,员工也应该记录下具体的时间,并在考勤表上说明原因。
准确填写考勤表可以避免出现纠纷和误解。
第三,考勤表的管理和审核需要严格把关。
考勤表应该由专门负责的人员管理,确保及时收集、整理和保存考勤数据。
每月结束后,应对考勤表进行审核和核对,确保数据的准确性和完整性。
任何异常情况,如频繁迟到、旷工或加班超时,应及时跟进并采取适当的措施。
另外,考勤表的使用还涉及到隐私和保密问题。
考勤表上的个人信息应受到保护,并严格遵守相关的隐私法律法规。
只有需要了解考勤数据的有关部门或人员可以访问相关数据,其他人员不得擅自查阅或泄露考勤信息。
最后,考勤表的使用应该有明确的规定和制度。
员工应该清楚了解考勤表的填写和使用规则,并遵守相关规定。
对于考勤表填写不规范或擅自篡改的行为应该及时追究责任。
总结起来,正确使用考勤表对于员工管理和工资核算都具有重要影响。
根据实际需要定制考勤表,规范准确填写考勤数据,严格管理和审核考勤表,保护考勤信息的隐私和保密,以及建立明确的使用规定和制度,都是保证考勤表使用效果的关键因素。
勤务管理员工考勤注意事项
![勤务管理员工考勤注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/7c923a9681eb6294dd88d0d233d4b14e85243e94.png)
勤务管理员工考勤注意事项一、规定考勤时间和地点:作为勤务管理员,首先需要确定员工的考勤时间和地点。
考勤时间应该明确规定,以免员工有模糊的时间感,导致迟到早退等问题。
考勤地点也应该方便员工打卡,例如可以在公司门口设置考勤机,也可以使用电子考勤系统等。
二、建立考勤制度:建立一套完善的考勤制度是非常重要的。
制度应该明确规定员工的考勤要求,包括上班时间、请假制度、迟到早退的处理办法等。
制度还应该明确规定考勤异常情况的处理方式,例如缺勤、迟到早退、旷工等。
三、提醒员工按时打卡:四、处理请假申请:当员工提出请假申请时,勤务管理员需要及时处理并记录。
请假应该按照制度进行,员工需要提前申请,经过上级审核后方可生效。
请假期间员工的工资和考勤应该按照制度进行相应调整。
五、正常迟到早退处理:如果员工在规定的考勤时间内迟到或早退,勤务管理员需要记录下迟到早退的时间和原因。
根据制度进行相应的扣款或调整工资。
同时,需要对员工进行教育和警告,引导员工按时上下班。
六、处理缺勤情况:当员工缺勤时,勤务管理员需要及时记录下缺勤的时间和原因。
如果是因为疾病等特殊原因,请员工提供相关假条或证明,并按照制度进行处理。
如果是无故缺勤,需要根据制度进行相应的处罚,例如扣除工资或警告等。
七、保护员工隐私:在处理员工考勤过程中,勤务管理员需要注意保护员工的个人隐私。
员工的考勤信息应该严格保密,不得外泄或滥用。
只有在必要的情况下,例如内部调查或法律要求等,才可以提供相关信息。
八、定期统计和分析考勤数据:九、与员工建立良好的沟通和信任关系:总结起来,作为勤务管理员,管理员工考勤是一项重要的工作。
需要建立一套完善的考勤制度,提醒员工按时打卡,处理请假申请,处理考勤异常情况等。
同时,还需要保护员工隐私,定期统计和分析考勤数据,并与员工建立良好的沟通和信任关系。
只有做好这些注意事项,才能有效管理员工考勤,提高企业的管理效率。
工员考勤工作注意事项
![工员考勤工作注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/04d2c38a4128915f804d2b160b4e767f5bcf8060.png)
工员考勤工作注意事项考勤工作是企业管理中非常重要的一项工作,对于企业的正常运营和员工的工资发放都有着直接影响。
以下是考勤工作中需要注意的一些事项:一、明确考勤制度和管理规定:企业应当制定明确的考勤制度和管理规定,确保员工清楚地了解自己的考勤要求和管理责任。
考勤制度中应包括迟到、早退、旷工、加班等情况的处理办法,以及请假、病假、年假等假期的申请和审批流程。
二、建立科学合理的考勤系统:考勤系统应当具备准确性、可操作性和可追溯性。
可以采用传统的纸质考勤表格,也可以使用现代的电子考勤系统,根据企业的实际情况选择适合的考勤方式。
同时,考勤系统中应包括员工信息管理、考勤数据统计分析和报表生成等功能,方便管理人员对考勤情况进行监控和分析。
三、严格考勤的流程和时间:考勤的流程和时间应当得到严格执行,不得随意变动或者搁置。
员工应按规定的时间进行打卡或填写考勤表格,并提交给考勤管理员进行核对和记录。
延误或遗漏打卡的情况应及时补录或补签,以免影响考勤结果的准确性。
四、加强对异常情况的监控和处理:考勤系统应当具备检测异常情况的功能,如迟到、早退、旷工等,并及时进行预警和处理。
对于员工的考勤异常情况,管理人员应当进行调查和了解,对于违纪违规情况要有相应的处罚措施。
同时,对于请假、病假等情况,要严格执行审批程序,确保合法合规。
五、保护员工个人隐私:在进行考勤工作时,要严格保护员工的个人隐私。
不得随意公开或泄露员工的考勤信息,尤其是涉及到个人敏感信息的部分,如请假原因、病假证明等。
同时,对于加班和调休情况,要予以充分的了解和考虑,避免对员工的合法权益产生不利影响。
六、加强培训和沟通:为了确保考勤工作的执行和管理,企业应加强对员工的培训和沟通。
员工应了解企业考勤政策和制度,并遵守相应的规定。
企业应定期组织考勤培训,解答员工在考勤工作中遇到的问题,并及时与员工沟通交流,了解员工的意见和建议,进一步完善考勤制度和管理流程。
总之,考勤工作是企业管理中的一项重要工作,要加强对考勤制度的建设和管理,确保考勤工作的准确性和公正性。
员工考勤的注意事项
![员工考勤的注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/e6bfd8802dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef4d.png)
员工考勤的注意事项在现代企业管理中,员工考勤是一项非常重要的工作。
良好的员工考勤可以提高企业的工作效率、保证员工的工作积极性和工作质量。
以下是员工考勤的一些注意事项:一、建立完善的考勤制度建立完善的考勤制度是保障员工考勤的基础。
考勤制度要符合国家法律法规和企业的实际情况,明确考勤的要求、流程和标准,确保员工能够正常地完成考勤工作。
二、明确考勤时间和考勤地点明确考勤时间和考勤地点是保证员工考勤准确性的重要因素。
考勤时间要与公司规定的工作时间相一致,并要求员工按时到岗上班打卡。
考勤地点要统一,以便能集中管理和监督员工的考勤情况。
三、建立考勤设备一种准确和便捷的考勤设备对于员工考勤至关重要。
可以选择常见的考勤机、刷卡机或员工自助考勤系统等设备进行考勤,确保考勤的准确性和方便性。
四、规范员工打卡流程规范员工打卡流程可以避免人为因素对考勤结果的影响。
要求员工按照规定的流程进行打卡,如在指定的考勤机上刷卡、输入密码或使用员工自助考勤系统打卡等,不得代替他人打卡。
五、加强员工考勤管理加强员工考勤管理可以提高考勤准确性和及时性。
要建立专门的考勤管理部门,负责对员工的考勤情况进行监管和管理,并及时对异常情况进行核实和处理。
六、严格执行考勤制度严格执行考勤制度可以让员工养成良好的考勤习惯。
要求员工按照规定的时间和地点进行考勤,不得迟到、早退、旷工等,对于违反考勤制度的员工要及时进行纪律处分,以起到警示作用。
七、加强考勤数据的管理加强考勤数据的管理可以确保数据的真实性和完整性。
要建立完善的考勤数据管理制度,对考勤数据进行定期的备份和存档,同时要加强对考勤数据的保密工作,防止数据泄露和滥用。
八、及时处理考勤异常情况对于考勤异常情况,要及时核实和处理。
如发现员工的考勤异常,要立即与员工沟通并解决问题,确保考勤数据的准确性。
九、合理激励员工积极性合理的激励措施可以提高员工的工作积极性和工作质量。
可以通过考勤数据作为奖惩的依据,对出勤良好的员工进行奖励和表彰,以激励员工按时出勤和提高工作效率。
考勤打卡注意事项
![考勤打卡注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/b7ab8f226d85ec3a87c24028915f804d2b16879b.png)
考勤打卡注意事项考勤打卡是一项重要的管理工作,对于企业来说,准确记录员工上班和下班的时间是管理的基础。
以下是考勤打卡需要注意的事项。
1. 规定准确的上下班时间企业需要规定每天的上班时间和下班时间,并告知员工。
上下班时间的精确规定是保证考勤记录的准确性的前提,只有准确的规定才能让员工按照规定时间打卡,保证信息的真实性。
2. 给员工提供易于操作的打卡方式企业需要考虑使用什么方式让员工打卡。
目前常见的方式有刷卡、刷脸、指纹等。
无论是哪种方式,都需要方便易操作、反应迅速、稳定可靠,以便员工在快节奏的稼动中不至于出现打卡不上的情况。
3. 员工打卡应强制执行企业需要告知员工,员工的打卡记录是其工作表现的重要证据,离职、转正、加薪等板块都和考勤打卡息息相关。
如果员工不按规定打卡,必须要进行警告、记过等处理,严禁出现此类情况。
4.同步更新员工信息考勤打卡系统需要及时更新员工的信息,包括新员工的入职、离职、工龄的跳动等等,及时跟进员工信息的变化,保证打卡系统的精确性。
5. 保护个人隐私信息打卡系统可以记录员工的上下班时间,但不宜记录员工的其他隐私信息,以防不法分子窃取盗用。
同时,员工的考勤记录也应该保密,防止其他部门或人员观察和获取员工工作和生活状态。
6. 员工考勤数据的分析和使用企业需要对员工的考勤数据进行分析,了解员工的平均工作时间、迟到早退情况、加班时间、工作安排等信息,以便对工作计划进行调整,优化员工工作环境,提高工作效率。
总之,考勤打卡是企业管理中绝不可缺少的一环,企业需要将其重视起来,制定明确的打卡规定,提供方便的打卡方式,严格执行打卡规定,同时加强考勤数据分析,为企业的管理和发展提供有力支撑。
核实考勤注意事项
![核实考勤注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/15f7c269cec789eb172ded630b1c59eef9c79a6a.png)
核实考勤注意事项考勤是一项组织管理中的重要任务,它能够帮助企业了解员工的出勤情况,保证工作的正常进行。
在进行考勤管理时,有一些注意事项需要注意,以确保考勤数据的准确性和公正性。
以下是一些核实考勤注意事项:1. 设计合理的考勤制度:在设立考勤制度时,应考虑到员工的工作性质和公司的实际情况,制定适应性强、易于执行的考勤政策。
合理的考勤制度能够提高员工对考勤规则的遵守度,减少争议和纠纷的发生。
2. 清晰明确的考勤规定:要确保考勤规定明确、具体,并通过适当的途径向员工宣传和解释。
这样可以避免因为考勤规定模糊而导致的不公平情况的发生。
员工需要清楚掌握何时上班、何时下班、休假等考勤相关事项。
3. 使用科技手段进行考勤管理:现代的科技手段,如考勤机、刷卡系统、指纹识别等,能够提高考勤数据的准确性和可靠性,减少人为操作的可能性。
它们可以确保员工的签到签退时间准确记录,并能够在需要时提供详细的考勤报表。
4. 严格执行考勤制度:考勤制度的有效性和公正性需要通过严格执行来保证。
管理人员应当始终坚持依据制度进行考勤核实,不得随意篡改或疏忽考勤数据。
并且,应建立健全的监督机制,对可能存在的作弊行为进行及时和公正的处理。
5. 公平对待例外情况:在进行考勤核实时,应允许和鼓励员工提供请假或外勤等例外情况的解释和证明。
有些员工可能会因为特殊原因无法如期上班,这时候应该对其进行合理的考虑和照顾,以保证考勤结果的公正性。
6. 及时纠正错误:如果在核实考勤数据时发现错误,必须及时进行纠正。
这可能涉及到考勤记录的调整或者重新核实一些特殊情况。
错误的考勤数据可能会引发纠纷和信任问题,及时的纠正可以减少不必要的麻烦。
7. 保护员工隐私:考勤管理过程中,管理人员需要保护员工的隐私权,不应对员工的个人信息和考勤纪录进行未经授权的使用和泄露。
员工的考勤记录是敏感信息,应当妥善保管,并仅用于组织管理目的。
8. 建立有效的沟通机制:与员工沟通是有效管理考勤的重要环节。
员工考勤工作注意事项
![员工考勤工作注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/f6e1482f2a160b4e767f5acfa1c7aa00b42a9d70.png)
员工考勤工作注意事项1.员工应按规定时间上下班,并刷考勤卡,漏刷者不论何种原因,均以迟到或早退论处。
2.常白班的员工,除因工作特殊需要,经各部门主管领导事先安排者外,不得任意提早或推后下班时间。
3.假期(1)我国政府规定的法定假日;(2)事假①事假须填写请假单,请单位主管按权责规定核准签章后方可生效;②每月事假不得超过5天,全年累计不得超过14天,逾期者按旷工论处;③一个月之内前后事假两天,中问包括法定假日或星期天,使连续假日超过3天,其向的法定假日或星期天应作事假论;如事假仅司天,连接的法定假日或星期天不计事假;④事假不满一天者,以小时累计;⑤事假必须提前请准,不得事后补请,如因特别事故须申诉充足理由,申请特准者,方可补假;⑥日薪者事假不发薪资,月薪者当月3天内,全年14天内只发半薪,逾假者扣全薪。
(3)病假①病假须填写请假单,经单位主管按责权核准后生效,连续两天以上的病假须交验公立景区或劳保景区证明;②不在公司宿舍居住的员工因病不能到班,可用电话请假,病假连续两天以上的,须交验公立景区或劳保景区证明(可于次日补交病假证明);③如患重病、大病除按劳保规定住院者外,应自连续病假第二个月起予以停职(工);病愈后,经公立景区体检正常,准许复职;④病假期间的公休日,不另增加假期;⑤病假期间的工资待遇按国家有关劳保规定执行。
(4)工伤假①工伤人员按劳保规定办理;②无需住院的工伤门诊人员,应由部门]主管斟酌情况,分配其体力能够胜任的工作;如必须休养或继续疗养,须再续假,除仍须景区证明外,部门主管仍应负责切实审查。
(5)婚假、丧假、产假等按国家现行的规定办理。
(6)特别休假①员工可按公司规定,享受每年一次的特别休假;②员工特别休假以不影响王作为原则,其作业程序,由部门主管于每年元月5日前,根据部门员工服务年资,列具应休天数,将申请单交人事部门备案;③特休假期以当年为限,不得延续至次年;如有特殊情况,按公司有关规定办理。
考勤管理制度(通用8篇)
![考勤管理制度(通用8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/87242cc4951ea76e58fafab069dc5022abea4648.png)
考勤管理制度(通用8篇)考勤管理制度篇1一、考勤时间按门店规定的作习时间为准。
二、考勤记录1、员工正常下下观按规定的时间至指定的签到处签到,考勤人员负责注意签到时间。
2、不得委托他人签到或代人签到。
3、本人重病等原因临时请假无法及时签到的,需在回岗后由部门主管签署证明。
三、迟到、早退、旷工1、迟到或早退一次者,限30分钟以内1分钟扣1分,超过30分钟作旷工一天处理。
请假未获上级批准而擅自缺勤者作旷工处理。
旷工一天扣30分,连续旷工三天作自动离职处理。
2、员工忘记签到又不及时签署证明的,视为旷工。
四、请(休)假规定1、员工申请月休、婚假、生日假、慰唁假、春节假及其他不带薪事假事先必须向直接主管申请,请假需提前一星期申请经批准方可,未经批准按旷工处理,特殊紧急情况除外。
2、员工请(休)申请和汇报对象均为直接上级主管。
3、原则上,员工每月申请排休外不再申请临时休假,有特别重大事件或本人得病,可以特批调整安排,但事后需递交相关证明资料。
4、全勤者享受50元的全勤奖。
五、处罚规定1、迟到、早退、旷工;按照《绩效考核制度操作细则》进行处罚。
2、迟到、早退达6次/月者及累计旷工达3天者视为自动离职,无工薪报酬。
3、代他人签到的,双方责任人均以未签到论处。
考勤管理制度篇2为了加强劳动纪律的管理,严格考勤制度,建立良好的工作秩序,不断提高工作效率,确保工作任务的完成,做到有章可循,制定本办法。
第一条考勤方法及注意事项第一项员工每周正常工作时间六天(每周休一天),各科室根据科室和岗位实际情况,具体安排上下班时间和周休息日。
第二项实行全院员工打卡考勤制度,员工每日在各科班次规定作息时间内,严格按单位的规定进行打卡。
第三项员工上下班不得迟到、早退或旷工,未按时打卡者视为迟到,未经批准提前下班者视为早退。
第四项员工应亲自打卡,任何人不许替未上班者打卡,上班者也不得委托他人打卡,如发现有弄虚作假者,每次均按旷工一天处理。
员工因工作关系当天未按时打卡者,应在第二天下午下班前提交书面材料经科主任签字证明后交人力资源部备查,如科主任不在,应向院办说明情况,再及时补签,否则按旷工处理。
某公司员工考勤工作注意事项
![某公司员工考勤工作注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/db2df270c950ad02de80d4d8d15abe23482f0396.png)
某公司员工考勤工作注意事项某公司员工考勤工作注意事项一、考勤工作的重要性每个公司都有员工考勤工作,它是管理公司和员工的有效措施之一。
通过考勤工作,可以及时了解员工的工作情况和出勤情况,检验员工的工作表现,确保公司的正常运营。
因此,对于员工来说,务必要认真对待考勤工作,以下是某公司员工考勤工作的注意事项。
二、规定和流程的了解作为员工,首先要了解公司规定和考勤流程。
在入职培训的过程中,公司通常会向新员工介绍考勤制度和流程,包括签到、签退、请假、加班等方面的规定。
员工应该认真听取培训并咨询相关问题,确保自己对考勤制度和流程的掌握。
三、准时签到准时签到是考勤工作的首要任务。
员工应该准时到达工作岗位,在规定的时间内进行签到,以表明自己的准时上班。
未经允许迟到或旷工,都有可能影响公司的正常运营和工作氛围。
所以,准时签到是员工的基本素养,不可忽视。
四、按规定请假如果员工有事需要请假,应该按照公司规定的程序进行申请。
在请假申请中,员工应该详细描述请假原因和请假时间,并且提前通知汇报对象和所在部门,以免给公司和团队带来不便。
在请假期间,员工应该及时与汇报对象保持沟通,并提前做好交接工作,确保工作的顺利进行。
五、遵守加班规定有时候,公司需要员工加班来完成紧急任务或应对突发情况。
在这种情况下,员工应该主动配合,按照公司规定进行加班。
同时,在加班期间,也要注意自身的身体状况,合理安排工作和休息时间,以免因长时间加班导致身体出现问题。
六、保管好工作卡和密码某公司采用工作卡和密码的方式进行签到和签退,员工应该妥善保管自己的工作卡和密码,不得私自共享或外借。
一旦工作卡或密码丢失,应及时向相关部门报告,并按照公司规定重新办理。
保管好工作卡和密码,是员工的职责和义务。
七、积极参与培训和交流某公司会定期组织员工培训和交流活动,以提高员工的职业水平和工作能力。
员工应积极参与培训和交流,学习相关知识和技能,并将其应用到实际工作中。
通过培训和交流,员工可以提高自己的专业素养,优化工作方法,提升工作效率。
考勤打卡注意事项
![考勤打卡注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/d1193c61777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f6e.png)
考勤打卡注意事项
1.准时打卡:上班时间到了,应该立即进行考勤打卡,不要拖延时间。
如果迟到了,请先向领导请假,然后再进行考勤打卡。
2. 确认打卡方式:公司可能会有多种打卡方式,例如刷卡、指纹、二维码等,应该先确认好打卡方式,然后按照要求进行打卡。
3. 处理异常情况:如果在打卡过程中出现了异常情况,例如打卡机故障、网络问题等,应该及时向领导汇报,并按照公司规定进行处理。
4. 注意打卡地点:公司可能会规定打卡地点,不要随意改变打卡地点,以免影响考勤结果。
5. 保证打卡准确性:考勤打卡是非常重要的工作,应该认真对待,确保打卡准确无误。
如果发现打卡错误,应该及时向领导汇报,并进行修正。
6. 遵守公司规定:不同公司可能会有不同的考勤规定,应该仔细阅读公司考勤制度,遵守相关规定。
7. 建立良好的考勤习惯:良好的考勤习惯不仅可以帮助我们保证工作效率和工作质量,还可以提高自身综合素质。
因此,建立良好的考勤习惯非常重要。
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如何管理考勤制度
![如何管理考勤制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c38c644ea200a6c30c22590102020740bf1ecd66.png)
考勤制度是企业或组织管理员工出勤情况的重要手段,有效的考勤管理能够提高员工的工作效率,保障企业的正常运营。
下面将从考勤制度的管理原则、管理方法、管理工具和注意事项四个方面来介绍如何管理考勤制度。
一、管理原则1. 公平公正:考勤管理应当公平公正,对所有员工一视同仁,避免任何形式的不公正现象。
2. 明确清晰:考勤规定应当明确清晰,员工容易理解,避免产生歧义。
3. 合理可行:考勤制度应当考虑到员工的实际情况,避免过于严格或过于宽松,确保制度的可行性。
4. 动态调整:考勤制度应当根据企业的实际情况和员工的需求进行动态调整,确保制度的时效性。
二、管理方法1. 制定考勤规定:根据企业的实际情况,制定出具体的考勤规定,包括上下班时间、打卡方式、迟到早退旷工的定义及处罚等。
2. 培训员工:对员工进行考勤制度的培训,确保员工理解并遵守考勤规定。
3. 严格执行:对员工的考勤情况进行严格监控,确保考勤制度的执行力度。
4. 定期审核:定期对考勤数据进行审核,发现异常情况及时处理。
三、管理工具1. 考勤机:使用考勤机可以准确记录员工的出勤情况,提高考勤管理的效率。
2. 考勤软件:使用考勤软件可以方便地管理员工的考勤数据,生成考勤报告,帮助管理者及时了解员工的出勤情况。
3. 数据分析工具:通过对考勤数据的分析,可以发现员工的出勤规律,为管理者提供决策依据。
四、注意事项1. 保护员工隐私:在考勤管理中,应当保护员工的隐私,避免泄露员工的个人信息。
2. 及时沟通:在考勤管理中,管理者应当及时与员工沟通,解决员工的疑问和问题。
3. 鼓励自律:考勤管理不仅仅是对员工的约束,更是对员工的尊重和信任。
管理者应当鼓励员工自律,养成良好的工作习惯。
4. 定期反馈:管理者应当定期向员工反馈考勤情况,让员工了解自己的出勤状况,同时也可以让员工对考勤管理提出意见和建议。
总之,有效的考勤管理可以提高员工的工作效率,保障企业的正常运营。
管理者应当根据企业的实际情况,制定合适的考勤制度,并通过有效的管理方法和工具,严格执行考勤制度,同时注意保护员工隐私,鼓励员工自律,定期与员工沟通反馈,不断提升考勤管理的水平。
勤务管理员工考勤工作注意事项
![勤务管理员工考勤工作注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/b4ca8c193a3567ec102de2bd960590c69ec3d894.png)
勤务管理员工考勤工作注意事项员工考勤工作是勤务管理中非常重要的一环,它直接关系到公司各项工作的正常运转和管理的有效性。
以下是在员工考勤工作中需要注意的事项:1.建立明确的考勤制度和规范:公司应制定明确的考勤制度和规范,明确员工上下班时间、迟到早退处理办法、请假制度等,使员工对考勤的要求和规则心知肚明。
2.使用科技手段:可使用科技手段如考勤机、打卡系统等,实现自动化的考勤管理。
这样既减轻了人工操作的工作负担,又能提高考勤结果的准确性。
3.考勤记录的及时性和准确性:员工的考勤记录应及时准确,不仅仅是记录上下班时间,还包括加班、请假等情况。
相关人员需要每日对考勤数据进行核对,确保数据的准确和及时性。
4.加班和请假的管理:针对加班和请假的情况,要建立明确的申请和审批制度。
员工在加班和请假前需要提前向上级汇报,并通过规定的流程进行申请和审批。
汇总数据后,相关人员需要及时更新员工考勤记录。
5.迟到早退的处理:对于迟到早退现象,公司应有相应的处理措施。
可以采取扣除奖金、补时等方式进行处理,但处理的方式和方法要事先明确,并且在员工入职时进行告知。
6.不得任意更改员工考勤数据:员工的考勤数据不得轻易更改,如有必要,需要在严格审核下进行修改,并要有相应的说明和记录。
这样能够保证考勤数据的真实可信。
7.考勤数据的分析和统计:平时应对员工的考勤数据进行定期分析和统计,如迟到早退的情况、加班时长、请假次数等。
这样能够了解员工的出勤状况,及时发现问题并做出相应的改进和措施。
8.考勤异常情况的处理:对于一些异常情况如员工请假未上报、加班未申请等,需要及时进行调查和处理。
并对于违反考勤制度的员工进行相应的处罚,以维护考勤制度的严肃性和公平性。
9.员工考勤数据的保密:员工的考勤数据属于个人隐私,公司需要建立相应的保密制度,确保员工的考勤数据只能由授权人员查阅和使用。
同时加强信息安全管理,防止员工考勤数据被泄露。
总之,员工考勤工作是一项需要重视和管理的工作。
某某公司员工考勤工作注意事项
![某某公司员工考勤工作注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/e19c07dc80c758f5f61fb7360b4c2e3f5727252e.png)
某某公司员工考勤工作注意事项尊敬的各位员工:关于公司考勤工作,为了确保公司工作的高效整齐、持续不断地运行,特此发布本文档。
请各位员工在遵守公司政策的同时,认真执行以下规定:一、考勤时间员工应遵守公司规定的上班时间和下班时间,上班时间为早上9点,下班时间为晚上6点,中午有一个小时的休息时间。
员工应于上班前15分钟准时到达公司,以确保准时上班。
二、考勤方式目前,公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工应积极配合使用,并确保人脸或卡片识别准确无误。
考勤记录应准确反映员工的实际工作时间和出勤情况。
三、请假手续如需请假,员工应提前向直接主管汇报,如遇特殊情况应提前请假,并得到主管的批准。
员工应完成请假申请手续,并进行请假登记。
请假条应注明请假事由、请假时间、请假期间的联系方式等必要信息。
未经主管批准,员工擅自离岗或旷工将被视为违反公司规定。
四、加班管理公司要求员工严格按照公司规定的工作时间工作,如需加班应提前向直接主管汇报。
员工提出的加班需求必须经过主管批准,再进行具体安排。
加班人员需要在加班当日上午向考勤部门汇报加班情况,以便工资结算。
五、迟到早退管理为了保证公司工作的顺利进行,员工应准时参加公司会议和项目组会议,如有特殊情况需提前请假。
如遇特殊情况影响工作时间,员工应向主管汇报,并努力提前完成工作。
六、出差管理如需出差,员工应提前向主管汇报,并进行出差申请,主管批准后再进行具体安排。
员工应根据公司安排完成考勤登记手续,出差期间工资将按照出差地点的当地标准进行结算。
七、考勤异常管理如员工因个人原因缺失打卡记录或异常情况,请尽快向直接主管或考勤管理部门反馈情况,并根据规定进行考勤补录和调整。
如不及时处理将影响员工的考勤和工资记录。
八、员工擅自请假、缺勤、迟到等属于违反公司纪律的行为,公司会严肃处理。
如情节较轻,将会视情况进行口头警告或书面警告;如情节严重,公司有权对员工进行纪律处分或开除。
以上规定可能会因公司运营需要而进行调整,请员工及时关注相关公告或通知。
某公司员工考勤工作注意事项
![某公司员工考勤工作注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/6690457d32687e21af45b307e87101f69f31fb4b.png)
某公司员工考勤工作注意事项某公司员工考勤工作注意事项一、引言员工考勤是公司日常管理的重要环节之一,对于公司的正常运营和发展具有重要意义。
通过科学、严谨、公正的考勤制度,能够实时精确地了解员工的出勤情况,提高员工的出勤率和工作效率,确保公司的正常运转。
因此,本文将就某公司员工考勤工作的注意事项进行详细说明。
二、制定合理的考勤制度制定合理的考勤制度是保证员工考勤工作顺利进行的第一步。
考勤制度应当明确员工上下班时间、休息时间、加班时间等,遵循公平、公正、公开的原则。
同时,制度的执行应当符合国家劳动法规定,尊重员工的合法权益,做到合法合规。
三、考勤机制和技术设备的选择为了简化考勤流程,提高考勤工作的准确性和效率,公司应当选择适合的考勤机制和技术设备。
常见的考勤机制包括刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等,公司可以根据实际情况选择,并结合技术设备进行使用。
在选择考勤机制和技术设备时,需要考虑设备的性能、稳定性、适用范围、安全性等因素,并充分考虑员工的实际需求和使用习惯。
四、正确认识考勤的重要性员工要正确认识考勤的重要性,自觉按照规定准时上下班、参加会议、休息等,不得私自缺勤或早退。
同时,公司也应当根据员工的实际情况和考勤数据,及时发现和解决员工的考勤问题,加强对员工的考勤教育和引导,提高员工对考勤工作的重视度和自觉性。
五、加强考勤数据的监管和管理公司需要建立健全的考勤数据监管和管理机制,确保考勤数据的真实准确。
首先,公司应当保证考勤设备的正常运行状态,定期检查设备的功能并进行维护保养。
其次,在数据处理过程中,应当严格遵守相关规定,保证数据的安全性、完整性和可查询性。
最后,公司还应当及时对异常数据进行分析和核查,发现异常情况及时处理,保证考勤数据的可靠性和有效性。
六、严格考勤奖惩制度公司应当建立完善的考勤奖惩制度,根据员工的考勤情况给予相应的奖励或惩罚。
奖励可以是物质上的奖励,如发放奖金、劳务报酬等,也可以是非物质上的奖励,如提供培训、晋升机会等。
医院考勤制度
![医院考勤制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ebe0430da55177232f60ddccda38376bae1fe061.png)
医院考勤制度为了加强劳动纪律管理,严格考勤制度,建立良好的工作秩序,不断提高工作效率,确保工作任务的完成,做到有章可循,特制定本考勤制度。
一、考勤方法及注意事项1.考勤定时:员工每周正常工作均六天(其中加班一天),各科室根据岗位实际,具体安排,上下班及离岗均在门诊大厅打印指纹,作为定时考核依据。
2.考勤到位:员工应准时到岗位,坚守岗位,履职尽责。
3.考核绩效即在岗的业绩如何?含完成工作指标数、协助他人完成工作情况、对医院直接或间接贡献。
对于个人工作原因造成医院损失的,除陪偿损失外,还要按相关规定处理。
二、值班、加班按蓬安惠民医院《关于值班管理的规定》执行,请销假管理,按蓬安惠民医院《职工管理制度》第五章要求执行。
三、科室负责人要“管好自己科室的人”,每天必须填好本科室职工《上班状况表》,医院考勤人员按《上班状况表》督查、核实。
全院职工要做好《工作日志》,备查。
四、医院加大对院班子成员和中层干部的出勤考核力度。
院班子成员和中层干部,每天要在所在科室接受考勤登记。
并接受科室职工监督。
医院考勤人员对院班子成员及中层干部的考勤要与职工一视同仁。
全院职工的上月出勤情况下月5日前统计出来。
出勤好的和差的都要通报。
并按医院相关制度执行。
各科室每月28日前书面排定科室人员下月出勤及休假日。
《出勤表》排定后,原则上不调整。
特殊情况,要调整的,按请假程序办。
否则,按相关规定处理。
五、院班子成员每月的考勤表传到科虹企业集团总公司相关部门。
六、考勤中发现的问题要按医院制度及时处理,该扣钱的立即扣,该通报的及时通报。
附表:医院职工上班状况表科室:年月日—年月日说明:1.此表每天由科室负责人如实填写,每周一交上周“表”到院办。
2.缺席、迟到、早退、溜岗、延长工作时间等,在备注栏内注明。
3.医院考勤考核人员每周抽查几次各科室填表和实际上班状况。
公司考勤日常管理制度
![公司考勤日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9e6ec35258eef8c75fbfc77da26925c52cc5910d.png)
公司考勤日常管理制度一、总则为规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,建立健康的工作环境,特制定本考勤日常管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、考勤时间1.上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至1点为午餐时间,午餐时间不计入工作时间。
2.周末和节假日由公司统一安排,员工需按时上班,如需调休需提前请假并得到公司批准。
四、考勤规定1.员工需按时上班,不得擅自迟到早退。
2.员工需按照工作安排做好考勤记录,离岗前需向领导汇报工作进展情况。
3.请假需提前向部门负责人请假并得到批准,未经批准擅自请假将作为迟到早退处理。
4.迟到早退的员工将按照公司考勤管理规定进行处罚。
5.员工需保持工作地干净整洁,不得乱扔废纸、垃圾等影响工作环境。
五、考勤记录1.公司将设立考勤记录表,员工需按照规定填写考勤记录。
2.员工应按时按点签到,未签到将被视为缺勤。
3.员工需如实填写请假记录,不得弄虚作假。
4.公司将定期对员工的考勤记录进行审核,如发现有虚假情况将视情节轻重进行处理。
六、考勤管理1.公司将安排专门的考勤管理人员负责考勤工作。
2.员工应积极配合考勤管理人员的工作,如有特殊情况需向考勤管理人员说明。
3.公司将建立考勤管理制度,对违规行为进行惩罚,严重者将进行相应处理。
七、考勤奖惩1.按时按点上班、不迟到早退的员工将获得相应的奖励和激励。
2.迟到早退的员工将被扣除对应工资或进行其他相应奖惩。
3.请假需提前请假并得到公司批准,擅自请假将被视为迟到早退处理。
八、补充规定1.公司将不定期进行考勤督导,如有发现问题将及时处理。
2.员工需积极配合公司的考勤管理工作,共同维护工作环境的和谐稳定。
九、其他本考勤日常管理制度自发布之日起正式实施,如有任何问题请及时向公司相关部门反馈。
公司将不断完善考勤管理制度,以提高工作效率和员工工作积极性。
考勤注意事项
![考勤注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/ec5e505715791711cc7931b765ce0508763275df.png)
考勤注意事项考勤是一项重要的管理工作,它能够帮助企业了解员工的出勤情况和工作时间分配,对于确保正常的工作秩序和高效工作至关重要。
以下是一些考勤注意事项,帮助员工正确进行考勤操作。
首先,准时到岗是每位员工应该遵守的基本原则。
员工应该在规定的上班时间内准时到达工作岗位,以确保工作的正常运行。
迟到不仅会浪费宝贵的工作时间,而且会影响到其他员工的工作进度和整体工作效率。
因此,员工应该合理安排自己的时间,提前预计交通状况,并确保遵守上班时间。
其次,员工需要正确打卡。
很多公司使用电子考勤系统,员工需要在规定的时间内通过刷卡或者指纹识别等方式进行考勤。
正确打卡是保证考勤准确的基础,员工应仔细阅读考勤规定,了解打卡的具体方式和要求。
避免出现频繁打卡失败或者打卡错误的情况,如遇到问题应及时与考勤管理人员进行沟通,确保考勤记录的准确性。
另外,员工应该注意外勤差旅考勤。
在一些外勤岗位和差旅情况下,员工需要进行特殊的考勤操作。
员工应提前向上级申请并获得批准,确保合理使用差旅费和工作时间。
在差旅期间,员工应积极主动地记录工作内容和时间,以备考勤需要。
此外,公休假和请假也是考勤中需要注意的事项。
员工在休假或者请假期间,应提前向上级申请并经批准,遵守规定的请假手续和流程。
请假时应按照规定的方式提交请假申请,避免造成考勤记录不准确或者缺失的情况。
同时,员工需要及时向考勤管理人员提供请假单和医假条等相关证明材料,以确保请假记录的准确性。
最后,个人信息保密是考勤中不可忽视的问题。
员工应确保个人信息的保密,在填写考勤表格或者采集考勤数据时,注意防止个人信息泄露。
同时,在使用电子考勤系统时,员工需要保护自己的账户和密码安全,不得将账户信息泄露给他人。
总之,正确进行考勤操作对于员工来说至关重要。
员工应遵守公司的考勤规定和流程,准时到岗、正确打卡,合理申请休假和请假,并注意个人信息的保密。
这样能够帮助企业建立健全的考勤制度,确保工作的正常进行。
考勤注意事项
![考勤注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/8cd4d92cbc64783e0912a21614791711cc79792d.png)
考勤、工资相关注意事项1、正常情况下考勤核对日期为每月1-6日,如遇特殊情况另行通知,考勤核对结束后,因个人原因造成的考勤问题,损失由个人承担;2、考勤核对的目的是确保考勤数据无误,所以在提交相应单据后,要跟踪单据状态,确保考勤月报无误才算考勤核对完成,工资结算数据为考勤月报数据。
3、更换了考勤卡的同事跟新入职的员工,请把卡号按照格式留言在OA系统-单位讨论-*月考勤核对通知。
(*月为单位讨论中最新月份的考勤核对通知,比如5月份换新卡,这时还没有“5月考勤核对通知”,可以留言在“4月份考勤核对通知”中)。
4、考勤核对期间在外出差或请假的同事,如不方便进行考勤核对,可委托其他同事处理。
长期在基地出差人员请注意,出差时间≥3天需要基地对应考勤员做手工考勤表,每月发给部门内勤。
加班、请假、出差等必须在系统中填写单据,如果系统中没有记录则按照未加班、旷工处理。
5、经常会有同事说HR系统有问题,写了单据没有生效,经过实践证明,现在用的系统是没有问题的,即使点小问题只要提出就能得到解决方案,不会造成考勤问题。
基本上所有说系统有问题的情况,查出来的结果都是个人原因。
比如:签卡签错日期,加班写错时间,写好了单据但是未提交,请假提前回来上班没有销假等。
如果遇到单据未生效的问题,可以先自己查看一下有无上述情况。
6、调休需先加班后调休,一天内需加满8小时才可以调休,如一天加班满8小时,写加班单时请写一张单据,要扣除休息吃饭的时间。
7、系统默认的出勤为区间制,每段工作时间都要有始有终,否则就会默认为旷工。
在出差、请假的时候经常遇到一种情况,比如,出差9:00-17:30,打了上班卡,系统显示旷工1小时,这是因为9:00走的时候没有打卡。
如果是出差,出差时间就尽量写整天或整个半天,如果是请假,一定要记得在离开公司时打卡。
8、系统定义的旷工时间为旷工半天及以上显示旷工全天,旷工最小时间为1小时,所以旷工1小时内也会按1小时计算。
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考勤、工资相关注意事项
1、正常情况下考勤核对日期为每月1-6日,如遇特殊情况另行通知,考勤
核对结束后,因个人原因造成的考勤问题,损失由个人承担;
2、考勤核对的目的是确保考勤数据无误,所以在提交相应单据后,要跟踪
单据状态,确保考勤月报无误才算考勤核对完成,工资结算数据为考勤月报数据。
3、更换了考勤卡的同事跟新入职的员工,请把卡号按照格式留言在OA系
统-单位讨论-*月考勤核对通知。
(*月为单位讨论中最新月份的考勤核对通知,比如5月份换新卡,这时还没有“5月考勤核对通知”,可以留言在“4月份考勤核对通知”中)。
4、考勤核对期间在外出差或请假的同事,如不方便进行考勤核对,可委托
其他同事处理。
长期在基地出差人员请注意,出差时间≥3天需要基地对应考勤员做手工考勤表,每月发给部门内勤。
加班、请假、出差等必须在系统中填写单据,如果系统中没有记录则按照未加班、旷工处理。
5、经常会有同事说HR系统有问题,写了单据没有生效,经过实践证明,
现在用的系统是没有问题的,即使点小问题只要提出就能得到解决方案,不会造成考勤问题。
基本上所有说系统有问题的情况,查出来的结果都是个人原因。
比如:签卡签错日期,加班写错时间,写好了单据但是未提交,请假提前回来上班没有销假等。
如果遇到单据未生效的问题,可以先自己查看一下有无上述情况。
6、调休需先加班后调休,一天内需加满8小时才可以调休,如一天加班满
8小时,写加班单时请写一张单据,要扣除休息吃饭的时间。
7、系统默认的出勤为区间制,每段工作时间都要有始有终,否则就会默认
为旷工。
在出差、请假的时候经常遇到一种情况,比如,出差9:00-17:30,打了上班卡,系统显示旷工1小时,这是因为9:00走的时候没有打卡。
如果是出差,出差时间就尽量写整天或整个半天,如果是请假,一定要记得在离开公司时打卡。
8、系统定义的旷工时间为旷工半天及以上显示旷工全天,旷工最小时间为
1小时,所以旷工1小时内也会按1小时计算。
9、大纲规定“月请事假含产假、丧假、婚假,病假7天及以上者,或出现
旷工2天者,取消当月补贴。
”(13年大纲,现探亲假已经取消,改为年假)薪资系统自动设置当月缺勤大于等于7天,当月所有补贴为零,所以如果当月无学历补贴、岗位补贴等可以核对缺勤天数。
10、婚、丧、病假、年休假、陪产假,发放工资总额60%,60%不高于基
本工资的发放基本工资。
以上假期只能一次性请完,不可以分开请,如晚婚假为7天,不可以先请2天,过段时间再请5天,如果已经请了2天,后面5天将按照事假处理。
如果中间遇到周末,周末前后各有请假,可算一个假期。
如果是节日则不可以在节日前后都请假,只能在节前或者节后请,若都有请假,节后的假期按照事假处理。
只有亲兄弟姐妹结婚才有1天婚假,表亲无。
丧假根据去世亲人不同假期也不同。
所以请婚假及丧假一定要注明原因。
病假需要补工资的请拿医院出具的正规单据到杨柳处查验登记。
11、请产假流程为在休假之前写申请,部门大领导签字后,交至杨柳处。
除纸质申请外,还需要在HR系统上申请。
为防止请产假人员产假结束后不上班,产假期间费用(社保、公积金、房租、水电、网络等)无法扣除的情况发生,所以在提出产假申请后,工资停发,待其上班后结算工资。
请超过一个月的病假也按照以上流程处理。
如果请假超过3个月,又未压工资或者所剩工资不够期间扣费,则必须缴社保公积金,(社保停缴后无法使用,也无法领取生育补助。
社保公积金费用600-800/月)。
12、事、病假合计当月超过7天的,或者矿工2天及以上者,取消当月
所有补贴;全年累计超过30天的,取消全年奖金。
2017年7月薪资考勤修改项目
13、基本工资由原标准月薪*0.6改为东莞市最低工资标准1310,对应加
班费计算调整;
14、当月请假达7天及以上者,或出现旷工2天者,取消当月所有补贴;
15、凡旷工者,按规定扣罚奖金外,每旷工一天,扣罚本人三天工资;
16、行政五品及以上人员和衔级工资达到行政四品及以上人员(研究员
衔级工资大于等于7901的人员),其平时和节假日连续加班小于8小时的加班工资已在总纲系数奖金内给予结算,故不发放加班工资,节假日值班等连续加班超过8小时的可计算加班费。
(加班类型:假日值班or节日值班)
17、2017年大纲取消了当月出勤不满14天,无节假日工资的规定;日出
勤工资由原来“标准月薪/30”改为“全勤工资/当月应勤天数”,各类需要补60%工资的项目由当月扣下月补改为当月扣当月补。
18、婚、丧、病假、年休假、陪产假,发放工资总额60%,60%不高于基
本工资的发放基本工资。
19、连续两个周末上班未休息的人员经申请,当月可以调休两天,但不
可以连续两个月都调休两天。
现在所有人员都有加班费,故取消原来无加班费人员可用上月满8小时加班调休的规定。
研究院办公室。