考勤注意事项

考勤注意事项

1、月份按日期写清楚，其它的各项应详细填写，按标准形式填，如有改动需有部门经理/

总监在修改处签名或盖章。

2、严格按照下面的标识做考勤，不认知的标识将不被认可，每张考勤必须有头有尾，每张

都需部门经理/总监签名。

3、Pay days 是实际支付员工工资的天数，应正确记录计薪日，本酒店采用日历日计工资，

如9.26-10.25为30天，而10.26-11.25则有31天：

1）员工享有1天的带薪病假(S)，多于1天的不能计入计薪日中；

2）如果出现工伤（WS），在发生的24小时内先通知人事部，请假单需附医院病假证明和部门总监/经理批准的工伤报告；

3）年假是以工作日来计算的，正常排班休息的用X标记而不能用AL；

4）当月累计请事假(O)的,按照请3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休计算；申请了每周工作六天的员工则按照3天事假扣0.5天例休，6天事假扣1天例休计算。若中间碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入计薪日中（此项也使用于其它连续请假事项如S，CL等）；

5）旷工（A）不能算入计薪日

6）丧假（CL）：家庭成员过世（父母，配偶，子女）有3天带薪丧假，如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母，有1天的带薪病假，必须附有关部门的正式证明。

7）产假及陪护假（ML）：符合条件的女员工享有90天的带薪产假，在职男员工享有5天陪带薪护假。具体细节请参照员工手册。

8) 半天工作半天休假的情况一定要表明。如V/X，PL/V，不能只是X/ ，或V/ 。

9）法定假日（P），全年享有11天法定假日，元旦1天，春节3天，清明节1天,劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，在遇到法定假日需加班时，提前申请加班，每加班1天，员工可获得2天补假，行政及A、B级法定假日以1：1补休。10）A、B级经理周六、日值班也体现在考勤上，标识为MOD。周一至周五MOD表示调休，周末MOD表示值班。

除V、X、SP以外的每个特殊标识都要用颜色加深。

4、每月考勤终止日前人事部会将各部门最新的员工花名册发到各部门文员邮箱，新入职人

员考勤请大家务必把入职日期和开始上班时间核对清楚。

5、加班（OT）：休息日加班必须在考勤上予以体现。且一旦考勤出现OT字本都必须有加班单支持。

1）所有加班都应该按加班授权单予以登记，否则都不能记加班，如部门有多位员工加班则写一张加班授权单附名单，名单格式须统一。

2）本月排班休息和上班有调换的按正常上班和休息来标记，本月不够排班的休息总数就不要用PL或T

3）加班跨用餐时间的必须在加班时段中扣除0.5小时的用餐时间，用餐时间参照员工饭堂开饭时间。

6、调休或补休

调休是在没有休息的时候提前休息，而补休是加班之后给员工补休；在加班统计上也必须予以登记，如有补钟的情况由部门经理控制，各部门自行登记，人事部抽查。

7、加班统计表

加班统计表是每个月末统计该部门员工加班及调休或补休情况，并予以累计。调休或补休的应该为正数，上月结存天数+本月加班天-调休或补休=剩余加班天数

8、每月26日11点前上交考勤，凡有多种班次的部门必须附本月排班表一份，如未及时上

交考勤而延误发工资日期的，该部门的考勤员需承担其责任，并给予相应的处罚。9．人事部会于当月发送部门员工花名册的时候同时发送部门打卡记录，请各部门负责考勤的人员认真参考。

10、离职人员单独做考勤，如离职考勤中存在欠休或补休的情况需独立附上加班例休统计表否则不用另附。各部门应在员工最后雇佣日前将欠员工的假期以补休的形式补给员工，否则由部门负责该员工1.5倍数补偿工资的另外0.5倍部分；如果员工欠酒店的就直接以工资的形式扣回（离职通知单上应提前交到人事部，如有欠假或加班的应写清楚天数，离职通知需翻译好交到人事部，如果离职人员还有年假，请在在离职通知单上体现）。另外，自动离职的人员，部门需把离职通知、离职结算、考勤和过错单及时补齐到人事部，并且由所在部门负责办理离职手续。

11．离职人员尚有年假未休的，正常休员工只享受年假5天休2天，未满5天不再享受例休；申请了每周工作6天的员工，年假不能按照工作日计算享受加班工资。