供应商准入、退出管理制度
供应商准入、退出管理制度
物资供应商准入、退出管理制度1.目的加强对供方的管理,确保供方提供满足公司要求的产品。
2.适应范围适用于对公司产品的销售或最终产品有影响的配料供方的评价、重新评价与管理。
3.职责3.1采购中心负责供方评价的组织工作。
3.2生产中心、技术研发中心参与供方的评价。
4.工作程序4.1建立合格供方评价小组。
4.1.1采购中心牵头建立合格供方评价小组。
4.1.2对供应商生产中心、技术研发中心各推荐一名评价小组成员。
4.1.3填写供方评价小组名单,报公司主管领导批准。
4.2供方的准入4.2.1通过ISO9000认证的企业作为首选供方,没有经过体系认证的要求逐步经过认证或通过第二方审核。
4.2.2授权准入: 对一次性购买或批量很小的、临时性、试验性产品,在使用前对产品进行检验,作出评定后,经批准可作为供方进货。
4.2.3根据公司经营工作需要,选择资金实力强,能承担起一手托两家(生产厂家、使用厂家)的中间商,根据其供货质量、供货能力及信誉等方面对其进行评。
4.2.4准入:由采购中心评估市场需求种类选择供应商。
4.3新供方的评价4.3.1评价新供应商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介、产品介绍等资料对供方质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
4.3.2供应商在供货期间更名,需重新填写供方评审表,注明更名的新名称,对其按新供方重新评价。
4.4对合格供方的重新评价与管理4.4.1评价内容4.4.1.1对供方交付时限、供货能力进行评价。
4.4.1.2对供方提供的产品的使用情况进行评价。
4.4.1.3对供应商资金实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
4.4.2供方的评定等级根据供方的经营业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将供方分为:A级供方、B级供方、C级供方。
A级供方:能够长期稳定的供应,对需求方的供应具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级供方:能够在产品之外提供潜在或增值服务,在质量、数量、交付、价格、服务保证方面能够达到基本满足。
饲料厂供应商管理制度
一、总则1.1 为了规范饲料厂供应商管理,提高饲料质量,确保饲料生产安全,特制定本制度。
1.2 本制度适用于饲料厂所有供应商的准入、评估、考核及退出等管理工作。
二、供应商准入2.1 供应商准入应遵循公平、公正、公开的原则。
2.2 供应商应具备以下条件:(1)合法注册,具有独立法人资格;(2)具有稳定的原材料供应能力;(3)产品质量符合国家标准;(4)具有良好的信誉和售后服务;(5)遵守国家法律法规和行业规范。
2.3 供应商准入流程:(1)供应商提交相关资质证明材料;(2)饲料厂进行初步审核;(3)饲料厂组织评审小组对供应商进行现场评审;(4)评审小组根据评审结果提出准入建议;(5)饲料厂领导审批。
三、供应商评估3.1 供应商评估应定期进行,每季度至少一次。
3.2 评估内容包括:(1)产品质量;(2)供应稳定性;(3)价格竞争力;(4)售后服务;(5)信誉度。
3.3 评估方法:(1)查阅供应商提供的质量检测报告;(2)对供应商进行现场考察;(3)收集用户反馈意见;(4)查阅相关法律法规和行业规范。
四、供应商考核4.1 供应商考核应结合评估结果,对供应商进行综合评价。
4.2 考核等级分为A、B、C、D四个等级,分别代表优秀、良好、合格、不合格。
4.3 考核结果用于调整供应商的采购价格、采购数量和采购计划。
五、供应商退出5.1 供应商出现以下情况之一,应予以退出:(1)产品质量不合格,经整改后仍不合格;(2)供应不稳定,无法满足饲料生产需求;(3)价格虚高,不具备竞争力;(4)售后服务差,用户投诉较多;(5)违反国家法律法规和行业规范。
5.2 供应商退出流程:(1)饲料厂通知供应商整改;(2)整改期限为30天;(3)整改期满,饲料厂组织评估;(4)评估不合格,饲料厂予以退出。
六、附则6.1 本制度由饲料厂负责解释。
6.2 本制度自发布之日起施行。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商,并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务,我们制定了供应商准入管理制度。
二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格,包括营业执照等相关证照。
2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力,能够按时交付订单需求。
3. 供应商必须具备优质的产品品质,产品必须符合国家和行业相关标准。
4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。
5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。
6. 供应商必须能够提供有效的售后服务,和企业建立良好的长期合作关系。
三、准入流程1. 供应商提供相关资料,包括企业简介、产品资料、生产设备等。
2. 采购部门对供应商进行初步筛选,对其资质和能力进行评估。
3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解其生产和管理情况。
4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估,包括质量、价格、供货稳定性等方面。
5. 决策委员会根据评估结果,决定是否准入供应商。
四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同,并遵守相关法律法规和行业标准。
2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作,包括提供产品样品和提供合理的技术支持。
3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务,并确保产品质量。
4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。
5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告,并及时处理相关问题和投诉。
6. 企业定期对供应商进行评估和考核,不合格供应商将被纳入黑名单,并解除合作关系。
五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理,能够从一开始就选择到合适的供应商,降低采购风险。
2. 供应商准入管理能够确保产品质量,提升企业产品的竞争力。
3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系,为企业发展提供可靠的供应链支持。
4. 通过供应商准入管理,能够提升供应商的服务水平,满足企业的需求。
5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为,保护企业的利益。
食堂供应商退出制度模板
食堂供应商退出制度模板一、总则第一条为了保障食堂供应质量,维护就餐者的合法权益,根据我国相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于食堂供应商的准入、评价、退出等管理活动,旨在建立一个公平、公正、透明的供应商管理机制。
二、供应商准入与评价第三条食堂供应商应具备合法经营资格,包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证等。
第四条食堂供应商应具备相关行业资质证书,如卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等。
第五条食堂供应商应具备良好的信誉和稳定的供货能力,必要时需提供相关Reference 证明。
第六条食堂供应商应按照采购要求提供产品样品,进行产品评价,评价合格后方可进入供应商名录。
第七条食堂采购部门应定期对供应商进行评价,包括但不限于产品质量、供货时间、售后服务等方面。
三、供应商退出机制第八条食堂供应商在以下情况下,将被列入退出名单:1. 供应商产品质量不合格,经整改后仍不符合要求;2. 供应商供货时间延误,影响食堂正常运营;3. 供应商提供的产品与样品不符,造成严重后果;4. 供应商存在欺诈、违法行为,损害食堂利益;5. 供应商在合作过程中,服务质量下降,无法满足食堂需求;6. 供应商因其他原因,无法继续履行合同义务。
第九条食堂采购部门应在与供应商解除合同前,提前通知供应商,并说明退出原因。
第十条食堂采购部门应在退出名单公布后,及时更新供应商名录,确保食堂供应不受影响。
四、退出程序第十一条食堂采购部门应建立退出程序,包括以下步骤:1. 采购部门发现供应商存在退出情况,启动退出程序;2. 采购部门与供应商进行沟通,了解情况,必要时进行实地调查;3. 采购部门根据实际情况,确定退出原因,与供应商协商解除合同;4. 采购部门在合同解除后,及时更新供应商名录,确保食堂供应稳定;5. 采购部门对退出情况进行记录,总结经验教训,完善供应商管理。
五、善后处理第十二条食堂采购部门应在退出程序完成后,对退出供应商进行善后处理,包括但不限于:1. 及时调整供应计划,确保食堂正常运营;2. 对退出供应商进行必要的赔偿或补偿;3. 对受影响的就餐者进行解释和安抚;4. 总结经验教训,完善供应商管理机制。
公司准入与退出制度
公司准入与退出制度一、目的与背景为落实公司生产管理的实际要求,规范公司内部的人员准入与退出流程,保障公司运营的稳定与安全,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工的准入与退出流程,包含但不限于各部门、岗位的员工,供应商、客户等与公司相关合作方。
三、准入程序1. 招聘与录用1.1 公司将依据业务发展和招聘需求,编制招聘计划,确定所需人员的岗位、条件与数量。
1.2 招聘工作由公司的人力资源部门负责组织实施,包含发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行考核与背景调查等环节。
1.3 招聘过程中,必需遵从公平、公正、公开的原则,严禁任何形式的鄙视、偏袒行为。
1.4 经过综合评估,并符合相关要求的候选人,由招聘方案确定的岗位面试小组进行面试与评审。
1.5 经过面试评审,人力资源部门将确定录用人员,并签订正式劳动合同。
2. 员工入职2.1 入职前,员工需携带个人相关证件于指定时间到人力资源部办理入职手续,并进行身份核实。
2.2 入职时,员工须提交本人的身份证明,如身份证、护照等,进行登记备案。
2.3 入职后,员工应定时到指定地方参加入职培训,了解公司的基本情况、业务要求、安全知识等,并签署相关协议。
2.4 入职之前,员工需提交健康体检证明,确保身体健康,不得携带传染疾病,以保障工作环境的安全与健康。
3. 合作伙伴准入3.1 公司对于供应商、客户等合作伙伴的准入,将依据业务需求与合作方的实力与信誉进行评估。
3.2 合作伙伴需供应相关资料,包含但不限于公司简介、营业执照、合作案例、信用报告等,并提交申请。
3.3 公司将组织相应部门对合作伙伴进行评估,综合考虑其经营本领、资信情形、合规性等方面,以确保合作的可靠与安全。
3.4 合作伙伴准入评估结果将由公司的相关部门进行审批,并向申请人发送准入通知。
四、退出程序1. 辞职或解除劳动合同1.1 员工如需辞职,应提前提交书面辞职申请,说明辞职原因,并依照公司规定的离职程序办理离职手续。
公司准入退出管理制度
公司准入退出管理制度第一章总则第一条为规范公司准入与退出管理,维护公司组织健康发展,促进公司整体竞争力提升,制定本制度。
第二条公司准入与退出管理应当遵循公平、公正、公开的原则,确保公司成员的权益得到充分保障。
第三条公司准入与退出管理应当符合国家相关法律法规的要求,不得违反国家法律法规。
第四条公司准入与退出管理制度适用于公司内部所有成员,包括员工、合作伙伴、供应商等。
第五条公司准入与退出管理工作由公司管理部门负责具体执行。
第二章准入管理第六条公司准入管理指的是对新进入公司的个体或组织进行审核、评估和确认,以确定其是否有资格成为公司成员的过程。
第七条公司准入管理应当遵循以下原则:(一)公平原则:对所有符合条件的个体或组织进行同等对待,不得歧视;(二)公正原则:依据事实、公平、透明的原则审核评估,不得偏私;(三)公开原则:公司准入的审核评估标准、程序应当公开透明。
第八条公司准入管理的程序如下:(一)准备阶段:准备准入申请材料,包括申请人基本信息、资质证明、合作意向等;(二)审核阶段:由公司管理部门审核申请材料,确认符合条件的个体或组织进行初审;(三)评估阶段:对初审通过的个体或组织,进行更加深入的评估,综合考虑各项因素确定是否能够成为公司成员;(四)确认阶段:确认符合条件的个体或组织为公司成员,签订相关合同并进行入驻流程。
第九条公司准入管理应当充分考虑新成员对公司整体发展的影响,确保新成员的加入能够促进公司的发展。
第十条公司准入管理中,对重点领域、重点个体或组织,可以提出更为严格的审核评估要求。
第三章退出管理第十一条公司退出管理指的是公司成员主动或被动退出公司的程序。
第十二条公司退出管理应当遵循以下原则:(一)自愿原则:公司成员应当自愿退出公司,不得强制退出;(二)合法原则:公司退出应当依据相关法律法规的要求进行;(三)公平原则:公司退出的程序应当公平公正,不得偏私。
第十三条公司退出管理的程序如下:(一)通知阶段:公司成员向公司管理部门递交退出申请,并注明退出原因;(二)审核阶段:公司管理部门审核退出申请,确认申请成员是否符合退出条件;(三)确认阶段:确认符合条件的成员退出公司,解除与公司的合作关系。
供应商准入退出管理制度
供应商准入退出管理制度一、概述供应商准入、退出管理制度是企业为了保证供应链的质量、安全和可持续性发展而制定的一套管理制度。
通过对供应商进行准入和退出的管理,企业可以确保所选择的供应商符合企业的要求,并及时排除不合格的供应商,以保证供应链的稳定和可靠性。
二、供应商准入管理1.准入标准企业应根据其自身业务的特点和需求,确定供应商准入的标准。
准入标准应包括但不限于以下几个方面:-供应商的信誉和声誉:供应商应能提供相关的业务许可证明,且在同行业中无不良记录。
-供应商的质量管理体系:供应商应具备完善的质量管理体系,并能提供相关证明材料,如ISO9001认证等。
-供应商的产品质量:供应商提供的产品应符合企业的要求,并有相关的质检报告和抽样检验记录。
-供应商的交货能力:供应商应能按时交货,保证供应链的稳定性。
-供应商的价格竞争力:供应商的报价应合理,符合市场行情,并且能提供优质的产品和服务。
2.准入流程-供应商申请:供应商应向企业提交供应商申请表,并提供相关证明材料。
-供应商评估:企业应对供应商进行综合评估,包括对供应商的信誉、质量管理体系、产品质量、交货能力、价格竞争力等方面进行评估。
-供应商准入决策:企业应根据评估结果和审核报告,对供应商的准入做出决策,并进行书面通知。
三、供应商退出管理1.退出标准企业应制定供应商退出的标准,主要包括以下几个方面:-供应商违反合同或协议:当供应商严重违反与企业签订的合同或协议,如交货延误、产品质量不合格、不履行售后服务等,企业可考虑将其退出。
-供应商信誉受损:当供应商在行业内声誉受损,如被曝光存在违法违规行为、恶意竞争等,企业可考虑将其退出。
-供应商质量问题:当供应商连续出现产品质量问题,并且无法及时整改,企业可考虑将其退出。
-供应商经营状况不佳:当供应商面临严重的经营困境,如资金链断裂、失信经营等,企业可考虑将其退出。
2.退出流程供应商退出流程应包括以下环节:-供应商问题反馈:企业应及时收集、整理和记录供应商存在的问题,并与供应商进行沟通,明确整改要求和期限。
供应商检查准入、管理制度
供应商检查准入、管理制度
背景
供应商是企业发展中不可或缺的一部分,其提供的产品和服务
直接关系到企业的质量和效益。
为此,建立健全的供应商检查准入、管理制度,对于企业的正常运转和可持续发展至关重要。
目的
本制度的目的是确保企业选择的供应商符合国家法规和企业自
身要求,且能够提供优质可靠的产品和服务。
内容
1. 准入管理
- 审核供应商的企业资质和证书
- 审核供应商的产品质量和保障措施
- 审核供应商的工厂环境和生产设备
- 制定供应商准入标准和程序
2. 日常管理
- 每年至少进行一次供应商现场考察
- 定期对供应商进行绩效评估
- 对供应商出现的质量问题进行调查和处理
- 对供应商不良行为进行处罚和纠正
3. 退出管理
- 对供应商进行退出审核
- 建立供应商退出机制
- 确定供应商退出的程序和标准
责任
1. 采购部门负责审核供应商的企业资质、产品质量、工厂环境等信息,并根据标准制定合格供应商名录。
2. 质量管理部门负责对采购部门选定的供应商进行现场考察、绩效评估、质量调查等工作。
3. 供应商管理小组负责对供应商的日常管理工作,并协助采购部门和质量管理部门开展相关工作。
4. 管理层负责建立和监督供应商检查准入、管理制度的实施,确保制度的有效执行。
结论
建立严格的供应商检查准入、管理制度,有利于企业减少风险,提高质量,提升效益。
应在制度建立后持续加强监督和执行,确保
制度的有效性和可持续性。
农业公司供应商管理制度
第一章总则第一条为了规范我公司供应商管理,确保供应链的稳定性和产品质量,降低采购成本,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有供应商的准入、评估、合作及退出管理。
第二章供应商准入第三条供应商准入应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业规范;2. 具备良好的商业信誉和良好的市场口碑;3. 具备一定的生产能力、技术水平和质量保证能力;4. 具备较强的合作意愿和长期合作潜力。
第四条供应商准入流程:1. 供应商提交申请,包括企业简介、资质证明、产品资料等;2. 采购部门对供应商进行初步审核,筛选符合要求的供应商;3. 采购部门组织对供应商进行实地考察,评估其生产能力、技术水平、质量保证能力等;4. 采购部门提出供应商准入意见,报公司领导审批;5. 公司领导审批通过后,与供应商签订合作协议。
第三章供应商评估与考核第五条供应商评估与考核分为年度评估和日常考核两部分。
第六条年度评估内容:1. 供应商的生产能力、技术水平、质量保证能力等;2. 供应商的供货稳定性、交货及时性;3. 供应商的售后服务、客户满意度;4. 供应商的诚信度、合作态度。
第七条日常考核内容:1. 供应商的供货质量、包装、标识等;2. 供应商的交货及时性、数量准确性;3. 供应商的售后服务响应速度、解决问题能力。
第八条供应商评估与考核结果作为供应商合作续约、价格谈判、信用额度调整等依据。
第四章供应商合作与退出第九条供应商合作期间,双方应严格履行合作协议,共同维护合作关系。
第十条如遇以下情况,公司有权解除与供应商的合作关系:1. 供应商无法满足我公司产品需求,或产品质量不符合要求;2. 供应商存在严重违约行为;3. 供应商存在重大安全隐患;4. 供应商破产、清算、吊销营业执照等情况。
第十一条供应商退出流程:1. 采购部门提出解除合作意见;2. 公司领导审批;3. 通知供应商解除合作协议;4. 协助供应商处理剩余订单和业务。
供应商准入、退出及评价协议
供应商准入、退出及评价协议第一章总则第一条协议目的为确保供应商的质量和服务的持续改进,规范供应商准入、退出及评价管理,双方达成如下协议。
第二条协议双方甲方:(公司名称)乙方:(供应商名称)第三条协议范围本协议适用于甲方与乙方之间所有的产品和服务交易。
第二章供应商准入第四条准入条件乙方须满足以下条件,方可成为甲方供应商:1.具有合法的营业执照和相关资质。
2.具备生产、供应产品的能力和质量保证体系。
3.具备良好的信誉和口碑。
4.符合甲方的供应商评审标准。
第五条准入流程1.乙方提交准入申请,包括企业资质、产品目录、相关证书等。
2.甲方对乙方进行初步审查,审查通过后,安排现场评审。
3.甲方根据现场评审结果,作出是否准入的决定。
4.甲方通知乙方准入结果,准入成功的乙方成为甲方供应商。
第三章供应商退出第六条退出情形乙方在以下情形之一,甲方有权终止本协议:1.乙方丧失合法营业执照或相关资质。
2.乙方产品质量存在严重问题,影响甲方声誉。
3.乙方严重违反本协议,包括但不限于违约、延迟交货、虚假陈述等。
4.乙方主动申请退出。
第七条退出流程1.甲方通知乙方退出原因。
2.乙方在收到通知后,应在规定时间内完成退出手续。
3.双方解除合作关系,并进行相关结算。
第四章供应商评价第八条评价指标甲方对乙方进行定期评价,评价指标包括但不限于:1.产品质量:产品合格率、质量稳定性等。
2.交货时间:按时交货率、交货速度等。
3.服务:售后服务满意度、问题解决速度等。
4.价格:性价比、市场竞争力等。
5.信誉:合规经营、诚信度等。
第九条评价流程1.甲方根据评价指标,收集相关数据和信息。
2.甲方对乙方进行评分,评分结果分为优秀、良好、合格、不合格。
3.甲方将评价结果通知乙方,并对乙方进行指导和帮助。
4.乙方根据评价结果,进行改进和提升。
第十条奖惩机制1.评价结果为优秀的乙方,甲方给予奖励,包括但不限于优惠政策、奖金等。
2.评价结果为不合格的乙方,甲方有权终止本协议,并要求乙方承担相应责任。
供应商准入、退出管理制度
供应商准入、退出管理制度1. 引言供应商准入、退出管理制度是企业进行供应商选择和管理的重要组成部分,对于企业的质量管理和风险控制具有重要意义。
本文将介绍供应商准入、退出管理制度的作用、目的、原则、程序以及实施过程中需要注意的事项。
2. 作用和目的供应商准入、退出管理制度的主要作用和目的如下:2.1 作用1.保证企业采购的商品和服务的质量,提高产品质量和企业信誉度;2.降低采购成本,优化采购流程;3.避免对企业的安全和环保造成风险;4.规范供应商行为,增强企业对供应商的管理能力;5.促进企业与供应商之间相互理解和合作。
2.2 目的1.确保供应商符合企业规定的资质和要求;2.确保供应商的产品、服务符合企业要求的质量标准;3.为购买价格合理、物流配送及质量监控奠定基础;4.维护企业的声誉及品牌形象;5.降低企业的安全和环保风险;6.加强企业对供应商的监管和管理。
3. 原则供应商准入、退出管理遵循的原则包括:1.公正、透明原则:供应商准入、退出管理应当公开、公正、透明,不得因私人关系、贿赂等原因影响供应商准入、退出的决策和结果;2.合规、合法原则:供应商准入、退出管理应当符合国家和地方的法律、法规,遵循合法和诚信经营的原则;3.有效性原则:供应商准入、退出管理应当具有效性,实现供应商管理的要求和目标;4.持续改进原则:供应商准入、退出管理应持续改进,不断提高管理效能。
4. 管理程序供应商准入、退出管理涉及的具体程序如下:4.1 准入管理1.供应商信息采集:企业应对供应商的基本信息进行采集,包括供应商名称、联系人、电话、邮箱、公司注册信息等;2.供应商评估:企业应通过对供应商资质、信誉、技术水平、质量管理、生产能力等方面进行评估,选择满足企业要求的优质供应商;3.合作协议签署:企业与供应商签署合作协议,规定双方的权利和义务,明确质量标准、价格、交期、支付条件等;4.定期评估:企业应定期对已合作的供应商进行评估,确保供应商仍符合企业的要求和标准。
物流公司供应商管理制度
第一章总则第一条为确保物流公司供应链的稳定性和服务质量,维护公司与供应商之间的长期合作关系,特制定本制度。
第二条本制度适用于与物流公司建立长期合作关系的供应商,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度旨在规范供应商的准入、管理、评价与退出机制,提高供应商整体素质,促进公司业务持续发展。
第二章供应商准入第四条供应商准入条件:1. 供应商必须具备合法的企业法人资格,拥有完善的组织架构和健全的财务状况。
2. 供应商的产品或服务应符合国家相关法律法规和行业标准,质量稳定可靠。
3. 供应商具有良好的商业信誉,无不良记录。
4. 供应商具备一定的规模和实力,能够满足公司业务需求。
5. 供应商具备良好的沟通能力,能够及时响应公司需求。
第五条供应商准入程序:1. 供应商向物流公司提交申请,并提供相关资质证明。
2. 物流公司对供应商进行资质审核,包括但不限于企业资质、产品或服务质量、商业信誉等方面。
3. 审核通过后,双方签订合作协议。
第三章供应商管理第六条供应商管理内容:1. 供应商资质管理:定期对供应商资质进行审查,确保其符合准入条件。
2. 产品或服务质量管理:对供应商提供的产品或服务进行质量检测,确保其符合公司要求。
3. 供应价格管理:合理制定供应价格,确保公司利益。
4. 交货时间管理:督促供应商按时交货,确保公司业务正常进行。
5. 沟通协调管理:加强公司与供应商之间的沟通,及时解决合作中出现的问题。
第七条供应商评价:1. 定期对供应商进行综合评价,包括产品质量、供货能力、服务水平等方面。
2. 评价结果作为供应商合作期限、采购金额等方面的参考依据。
第四章供应商退出第八条供应商退出条件:1. 供应商无法满足公司业务需求。
2. 供应商产品质量不合格,经整改仍无法达到公司要求。
3. 供应商存在严重违约行为。
4. 供应商商业信誉不佳。
第九条供应商退出程序:1. 物流公司向供应商发出退出通知。
2. 供应商在规定时间内整改,经评估仍不符合要求的,予以退出。
企业准入与退出制度
企业准入与退出制度第一章总则第一条为加强企业准入与退出管理,规范企业运营,提高企业经营效益和社会贡献,本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况订立。
第二条本制度适用于我司全部员工和合作伙伴,包含供应商、分销商、代理商等。
凡涉及企业准入与退出相关事项,应依照本制度的规定执行。
第二章企业准入管理第三条企业准入是指进入我司市场、与我司进行业务合作的外部主体,必需符合肯定条件,并经过我司的审查和批准程序。
第四条企业准入条件包含但不限于以下方面: 1. 具备与我司业务相关的经营资质和合法经营行为; 2. 具备稳定的财务情形和可靠的信用信誉; 3. 具备满足我司业务需求的生产本领和服务本领; 4. 合作意向符合我司发展战略和市场定位。
第五条企业准入程序包含: 1. 申请:外部主体向我司提交准入申请书及相关资料; 2. 审查:我司依据准入条件对申请料子进行审查,可能需要与申请主体进行面谈、核查资质等; 3. 决策:我司依据审查结果做出准入决策,决策结果应书面通知申请主体。
第六条企业准入的效期: 1. 一般情况下,企业准入有效期为一年,过期后需重新申请; 2. 对于具备良好合作记录、乐观履行合同义务、质量可靠的合作伙伴,可以考虑延长准入有效期; 3. 对于严重违反合同、信用情形恶化或其他不符合准入条件的合作伙伴,应及时停止准入资格。
第三章企业退出管理第七条企业退出是指与我司的业务合作关系解除,解除方式包含但不限于停止合同、合作停止等情况。
第八条企业退出条件包含但不限于以下方面: 1. 违反合同商定,严重损害我司合法权益; 2. 质量不合格、服务不达标,连续显现投诉; 3. 公司合并、分立、破产等无法连续履行合作义务情况; 4. 双方协商全都或法律法规规定的其他情况。
第九条企业退出程序包含: 1. 提前通知:一方有心退出合作关系,应提前书面通知对方,通知期限视具体情况而定; 2. 对话协商:双方应进行及时、诚信、友好的对话协商,尽力解决合作关系解除的相关事宜; 3. 协议解除:双方达成全都后,应签订解除协议,并解决相关事宜; 4. 结案总结:双方进行项目结案和总结,总结汇报对方在合作过程中的表现和问题。
供应商准入、退出管理制度
供应商准入、退出管理制度简介供应商准入、退出管理制度是企业为了规范供应商管理而制定的一套管理标准。
本制度规定了准入和退出供应商所必须符合的条件和流程,是管理供应商关系的重要基础。
一、供应商准入1. 供应商申请供应商在向企业提出加入供应商名单之前,必须提交申请。
申请书应包括以下内容:•公司名称、地址、电话、企业法人代表和联系方式;•主营业务、产品或服务的详细介绍;•公司资产、负债、收入、利润等相关财务数据和证明(如财务报表、营业执照、税务登记证、银行对账单等);•公司的生产制造工艺和产品质量管理体系相关证明、监测报告或其他证明文件等;•公司员工数量、专业水平和经验、绩效评估等相关证明(如员工筛选方法、培训记录等);•公司所采用的环境保护措施及环境管理证明(如《环境管理体系认证证书》等);•其他可能影响供应商准入的相关证明或文件。
2. 供应商评估企业应通过严格的筛选程序,对申请加入供应商名单的公司进行评估,以确保其符合公司的要求。
评估的主要内容如下:•公司产品或服务的质量、性能、可靠性和稳定性等;•公司是否符合职业伦理和社会责任的标准;•公司的服务能力、生产能力和管理能力等;•公司的财务状况、信誉评价、风险评估等。
若供应商符合企业要求,则公司对其进行准入。
3. 供应商管理企业应与供应商建立良好的合作关系,以确保双方之间的合作能够得到保障。
为此,企业需与供应商签订供应商管理协议,规定双方的权利和义务,明确如下内容:•合同的签署、执行、变更和解除规定;•对供应商服务或产品的要求,包括交货期、售后服务、产品质量认证等;•对供应商的合规要求,包括环境保护、安全生产、职业道德等;•对供应商的评估和管理方法,包括供应商绩效指标的制定、供应商绩效评估方法和流程等;•对供应商关系的维护和管理制度,包括供应商问题的处理和纠纷解决方式等。
1. 供应商绩效评价去除无效供应商,保障优秀供应商。
企业应每年对供应商进行绩效评价,并设置关键绩效指标,如产品或服务质量、交货期、售后服务等,以此来评价供应商的表现。
外包商准入、退出管理制度
外包商准入、退出管理制度外包是一种越来越普遍的商业模式,逐渐成为了企业提高效率和降低成本的重要策略。
然而,外包也存在风险和挑战,因此,对于外包供应商的准入和退出管理显得格外重要。
本文将草拟一份外包商准入退出管理制度,以保证企业选择和维护合适的外包伙伴。
一、准入管理1.申请准入外包供应商根据企业采购计划或单独发起申请。
产品或服务类型、供应商资质、产品或服务质量、价格、交付能力、合同条款、法律合规性等因素将作为评估申请的主要依据。
2.初步筛选初步筛选将基于供应商提交的文件,如营业执照、资质证书、合同样本、关键业绩等。
审核人将会对提交的各项资料进行逐一比对验证,并对不符合要求的供应商进行淘汰。
3.评估供应商通过文件筛选后的供应商将进入评估阶段,企业将进行供应商的商业、财务、法律、管理、技术等方面的详尽评估,并按照一定比例赋值。
评估结果将与公司评估标准进行比对,得出最终的综合评分。
4.选择供应商综合评分排名前四的供应商将进入最后一轮的竞争,并根据实际需求确定一家或多家供应商。
5.签订合同企业将向选定的供应商发出正式采购合同,并与供应商进行详细协商。
合同应包含产品或服务的规格、价格、交货时间、付款方案、法律责任等条款。
二、退出管理1.取消合同1.1合同履行不到位供应商未能按合同标准提供产品或服务,且无法在合理的时间内解决问题。
1.2质量问题供应商提供的产品或服务不符合要求,质量问题频繁发生。
1.3价格或交货时间拖延供应商在交付产品或服务时未能按约定时间交货,且未能提供合理的解决方案。
1.4管理不到位供应商未能按要求合理保护企业利益,如未能妥善处理机密信息、未能保障产品或服务的安全性。
2.解除合同2.1法律问题供应商出现违法行为,包括行贿、反垄断等,违反法律规定等。
2.2脱离合作范围供应商被收购、破产、兼并、企业战略变化等原因导致供应商无法继续为企业提供产品或服务。
2.3重大失误供应商因重大失误,如人为破坏质量检测数据、泄漏企业商业机密等,影响企业利益的安全性和信誉。
供应商管理制度及流程(4篇)
供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。
下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。
2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。
3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。
同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。
4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。
同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。
5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。
6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。
总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。
供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。
良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。
为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
物资供应商准入、退出管理制度
1.目的
加强对供方的管理,确保供方提供满足公司要求的产品。
2.适应范围
适用于对公司产品的销售或最终产品有影响的配料供方的评价、重新评价与管理。
3.职责
3.1采购中心负责供方评价的组织工作。
3.2生产中心、技术研发中心参与供方的评价。
4.工作程序
4.1建立合格供方评价小组。
4.1.1采购中心牵头建立合格供方评价小组。
4.1.2对供应商生产中心、技术研发中心各推荐一名评价小组成员。
4.1.3填写供方评价小组名单,报公司主管领导批准。
4.2供方的准入
4.2.1通过ISO9000认证的企业作为首选供方,没有经过体系认证的要求逐步经过认证或通过第二方审核。
4.2.2授权准入: 对一次性购买或批量很小的、临时性、试验性产品,在使用前对产品进行检验,作出评定后,经批准可作为供方进
货。
4.2.3根据公司经营工作需要,选择资金实力强,能承担起一手托两家(生产厂家、使用厂家)的中间商,根据其供货质量、供货能力及信誉等方面对其进行评。
4.2.4准入:由采购中心评估市场需求种类选择供应商。
4.3新供方的评价
4.3.1评价新供应商的资质水平。
包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介、产品介绍等资料对供方质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。
4.3.2供应商在供货期间更名,需重新填写供方评审表,注明更名的新名称,对其按新供方重新评价。
4.4对合格供方的重新评价与管理
4.4.1评价内容
4.4.1.1对供方交付时限、供货能力进行评价。
4.4.1.2对供方提供的产品的使用情况进行评价。
4.4.1.3对供应商资金实力情况进行评价。
根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。
4.4.2供方的评定等级
根据供方的经营业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将供方分为:A级供方、B级供方、C级供方。
A级供方:能够长期稳定的供应,对需求方的供应具有全局性或
局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级供方:能够在产品之外提供潜在或增值服务,在质量、数量、交付、价格、服务保证方面能够达到基本满足。
C级供方:能够满足合同约定的当前运作要求,在质量方面偶尔会出现小的质量波动或不稳定的情况。
4.4.3管理控制
4.4.3.1等级确定:采购中心对合格供方的供货情况进行分类评价,实行A.B.C三级分类管理,根据供货质量合格率确定等级:供货质量合格率达到95%以上为A级供方;达到85%以上(即全年供货出现轻微质量问题,采取补救措施后可达到标准要求或许可使用)确定为B级供方;供货质量在85%以下(即全年供货出现严重质量问题或不能投入使用的),确定为C级供方。
4.4.3.2动态管理
a).对各级合格供方,在分类评价中,根据到货质量合格率确定级别。
如果已确定级别的,在下一年全年没有供货的则可免除评价,对级别有变化的升、降级的合格供方,要说明升、降级的原因,降级的还要求制定并落实相关的质量整改措施,以提高产品质量。
b).如果供方在供货过程中出现重大质量问题时,由采购中心组织各评价小组成员针对供方出现的质量情况随时进行评价,由相关部门采取相应措施予以处理。
4.5 评价工作分工
4.5.1采购中心负责对供方基本情况质量管理与质量保证能力资料的收集,对供方交货时限、供货能力等情况进行评价。
4.5.2技术研发中心提供采购标准,提供新矿点考察资料,并对供方样品化验结果及入库原料生产使用情况进行评价。
4.5.3采购中心组织评价小组成员根据上述情况对供方逐一综合评价后,填写评价小组意见,建立合格供方名录,报公司主管领导批准。
4.6对已确定的合格供方,建立其供货质量记录,对不合格批次,要求按照PDCA循环法,进行整改落实。
5.供方退出
根据供方ABC三级管理.凡出现以下情况考虑退出:
5.1连续两年被评定为C级供方的,采购中心要积极寻找质量更好的供方逐一替代。
对确因资源紧张不得不使用的C级供方,要通过进行第二方审核限期制定纠正预防措施,改进质量。
5.2凡供货中出现质量问题,整改措施屡次得不到实施,且质量得不到提高的,不能满足公司技术要求的。
5.3凡发生欺诈、违约、背信等不法行为,造成影响恶劣,且行为得不到纠正的。